企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題與對(duì)策

周晨茜

伴隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化水平的不斷提高，會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)得到了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用，現(xiàn)代企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用下，不但極大地提升了自身的收益，還很好地改善了公司的管理。但是，會(huì)計(jì)電算化在當(dāng)前的發(fā)展過(guò)程中仍然存在著一些需要解決的問(wèn)題，因而本文主要研究了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化方面存在的問(wèn)題并提出了相應(yīng)的對(duì)策，希望能夠起到一定的作用。

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平得到了飛速的提升，在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制進(jìn)行了很大的改變，各種企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方式、核算內(nèi)容等層面上的一致性并不強(qiáng)，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)工作不能夠及時(shí)地向社會(huì)各界提供信息，這就要求企業(yè)必須將會(huì)計(jì)電算化落到實(shí)處，更好地為企業(yè)及社會(huì)各界服務(wù)。

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及原因

缺乏專業(yè)性人才。會(huì)計(jì)電算化涉及到了會(huì)計(jì)以及計(jì)算機(jī)兩方面內(nèi)容，因此需要從業(yè)人員具備這兩種專業(yè)知識(shí)。一些工作時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)工作積累了許多的經(jīng)驗(yàn)，但是不能夠很好地對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，而年輕人正與此相反。通常來(lái)說(shuō)會(huì)計(jì)人員需要的專業(yè)知識(shí)、理論只能符合手工會(huì)計(jì)核算的要求，會(huì)計(jì)電算化則需要會(huì)計(jì)人員有著更高的能力。當(dāng)前企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化仍然存在著一些阻礙，例如會(huì)計(jì)人員不能夠熟練地操作財(cái)務(wù)軟件、對(duì)軟件不能全面地了解、面對(duì)故障時(shí)不能及時(shí)地采取措施解決等等。在電算化會(huì)計(jì)方式之下，一部分企業(yè)以為只要將相關(guān)原始數(shù)據(jù)的分析及輸入交由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行處理，生成會(huì)計(jì)報(bào)表等操作都能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成，這就導(dǎo)致了企業(yè)過(guò)多地依賴于計(jì)算機(jī)方面的人才而忽略會(huì)計(jì)人員，阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展。

不能準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的含義。雖然會(huì)計(jì)電算化正處于不斷發(fā)展的境況，但是由于其發(fā)展時(shí)間較短，仍有一部分企業(yè)并不能很好地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的含義，不少企業(yè)推行會(huì)計(jì)電算化的目的僅僅是為了替代人工進(jìn)行核算，減少會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到其對(duì)于發(fā)展企業(yè)及信息利用的優(yōu)勢(shì)，這就導(dǎo)致了當(dāng)前很大一部分企業(yè)并沒(méi)有建立健全一個(gè)較為完備的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)電算化的種種優(yōu)勢(shì)也就不能得到很好地發(fā)揮。

會(huì)計(jì)電算化軟件不夠規(guī)范。當(dāng)前財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)并沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，此外企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件通常是從各自的軟件開(kāi)發(fā)商處購(gòu)買的，這就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化使用的軟件較為混亂，就算是相同行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不一定都是一樣的。不同的財(cái)務(wù)軟件的使用方式、表現(xiàn)形式都存在著差異，報(bào)表匯總等相關(guān)操作自然存在著很大的不便。

缺乏安全性以及保密性。作為一個(gè)企業(yè)，想要得到長(zhǎng)期的發(fā)展，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)就是十分關(guān)鍵的。但是當(dāng)前的一些電算化軟件的加密程度較低，通常只是指對(duì)軟件自身的防偽防盜版等程度的加密，真正對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密的軟件少之又少。并且，我國(guó)當(dāng)前仍存在著大量的盜版軟件，這也在很大程度上增加了數(shù)據(jù)安全的威脅。雖然一些比較安全的電算化軟件在應(yīng)用時(shí)具備多樣化的檢測(cè)手段，但是面對(duì)突發(fā)的事件例如系統(tǒng)癱瘓而受到病毒的侵襲，仍然不能夠進(jìn)行很好地防御。

技術(shù)含量較低。當(dāng)前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用水平仍然不高，企業(yè)電算化通常也只是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化。事實(shí)上，實(shí)際意義上的會(huì)計(jì)電算化不但要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化，還需要實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，同時(shí)要保證二者是有機(jī)結(jié)合的。當(dāng)前我國(guó)的不少企業(yè)依然使用著快要淘汰的會(huì)計(jì)電算化軟件，這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)分析等相關(guān)工作依然需要人力進(jìn)行完成，而專業(yè)技術(shù)較高從業(yè)人員的缺乏時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)字不能夠給決策者提供依據(jù)。與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)比來(lái)說(shuō)，管理會(huì)計(jì)不論是規(guī)范性還是可操作性都比較低，因而管理會(huì)計(jì)不但很難在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行推廣，開(kāi)發(fā)相關(guān)軟件的工作也是十分困難的。而在企業(yè)實(shí)際的工作中，財(cái)務(wù)人員和管理人員是不能分開(kāi)的兩個(gè)群體，這就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化在管理方面的發(fā)展十分困難。

