企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題研究

劉偉鳳

摘 要：會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求，是使企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的必要舉措，是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。文章在此剖析了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義以及建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題，并提出對(duì)應(yīng)的解決途徑。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；成因；意義；問(wèn)題分析；解決途徑

中圖分類(lèi)號(hào)：F272.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2015）03-0035-01

1 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的成因

在信息社會(huì)里，社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和信息處理技術(shù)等方面發(fā)生了巨大變化，這要求會(huì)計(jì)要對(duì)此做出相應(yīng)的反應(yīng)，否則將會(huì)阻礙社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和文明的進(jìn)步?，F(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型之間的矛盾是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的內(nèi)在因素。會(huì)計(jì)信息失真等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的直接原因。會(huì)計(jì)信息失真會(huì)使企業(yè)管理者對(duì)資金總量和財(cái)務(wù)成果表現(xiàn)出來(lái)的清償能力和變現(xiàn)能力缺乏正確認(rèn)識(shí)，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為缺乏針對(duì)性和有效性。所以企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)具有重要意義。

2 企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義

2.1 會(huì)計(jì)信息化有助于企業(yè)的管理和發(fā)展

會(huì)計(jì)信息化是與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相融合，也是從記賬憑證開(kāi)始，最后實(shí)現(xiàn)用計(jì)算機(jī)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬、轉(zhuǎn)賬和提供報(bào)表等功能。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，它能夠使企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)自動(dòng)從內(nèi)外部采集、匯集相關(guān)的會(huì)計(jì)核算資料，擺脫很多人工的束縛，節(jié)約了人力物力。會(huì)計(jì)信息化可以使得會(huì)計(jì)從繁瑣的基礎(chǔ)工作中抽離出來(lái)，有精力更大的發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理控制職能，也為企業(yè)的管理和發(fā)展做出了正確的決策。

2.2 會(huì)計(jì)信息化是電算化的深入發(fā)展

許多企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，由于缺乏整體規(guī)劃，沒(méi)有用統(tǒng)一的企業(yè)觀(guān)點(diǎn)去指揮信息化工作，使得電算化輸出的僅為財(cái)務(wù)信息，反映過(guò)于片面，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)信息化系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)之間格式不統(tǒng)一和不一致，不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸與處理。但企業(yè)會(huì)計(jì)信息化可以有效解決原來(lái)實(shí)行的會(huì)計(jì)電算化信息孤島的局面。它不僅可以有效協(xié)調(diào)企業(yè)的產(chǎn)、供、銷(xiāo)等部門(mén)，對(duì)進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存業(yè)務(wù)、資金等進(jìn)行系統(tǒng)管理，而且可以促進(jìn)企業(yè)理順業(yè)務(wù)流程，調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，提升整體管理水平。會(huì)計(jì)信息化是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的全面創(chuàng)新、變革與發(fā)展，是會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展。

2.3 會(huì)計(jì)信息化提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性

會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)系統(tǒng)化的實(shí)時(shí)處理。它與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)和外界連接，可以直接從其他系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)，并進(jìn)行一系列的加工、處理、存儲(chǔ)和傳輸，減少了人為的舞弊現(xiàn)象。用戶(hù)可以隨時(shí)獲取有用的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行決策，提高了工作效率，也大大提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性和信息質(zhì)量。

3 會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題原因分析

自財(cái)政部在2009年印發(fā)的《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》（財(cái)會(huì)【2009】6號(hào)），明確了我國(guó)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作的具體目標(biāo)、內(nèi)容和要求以來(lái)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已取得了較快發(fā)展，但從整體企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行情況來(lái)看，尚且存在不足。

3.1 制度不健全

雖然會(huì)計(jì)信息化能夠自動(dòng)完成數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸與處理，但是數(shù)據(jù)的輸入始終是人在操作，如一些單位內(nèi)控制度不完善，沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度，使得會(huì)計(jì)信息化不能正常健康地運(yùn)轉(zhuǎn)。所以必須制定與信息化相匹配的管理制度。在會(huì)計(jì)信息化軟件安全保密性方面也比較弱。如部分軟件缺乏操作日志記錄功能，會(huì)計(jì)憑證上只能顯示操作人、內(nèi)容，但對(duì)具體時(shí)間點(diǎn)沒(méi)有完全記錄，出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法追究責(zé)任。操作者和管理人員缺乏信息安全防范意識(shí)，如電腦存在漏洞、個(gè)別操作人員安全防護(hù)不到位或者病毒入侵也可能帶來(lái)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失等嚴(yán)重后果，造成會(huì)計(jì)檔案泄密或丟失。企業(yè)中最常見(jiàn)的信息化安全防范意識(shí)薄弱的是操作密碼管理不嚴(yán)格、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)盤(pán)的備份和清理不規(guī)范等。這些都是存在的關(guān)于會(huì)計(jì)信息化安全可靠性方面的隱患。

