開拓進取 扎實做好《天津統(tǒng)計年鑒》編纂工作

《天津統(tǒng)計年鑒》是一部全面反映天津統(tǒng)計年度資料的大型工具書。作為全面反映天津社會、經(jīng)濟發(fā)展情況的數(shù)字資料庫，它是各級領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)和社會各界特別是有關(guān)專家學(xué)者了解市情、市力的重要參考資料。

《天津統(tǒng)計年鑒》緊跟時代進程不斷向前發(fā)展。自1984年第一部《天津統(tǒng)計年鑒—1984》編印，1985年正式由中國統(tǒng)計出版社出版，至2014年共編印31部，公開發(fā)行30部。自1988年起，開本由32開改為16開，2000年開始，由全中文單語種版本改為中英文對照版本。2001年與國際接軌，開本改為國際16開。1995年研制出的電子版統(tǒng)計年鑒，為全國首創(chuàng)。從2000年開始，紙介質(zhì)與磁介質(zhì)兩種媒體的統(tǒng)計年鑒同時發(fā)行，提高了統(tǒng)計信息傳播的功能。

目前《天津統(tǒng)計年鑒》主要由彩色圖表、文字部分和數(shù)字資料組成，內(nèi)容不僅涉及國民經(jīng)濟整體運行、社會發(fā)展、人口和勞動就業(yè)、固定資產(chǎn)投資、能源生產(chǎn)消費、財政和物價、資源環(huán)境和公共設(shè)施、人民生活、農(nóng)業(yè)、工業(yè)、建筑業(yè)、交通運輸和郵電通訊、批發(fā)零售貿(mào)易餐飲業(yè)、對外經(jīng)濟貿(mào)易和旅游業(yè)、金融和保險業(yè)、教育和科學(xué)技術(shù)、文化體育衛(wèi)生、社會保障和公共管理等情況，還不斷結(jié)合我市發(fā)展實際，根據(jù)新形勢補充完善了一些新內(nèi)容。例如：近兩年新增了民營經(jīng)濟、服務(wù)外包、新型農(nóng)業(yè)、民間投資、規(guī)模以上部分服務(wù)業(yè)、民辦教育等社會關(guān)注和新興領(lǐng)域內(nèi)容；為了方便讀者使用，篇目索引標明了全書結(jié)構(gòu)。在書中每篇后附有主要統(tǒng)計指標解釋。

為了做好《天津統(tǒng)計年鑒》編纂工作，我們除了遵守國家年鑒規(guī)范化總體要求外，還相應(yīng)制定出適合本地實際情況的年鑒編輯制度，并在每年的編纂工作中認真嚴格執(zhí)行。

一、確立編輯設(shè)想

主要包括：根據(jù)當年全市統(tǒng)計中心工作及國家年鑒會議精神確立編輯原則；按照當年年報制度調(diào)整情況，充實、調(diào)整年鑒內(nèi)容，完善版面設(shè)計；設(shè)計全書中英文對照、同步配備光盤出版計劃；彩色統(tǒng)計圖表頁設(shè)置計劃；年鑒各環(huán)節(jié)工作計劃（人員分工、經(jīng)費申請、印刷政采、時間安排等）。

二、有效組織領(lǐng)導(dǎo)

《天津統(tǒng)計年鑒》編輯工作實行編委會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的責(zé)任編輯負責(zé)制。在編委會組成人員中，主編由天津市統(tǒng)計局、國家統(tǒng)計局天津調(diào)查總隊負責(zé)人擔(dān)任，副主編由局、總隊其他主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，統(tǒng)計局、總隊各部門主要負責(zé)人擔(dān)任編委，責(zé)任編輯、英文翻譯由局綜合處主要編輯人員擔(dān)任，各處室承擔(dān)《天津統(tǒng)計年鑒》內(nèi)容資料整理、審核的主要人員擔(dān)任分篇編輯。

為了提高工作效率，保證編輯質(zhì)量，責(zé)任編輯主要對《天津統(tǒng)計年鑒》各個階段編輯工作情況進行全過程的組織協(xié)調(diào)，并通過局域網(wǎng)及時反饋各專業(yè)處的編輯進度。各部門按照具體分工落實責(zé)任，保質(zhì)保量按時完成本部門年鑒編輯工作。各處室報送的年鑒稿均有編委和分篇編輯簽名的送稿清單，與排版公司往來交送的稿件都留有相應(yīng)清單記錄。

三、落實責(zé)任分工

年鑒編纂出版工作環(huán)節(jié)多、涉及面廣，需要多方共同努力，做好分工合作、協(xié)同配合是關(guān)鍵。因此，我們在年鑒編輯制度中明確制定出各環(huán)節(jié)、各部門分工。

