醫(yī)院科研檔案管理的關(guān)鍵點及措施探討

付紅

[摘要]當(dāng)前社會經(jīng)濟快速發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也在迅速進步，檔案是一種具有參考價值的歷史憑證，對于醫(yī)院來講，科研檔案的有效管理能夠為今后各項工作的開展提供科學(xué)的依據(jù)和參考。在醫(yī)院的管理工作中，科研檔案管理是十分重要組成部分，對于促進醫(yī)院工作效率的提高具有積極地意義。但是在實際的醫(yī)院科研檔案管理中，管理工作還存在一定的問題，本文就對這些問題進行分析，探究醫(yī)院科研管理的有效措施。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院；科研檔案管理；關(guān)鍵點；措施

醫(yī)院的科研檔案是醫(yī)院醫(yī)學(xué)研究以及各種實踐活動的歷史記錄，其中不僅記錄著醫(yī)院各種醫(yī)療技術(shù)、學(xué)術(shù)內(nèi)容等，還有科研人員的醫(yī)學(xué)成就等[1]，具有十分重要的價值。因此加強醫(yī)院的科研檔案管理是十分必要和重要的，是醫(yī)院實現(xiàn)自身檔案價值的重要手段，應(yīng)積極采取措施做好醫(yī)院科研檔案管理中，充分發(fā)揮醫(yī)院科研檔案的作用，實現(xiàn)醫(yī)院的良好發(fā)展。

一、醫(yī)院科研檔案管理存在的問題

1、對醫(yī)院科研檔案管理重視程度不夠

在醫(yī)院的科研檔案管理工作中，部分醫(yī)院對科研檔案的管理重視程度不夠，一般只隨意安排管理人員參與這項工作，導(dǎo)致管理人員不能嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定、制度進行管理工作，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者沒有將科研管理工作納入到日常管理工作中，科研管理的效果并不理想。

2、缺乏完善的檔案管理制度

醫(yī)院科研管理工作要取得良好的效果，應(yīng)有完善的科研管理制度作保障，但是在目前的醫(yī)院科研管理工作中，管理制度不完善是當(dāng)前醫(yī)院管理中存在的主要問題，在科研檔案管理中，工作環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)并不到位，影響科研檔案管理的效果。而且沒有完善的科研檔案管理制度，檔案管理的方法、流程等也不夠科學(xué)、合理[2]，傳統(tǒng)的科研檔案管理方法影響著管理的效果和質(zhì)量，因此，醫(yī)院必須積極建立完善的管理制度，促進科研檔案管理實現(xiàn)良好的效果。

3、檔案管理人員素質(zhì)能力不高

醫(yī)院科研檔案管理人員的素質(zhì)能力對于檔案管理的效果有著直接性的影響，當(dāng)前醫(yī)院科研管理人員的素質(zhì)能力并不高，他們的專業(yè)知識、實踐技能等存在參差不齊的現(xiàn)象，很多管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)性的訓(xùn)練，人員配備也比較隨意，流動性比較大，很多檔案管理人員是兼職的，他們對檔案管理方面的知識認識不打到位，思想觀念也比較落后，對檔案管理的效果和質(zhì)量會產(chǎn)生不利的影響，也不能更好地適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院對科研檔案管理的要求。

4、科研檔案的利用率比較低

醫(yī)院進行科研檔案管理工作的主要目的就是更好地利用科研檔案資料，檔案的利用也是進行檔案管理的重要工作，但是目前，醫(yī)院在進行檔案管理時，更多的是注重檔案的保密性，要查閱和利用檔案，需要經(jīng)過層層的審批[3]，這樣嚴(yán)格的審批會使很多員工利用科研檔案的積極性受到嚴(yán)重的影響。

二、加強醫(yī)院科研管理的有效措施

1、提高對科研檔案管理的重視程度

要提高醫(yī)院科研檔案管理的質(zhì)量和效果，首先需要提高對科研檔案管理的重視程度，醫(yī)院管理者應(yīng)認識到科研檔案管理對于醫(yī)院發(fā)展的重要影響，將科研檔案管理納入到日常管理工作中，并努力提高醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識，使他們認識到科研檔案管理的重要作用，使每一個科室部門的人員能夠積極主動地配合檔案管理工作，促進科研檔案管理的規(guī)范化進行。做好科研檔案管理的宣傳工作，加強檔案管理的宣傳力度，可以在醫(yī)院的檔案管理室或科研部門內(nèi)張貼檔案管理的小貼士，時刻提醒管理人員認真負責(zé)的做好科研檔案管理工作，科研部門應(yīng)對檔案進行細致的整理，并嚴(yán)格的歸檔，為醫(yī)院科研檔案管理工作的開展打下堅實的基礎(chǔ)。

