財務集約化與財務共享服務分析

李穎慧

摘要：

財務集約化管理與財務共享服務，都是以現(xiàn)代信息技術為手段的財務管理方法，其核心理念是“精管理、創(chuàng)效益”。實行財務集約化與財務共享服務，可以提高經營效率與經濟效益。比起傳統(tǒng)的財務管理方法，財務集約化與共享服務使財務信息管理更加的集中、精益、高效。推行財務集約化及財務共享服務，能夠規(guī)范會計工作、提高會計信息質量，同時提升資金使用效率效益，為實施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、防范各類財務風險提供了重大的促進作用。實現(xiàn)從企業(yè)財務集約化管理向財務共享服務，任重而道遠。企業(yè)唯有始終堅持集約化方向不動搖，加倍努力做好各項工作，才能進一步推進公司科學發(fā)展。為此，從財務集約化與財務共享的概念入手，淺析兩者在公司財務管理方面產生的影響，以及各公司企業(yè)單位應該如何實現(xiàn)財務集約化與財務共享服務。

關鍵詞：

財務集約化；財務共享

中圖分類號：

F23

文獻標識碼：A

文章編號：16723198（2015）09012502

1財務集約化及財務共享服務的概念

財務集約化是以強化財務管理職能為基礎來管控公司風險，以信息化為平臺，重點資源集中為手段的一種優(yōu)化配置公司資源的創(chuàng)新管理模式。它作為集約經營管理的核心內容，具有內涵式增長的特征。財務集約化可以通過改善和優(yōu)化生產要素來促進企業(yè)發(fā)展，提升企業(yè)的工作效率和經濟效益。

財務共享服務是更高層次的財務集約化，也是財務集約化未來的發(fā)展方向。它是把企業(yè)內部的不同組織資源進行集中，以降低成本和提升服務質量作為財務職能服務的手段，提高財務管理的能力，提升企業(yè)的工作效率與經濟效益。這是財務管理的一種創(chuàng)新。其實質是在信息網(wǎng)絡技術發(fā)展的大環(huán)境下，通過有效整合人員、技術及流程，將企業(yè)內部分散的財務業(yè)務獨立組成財務共享服務中心，實現(xiàn)財務處理流程的標準化和精簡化，為企事業(yè)單位提供標準、高效、低耗的共享服務。

2實施財務集約化管理與財務共享服務對企業(yè)財務管理工作的影響

2.1加速企業(yè)內部財務管理模式轉型

傳統(tǒng)的財務管理模式，存在步驟多，效率低下，質量不高的情況。而財務集約化與財務共享服務，正好相反。在企業(yè)內部實施財務集約化及共享服務，能夠提高財務管理的效率。它們將財務與銷售、人事、行政、研發(fā)等等業(yè)務部門間的信息，進行縱向與橫向的貫通與集成，有效整合企業(yè)內部間的業(yè)務流、資金流和信息流。這不但提高了會計工作效率，也讓財務工作人員有更多時間與精力去進行更深層次的財務分析，從而加速財務管理從核算型向管理型轉變。

2.2提升企業(yè)內部所有財務資源管控

當下，不少企業(yè)單位的財務資源都比較分散，而相關部門的管控能力又比較低下。財務集約化與共享服務，是一種通過集中人力、物力、財力、管理等要素，達到統(tǒng)一優(yōu)化配置公司資源的目的的方法。實施財務集約化管理與財務共享服務，能夠讓企業(yè)單位原本分散的財務資源逐步走向集中。這樣一來，公司在核算、資金、資產、預算、風險等方面的管控能力就會增強。再者，現(xiàn)代ERP系統(tǒng)技術相當成熟，它的實施和深化應用，使得各企業(yè)單均可通過網(wǎng)絡來實現(xiàn)對各級資源分布的實時呈現(xiàn)。這樣就能夠對資源配置進行有序調度，對資源使用進行在線監(jiān)控，這大大提高了企業(yè)的管理效率。

2.3夯實企業(yè)內部整體財務管理工作

實施財務集約化管理與財務共享服務，需要有一套標準統(tǒng)一的財務標準。正是因為需要有這樣的前提，要求企業(yè)的財務管理人員以及其他高管，在遵循國家法律法規(guī)及相關政策的前提下，重新建立健全完善公司內部的各項財務規(guī)定。這就強有力地夯實了財務管理基礎。其主要表現(xiàn)有強化企業(yè)管理、規(guī)范企業(yè)經營行為、有效防范企業(yè)經營風險的會計政策；有規(guī)范各類經濟業(yè)務的財務處理方法；有能消除各類信息內涵、口徑、分類差異的會計信息標準；以及有能夠消除歷史成本不合理因素，提升了成本管理的科學化、精益化水平的成本標準。

