張麗旭
摘要:
介紹了M供電公司員工培訓的現(xiàn)狀,分析了員工培訓管理的問題,提出了加強員工培訓管理的對策建議。
關鍵詞:
供電企業(yè);員工培訓;管理對策
中圖分類號:
F24
文獻標識碼:A
文章編號:16723198(2015)09008402
1M供電公司員工培訓的現(xiàn)狀
1.1M供電公司簡介
M供電有限公司隸屬于云南電網(wǎng)有限責任公司,是云南電網(wǎng)有限責任公司的全資子公司,其業(yè)務包括供電營業(yè)區(qū)域內(nèi)的電力銷售業(yè)務、經(jīng)營向省電網(wǎng)的躉構電業(yè)務、向地方獨立小水電的上網(wǎng)購電業(yè)務、發(fā)供電電力工程勘測、設計、咨詢、建筑安裝、檢修及電力物資經(jīng)銷,以及電力相關的產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售。截至2015年3月,公司共有員工242人,其中,本科及以上學歷91人,本科以下學歷151人;中級職稱18人,高級職稱1人,初級職稱78人,其余為無職稱人員。
1.2M供電公司員工培訓管理概況
云南電網(wǎng)公司建立了一體化的教育培訓體系,員工培訓制度主要包括課程管理、師資管理、基地管理、網(wǎng)絡管理等。從M供電公司員工培訓制度建設看,公司制定了《M供電有限公司員工教育培訓管理制度》作為員工培訓的基本依據(jù)。
培訓組織領導方面,公司教育培訓管理委員會是公司教育培訓工作的領導機構,由公司領導及人事部、生產(chǎn)技術部、安全監(jiān)察部、財務部、黨群工作部等有關部室負責人組成,主要負責貫徹執(zhí)行上級有關教育培訓的方針、政策,監(jiān)督和檢查教育培訓經(jīng)費的使用情況,審定年度教育培訓計劃等。人事部負責公司教育培訓工作的具體組織與實施,各基層單位設兼職培訓主管,負責本基層單位的員工教育培訓工作。
培訓類別和內(nèi)容方面,公司員工培訓主要包括新員工培訓、崗位培訓、專業(yè)技術人員繼續(xù)教育、現(xiàn)場培訓、學歷教育、送外培訓和特種作業(yè)培訓。新進員工入廠教育主要內(nèi)容包括昆明供電公司概況,安全知識,勞動紀律,組織機構,電力職業(yè)道德教育,基本電力法規(guī)知識教育,企業(yè)文化以及電力生產(chǎn)基礎知識;生產(chǎn)人員崗位培訓由各基層主任工程師負責;專業(yè)技術人員繼續(xù)教育重點是具有中級及以上專業(yè)技術職務的專業(yè)技術骨干和優(yōu)秀中青年技術人員,有突出貢獻的專業(yè)技術人員優(yōu)先培養(yǎng);現(xiàn)場培訓以崗位練兵活動為主;職工參加學歷教育由本人提出申請,經(jīng)所在基層單位(部門)領導同意并經(jīng)人事部研究、批準后,方可報名參加學習;送外培訓申報審批流程執(zhí)行《年度培訓作業(yè)指導書》,外出培訓前填寫《供電公司送外培訓審批表》;從事特種作業(yè)人員必須取得特種作業(yè)操作資格證書,方可上崗作業(yè)。
2M供電公司員工培訓管理的問題分析
2.1對培訓的重要性認識不足
領導層面看,個別領導存在培訓工作“主要是培訓部下”的觀念,而領導干部本身事務繁多,沒有必要參加培訓。這主要是受計劃經(jīng)濟體制的影響,個別領導的思想觀念還沒有完全適應市場經(jīng)濟的要求,因而沒有深刻意識到領導干部更需要培訓、領導干部素質(zhì)的提升對企業(yè)能發(fā)揮更大作用的道理。
