淺談?wù)猩荚囆畔?shù)據(jù)備份的方式和管理

鄒春玉

摘 要：招生考試部門承擔(dān)著各類招生考試工作，招生考試數(shù)據(jù)信息安全管理是招生考試工作的一個重要環(huán)節(jié)。但是，處于信息技術(shù)普及的今天，招生考試數(shù)據(jù)信息安全問題日益嚴(yán)峻。該論文通過對目前招生考試數(shù)據(jù)信息的安全管理問題進(jìn)行研究，提出做好信息數(shù)據(jù)備份的重要性，并著重介紹招生考試信息數(shù)據(jù)備份的方式以及管理方法。

關(guān)鍵詞：招生考試 信息數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)管理

中圖分類號：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）03（b）-0198-01

招生考試工作中，最為基礎(chǔ)的工作就是要保證信息數(shù)據(jù)的安全性。如果招生信息工作丟失或者遭到破壞，就會嚴(yán)重影響到整個招生考試的順利展開?？v觀招生考試數(shù)據(jù)信息所面臨的風(fēng)險，主要源自技術(shù)水平不夠而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)信息丟失或者缺乏準(zhǔn)確性。由于招生考試直接關(guān)乎到考生的切身利益，重視招生考試信息數(shù)據(jù)備份方式，且規(guī)范相關(guān)的管理工作是非常必要的。

1 做好數(shù)據(jù)備份的必要性

1.1 數(shù)據(jù)備份的概念

數(shù)據(jù)備份，就是為了避免系統(tǒng)受到諸多因素的影響而遭到破壞，采取行之有效的措施將數(shù)據(jù)保存下來，以利于特定情況下可以重新利用。

實(shí)施數(shù)據(jù)備份的主要目的，就是對于數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)并可以重新利用。備份的意義就在于恢復(fù)利用，否則對于任何系統(tǒng)來講，備份都是毫無意義的。如果備份系統(tǒng)足夠成熟，就能夠?qū)τ趤G失的數(shù)據(jù)重新恢復(fù)。但是，備份的意義還不僅如此，其在防范意外事故發(fā)生的同時，還是對歷史數(shù)據(jù)保存的最佳方案。對于正常運(yùn)行狀態(tài)的系統(tǒng)而言，沒有數(shù)據(jù)遭到損壞，也沒有出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象，備份的意義就在于對歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，并做好歸檔保存工作。

1.2 備份可以維持系統(tǒng)持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)

備份是恢復(fù)歷史的過程。對于計算機(jī)系統(tǒng)而言，做好備份工作，不僅可以對于存儲系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)狀態(tài)進(jìn)行保留，還可以指定系統(tǒng)在某個時間的運(yùn)行狀態(tài)加以恢復(fù)。從技術(shù)的角度而言，系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份是將數(shù)據(jù)的在線狀態(tài)進(jìn)行剝離，使其呈現(xiàn)出離線狀態(tài)。從備份的目的而言，其是為了將系統(tǒng)意外事故而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失或者損壞起到預(yù)防的作用。當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障的時候，有效的備份可以保持?jǐn)?shù)據(jù)不會遭到破壞，而且可以維持系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。

1.3 數(shù)據(jù)備份技術(shù)可以保證數(shù)據(jù)隨時訪問

當(dāng)系統(tǒng)處于在線狀態(tài)的時候，集群技術(shù)和容災(zāi)技術(shù)都可以確保數(shù)據(jù)被隨時訪問。此時，系統(tǒng)硬件損壞而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)破壞或者丟失可以以備份的方式得以挽回。由于人為惡意破壞而造成的數(shù)據(jù)損壞也可以獲得恢復(fù)。但是，數(shù)據(jù)備份技術(shù)卻無法保障系統(tǒng)的完全可用性。當(dāng)出現(xiàn)故障的時候，雖然數(shù)據(jù)可以獲得恢復(fù)，但是需要恢復(fù)時間，此時系統(tǒng)處于不可用狀態(tài)。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，新興技術(shù)被用于備份領(lǐng)域中，使得備份工作機(jī)制逐漸更新，推動備份技術(shù)在結(jié)構(gòu)上有所發(fā)展。

2 招生考試信息數(shù)據(jù)備份方式

2.1 招生考試信息數(shù)據(jù)的完全備份（full backup）

完全備份是將整個系統(tǒng)和數(shù)據(jù)、每一個檔案都進(jìn)行完全備份。采用這種備份方式，即便是數(shù)據(jù)丟失，也會將災(zāi)難前的備份，就可以將所丟失的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。

完全備份存在著不足，由于備份系統(tǒng)并不會對于數(shù)據(jù)資料進(jìn)行比對，更不會更改，因而對于數(shù)據(jù)進(jìn)行完整保存而沒有變動，這就說明，完全備份選中備份文本的時候，對于內(nèi)容是否發(fā)生變動無法比對，但也證明所有存儲的備份數(shù)據(jù)都是相通的。