2.4推動企業(yè)內部財務管理的創(chuàng)新

隨著財務集約化管理與財務共享服務體系建設的不斷推進，人們對兩者實現(xiàn)管理跨越的作用也有了較為深刻的認識。它們能夠致使員工的參與熱情不斷增強，創(chuàng)新意識不斷涌現(xiàn)。這兩者結合，在機制體制、組織架構、流程再造、信息技術等多個方面均有所體現(xiàn)。其極大提高了公司單位的科學管理水平，并成為支撐公司單位發(fā)展、實現(xiàn)財務管理創(chuàng)新的關鍵要素。

3財務集約化管理的方法

3.1遵守資金集中控制的原則

當下的公司企業(yè)，其普遍采用的資金管理方式，一般都是將資金集中在財務總部，由總部統(tǒng)一運作分配資金。但是呢，公司單位都是屬于資金密集型的企業(yè)，日常業(yè)務的發(fā)展，日常業(yè)務的發(fā)展，要求它的現(xiàn)金管流是持續(xù)穩(wěn)定的。推行財務集約化，首先就是要提高資金管理水平。其原則就是將相對分散的資金集中化處理，形成規(guī)模效應，讓大量資金不再分散閑置，以便于管理。這樣也可以保證資金的安全性與完整性，最大限度地發(fā)揮資金的周轉使用率。

3.2構建資金集中控制的架構

要構建資金集中控制架構，首先要加強對集約化財務管理與財務共享服務的認識。對財務管理來說，資金分散很容易會造成資源浪費，也為企業(yè)帶來財務風險。隨著企業(yè)規(guī)模的壯大，業(yè)務量、辦事處、分公司等將遍布全國各地，在這樣的情況下，就必須要對資金進行集約化管理，實現(xiàn)財務信息共享服務。因此企業(yè)必須要積極構建財務集約化的管理模式及財務共享服務化的公共平臺。對不能夠緊跟公司發(fā)展的財務，進行整改整頓，將資金與財務各財務信息歸集起來，進而形成強大的規(guī)模優(yōu)勢，保證資金安全，提高抗風險能力，且最大限度的發(fā)揮出資金的使用效率。與此同時，還能讓各級財務信息需求者及時得到公司的財務信息。其次要建立健全會計集中核算系統(tǒng)。這是企業(yè)進行集約化財務管理與財務共享服務的重要基礎。它能夠保證公司全面、系統(tǒng)、及時、準確的掌握各級財務情況，為制定準確決策奠定基礎。也能夠妥善的解決公司各財務人員對獲取財務信息延遲性、查詢會計數(shù)據(jù)困難等問題。它能夠使財務會計處理更專業(yè)化、流程更規(guī)范化、管理更制度化。

4如何實施財務集約化管理與財務共享服務

4.1建立標準的財務管理制度

財務集約化與財務共享服務的實現(xiàn)，需要公司單位具有完善的財務管理制度。企業(yè)應該根據(jù)國家法律法規(guī)及地方法律法規(guī)，結合公司實際業(yè)務發(fā)展，建立適用于本公司整個財務部門的標準規(guī)范。該標準規(guī)范的財務管理制度制定以后，將其逐步推廣到給各級財務人員，讓所有相關人員，都熟悉知道并能夠準確運用這套規(guī)范制度。在實施工程中，還應該對這一新的規(guī)范制度進行持續(xù)的檢查監(jiān)督，出現(xiàn)問題，要及時完善改進。

4.2分離服務端與客戶端

將財務集約化管理部門及共享服務中心作為服務端，公司企業(yè)單位的各級成員作為客戶端，分離定位。服務端，是為大家提供服務的，所有需要資源的人員，均能在此平臺找到相關的數(shù)據(jù)資源信息。客戶端，則是用于為大家提供共享資源的，所有與人員需要的資源，均能在才平臺找到。

4.3對財務流程再造

再造財務流程，是財務集約化與財務共享服務的基本理念。整個過程中，都需要做到各級各類財務數(shù)據(jù)的業(yè)務化、公司單位財務流程的標準化和模塊化。保證各類財務信息的共享，并根據(jù)公司業(yè)務需要將各類財務分析與各類基礎業(yè)務進行分離。

4.4建立統(tǒng)一的財務平臺

擁有一個統(tǒng)一的財務平臺是財務集約化管理與財務共享服務的物質基礎和技術支持，同時也是其是否能夠順利實施的保障。因此，各公司企業(yè)單位在實施財務集約化與財務共享服務時，都應該在強大的信息技術前提下，建立一個統(tǒng)一的財務管理平臺，從而促使財務信息的集約與共享。

參考文獻

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