解決企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的對(duì)策

培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。會(huì)計(jì)電算化工作對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域，因而會(huì)計(jì)人員必須要提升自身的多方面素質(zhì)，更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)。企業(yè)首先必須要招聘相關(guān)的專業(yè)人才，給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)注入新鮮的血液。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期組織面向會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，不斷提升他們的專業(yè)知識(shí)，促進(jìn)他們學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)的相關(guān)技術(shù)，給企業(yè)盡快建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)打下基礎(chǔ)。企業(yè)可以針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn)設(shè)計(jì)培訓(xùn)的內(nèi)容，制定一份行之有效的培訓(xùn)計(jì)劃，要注重實(shí)際的效果。在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，需要應(yīng)對(duì)不同的崗位培訓(xùn)不同的內(nèi)容。企業(yè)需要通過(guò)多種手段打造一支專業(yè)能力強(qiáng)、職業(yè)素質(zhì)高的人才隊(duì)伍，給會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

深化對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。在當(dāng)今時(shí)代，必須深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的作用，它不但改變了會(huì)計(jì)的核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式等內(nèi)容，拓展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)涉及的范圍，提升了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，而且還對(duì)會(huì)計(jì)自身的控制與審計(jì)的技術(shù)進(jìn)行了改變，推進(jìn)了會(huì)計(jì)的理論與技術(shù)的改革。在具體的操作中，企業(yè)要與自身的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況相結(jié)合，設(shè)計(jì)一個(gè)管理信息系統(tǒng)的總的規(guī)劃，并制定出具體的會(huì)計(jì)電算化的規(guī)劃，明確在哪個(gè)范圍內(nèi)率先實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，在每一次的變革中吸取經(jīng)驗(yàn)，不斷培養(yǎng)專業(yè)化人員并擴(kuò)大范圍，實(shí)現(xiàn)多方面多角度的電算化。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，因而，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員需要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的工作投以足夠的重視，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展。

加強(qiáng)軟件開(kāi)發(fā)。作為一個(gè)會(huì)計(jì)軟件，管理功能可以說(shuō)是一個(gè)十分關(guān)鍵的技術(shù)指標(biāo)，也是會(huì)計(jì)電算化不斷前進(jìn)的重要目標(biāo)。想要使會(huì)計(jì)軟件與會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需要相符合，就要對(duì)現(xiàn)今使用的軟件進(jìn)行改變，將其核心由核算變?yōu)楣芾?。此外，改革?huì)計(jì)軟件還需要廣泛地吸收先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，保障軟件能夠高效率的工作并能夠使各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)推進(jìn)。在這種情況下，會(huì)計(jì)系統(tǒng)的工作效率才能夠得到大幅度的提升，也能夠與現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需要相符合。同時(shí)，不同的行業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的各方面需要也是不同的，因而要依據(jù)每個(gè)行業(yè)的自身特點(diǎn)開(kāi)發(fā)與不同行業(yè)相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化軟件，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化軟件更為實(shí)用。

建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度。當(dāng)代的各行各業(yè)都有著自身的管理制度，會(huì)計(jì)電算化也不例外。會(huì)計(jì)電算化急需一套較為完備的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范及管理。企業(yè)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)的相關(guān)工作人員需要不斷提升自己的意識(shí)，將制定與落實(shí)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章制度作為工作中的關(guān)鍵點(diǎn)，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化不斷向著科學(xué)化與規(guī)范化發(fā)展。想要盡最大可能降低會(huì)計(jì)信息失誤的可能性、保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，就需要制定一個(gè)科學(xué)的、完善的制度對(duì)其進(jìn)行規(guī)范。此外，要依據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》中的具體要求，制定一個(gè)與企業(yè)自身實(shí)際情況相符合的會(huì)計(jì)管理制度，并在具體的實(shí)施中不斷進(jìn)行完善。建立起電算化的內(nèi)部制度之后，將其落到實(shí)處是一個(gè)十分必要的環(huán)節(jié)。在具體的實(shí)施過(guò)程中，需要定期對(duì)每項(xiàng)工作進(jìn)行檢查，并要制定適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲制度，保障各項(xiàng)制度能夠發(fā)揮自身的實(shí)際作用。

企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)代企業(yè)不斷發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是信息技術(shù)的高速發(fā)展帶給企業(yè)的優(yōu)勢(shì)。它不但能夠在很大程度上提升企業(yè)相關(guān)工作人員的工作效率，解放了一大批人力，還能夠在企業(yè)收集會(huì)計(jì)信息的工作中表現(xiàn)出較大的優(yōu)勢(shì)。但是，雖然企業(yè)會(huì)計(jì)電算化正處于不斷發(fā)展的進(jìn)程，然而在這個(gè)過(guò)程中仍然有一些問(wèn)題的存在，對(duì)會(huì)計(jì)電算化有著阻礙的作用。在我國(guó)推進(jìn)電算化發(fā)展的事業(yè)中，要通過(guò)多角度采取措施，每個(gè)社會(huì)成員都應(yīng)該為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)，保障會(huì)計(jì)電算化工作能夠逐步代替原有的手工會(huì)計(jì)核算，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的工作效率大幅度提升。

（作者單位：中國(guó)社會(huì)科學(xué)院研究生院）