綜合處負責(zé)的工作首先是編輯前期準備工作。包括編輯方案制定，召開編委會、編輯培訓(xùn)會，經(jīng)費預(yù)算申請，與局外有關(guān)單位聯(lián)系組稿，搭建年鑒框架，提出政府采購印刷設(shè)計的技術(shù)要求等事宜。其次是審核、校對、編輯工作。包括對各部門上報的表式進行規(guī)范化和邏輯性審核，綜合、財政、區(qū)縣及其零星表式的資料搜集編輯，對跨篇數(shù)據(jù)進行一致性審核，保證同一指標在不同出處的一致，對排版后稿件的校對及版心、字體等排版問題審核。再次是全書英文翻譯工作。主要是在表式確定后，對各版內(nèi)容進行英文翻譯及譯后校訂。最后是對封面、內(nèi)插彩頁、內(nèi)封、隔頁、統(tǒng)計圖等版面的設(shè)計、審核、校對，全書總纂和印刷質(zhì)量把關(guān)等工作。局內(nèi)各專業(yè)處在主管處長（編委）領(lǐng)導(dǎo)下，由各篇分篇編輯根據(jù)年報內(nèi)容和編輯規(guī)范進行年鑒的表式設(shè)計、數(shù)據(jù)整理、審核和一校工作。

各專業(yè)處數(shù)據(jù)審核的主要內(nèi)容包括：保證本專業(yè)篇內(nèi)數(shù)據(jù)的一致性，特別要注意歷史數(shù)據(jù)同歷年年鑒的一致性審核和篇內(nèi)各表間同一指標數(shù)據(jù)的一致性審核，以及對有異議數(shù)據(jù)加注或說明。保證本專業(yè)篇內(nèi)表與表之間數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系準確，無邏輯差錯。同一表內(nèi)數(shù)據(jù)無邏輯性差錯，橫平豎直。相對數(shù)計算方法正確、規(guī)范。

行財處負責(zé)政府采購等事宜。政府采購承接單位負責(zé)全書整體風(fēng)格設(shè)計（封面、封底、統(tǒng)計彩圖、隔頁等）、排版、印刷、光盤制作。

四、合理安排時間

為了提高年鑒出版時效，我們在每年的一季度就完成年鑒編輯方案起草，待年報工作結(jié)束后提交年鑒編委會。通過召開年鑒編委會，討論通過當年年鑒有關(guān)內(nèi)容修訂。方案通過后，即召開編輯人員培訓(xùn)會，部署落實年鑒方案。在4月底前分篇編輯拿到本年度年鑒框架表。二季度前各專業(yè)處完成本專業(yè)年鑒數(shù)據(jù)的整理、錄入和審核，完成兩種介質(zhì)稿件報送。要求責(zé)任編輯在初稿截稿時間匯總情況，并向全體編委做出反饋，必要時在單位內(nèi)部網(wǎng)站公布，以推動編輯工作有利開展。年鑒排版、3～5遍校對工作在8月上旬完成，8月中旬完成向國家統(tǒng)計局送審、申請書號等工作。8月下旬進廠完成開印前各項準備工作，同時開始電子版的送審、刻錄等工作。力爭9月初年鑒紙質(zhì)和光盤同步正式出版發(fā)行。

此外，還將版式設(shè)計要求、編輯規(guī)范化標準具體寫進年鑒編輯制度，為年鑒高效編纂提供有效的制度保障。

五、統(tǒng)籌編輯流程

年鑒編輯時間短、任務(wù)重，協(xié)調(diào)好各環(huán)節(jié)之間的銜接，是提高年鑒出版效率的關(guān)鍵。合理統(tǒng)籌好編輯流程在年鑒編纂過程中能起到事半功倍的效果。

（一）設(shè)計排版同步推進。將排版和設(shè)計工作拆分，使封面設(shè)計、彩圖設(shè)計率先啟動，表格排版后續(xù)跟進，排版設(shè)計同步推進，邊校對邊設(shè)計修改。排版、設(shè)計互不牽扯影響，為盡早出書爭取了寶貴時間。

（二）分批校對同時進行。由于提交初稿時間各有不同，初審合格后分多批次送排版、校對修改稿件也按批次分別掃描提交，三校后一邊申請書號，一邊繼續(xù)修改校對，穿插進行、互不等候，保證全書編纂進度。

（三）準備工作同時啟動。拿到書號立即啟動版權(quán)頁的修改，同時進行開機前的各項準備工作，廣告頁的印刷、電子光盤制作申請也同步啟動。為全書總裝訂的順利進行奠定基礎(chǔ)。

精益求精，精品出新，常編常新是《天津統(tǒng)計年鑒》一貫堅持的編輯理念。多年來，《天津統(tǒng)計年鑒》不僅在內(nèi)容上，同時也不斷在封面與彩頁設(shè)計、編輯規(guī)范以及印刷用紙和印刷質(zhì)量上下功夫。由于其內(nèi)容翔實豐富、印刷裝幀精美，在歷年全國省級統(tǒng)計年鑒評比中連續(xù)多次獲一等獎，成為政府統(tǒng)計機構(gòu)服務(wù)社會經(jīng)濟發(fā)展的拳頭產(chǎn)品。