淺析科技圖書管理系統(tǒng)的應用

摘 要：科技圖書管理是一個專門收集、整理、保存?zhèn)鞑ノ墨I并提供利用的科學、文化，是人們獲取知識的主要來源之一。同時，圖書數(shù)據(jù)庫管理是一項主要內(nèi)容，是對傳統(tǒng)圖書管理模式的挑戰(zhàn)，也是現(xiàn)代科學技術發(fā)展的必然趨勢，即通過圖書管理系統(tǒng)軟件來了解和認識，以此促進管理系統(tǒng)的實際應用。

關鍵詞：科技圖書；數(shù)據(jù)庫；圖書管理系統(tǒng)

引言

科技圖書館藏約1萬多冊，為了管理好這些科技圖書，圖書管理員必須通過系統(tǒng)軟件對所有的圖書資料建立電子文檔，以供讀者查閱。由于傳統(tǒng)的圖書管理手段主要是靠人工操作，存檔資料都是紙質(zhì)管理，數(shù)量大，查閱方式比較費時費力而且十分容易出錯漏，直接影響其工作效率，給管理人員和讀者造成許多不方便，這種管理方式已經(jīng)不能適應圖書管理的需要?；谝陨锨闆r，運用計算機圖書管理系統(tǒng)軟件對圖書的科學管理尤為迫切。由于zixing圖書館管理系統(tǒng)軟件是目前應用較為廣泛的數(shù)據(jù)庫工具，它具有功能強大的特點，運用這個圖書管理應用的系統(tǒng)軟件，實現(xiàn)了圖書科學有效的管理，又區(qū)別了傳統(tǒng)的管理模式。

1 圖書管理系統(tǒng)功能簡述

（1）圖書管理系統(tǒng)軟件是一款功能非常強大的圖書管理軟件，本系統(tǒng)采用Adaptive Server Anywhere數(shù)據(jù)庫、C/S結構，有良好的兼容性與擴充性，可在線升級，操作簡單、運行穩(wěn)定快速，系統(tǒng)資源占用少。（見圖1）

（2）圖書管理系統(tǒng)軟件的功能及應用。圖書管理系統(tǒng)軟件不僅包含圖書管理的常用功能，如書籍管理、期刊管理、讀者管理、借、還、預借、續(xù)借圖書和統(tǒng)計分析等功能，而且還增加了條碼的生成和打印功能，為圖書館節(jié)約了大量的資源和管理成本，同時，圖書管理系統(tǒng)還可以根據(jù)不同的需求對查詢目標進行不同細度的篩選和劃分，更好的滿足了借閱者的不同需求。具體來說，圖書管理系統(tǒng)可以分為幾個主要的板塊：編目、書籍、期刊資料管理、讀者管理、查詢、類別資料、資料下架管理、統(tǒng)計分析、打印中心及系統(tǒng)用戶管理。

a.編目：在這個板塊當中，所有科技圖書和期刊的名稱、編碼、發(fā)行、日期、作者等簡要信息都會被記錄在內(nèi)，管理員通過系統(tǒng)的操作可以導出、導入圖書館藏的數(shù)據(jù)。

b.查詢：根據(jù)查詢的條件，輸入不同詳細程度的信息，對圖書館藏的借閱、剩余書種、藏量、借閱書籍和期刊位置的信息進行了解，方便進行自主查閱。

c.書籍、期刊資料管理：對館藏科技圖書期刊的資料都可增減修改，可以幫助借閱人員進行圖書的查找工作，利用這個圖書管理系統(tǒng)軟件功能可以導出所需的Excel格式。

d.讀者管理：建立讀者基本信息和內(nèi)容，對圖書館借閱登記人員的信息進行管理，對讀者及退訂的相關資料進行增加和刪除，有利于圖書館掌握對圖書的需求群體，及時補充圖書館藏量。

e.類別資料：設置讀者所引用的內(nèi)容，讀者等級，出版社資料，圖書分類等。

f.資料下架管理：可根據(jù)用戶設定的條件把需要的讀者資料過濾出來，將所有選中的資料重新上架、上架后的資料可以被讀者正常借閱。

g.統(tǒng)計分析：分析是以統(tǒng)計圖的方式把結果顯示出來，以便查看借閱排行版，資料狀態(tài)統(tǒng)計和借閱統(tǒng)計分析。（見圖2）

h.打印中心：可篩選所需的資料進行打印輸出，也可把對應的資料編號轉(zhuǎn)換成所需的條形碼，在設置中設好條碼的寬度和相互距離，以便能更準確的打印到輸出材料上。

i.系統(tǒng)用戶管理：嚴格按權限登錄，確保圖書數(shù)據(jù)的安全，對用戶進行添加、修改、刪除、權限修改等操作，有利于圖書管理工作能夠正常運轉(zhuǎn)。

2 科技圖書管理系統(tǒng)的作用

科技圖書管理帶給我們的是全新的管理理念和現(xiàn)代管理技術，可以在不同的情況下滿足用戶的不同需求，而且信息篩選快速、準確，雖然服務的對象沒有綜合性圖書館那么廣泛、復雜，但所面對的讀者仍是一個較復雜的群體，之所以利用這個系統(tǒng)軟件，是因為它可以提高圖書管理的工作效率，同時保證了圖書管理的服務質(zhì)量。

3 完善定期宣傳提升服務質(zhì)量

可以根據(jù)館藏資源和文化前言動態(tài)，及時向讀者宣傳本圖書館的藏書，并可幫助讀者對科技文化、科研的動態(tài)、進展有所了解，將圖書館群體意識逐漸完善，以此充分發(fā)揮讀者的積極性，努力實現(xiàn)圖書館服務的多元化，積極的給讀者進行介紹，增加讀者借閱的選擇性，強化圖書館的多樣性管理模式，不斷提升圖書館整體的服務質(zhì)量。

4 實現(xiàn)圖書管理的責任感、使命感

圖書管理員的工作是將圖書館內(nèi)的文獻信息資源實現(xiàn)利用的最大化，滿足不同圖書閱讀者的需求，突出圖書管理工作的服務性，培養(yǎng)良好的道德素質(zhì)修養(yǎng)，才能夠為讀者提供個性化的圖書服務，在圖書管理工作中要全身心的投入到圖書管理工作實踐當中去，全面了解和把握圖書的搜集和整理工作，以強烈的責任感、使命感，來保證實現(xiàn)圖書管理的信息傳遞、宣傳領域的工作積極效應的實現(xiàn)，保證圖書館工作的質(zhì)量和效益。

5 結束語

科技圖書管理通過與信息技術相結合，充分利用zixing圖書管理系統(tǒng)軟件，系統(tǒng)操作方便，界面友好，具有高效的查詢與借閱能力，數(shù)據(jù)運行安全可靠，為其提供便利，為圖書管理提供更多的信息，極大的提高了圖書管理人員的工作效率，總之，圖書管理應與時俱進，不斷進行探索，在服務理念等各方面貼近讀者需要，為讀者著想，提高圖書管理的實效，使圖書管理更科學、更有效，更好地為讀者服務。

參考文獻

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作者簡介：孫東穎（1964-），天津，中共中央黨校本科，工程師，現(xiàn)主要從事圖書管理工作。