論“新常態(tài)”下煤礦物資供應(yīng)管理

馬俊　胡沛

摘 要：自2015年經(jīng)濟(jì)進(jìn)入“新常態(tài)”以來，煤炭市場持續(xù)低迷的形勢愈加嚴(yán)峻，這給煤礦物資供應(yīng)管理帶來了新的挑戰(zhàn)。作為企業(yè)“第三利潤源”的物資供應(yīng)管理在煤礦企業(yè)降低成本，提升效益方面顯得更加重要。文章通過對新形勢下煤礦物資管理存在的問題進(jìn)行深入分析，提出改革煤礦物資供應(yīng)管理模式的方法，以適應(yīng)“新常態(tài)”下的煤礦企業(yè)轉(zhuǎn)型與發(fā)展。

關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)管理；供應(yīng)鏈；信息系統(tǒng)；管理機(jī)制

引言

自2015年中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議后，經(jīng)濟(jì)“新常態(tài)”被提升到了新的高度，各行各業(yè)也對“新常態(tài)”有了更深刻的認(rèn)識(shí)。作為與煤炭企業(yè)依依傍水的煤礦物資企業(yè)，承擔(dān)著礦井建設(shè)及生產(chǎn)期間機(jī)械設(shè)備、材料、零部件的采購、存儲(chǔ)、供應(yīng)等業(yè)務(wù)。在煤炭行業(yè)持續(xù)低迷的內(nèi)部市場和國家經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的外部環(huán)境的影響下，煤礦物資企業(yè)的生產(chǎn)效益持續(xù)下滑。但近年來，物流產(chǎn)業(yè)持續(xù)保持“溫和”增長[2-3]。因此，煤礦物資供應(yīng)管理亟待改革以適應(yīng)“新常態(tài)”[1]。

1 煤礦物資企業(yè)管理現(xiàn)狀

目前，我國煤礦物資供應(yīng)系統(tǒng)大多屬于“單純供應(yīng)型”管理模式，如層層儲(chǔ)備、層層領(lǐng)料、多級(jí)多頭分散管理等，用大量庫存來保證供應(yīng)；而在煤礦企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，普遍存在業(yè)務(wù)流程不規(guī)范，系統(tǒng)穩(wěn)定性差等問題?？偨Y(jié)煤礦物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀問題，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面[4]：

1.1 物資采購管理方面

煤礦物資由于涉及面廣、品種多，加之企業(yè)在物資采購過程中的不規(guī)范，易造成計(jì)劃不實(shí)，重復(fù)、盲目采購等現(xiàn)象，從而造成企業(yè)庫存積壓，流動(dòng)資金呆滯等。

1.2 物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)不健全

煤礦物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)具有涉及面廣、信息量大、數(shù)據(jù)交換頻繁等特點(diǎn)，受管理模式及資金的影響，現(xiàn)行管理信息系統(tǒng)的建設(shè)存在諸如業(yè)務(wù)流程不規(guī)范，系統(tǒng)穩(wěn)定性差等問題。此外，煤企并購、重組導(dǎo)致各經(jīng)營板塊業(yè)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不統(tǒng)一，缺乏統(tǒng)一管理，造成管理信息共享和交換障礙也是物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)建設(shè)面臨的困難之一。

1.3 缺乏物資現(xiàn)場使用管控措施

煤礦企業(yè)本身就具有“高能耗”、“高投入”的特點(diǎn)，井下物資到施工現(xiàn)場之后，沒有制定登記臺(tái)賬，隨意丟棄，亂扔亂放的現(xiàn)象普遍存在，特別是對于可以周轉(zhuǎn)復(fù)用的材料，回撤不及時(shí)，造成物資丟失，損壞等浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

1.4 管理機(jī)制不健全

國內(nèi)煤企大多是集團(tuán)化的大型公司，煤礦以其子公司的形勢存在。因此，其總體的物資供應(yīng)由管理集團(tuán)管理，而集團(tuán)負(fù)責(zé)的是整個(gè)集團(tuán)所有煤礦的管理工作，多數(shù)不能夠?qū)崿F(xiàn)對于每個(gè)煤礦最為合理的物資供應(yīng)管理工作。因此，煤礦內(nèi)部的物資供應(yīng)管理應(yīng)在集團(tuán)總體大方針的指導(dǎo)下進(jìn)行一定的調(diào)整，以更好的適應(yīng)集團(tuán)的物資供應(yīng)管理辦法。但在實(shí)際的運(yùn)行過程中，煤礦企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的物資供應(yīng)管理人員不能真正認(rèn)識(shí)到本單位現(xiàn)階段對物資供應(yīng)管理工作的實(shí)際需求，一味的追求達(dá)到上級(jí)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，這在很大程度上不能夠滿足本單位對物資供應(yīng)管理工作的實(shí)際需求。

2 應(yīng)用供應(yīng)鏈思想優(yōu)化煤礦物資供應(yīng)管理

所謂供應(yīng)鏈，是指產(chǎn)品在達(dá)到消費(fèi)者手中之前，原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商以及最終的消費(fèi)者組成的供需網(wǎng)絡(luò)，它圍繞核心企業(yè)，通過控制信息流、物流、資金流，從采購原料開始，到中間產(chǎn)品及最終產(chǎn)品，最后由分銷網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中，全過程使供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商及最終用戶連成一個(gè)整體性功能網(wǎng)絡(luò)[5-6]。

