趙克元(91727部隊造價辦高級工程師,浙江寧波 315020)
淺談設(shè)計階段工程造價控制
趙克元
(91727部隊造價辦高級工程師,浙江寧波315020)
工程建設(shè)要提高投資效益,必須對項目投資實施有效的全過程造價控制。在工程實施的各個階段中,設(shè)計階段的工程造價控制被公認(rèn)為對整個工程造價的影響最大,要控制好工程造價,尤應(yīng)在此階段下功夫。面對專業(yè)單一缺乏協(xié)調(diào)、限額設(shè)計意識不強(qiáng)、設(shè)計周期不合理、設(shè)計費計取不合理、設(shè)計思想保守等情況,可以通過加強(qiáng)設(shè)計協(xié)調(diào)、加強(qiáng)限額設(shè)計、保證合理設(shè)計周期、改革設(shè)計費計取辦法、加強(qiáng)價值工程在設(shè)計階段的運用、充分發(fā)揮注冊造價工程師的作用、加強(qiáng)施工圖設(shè)計審查等手段予以應(yīng)對。
設(shè)計階段工程造價管理控制
隨著國家的發(fā)展和社會的進(jìn)步,以及工程使用需求的提高,工程建設(shè)的品質(zhì),從規(guī)劃、設(shè)計、戶型、建材,到功能和質(zhì)量等方面的要求也越來越高。在建設(shè)經(jīng)費有限的情況下,要達(dá)到投資效益好,則必須做到質(zhì)量高、工期短、造價低;而要控制好工程造價,則必須對項目投資實施全過程有效的造價控制,設(shè)計階段工程造價控制公認(rèn)是該工作的關(guān)鍵與重點。因為設(shè)計質(zhì)量的好壞,直接影響建設(shè)費用的多少和建設(shè)工期的長短,直接決定人力,物力和財力投入的多少。據(jù)權(quán)威部門統(tǒng)計,合理科學(xué)的設(shè)計,可降低工程造價10%左右。但環(huán)顧一下我們周圍的工程設(shè)計就會發(fā)現(xiàn),或許是缺少造價專業(yè)的素養(yǎng),不少設(shè)計人員重技術(shù)、輕經(jīng)濟(jì),任意提高安全系數(shù)或設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),而對經(jīng)濟(jì)上的合理性考慮得較少,從根本上影響了項目造價的有效控制。有鑒于此,本文僅針對影響整個工程造價最大的設(shè)計階段的造價管理與控制,發(fā)表一點淺見。
工程設(shè)計的質(zhì)量不僅決定著項目的先進(jìn)水平,還對工程造價有著決定性影響。具體表現(xiàn)主要有以下幾個方面:
2.1專業(yè)單一缺乏協(xié)調(diào)
受限于客觀存在的專業(yè)壁壘,設(shè)計人員、造價人員一般都存在專業(yè)單一、相關(guān)專業(yè)知識缺乏的問題。一方面,大多數(shù)造價人員對工程設(shè)計的有關(guān)技術(shù)知識略知皮毛,甚至毫無認(rèn)識,只會按圖紙?zhí)子枚~進(jìn)行造價文件編制,無法判斷設(shè)計合理與否;另一方面,設(shè)計人員對造價控制知之甚少,只會進(jìn)行技術(shù)比選,只負(fù)責(zé)美觀、舒適與安全,至于是否經(jīng)濟(jì)合理,則另待商榷。各相關(guān)人員專業(yè)單一,又僅負(fù)責(zé)本專業(yè)的工作,加之缺乏彼此的必要協(xié)調(diào),常常造成設(shè)計階段的成果技術(shù)經(jīng)濟(jì)不合理,從而造成工程造價不合理,為后續(xù)的工程造價控制,拉開了一個不良的序幕。
2.2限額設(shè)計意識不強(qiáng)
限額設(shè)計,簡單地說,就是按上一階段批準(zhǔn)的投資控制下一階段的設(shè)計。限額設(shè)計推行多年,目前仍然不同程度存在限額設(shè)計意識不強(qiáng)的問題。常見表現(xiàn)有按老習(xí)慣、老做法“先畫再算”,或者不加選擇地接受使用單位意見,隨意擴(kuò)大功能或提高標(biāo)準(zhǔn),貪多求全、追求氣派。這些表現(xiàn)往往都會使工程實際投資超過批復(fù)的計劃投資。
2.3設(shè)計周期不合理
