智能時(shí)代的辦公新環(huán)境

蘇向鋒， 謝弟杰

（上海美贊美數(shù)碼科技有限公司，上海 200333）

智能時(shí)代的辦公新環(huán)境

蘇向鋒， 謝弟杰

（上海美贊美數(shù)碼科技有限公司，上海 200333）

從智慧前臺(tái)、數(shù)字化企業(yè)形象展廳、多媒體云會(huì)議、人員/貴重物品定位、智能家居管理等方面介紹了智能時(shí)代的辦公新環(huán)境。指出智慧化辦公為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理提供智能、便利的服務(wù)，提升企業(yè)管理效益，實(shí)現(xiàn)設(shè)備、能耗的智能管理。

智慧前臺(tái)；多媒體云會(huì)議；人員/貴重物品定位；智能家居管理

蘇向鋒（1983-），男，工程師，從事智能化工程設(shè)計(jì)、管理工作。

0 引 言

采用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云端技術(shù)，與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)結(jié)合，使用平板電腦、手機(jī)等移動(dòng)端管理工具，結(jié)合APP定制軟件以及微信等第三方平臺(tái)，可為日常辦公提供舒適、便捷、安全、節(jié)能和綠色的智能辦公環(huán)境，使人們樂(lè)享互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高科技下的智慧辦公。

圖1 超級(jí)前臺(tái)

1 智慧前臺(tái)

通過(guò)前臺(tái)移動(dòng)端APP軟件協(xié)助公司實(shí)現(xiàn)相關(guān)行政、人事、財(cái)務(wù)內(nèi)部管理，同時(shí)也可為員工推送便捷信息及互動(dòng)，為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理提供智能、便利的服務(wù)，提升企業(yè)管理效益，節(jié)約管理成本。超級(jí)前臺(tái)如圖1所示。

（1）訪客管理。外來(lái)訪客可通過(guò)移動(dòng)端APP軟件提前網(wǎng)上預(yù)約，登記相關(guān)訪問(wèn)信息，系統(tǒng)審核通過(guò)后發(fā)送確認(rèn)信息。訪客可在公司前臺(tái)觸摸機(jī)自助打印二維碼作為進(jìn)出憑證，通過(guò)控制通道閘機(jī)及電梯到達(dá)指定樓層（或開啟門禁進(jìn)入所訪公司）。微信或APP引導(dǎo)系統(tǒng)引領(lǐng)訪客進(jìn)入事先預(yù)定的洽談室（區(qū)）或會(huì)議室，并提醒和通知被訪人員客人到達(dá)區(qū)內(nèi)各地點(diǎn)的線路、節(jié)點(diǎn)和過(guò)程。

（2）辦公室、會(huì)議室預(yù)約。工作人員可通過(guò)移動(dòng)端APP軟件提前網(wǎng)上預(yù)約，安排工作時(shí)間、計(jì)劃，系統(tǒng)審核通過(guò)后發(fā)送確認(rèn)信息。通過(guò)軟件可查詢會(huì)議室狀態(tài)，顯示引導(dǎo)線路。超級(jí)前臺(tái)查詢及預(yù)訂界面如圖2所示。

另外，一方面相關(guān)人員通過(guò)門禁刷工卡進(jìn)入預(yù)約房間，同時(shí)開通該房間電力供應(yīng)（照明、空調(diào)）；離開時(shí)再次刷工卡確認(rèn)，同時(shí)斷開房間電力供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)節(jié)能控制管理。另一方面可通過(guò)門禁刷工卡來(lái)控制相應(yīng)區(qū)內(nèi)燈光、空調(diào)、飲水機(jī)等，以達(dá)到便捷及節(jié)能等。

圖2 超級(jí)前臺(tái)查詢及預(yù)訂界面

（3）人員查詢。通過(guò)移動(dòng)端APP軟件根據(jù)不同授權(quán)可查詢公司人員資料信息、具體工位位置，顯示引導(dǎo)路線。另外，結(jié)合無(wú)線射頻識(shí)別工卡，可實(shí)時(shí)定位人員具體位置，確定行進(jìn)路線等，并可利用跟蹤攝像機(jī)生成動(dòng)態(tài)跟蹤記錄。

（4）信息互動(dòng)。通過(guò)APP軟件可向公司員工發(fā)送日常通知、公司信息、節(jié)日祝福、天氣預(yù)報(bào)、快件收發(fā)等。無(wú)論是否身處公司，都能隨時(shí)隨地了解公司動(dòng)態(tài)。另外，通過(guò)互動(dòng)板塊，員工可對(duì)公司提出意見和建議；員工與員工、員工與領(lǐng)導(dǎo)可在線交流溝通。

