教研項目與教學成果綜合管理系統(tǒng)

徐培鑫， 肖 月， 楊嘉宇

（1.長春工業(yè)大學 教務處，吉林 長春 130012；2.北京圣安德科技有限公司長春分公司，吉林 長春 130012）

1 系統(tǒng)設(shè)計的背景與意義

高等教育教學研究與改革項目立項建設(shè)是提高高等教育教學質(zhì)量的重要途徑，尤其是教育部2003年實施“質(zhì)量工程”、2008年實施“本科教學工程項目”以及2012年出臺《教育部關(guān)于提高高等教育質(zhì)量的若干意見》，要求高校進一步提高本科教學質(zhì)量，加強內(nèi)涵建設(shè)以來，教學研究與改革項目日益增多，教學管理人員的工作量越來越重。但是，目前大部分地方院校教研項目管理仍停留在簡單的應用Microsoft辦公軟件進行管理的階段，造成了各級各類項目的申報、評審、推薦工作頭緒多、任務重，工作量越來越大，容易出錯，嚴重浪費人力物力。為主動適應國家高等教育內(nèi)涵建設(shè)的新要求，提高教學管理水平，長春工業(yè)大學教務處以科學的管理理念為依托，以信息化技術(shù)為支撐，研發(fā)了教學研究與改革項目管理系統(tǒng)，這對于方便各級管理部門加強對項目的過程管理，為廣大教師和各級管理部門提供項目申報、評審、查詢、監(jiān)控等服務具有重要的意義［1－2］。

1.1 提高教學管理人員管理水平和工作效率的有效途徑

教研項目管理系統(tǒng)在人機界面交互過程中，可以有效地規(guī)范申報人所填報的數(shù)據(jù)，使提交的數(shù)據(jù)符合系統(tǒng)信息設(shè)計的要求。在線上完成管理人員發(fā)布通知、申報人員項目提交、查詢?nèi)藛T信息檢索、對外進行成果展示等，能夠使教學研究的數(shù)據(jù)實時更新并且提高復用程度，簡化了工作程序，在保證申報數(shù)據(jù)的質(zhì)量和提高數(shù)據(jù)處理效率的同時，大幅度地提高教學管理水平和工作效率［3］。

1.2 大數(shù)據(jù)時代背景下高等教育教學管理的必然選擇

將教學研究與改革項目申報、管理、審批、推廣過程中會產(chǎn)生的大量準確、完備的數(shù)據(jù)進行存儲管理，為學校決策提供實時、準確的數(shù)據(jù)，進而實現(xiàn)管理的動態(tài)化和常態(tài)化［4］。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在很大程度上幫助學校準確把握當前教育教學研究方向，對資源管理、教學模式、教學內(nèi)容、教學方法進行創(chuàng)新。

1.3 教學成果展示與推廣的重要平臺

教學成果的展示與推廣是教學研究與管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)，是將研究成果應用于教學過程的有效途徑。管理系統(tǒng)所提供的成果展示與互動交流模塊可以按類別對項目進行展示，方便查詢與檢索，同時，交流互動模塊可以便于廣大教師交流心得體會。

2 系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

2.1 功能模塊

將系統(tǒng)分成與課題立項相關(guān)的項目管理模塊、與成果展示相關(guān)的成果管理模塊、以及工作流、門戶管理、綜合查詢統(tǒng)計和權(quán)限管理共6個模塊。系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計

2.1.1 項目管理模塊

項目管理模塊共有6個部分，分別對應項目的申報、審批、流程、查詢、統(tǒng)計、經(jīng)費管理功能。項目立項主要是教師填報項目立項信息，上傳佐證材料，上報到項目審核部門，查看項目立項審核信息；項目審批主要是審核負責人填寫項目立項審核意見，提出修改意見；項目流程主要是按照項目的審批流程，設(shè)置工作任務流程，工作流節(jié)點負責人，可以定制個性化項目管理審核流程；項目查詢模塊能夠?qū)崿F(xiàn)根據(jù)項目完成的時間、類型、完成人、研究狀態(tài)等字段進行查詢；項目統(tǒng)計主要是按照項目時間、學院、項目類型、經(jīng)費情況等信息進行項目情況統(tǒng)計；項目經(jīng)費管理主要是按照年度、學院、項目類型等關(guān)鍵字對項目進行查詢、匯總統(tǒng)計。

2.1.2 成果管理模塊

成果管理模塊共有4個部分，分別對應成果的填報、展示、查詢、統(tǒng)計功能［5］。成果填報主要是填報成果信息和佐證材料；成果展示主要是可以按照學院、部門、時間等關(guān)鍵字展示成果信息；成果查詢可以利用成果時間、成果完成人、學院等關(guān)鍵字查詢相關(guān)成果信息；成果統(tǒng)計可以實現(xiàn)對不同年度、不同單位、不同來源類別獲獎信息進行分析統(tǒng)計。

2.1.3 工作流管理模塊

工作流管理模塊包括工作流創(chuàng)建、工作流配置、工作流監(jiān)控3個子部分構(gòu)成［6］。工作流創(chuàng)建主要包括根據(jù)審核業(yè)務流程建立工作流節(jié)點，可選擇數(shù)據(jù)填報表單、判定條件、分支結(jié)構(gòu)、業(yè)務規(guī)則等信息；工作流配置主要在工作流節(jié)點中配置部門、人員信息，自動生成工作流配置文件；工作流監(jiān)控主要監(jiān)控工作流實例的運行情況，可視化顯示流程過程，記錄每個步驟任務完成情況。