不同的工程,按照設(shè)計規(guī)律都有其合理的基本設(shè)計周期。不合理的設(shè)計周期最主要的表現(xiàn)就是時間緊,經(jīng)常是工程實施前的計劃立項等占去了整個建設(shè)周期的大部分時間,按時間節(jié)點完成工程建設(shè)的要求反過來逼迫設(shè)計倉促趕工。倉促趕工,難免設(shè)計深度不夠,這就必然導(dǎo)致設(shè)計專業(yè)內(nèi)和專業(yè)間存在各種相互矛盾、難以銜接、缺陷漏項等問題,必然導(dǎo)致“三邊”工程的大量存在,給工程造價控制帶來巨大困難和麻煩;設(shè)計深度不夠,還必然導(dǎo)致施工中不斷修改設(shè)計,致使設(shè)計聯(lián)系單滿天飛,影響施工效率,拖延施工工期,進(jìn)而造成不必要的工程投資大量浪費。
2.4設(shè)計費計取不合理
現(xiàn)行的設(shè)計費計取辦法——按工程造價的比例計提,即工程造價越高,設(shè)計單位的收入越多。這使得設(shè)計人員從根本上希望工程造價越高越好,這是市場經(jīng)濟(jì)條件下的必然。設(shè)計單位的利潤與建設(shè)單位的造價控制明顯的背道而馳,容易使設(shè)計單位非常積極地提高設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大設(shè)計規(guī)模,而沒有動力進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)方案的優(yōu)選與優(yōu)化,從而導(dǎo)致設(shè)計概算超標(biāo)司空見慣。
2.5設(shè)計思想保守
由于建設(shè)工程市場的繁榮,很多資質(zhì)不足的施工企業(yè)千方百計地進(jìn)入了工程建設(shè)領(lǐng)域,技術(shù)力量和管理水平的缺乏,導(dǎo)致工程施工質(zhì)量及安全事故時有發(fā)生。本來設(shè)計單位就承擔(dān)著一定的工程設(shè)計的安全壓力,加之建設(shè)工程市場的亂象叢生,致使設(shè)計單位唯恐自己承擔(dān)的設(shè)計出現(xiàn)使用問題和安全風(fēng)險(即使責(zé)任不在設(shè)計單位,也會殃及設(shè)計單位的信譽(yù)),從而在設(shè)計中把工程的可靠性、實用性,在規(guī)范的基礎(chǔ)上又加大了保險系數(shù)。因此,在浪費了工程結(jié)構(gòu)安全預(yù)留空間的同時,也浪費了工程投資。
3.1加強(qiáng)設(shè)計協(xié)調(diào)
工程建設(shè)是一個極其復(fù)雜的系統(tǒng)工程,包括設(shè)計、采購、施工等諸多環(huán)節(jié)和周期。傳統(tǒng)的勘察、設(shè)計與施工平行發(fā)包方式缺乏在一個主體上的有效控制,協(xié)調(diào)成本高,難以發(fā)揮設(shè)計的主導(dǎo)作用,各工作相互之間的脫節(jié),常常使一些工程問題在施工期間集中出現(xiàn),甚至造成返工,致使造價提高。目前流行的設(shè)計-施工總承包模式,有利于總承包商從設(shè)計、施工全過程和整體上考慮和處理問題,實現(xiàn)設(shè)計、采購、施工之間的深度交叉和內(nèi)部協(xié)調(diào),在提高整個工程建設(shè)效率的同時,也方便了建設(shè)單位的造價控制。因此,除了加強(qiáng)設(shè)計單位內(nèi)部各專業(yè)人員之間的協(xié)調(diào)配合以外,在可能的條件下,應(yīng)盡量選擇該種模式進(jìn)行工程建設(shè);條件不具備時,則還需加強(qiáng)與其他相關(guān)單位之間的溝通協(xié)調(diào),從而盡量避免因工作脫節(jié)而引起的不必要返工等。
3.2加強(qiáng)限額設(shè)計
限額設(shè)計以控制工程量為主要內(nèi)容,抓住了控制工程造價的核心,是一種很有效的控制造價的手段。首先,依據(jù)建設(shè)目標(biāo)和投資估算的要求,確定有效合理的設(shè)計限額(造價、三材消耗指標(biāo)等);其次,設(shè)計人員應(yīng)掌握有關(guān)造價定額,熟悉造價信息價格,按估算控制概算,概算控制預(yù)算的要求設(shè)計。在保證功能及技術(shù)指標(biāo)的前提下,合理分解和使用投資限額,把技術(shù)和經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合起來。若哪個專業(yè)或哪一段設(shè)計突破了限額指標(biāo),則必須分析原因,用優(yōu)化設(shè)計的辦法加以解決;再次,建立獎懲考核機(jī)制,嚴(yán)格控制設(shè)計變更,以保證投資限額不輕易突破。建設(shè)單位的工程造價管理人員應(yīng)與設(shè)計人員積極配合,及時提供可靠的工程基礎(chǔ)資料。