3.2 管理層的認(rèn)識(shí)不到位

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的工作，完成這項(xiàng)工作必須由穩(wěn)定的長(zhǎng)效機(jī)制，強(qiáng)勢(shì)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和執(zhí)著的專(zhuān)業(yè)人員，以及企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的共同協(xié)作。但是大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部往往有不少管理人員安于現(xiàn)狀，缺乏進(jìn)取創(chuàng)新意識(shí)，認(rèn)為以前行使的會(huì)計(jì)電算化就很“上手”，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。它是在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中實(shí)現(xiàn)一次信息化的改革，更大地發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的管理、決策作用，推動(dòng)企業(yè)進(jìn)入穩(wěn)定的、持續(xù)發(fā)展的軌道。

3.3 從業(yè)人員綜合素質(zhì)偏低

目前，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員有些是學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)電算化畢業(yè)，但很多企業(yè)財(cái)務(wù)人員是“半路出家”。有些是為了能夠從事會(huì)計(jì)工作才考取會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)一知半解，更別說(shuō)是運(yùn)用計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)有機(jī)結(jié)合了。另外，一些計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)比較匱乏。會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，需要精通信息技術(shù)與會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才來(lái)推動(dòng)。所以長(zhǎng)期以來(lái)，會(huì)計(jì)信息化復(fù)合人才的缺乏一直是制約著會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展的關(guān)鍵。

4 會(huì)計(jì)信息化建設(shè)途徑分析

4.1 完善管理制度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度的滯后會(huì)影響會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。所以制定與信息化相匹配的管理制度，并嚴(yán)格按照制度去管理、去執(zhí)行。使企業(yè)制定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度能夠滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息化環(huán)境的需求。完善會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度。實(shí)行會(huì)計(jì)信息化時(shí)間短的企業(yè)，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化檔案管理工作，做好防磁、防火、防潮和防塵工作，定期檢查并復(fù)制，防止由于磁性而使會(huì)計(jì)檔案丟失。重要會(huì)計(jì)檔案要準(zhǔn)備雙份，并存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次清除過(guò)期數(shù)據(jù)等。對(duì)于系統(tǒng)中重要的程序、數(shù)據(jù)、文件等采用加密技術(shù)，設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限；請(qǐng)科技人員對(duì)軟硬件進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份。

加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制。完善授權(quán)審批控制，強(qiáng)化內(nèi)部牽制制度，嚴(yán)格遵循不相容崗位相分離制度。通過(guò)人員分工、崗位責(zé)任制建立、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行控制，防止越權(quán)、錯(cuò)漏和舞弊行為的發(fā)生。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期或不定期地對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)賬務(wù)處理的正確性進(jìn)行審核，監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的合法、安全性，防止發(fā)生非法修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，防止漏洞等。

4.2 提高企業(yè)管理層的認(rèn)識(shí)

成立專(zhuān)門(mén)的信息化管理部門(mén)、配備專(zhuān)業(yè)的信息化管理人員。加強(qiáng)主要領(lǐng)導(dǎo)特別是一把手的培訓(xùn)，提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)信息化的重要性和緊迫性的認(rèn)識(shí)；讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參與會(huì)計(jì)信息化管理，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任信息化管理部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參與可以減少會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)施中遇到的阻力，還能保證實(shí)施中的資金所需和專(zhuān)業(yè)人員的配備。

4.3 重視對(duì)從業(yè)人員的培訓(xùn)

會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員的綜合素質(zhì)、應(yīng)用水平及參與程度直接影響著會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行的效果。企業(yè)一定要從自身的實(shí)際情況考慮，有計(jì)劃、分層次地對(duì)員工進(jìn)行信息化管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等方面的教育培訓(xùn)，規(guī)范操作人員的操作行為，把好財(cái)務(wù)人員上崗的“關(guān)口”。定期對(duì)在崗財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和計(jì)算機(jī)編程和維護(hù)的培訓(xùn)。如，2014年伊始，財(cái)政部就出臺(tái)的一系列準(zhǔn)則，修訂或新增了7項(xiàng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、一項(xiàng)準(zhǔn)則解釋。財(cái)稅政策也變化頻繁，這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員結(jié)合本單位情況，進(jìn)行認(rèn)真深入學(xué)習(xí)。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才，可以讓財(cái)務(wù)人員進(jìn)修院校的計(jì)算機(jī)課程，還可以讓計(jì)算機(jī)人員進(jìn)修院校的財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。

總之，會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)路上肯定會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，但會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，企業(yè)只有不斷發(fā)展會(huì)計(jì)信息化，才能不斷強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力，加快管理現(xiàn)代化，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

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