2.1.4 門戶管理模塊

該模塊將系統(tǒng)的消息通知以及項目、成果的數(shù)據(jù)信息等按照個性化方式配置管理，且只能瀏覽本人的信息。

2.1.5 綜合查詢統(tǒng)計模塊

綜合查詢統(tǒng)計模塊包括對項目數(shù)據(jù)信息、成果材料信息等數(shù)據(jù)，按照關(guān)鍵字通過模糊查詢、組合查詢等方式，查詢所需的項目、成果等各類信息，顯示結(jié)果可以定制組合展示；可以按照不同單位、不同年度、不同來源的項目和成果進行統(tǒng)計匯總。

2.1.6 權(quán)限管理模塊

權(quán)限管理模塊包括系統(tǒng)由管理員完成用戶管理，對應不同模塊分設(shè)不同權(quán)限，權(quán)限不同則訪問的數(shù)據(jù)不同，并且能夠?qū)崿F(xiàn)門戶數(shù)據(jù)的個性化顯示權(quán)限設(shè)置等。

2.2 系統(tǒng)實現(xiàn)

本系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)的教務管理系統(tǒng)，全部功能在客戶端瀏覽器上完成。系統(tǒng)是B／S架構(gòu)［7］，三層結(jié)構(gòu)設(shè)計，客戶端是通過瀏覽器訪問，中間服務器用tomact實現(xiàn)，數(shù)據(jù)庫服務器采用My SQL。

本系統(tǒng)是典型的Java語言開發(fā)的B／S架構(gòu)管理系統(tǒng)，服務器操作系統(tǒng)是linux，系統(tǒng)前臺頁面采用最新的超文本鏈接語言（HTML5）、CSS3、JavaScript為開發(fā)工具，系統(tǒng)后臺邏輯使用Java語言開發(fā)，程序設(shè)計嚴格遵循面向?qū)ο蟮脑O(shè)計方式。

2.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

本系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)采用B／S模式（客戶端瀏覽器／服務器）的開發(fā)模式，系統(tǒng)設(shè)計采用流行的三層架構(gòu)模式，這種設(shè)計的好處是業(yè)務邏輯層、數(shù)據(jù)庫訪問層、表示層完全分離，降低了系統(tǒng)的耦合度，為以后系統(tǒng)的擴展打下了堅實的結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)，達到了高內(nèi)聚、低耦合的程序設(shè)計標準。

三層B／S結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。

圖2 三層B／S結(jié)構(gòu)設(shè)計

表示層是承擔用戶與業(yè)務邏輯的交互，負責把業(yè)務邏輯層的數(shù)據(jù)通過前段技術(shù)反映到客戶端瀏覽器，同時把客戶端瀏覽器的請求傳遞給業(yè)務邏輯層，但是表示層不處理業(yè)務數(shù)據(jù)的復雜處理邏輯。業(yè)務邏輯層是三層架構(gòu)的核心部分，它是接收數(shù)據(jù)層返回的數(shù)據(jù)，經(jīng)過復雜的邏輯處理，轉(zhuǎn)換成表示層能夠呈現(xiàn)給用戶的數(shù)據(jù)體，同時也負責跟數(shù)據(jù)層交互，傳遞需要處理的數(shù)據(jù)需求。數(shù)據(jù)層主要負責對MySql數(shù)據(jù)庫的讀寫操作，在簡潔實用的基礎(chǔ)上保證大數(shù)據(jù)的處理能力，為整個系統(tǒng)提供堅實的基礎(chǔ)。

2.4 系統(tǒng)安全

系統(tǒng)安全是所有軟件系統(tǒng)的關(guān)鍵問題。本系統(tǒng)從硬件和軟件兩方面做了安全性的保證設(shè)計。硬件方面：在設(shè)計中采用了防火墻、防病毒等網(wǎng)絡(luò)安全措施來保護系統(tǒng)安全，用戶訪問系統(tǒng)時，必須輸入賬號、密碼及驗證碼以保證系統(tǒng)用戶身份的合法性。軟件方面：采用了MD5單向加密技術(shù)對數(shù)據(jù)進行安全保護［8］，如數(shù)據(jù)保密、數(shù)據(jù)完整性和身份認證等技術(shù)，采用數(shù)據(jù)自動備份來保證數(shù)據(jù)安全。

3 結(jié) 語

教學研究與改革項目管理系統(tǒng)的研制，是我校加快信息化建設(shè)步伐，加強信息資源共享，實現(xiàn)項目申報網(wǎng)絡(luò)化、管理科學化、評審規(guī)范化、查詢便捷化的重要路徑。該系統(tǒng)操作簡單，運行穩(wěn)定，具有廣泛的應用前景。

［1］ 乜曉燕，倪志英，李雷鵬.高等教育教學研究項目和教學成果綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)［J］.森林工程，2013，29（6）：194－196.

［2］ 肖月，朱雪蓮，周子明.創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教務管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)［J］.長春工業(yè)大學學報：自然科學版，2010，31（4）：476－480.

［3］ 任一鳴，唐申軒.淺談高校教學管理的改革與完善［J］.金田，2012（4）：237.

［4］ 胡筱華.關(guān)于優(yōu)化高校教學改革項目管理流程的思考［J］.河南科技，2014（8）：262－263.

［5］ 朱理瀚.淺談學校科研成果統(tǒng)計管理信息化建設(shè)［J］.江蘇科技信息，2010（1）：33－35.

［6］ 李紅臣，史美林.工作流模型及其形式化描述［J］.計算機學報，2003，26（11）：1456－1463.

［7］ 李志明.基于B／S的學分制教務管理系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計［J］.福建電腦，2015（3）：91－93.

［8］ 林宗朝.基于C＃的MD5加密算法的應用［J］.長春工業(yè)大學學報：自然科學版，2011，32（6）：581－583.