員工層面看,部分員工對培訓沒有興趣,認為培訓無關緊要、甚至浪費時間。這一方面和員工對培訓重要性認識不夠有關,他們沒有意識到培訓對員工個體發(fā)展的重要作用,低估了培訓對公司整體效益的長遠回報。所以,我們在培訓過程中可以看到個別員工不認真聽講、不參與互動,對培訓工作有抵觸情緒。
2.2培訓需求分析不夠深入
M供電公司制定了統(tǒng)一的員工培訓管理制度,對培訓方式、內(nèi)容等都做了規(guī)定。但在具體組織培訓和實施培訓時,忽視了對員工培訓需求的分析,培訓方式和內(nèi)容主要由公司人事部確定。
第一,不重視培訓需求調(diào)查。員工培訓計劃需要充分調(diào)查了解培訓對象的需求,通過細致全面的調(diào)查才能制定有針對性的培訓計劃,從而確保培訓的價值和效果。M供電公司員工培訓計劃主要由人事部負責制定,制定前一般只會簡單要求各部門通過表格形式上報各自的培訓需求,而各部門負責人往往制定某位員工簡單填表遞交,不會真正調(diào)查和了解每一個員工的培訓需求。這樣制定的培訓計劃往往是應及式的業(yè)務培訓,培訓深度不夠,員工參與興趣低,直接影響了培訓效果。
第二,缺乏員工培訓需求分析的整體規(guī)劃。M供電公司目前把員工培訓工作納入到戰(zhàn)略管理高度,對培訓工作的支持力度不夠,在培訓機構、培訓人員設置等方面較為隨意,這就導致了公司培訓計劃實施缺乏完整性、系統(tǒng)性,員工培訓的層次不高、大多停留在崗位技能培訓層面上,缺少超前性,對電力行業(yè)存在的問題只有在工作中遇到才會開展培訓工作。
2.3培訓方式單一
盡管公司的員工培訓制度規(guī)定了培訓類別、內(nèi)容和方式等,但在具體執(zhí)行時不能完全按照制度進行,存在培訓方式比較單一等問題。日常培訓以舉辦培訓班為主,多數(shù)是培訓人員進行集中授課,以培訓基層員工為主。而在參訓人員相互交流互動、參觀學習、分層學習、網(wǎng)絡學習等方面比較滯后,對領導干部的培訓關注過少。培訓的重點多在班組進行,但各班組資金、人員和設備等培訓條件較差,培訓往往流于形式;且一線人員工作負荷重,能參加培訓的時間有限。由于公司培訓方式的單一,培訓工作難以開展,對員工知識和技能的提高帶來了負面影響。
2.4培訓評估體系不健全
在現(xiàn)行的M供電公司員工培訓管理中,沒有科學的和定量的評估體系,導致培訓效果不能得到客觀評估,培訓成果轉化較弱。培訓效果的評估方式方面,公司對員工培訓效果的評估主要通過考試和提交結業(yè)文章的方式進行,缺乏一定時期的跟蹤分析,這就使對培訓的評估停留在培訓內(nèi)容上,而和員工在日常工作中的表現(xiàn)、進步不掛鉤,培訓的實效性較差。培訓評估內(nèi)容方面,由于培訓前培訓需求不明確,培訓與需求有一定程度的脫節(jié),加上培訓過程中監(jiān)督和指導不力,所以培訓計劃的執(zhí)行力不強,培訓中出現(xiàn)的問題難以得到反饋和處理,培訓計劃得不到及時調(diào)整,影響了培訓工作的效果。endprint
3加強M供電公司員工培訓管理的對策建議
3.1統(tǒng)一培訓認識
領導干部要認識到供電企業(yè)是技術密集型行業(yè),充分體會培訓工作對企業(yè)發(fā)展的作用,意識到培訓工作是全員性的,領導干部只有通過系統(tǒng)的培訓提升素質(zhì)和能力,學習先進的技術和管理方法,不斷更新管理思想和理念,才能更好地帶動企業(yè)的發(fā)展。
員工同樣要認識到培訓對個人及企業(yè)的重要作用,把培訓當作與自己密切相關的事,通過培訓能獲得具體的知識和技能,在自身獲得進步的同時推動公司的發(fā)展。因此,員工要摒棄“培訓浪費時間”、“培訓沒有價值”、“抵觸培訓”等錯誤觀念,積極參與到培訓工作中。