（5）考勤管理。通過(guò)APP軟件實(shí)現(xiàn)指紋輸入功能，可作為每日上下班考勤記錄，并生成每月考勤報(bào)表。

2 數(shù)字化企業(yè)形象展廳

中央控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)展廳顯示信號(hào)、燈管控制、聲音調(diào)節(jié)、環(huán)境控制等方面的統(tǒng)一化、智能化和數(shù)字化的管理。通過(guò)平板電腦的輕松點(diǎn)觸，可在多媒體顯示屏上輕松實(shí)現(xiàn)各播放文件的切換，使燈光、聲音、視覺完美結(jié)合，提升企業(yè)品質(zhì)。數(shù)字化企業(yè)形象展廳如圖3所示。

3 W iFi無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋

網(wǎng)絡(luò)是智慧辦公各系統(tǒng)互聯(lián)互通的橋梁，提供便捷上網(wǎng)辦公，可以手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)端上網(wǎng)。WiFi無(wú)線信號(hào)覆蓋，使網(wǎng)絡(luò)設(shè)備通過(guò)無(wú)線方式互聯(lián)，做到隨時(shí)、隨地、無(wú)限制上網(wǎng)。

圖3 數(shù)字化企業(yè)形象展廳

4 多媒體云會(huì)議

多媒體云會(huì)議是指現(xiàn)有的數(shù)字視頻會(huì)議+云技術(shù)+移動(dòng)端智慧會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公司總部與各城市分公司遠(yuǎn)端視頻會(huì)議，結(jié)合云技術(shù)和手機(jī)、平板等移動(dòng)設(shè)備可使員工隨時(shí)、隨地加入會(huì)議。多媒體云會(huì)議如圖4所示。

圖4 多媒體云會(huì)議

另外，公司內(nèi)部各重要辦公室通過(guò)配置的多媒體信息屏接入會(huì)議系統(tǒng)，每間辦公室均可作為分會(huì)議室，員工無(wú)需去會(huì)議室就能加入多媒體會(huì)議。

5 人員/貴重物品定位

員工佩戴的無(wú)線射頻識(shí)別工卡，以及貴重物品的電子標(biāo)簽，均能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)定位，顯示運(yùn)動(dòng)軌跡，在管理區(qū)域外報(bào)警，實(shí)現(xiàn)人員/貴重物品智能管理。人員/貴重物品定位如圖5所示。

另外，無(wú)線射頻識(shí)別工卡可與辦公室安裝的攝像機(jī)聯(lián)動(dòng)，抓拍實(shí)時(shí)畫面及報(bào)警。

圖5 人員/貴重物品定位

6 智能家居管理

物聯(lián)網(wǎng)+云技術(shù)+移動(dòng)端的結(jié)合，通過(guò)手機(jī)、平板安裝的APP軟件就能控制辦公室內(nèi)燈光開關(guān)、空調(diào)開關(guān)以及室內(nèi)背景音樂(lè)開關(guān)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備、能耗智能化管理。

7 智慧信息顯示

公司內(nèi)部各重要辦公室配置多媒體信息屏，可實(shí)現(xiàn)日常通知信息、天氣預(yù)報(bào)、視頻會(huì)議、室內(nèi)PM監(jiān)測(cè)信息、人員/貴重物品定位報(bào)警信息等的顯示。

8 結(jié) 語(yǔ)

在建筑智能化越來(lái)越普及的時(shí)代，智慧化辦公不僅是管理上的需求，更主要的是辦公人性化、科學(xué)化的體現(xiàn)。通過(guò)智慧化辦公可為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理提供智能、便利的服務(wù)，提升企業(yè)效益，實(shí)現(xiàn)設(shè)備、能耗的智能管理。

［1］ 肖柳.新辦公環(huán)境設(shè)計(jì)中的參數(shù)化設(shè)計(jì)初探［D］.北京：北方工業(yè)大學(xué)，2013.

［2］ 張婷.數(shù)字時(shí)代辦公建筑內(nèi)環(huán)境形態(tài)可認(rèn)知性研究［D］.上海：同濟(jì)大學(xué)，2007.

New Office Environment in Smart Era

SU Xiangfeng， XIE Dijie
（Shanghai M&M Digital Technology Co.，Ltd.，Shanghai200333，China）

This paper introduced the new office environment in the smartera in aspects ofwisdom reception，digital exhibition hall，multimedia cloud meeting，and smart homemanagement.It is pointed out that the wisdom office can provide the intelligent and convenient service for the operation management of enterprise，in order to improve the management efficiency and realize the intelligentmanagement of equipment and energy consumption.

w isdom reception；multimedia cloud m eeting；personnel/valuables locating；smart hom e management

TU 855

B

1674-8417（2015）09-0058-03

2015 09 23

謝弟杰（1966-），男，高級(jí)工程師，從事智能化工程設(shè)計(jì)、施工、管理等方面的工作。