劉紅玲 馬秀敏 趙潤平 吳 倩
基于根本原因分析法的護(hù)理不良事件分析表的設(shè)計與應(yīng)用
劉紅玲 馬秀敏 趙潤平 吳 倩
目的:探討將根本原因分析理念應(yīng)用在護(hù)理不良事件分析表的設(shè)計中并在臨床應(yīng)用方法。方法:以根本原因分析法理念為基礎(chǔ),設(shè)計護(hù)理不良事件分析表,引導(dǎo)護(hù)士在不良事件分析中找到根本原因,糾正系統(tǒng)缺陷。結(jié)果:應(yīng)用根本原因分析法對護(hù)理不良事件進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)原因?qū)е碌牟涣际录l(fā)生原因由28.42%上升為67.11%,護(hù)士因素導(dǎo)致的不良事件發(fā)生原因由71.58%下降為32.89%。結(jié)論:在護(hù)理不良事件分析中運(yùn)用根本原因分析理念,可以有效發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)及過程中存在的問題,并及時改善,能提高護(hù)理質(zhì)量,保證護(hù)理安全。
護(hù)理不良事件;根本原因分析法;應(yīng)用
根本原因分析法(RCA)是一種回溯性失誤分析法,對已發(fā)生的不良事件進(jìn)行科學(xué)分析,找出系統(tǒng)中的根本原因并加以改進(jìn),其核心理念為分析整個系統(tǒng)及過程,而非個人執(zhí)行上的過錯與責(zé)任[1]。每一件護(hù)理不良事件的發(fā)生,其原因都不是孤立的,而是整體中的某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤所導(dǎo)致的連鎖反應(yīng),護(hù)理管理者應(yīng)該從系統(tǒng)中查找原因,而不是簡單的懲罰和責(zé)備護(hù)士[2]。2013年1月我院護(hù)理部在RCA理念的基礎(chǔ)上對護(hù)理不良事件分析表進(jìn)行修訂并執(zhí)行,對各類護(hù)理不良事件的分析及改進(jìn)有很大程度的改善,現(xiàn)報道如下。
1.1 臨床資料 我院為三級甲等綜合性醫(yī)院,床位1375張,護(hù)理單元57個,護(hù)士1031人。2012年1~12月共上報95例護(hù)理不良事件,根本原因?yàn)樽o(hù)士因素68例(71.58%),主要為責(zé)任心欠缺,崗位職責(zé)落實(shí)不到位,不遵守規(guī)章制度,違反操作規(guī)程等;系統(tǒng)因素27例(28.42%),包括護(hù)士長督導(dǎo)不到位,培訓(xùn)內(nèi)容不全面,人力資源不足等。護(hù)理部認(rèn)識到大部分不良事件的分析較表淺,制定的改進(jìn)措施不深入。
1.2 方法
1.2.1 設(shè)計理念 依據(jù)RCA理念及實(shí)施步驟設(shè)計護(hù)理不良事件分析表。此表分5項(xiàng)主要內(nèi)容,一是患者信息,二是護(hù)士信息,三是不良事件過程分析表,四是不良事件特性要因圖,五是不良事件改進(jìn)效果評價?;颊咝畔⒉糠种饕涗浕颊呱矸菪畔?,簡要病情,相關(guān)護(hù)理風(fēng)險評估分值等。護(hù)士信息部分主要記錄護(hù)士層級、工作年限、有無帶班老師等信息。不良事件過程分析表主要體現(xiàn)事件發(fā)生時間及類型,對事件經(jīng)過的分析,不良事件特性要因圖。通過填寫此表格可以促使護(hù)士長引導(dǎo)護(hù)士運(yùn)用RCA理念對不良事件展開討論,以找到根本原因和改進(jìn)對策為最終目的。
1.2.2 應(yīng)用方法
1.2.2.1 對全院護(hù)士進(jìn)行RCA理論培訓(xùn),使大家理解RCA核心理念和基本運(yùn)作步驟。
1.2.2.2 各護(hù)理單元在發(fā)生護(hù)理不良事件后,組織護(hù)士使用時序法按照事件經(jīng)過,對工作中實(shí)施的每一步展開討論,確認(rèn)是否存在系統(tǒng)缺陷,繪制特性要因圖,提出改進(jìn)措施。在對每時段工作經(jīng)過進(jìn)行分析時,應(yīng)首先繪制工作流程圖,對照流程圖查找缺陷,判斷是系統(tǒng)原因還是護(hù)士客觀原因。在追溯不良事件過程時,詳細(xì)記錄發(fā)生過程,必要時詢問患者,保證全面還原場景。
1.2.2.3 我院護(hù)理部根據(jù)不良事件是否發(fā)生,以及發(fā)生后在患者或醫(yī)務(wù)人員身上所造成的傷害,將護(hù)理不良事件從重到輕分為1~3級,其中2級又分為無傷害、輕度、中度、重度傷害[3]。對1,2級不良事件中的重度傷害事件有護(hù)理部專管主任、相應(yīng)科護(hù)士長參與護(hù)理單元組織的分析討論會,及時把控,保證RCA分析效果。
1.2.2.4 對于改進(jìn)措施中需醫(yī)院相關(guān)部門協(xié)作的內(nèi)容,由護(hù)理部負(fù)責(zé)與醫(yī)院質(zhì)管辦協(xié)調(diào)溝通,取得各部門配合,共同達(dá)成改進(jìn)效果。
1.2.2.5 RCA運(yùn)用最根本的目的是達(dá)成護(hù)理質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn),所以在制定改進(jìn)措施時要注明改進(jìn)達(dá)成的時限,便于上級管理者及時評價改進(jìn)效果。2級不良事件中的無傷害、輕度、中度傷害事件以及3級不良事件,科護(hù)士長會在改進(jìn)時限后進(jìn)行效果評價;1,2級不良事件中的重度傷害事件由護(hù)理部專管主任和科護(hù)士長共同評價。