3.2增強培訓需求分析的科學性
培訓需求分析是整個培訓項目系統(tǒng)的前提,是培訓全過程中的第一步。通過培訓需求分析,公司領導、各部門及員工就能基本明白為什么要組織培訓、哪些員工需要培訓、什么培訓內(nèi)容適合員工、什么培訓方法合理、通過培訓可以達到什么效果、等問題。M供電公司首先應重視培訓需求調(diào)查,投入必要的人力和時間,對公司全體員工的培訓需求進行調(diào)查了解,對企業(yè)及其員工的目標、技能、知識等方面進行系統(tǒng)的、細致的分析,通過科學的分析判定企業(yè)和員工是否需要培訓,以及培訓的內(nèi)容。其次,應把員工培訓工作納入到戰(zhàn)略高度,作為公司提升員工素質(zhì)和競爭力的重要手段,在此基礎上制定系統(tǒng)的、全面的培訓需求分析規(guī)劃。在分析員工素質(zhì)和崗位的同時,應和公司的總體戰(zhàn)略保持一致,確保培訓的針對性和有效性。
3.3組合應用多種培訓方式
單一的培訓方式不僅提不起員工的興趣,而且培訓效果也不理想。M供電公司可以嘗試組合引用多種培訓方式,通過培訓手段的豐富提升培訓效果和員工的參與積極性。除了集中講授法以外、參觀學習法等培訓方式以外,M公司可以選擇應用以下方法:第一,創(chuàng)建網(wǎng)絡培訓平臺。M供電公司可以充分利用現(xiàn)有信息技術了力量,和省電網(wǎng)公司等供電企業(yè)聯(lián)合構建優(yōu)質(zhì)的多媒體課件與試題庫,提供網(wǎng)絡為載體的在線培訓方式,實現(xiàn)教學資源的共享、促進課堂教學方法和內(nèi)容的優(yōu)化,共享優(yōu)質(zhì)課件。網(wǎng)絡培訓平臺前期需要投入一定的資金,但只要創(chuàng)建成功后則可以節(jié)約培訓時間、培訓師資,反而會降低培訓成本。同時,在線培訓方式解決了供電公司員工工作時間不規(guī)律、空余時間不統(tǒng)一的問題。第二,體驗式培訓。針對不同崗位員工需要具備的不同技能,組織員工參與崗位知識傳授、技能表現(xiàn),以案例分析法、角色扮演法、頭腦風暴法、拓展訓練等為手段,讓每個培訓對象積極參與培訓活動,提高員工參加培訓的興趣。第三,虛擬培訓。引進操作技能人員仿真培訓管理系統(tǒng),利用虛擬現(xiàn)實技術模擬人工虛擬環(huán)境,受訓學員可以通過運用某些設備接受或響應該環(huán)境,也可以通過多種交互設備來駕馭環(huán)境以及用于操作的物體。虛擬培訓方式具有較高的仿真性和自主性。
3.4完善培訓管理評估體系
首先,從多方位開展培訓效果評估。考核內(nèi)容方面,要做到理論無復習題、實作無指定項目,依托新建變電站、停運設備和日常工作開展實施;考評等級分分高級工及以下、技師及以上兩個等級,考試內(nèi)容側重不同,強調(diào)以學促用。評估方法方面,由員工自己、培訓師、直接領導和同事對培訓結果進行評估,多方位對培訓效果進行評估,做到客觀、全面。
其次,重視培訓評估結果的運用。培訓結果只有及時反饋、強化運用,才能最大限度發(fā)揮培訓作用。公司人事部門應及時向領導、部門反饋培訓結果,讓員工、部門領導分析培訓效果,找出培訓不足和原因,報人事部門。人事部門可以和培訓結果較差的員工單獨溝通,找出客觀原因。
最后,人事部門綜合培訓師、部門負責人和員工的反饋,找出每次員工培訓的不足、需要改進的地方,為下次培訓改善提供依據(jù)。
參考文獻
[1]左琳楠,韓望.電力企業(yè)員工培訓探究[J].中國電力教育,2011,(3).
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