2.2 招生考試信息數(shù)據(jù)的差異備份（Differential Backup）

差異備份與完全備份完全相反，是對于數(shù)據(jù)的存儲中包括一次全備份之后，增加了新修改的數(shù)據(jù)。所以，差異備份只保存內(nèi)容有所變更的文件。對于信息檔案的備份，所儲存的都是經(jīng)過修改的檔案。這樣，差異備份會隨著時間的進(jìn)程而使備份的數(shù)量有所增加。

2.3 招生考試信息數(shù)據(jù)的增量備份（Incremental Backup）

增量備份的使用，不僅可以節(jié)省磁盤的空間，而且還會對上一次所備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，因此而節(jié)省了備份時間。增量備份所存在的缺點(diǎn)在于，要將檔案恢復(fù)，就要對于所有的備份資料進(jìn)行查找。如果要對于原有的檔案系統(tǒng)進(jìn)行復(fù)原，就要將最近存儲的文件進(jìn)行恢復(fù)，然后一個又一個地將備份復(fù)原。

招生考試工作中，主要考慮到恢復(fù)的時間性，因此在備份方式的選擇上，通常會選擇完全備份或者差異備份。在日常數(shù)據(jù)信息管理中，可以選擇差異備份，以利于數(shù)據(jù)信息實(shí)時更新。差異備份存在著階段性，當(dāng)一個備份階段即將結(jié)束，就可以選擇完全備份。如果招考考試信息系統(tǒng)在日常管理中出現(xiàn)故障而導(dǎo)致信息丟失，可以查找完全備份以及該備份丟失之前所保存的檔案。

3 招生考試信息數(shù)據(jù)的備份管理

做好數(shù)據(jù)備份管理是一項(xiàng)持續(xù)性的工作。面對越來越多的數(shù)據(jù)備份文件，實(shí)施合理的備份管理方式是非常必要的。

3.1 根據(jù)招生考試信息工作實(shí)際制定備份進(jìn)度

備份進(jìn)度的制定過程中，需要考慮的問題有很多。通常在備份進(jìn)度方案指定的初期，會選擇完全備份，結(jié)合差異備份。然后，為了確保所備份的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，還要對數(shù)據(jù)定時檢查，此時，就要對于備份的頻率以及備份的時序加以確定，以確保備份進(jìn)度有序進(jìn)行。對于備份的每一個步驟都要清晰地記錄下來，以備出現(xiàn)問題的時候，可以快速地制定計劃。對于系統(tǒng)服務(wù)器日志的更新看，有利于數(shù)據(jù)丟失或者受到損害之后的有效恢復(fù)。

3.2 數(shù)據(jù)備份的篩選

對于完全數(shù)據(jù)備份，一般要保留兩份以上。一份為近期保存，一份為在其之前保存。當(dāng)備份的文件超過三個的時候，最早期的備份文件可以刪掉。對于數(shù)據(jù)備份要劃分為不同的級別。對于最為重要的數(shù)據(jù)備份，不僅要結(jié)合差異備份方法，還要對更新的數(shù)據(jù)以備份，選擇容災(zāi)備份的方式較為有效，同時還可以實(shí)現(xiàn)異地遠(yuǎn)程執(zhí)行。

3.3 選擇容易理解備份文件命名

備份文件名可以選擇數(shù)據(jù)名與日期相結(jié)合的方式，以利于人們查找備份文件的時候，很容易就找到。從文件名的角度而言，對于備份來講，并不存在特別的意義。但是，當(dāng)招生考試信息進(jìn)入到具體備份工作環(huán)節(jié)的時候，往往受到大量信息的干擾，導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)備份失去準(zhǔn)確性。

3.4 模擬系統(tǒng)故障演習(xí)

如果招生考試信息系統(tǒng)中適當(dāng)?shù)厝谌霐?shù)據(jù)恢復(fù)操作，并實(shí)施故障演習(xí)。如果出現(xiàn)了數(shù)據(jù)備份丟失的現(xiàn)象，就要啟動備份，使越來越多的信息快速獲得恢復(fù)。故障演習(xí)可以確保不會有意外事故發(fā)生，要做好演習(xí)恢復(fù)工作，以避免有意外事故發(fā)展發(fā)生。

3.5 打印輸出

招生考試信息數(shù)據(jù)備份工作完成后，就進(jìn)入到打印階段。在對打印方式確認(rèn)時候，可以采用“合并到新文檔”中。當(dāng)合并工作結(jié)束后，就要將打印的記錄號打出來。當(dāng)打印機(jī)過熱時候，對于打印質(zhì)量影響是不容忽視的。

4 結(jié)語

綜上所述，處于信息時代的今天，各種信息技術(shù)被融入到各個領(lǐng)域。在數(shù)據(jù)備份的時候，要對于諸多問題都有所解決，就要充分認(rèn)識到數(shù)據(jù)的重要性。此外，還要根據(jù)工作實(shí)際，制定備份管理制度，以確保考試信息數(shù)據(jù)備份的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

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