3.3保證合理設(shè)計周期
尊重科學(xué)規(guī)律,盡量保證合理的設(shè)計周期。只有保證了合理的設(shè)計周期,才可能提高設(shè)計深度,從而避免專業(yè)內(nèi)、專業(yè)間的重重矛盾,避免相互干擾導(dǎo)致的工期拖延,才能提高效率,保證工程質(zhì)量。前期的計劃立項應(yīng)盡量縮短時間,實在無法壓縮的,也要順延些時日,以盡可能地保證設(shè)計周期,保證設(shè)計深度和質(zhì)量,保證工程開工后能有條不紊地進(jìn)行建設(shè)。不能因為趕所謂的時間節(jié)點,而忽略了工程效益與質(zhì)量的根本目的。
3.4改革設(shè)計費計取辦法
改革設(shè)計費計取辦法與建設(shè)工程投資控制背道而馳的根本途徑是,讓設(shè)計單位的利益與建設(shè)單位的利益結(jié)合起來。讓每一個設(shè)計人員在設(shè)計時,都能自覺將自己承擔(dān)的設(shè)計內(nèi)容與經(jīng)濟(jì)合理性聯(lián)系起來,這就需要確立各位設(shè)計人員所承擔(dān)任務(wù)的設(shè)計經(jīng)濟(jì)責(zé)任,按優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的原則,通過對投資節(jié)約的獎勵與投資超支的罰款,激勵和調(diào)動設(shè)計人員的主動性和創(chuàng)造性,在設(shè)計過程中運用各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)手段降低工程造價。
3.5加強(qiáng)價值工程在設(shè)計階段的運用
價值工程作為一種相當(dāng)成熟而又行之有效的管理方法,已在包括工程建設(shè)在內(nèi)的許多領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。在設(shè)計階段,可以利用價值工程方法進(jìn)行方案比選優(yōu)化,通過設(shè)定合理的權(quán)重比,綜合各方面因素,選定評價最高的(路徑最短、工程量最少、技術(shù)先進(jìn)及經(jīng)濟(jì)合理)方案作為最優(yōu)設(shè)計方案,從而達(dá)到合理、有效地控制工程造價的目的。
3.6充分發(fā)揮注冊造價工程師的作用
注冊造價工程師是經(jīng)過全國執(zhí)業(yè)資格統(tǒng)一考試,并獲取相應(yīng)執(zhí)業(yè)資格的,從事建設(shè)工程造價活動的同志。這些同志既懂理論(工程技術(shù)、工程經(jīng)濟(jì)和管理),又具有實踐經(jīng)驗,能夠使工程技術(shù)與經(jīng)濟(jì)管理密切結(jié)合,運用理論知識分析和預(yù)測市場風(fēng)險和建筑產(chǎn)品價格變化的趨勢,完全可以在設(shè)計階段為限額設(shè)計出謀劃策,為工程造價控制打好基礎(chǔ)。
3.7加強(qiáng)施工圖設(shè)計審查
加強(qiáng)施工圖設(shè)計審查,一方面可以及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,盡可能將未來可能出現(xiàn)的設(shè)計變更控制在設(shè)計階段,以避免施工階段時變更可能帶來的重大投資損失和浪費;另一方面可以將設(shè)計過于保守的部分進(jìn)行優(yōu)化,充分發(fā)揮出工程結(jié)構(gòu)安全預(yù)留空間應(yīng)有的作用,節(jié)省出不必要的過度的結(jié)構(gòu)安全性保證的投資。
長期以來,很多建設(shè)人員習(xí)慣于把造價控制放在建設(shè)實施階段。實際上,設(shè)計階段的先決性,決定了它對造價控制的影響更大,上述分析也充分說明了這一點。因此,必須采取多方面措施,充分配合和調(diào)動設(shè)計單位和設(shè)計人員的積極性、能動性,在設(shè)計中充分挖掘潛力,努力實現(xiàn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)最佳設(shè)計成果,達(dá)到社會效益、經(jīng)濟(jì)效益雙贏的局面。