1.3 評價標(biāo)準(zhǔn) 將2012年1~12月采用不良事件分析之前的上報不良事件根本原因數(shù)據(jù)與2013年1~12月的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄并比較。我院2013年1~12月共上報護(hù)理不良事件76例,統(tǒng)計不良事件發(fā)生原因,根本原因?yàn)橄到y(tǒng)因素51例(67.11%),包括工作流程不細(xì)化、崗位職責(zé)不明確、質(zhì)量評價不具體、培訓(xùn)內(nèi)容不全面、人力資源不足、醫(yī)療設(shè)施缺陷等;根本原因?yàn)樽o(hù)士個人行為的為25例(32.89%),表現(xiàn)為不遵守規(guī)章制度,違反操作規(guī)程。
1.4 統(tǒng)計學(xué)處理 采用PEMS 3.1統(tǒng)計軟件,計數(shù)資料的比較采用χ2檢驗(yàn),檢驗(yàn)水準(zhǔn)α=0.05。
表1 不良事件分析表應(yīng)用前后護(hù)理不良事件根本原因變化比較 件(%)
表1顯示,大部分護(hù)理不良事件的根本原因?yàn)橄到y(tǒng)原因,護(hù)理工作環(huán)節(jié)中的錯誤部分絕大多數(shù)是來自不良的工作流程或工作條件,人員僅是在特殊條件下導(dǎo)致了不良事件的發(fā)生[4]。所以,不良事件發(fā)生后應(yīng)以分析系統(tǒng)缺陷為重點(diǎn),而不是僅僅追究護(hù)士的行為失誤。護(hù)理管理者應(yīng)將RCA理念運(yùn)用在不良事件分析中,查找事件發(fā)生的根本原因,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)風(fēng)險,積極采取有效行為進(jìn)行改善,保證護(hù)理質(zhì)量安全。
3.1 改變護(hù)士不良事件分析理念 通過將RCA理念運(yùn)用到護(hù)理不良事件分析表的設(shè)計與應(yīng)用中,護(hù)理人員在分析原因時,改變了以往的思考模式,從經(jīng)驗(yàn)式分析轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)分析。有效地分析出不良事件的根本原因,使流程得以細(xì)化,制度得以完善,最大程度地規(guī)范護(hù)士行為,促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。
3.2 提高護(hù)士安全管理能力 在不良事件分析時使用頭腦風(fēng)暴法,引導(dǎo)每位與會人員將自己的想法充分表達(dá)。采用六何分析法(5W1H)保證收集資料的齊全和思考分析的科學(xué),最終得出最行之有效的改進(jìn)措施,護(hù)士通過積極參與不良事件討論,風(fēng)險評估能力增強(qiáng),對工作流程中的安全隱患引起重視,在工作中自覺規(guī)范護(hù)理行為,提高了安全管理能力[5]。
3.3 發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)缺陷,做到前饋控制 基于RCA理念的護(hù)理不良事件分析表的應(yīng)用,更大程度地發(fā)現(xiàn)并改善了系統(tǒng)缺陷。護(hù)理部將各護(hù)理單元上報信息進(jìn)行綜合整理,建立資源共享,預(yù)防類似事件在其他科室發(fā)生,使安全管理從事后的被動處理,轉(zhuǎn)變?yōu)榍罢靶缘闹鲃臃揽兀龠M(jìn)安全管理效能的提升[6]。最重要的是,持續(xù)將此不良事件改善方式帶入醫(yī)療文化中,以系統(tǒng)概念面對問題,著手進(jìn)行品質(zhì)改善工作,可以營造一種持續(xù)的患者安全環(huán)境[7]。
3.4 重視改進(jìn)效果評價,體現(xiàn)PDCA循環(huán) 在進(jìn)行不良事件分析時找到根本原因,只是RCA過程的一部分,還應(yīng)針對原因提出具體可行的改進(jìn)措施,嚴(yán)格督導(dǎo)措施落實(shí),保證在規(guī)定期限內(nèi)達(dá)成改進(jìn)要求,最后改進(jìn)效果是否達(dá)標(biāo)也應(yīng)認(rèn)真考核,提出更進(jìn)一步的改進(jìn)建議。這樣能遵循質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的PDCA原則,完整體現(xiàn)RCA理念。
3.5 掌握RCA理論,指導(dǎo)臨床應(yīng)用 護(hù)理管理者加強(qiáng)對護(hù)理人員RCA等科學(xué)質(zhì)量管理知識的培訓(xùn),并在實(shí)踐中給予引導(dǎo),提高護(hù)士對不良事件的防范意識和科學(xué)分析能力,在不良事件分析過程中,護(hù)理人員熟識RCA理念,具有特性要因分析總結(jié)的能力,才能夠從人、機(jī)、料、法、環(huán)等層面,深層次地挖掘和探索發(fā)生問題的根本原因。只有根本原因被發(fā)現(xiàn)、被矯正或被排除,不良事件才不會因?yàn)橄嗤T發(fā)因素而再發(fā)生,也不會再有類似不良事件發(fā)生[8]。
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(本文編輯 劉學(xué)英)
061000 滄州市 河北省滄州市人民醫(yī)院護(hù)理部
劉紅玲:女,本科,副主任護(hù)師,護(hù)理部副主任
2014-04-11)
10.3969/j.issn.1672-9676.2015.01.050