2、建立完善的科研檔案管理制度

醫(yī)院科研管理工作要取得良好的效果，應(yīng)有完善的科研管理制度作保障，但是在目前的醫(yī)院科研管理工作中，管理制度不完善是當(dāng)前醫(yī)院管理中存在的主要問題，因此醫(yī)院管理者應(yīng)努力提高對科研檔案管理的重視程度，并建立完善的科研檔案管理制度，對科研檔案進行嚴(yán)格的搜集、整理、利用等，實現(xiàn)規(guī)范化的科研檔案管理。有了完善的科研檔案管理制度，檔案管理人員在檔案管理工作中能夠有據(jù)可依，并且能夠嚴(yán)格的按照相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn)開展工作，使科研檔案管理工作更加科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，對于醫(yī)院今后利用科研檔案也具有積極地意義和作用。

3、提高科研檔案管理人員的素質(zhì)能力

醫(yī)院的科研檔案管理工作是由人來完成的，因此科研檔案管理人員的素質(zhì)能力對于科研檔案管理的效果有著極為重要的影響，要想使醫(yī)院科研檔案管理的效果和質(zhì)量有所提高，就要努力提高檔案管理人員的素質(zhì)能力，要求醫(yī)院對科研檔案管理人員進行全面系統(tǒng)的教育培訓(xùn)，使檔案管理人員掌握扎實的檔案管理知識和技能，熟悉計算機操作、英語以及醫(yī)療知識有所了解。此外，科研檔案管理人員還應(yīng)努力提高自己的職業(yè)道德，嚴(yán)守醫(yī)院科研檔案信息資料，不外漏檔案信息?？蒲袡n案管理人員通過不斷地學(xué)習(xí)和實踐積累和提高自己的業(yè)務(wù)水平，使科研檔案管理的效果和質(zhì)量更加科學(xué)準(zhǔn)確。

4、促進科研檔案利用率的提高

醫(yī)院進行科研檔案管理的最終目的就是為了利用科研檔案，更好地滿足醫(yī)院的科研需求，科學(xué)、有效地利用科研檔案，有助于促進醫(yī)院的科學(xué)研究和交流工作的正常進行。要實現(xiàn)醫(yī)院科研檔案的利用效果，需要科研檔案管理人員科學(xué)的進行檔案管理，對檔案信息資料進行規(guī)范化的收集、整理、歸檔和使用，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的科研檔案管理方法，采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，當(dāng)前科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，信息化手段得到了廣泛的應(yīng)用，在醫(yī)院科研檔案管理中，應(yīng)積極推動檔案管理的現(xiàn)代化，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人工檔案管理的方式，利用信息技術(shù)進行科研檔案管理，提高檔案管理的效率和質(zhì)量，利用信息化手段對科研檔案進行科學(xué)、規(guī)范的分類、整理，使檔案管理工作更加便利快捷，有助于檔案利用效率的提高，為醫(yī)院的發(fā)展提供科學(xué)的依據(jù)和參考。

5、做好歸檔工作

要對醫(yī)院的科研檔案進行有效地利用和開發(fā)，就需要保證科研檔案的完整、準(zhǔn)確，如果檔案不準(zhǔn)確會給醫(yī)院的各項工作開展帶來極大的影響，因此醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)具有一定的超前意識，能夠?qū)蒲袡n案進行超前管理[4]，根據(jù)科研項目的實際特點以及研究情況進行及時的補充與完善，保證科研檔案信息的完整。同時，科研檔案管理人員應(yīng)對醫(yī)院的科研檔案進行登記，保證科研檔案不被遺漏、遺忘，加強對科研檔案管理工作的監(jiān)督和管理，將科研檔案按照類別、時間等的不同進行分類管理，并有醫(yī)院檔案管理的專業(yè)人員對科研成果進行鑒定，并將檔案信息保存在檔案室中，便于日后的使用。

結(jié)束語

科研檔案管理是醫(yī)院管理中重要的組成部分，科研檔案信息資料對于醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)具有積極地指導(dǎo)意義，因此醫(yī)院應(yīng)努力做好科研檔案的管理工作，加強對科研檔案管理的重視程度，建立完善的管理制度，使科研檔案管理工作落到實處，保證檔案管理質(zhì)量和效果的實現(xiàn)，為醫(yī)院今后的發(fā)展提供科學(xué)的依據(jù)和參考。

參考文獻

[1]宮娟.醫(yī)院科研檔案管理的關(guān)鍵點及措施探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014.9（23）：92-93.

[2]楊毅.醫(yī)院科研檔案管理的關(guān)鍵點及完善對策探討[J].中國管理信息化，2013.8（12）：88-89.

[3]樊曉昱.醫(yī)院科研檔案管理存在的不足與應(yīng)對措施[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013.18（15）：180-181.

[4]陳立新，潘景之.醫(yī)院科研檔案管理的現(xiàn)狀及應(yīng)對策略[J].科學(xué)與管理，2010.7（6）：72-73.