采購流程指為了完成采購任務(wù)而進(jìn)行的購買、儲(chǔ)存、供應(yīng)等一系列活動(dòng)的有序集合它既是一種時(shí)間變動(dòng)序列，也是一種空間變動(dòng)的過程，其主要目的有：

（1）縮短采購周期。通過重新考慮采購流程，有效地簡化采購過程各環(huán)節(jié)手續(xù)、適當(dāng)配備采購人員、加強(qiáng)采購過程的溝通，有效減少庫存積壓或物資不到位而造成的損失。

（2）提升采購質(zhì)量。采購物資質(zhì)量與最終產(chǎn)品的質(zhì)量有著直接的關(guān)系，只有原材料符合采購標(biāo)準(zhǔn)，才有可能生產(chǎn)出質(zhì)量合格的產(chǎn)品，任何部件的質(zhì)量不好都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)產(chǎn)品成為次品。

（3）降低采購流程運(yùn)行成本。從經(jīng)濟(jì)進(jìn)入“新常態(tài)”以來，市場競爭更加激烈，產(chǎn)品的售價(jià)日益透明，產(chǎn)品利潤空間越來越小，在此情況下，企業(yè)要想保持利潤的持續(xù)增長，就需在降低成本上下功夫。

實(shí)施供應(yīng)鏈管理，可以使煤炭企業(yè)從物資管理工作中提升企業(yè)效益：

（1）提高產(chǎn)品質(zhì)量，保證礦井生產(chǎn)供應(yīng)。實(shí)施供應(yīng)鏈管理有利于與供應(yīng)商建立長期友好的合作關(guān)系，促使供應(yīng)商保質(zhì)、保量、及時(shí)地向煤炭企業(yè)提供所需物資，這就在保證生產(chǎn)正常的同時(shí)提高了煤炭產(chǎn)品的質(zhì)量。

（2）降低庫存成本，節(jié)約流動(dòng)資金。應(yīng)用供應(yīng)鏈管理，有利于礦井合理安排人、財(cái)、物等，達(dá)到合理倉儲(chǔ)、減少庫存、減少物資流轉(zhuǎn)費(fèi)用的目的，從而節(jié)約流動(dòng)資金、降低成本。

（3）降低成本，提高企業(yè)競爭能力。應(yīng)用供應(yīng)鏈管理，便于實(shí)現(xiàn)大規(guī)模采購，發(fā)揮大規(guī)模優(yōu)勢，增強(qiáng)采購期間討價(jià)還價(jià)的能力，從而降低物資采購價(jià)格，提高煤炭在市場上的競爭能力。

（4）提高管理水平。應(yīng)用供應(yīng)鏈管理，有利于煤炭企業(yè)整合企業(yè)內(nèi)部資源，實(shí)施業(yè)務(wù)流程再造，提高管理水平，從而提高企業(yè)效益。

3 煤礦物資管理亟待改革以適應(yīng)“新常態(tài)”

3.1 緊跟生產(chǎn)進(jìn)度定物資采購計(jì)劃

礦井生產(chǎn)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，涉及到采、掘、通、運(yùn)、機(jī)、瓦斯綜合治理，以及地面輔助單位的后勤保障等諸多方面。因此，其涉及的材料、配件、物資設(shè)備的品種成千上萬。作為物資供應(yīng)部門，需根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，編制生產(chǎn)物資計(jì)劃，這是配合生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)之一。但是，需要指出的是，某些物資部門的計(jì)劃往往憑領(lǐng)導(dǎo)的旨意或經(jīng)驗(yàn)編制計(jì)劃，為保證所謂“足夠的庫存”，導(dǎo)致編制物資計(jì)劃的準(zhǔn)確率降低，庫存量增加、材料積壓、淘汰物資增多，甚至出現(xiàn)配件好幾年積存的現(xiàn)象。

因此，作為物資供應(yīng)部門，為提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確率，就需根據(jù)礦井生產(chǎn)變化、設(shè)備變化、設(shè)備材料的更新?lián)Q代等新情況，以全新的思維，務(wù)實(shí)的作風(fēng)，緊跟礦井安全生產(chǎn)的進(jìn)度編制物資計(jì)劃。在計(jì)劃的編制實(shí)施過程中，一是要及時(shí)介入，隨時(shí)關(guān)注生產(chǎn)方案、計(jì)劃制定的可行性；二是要及時(shí)與采、掘、機(jī)、運(yùn)、通等各生產(chǎn)單位保持緊密聯(lián)系，準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)進(jìn)度和所需物資、材料情況；三是要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場考察材料設(shè)備的使用情況，掌握材料消耗規(guī)律及現(xiàn)場反饋的信息；四是要廣泛收集產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、生產(chǎn)周期等相關(guān)信息，以便在以后的采購中做出調(diào)整。

3.2 規(guī)范物資采購程序

物資采購工作，作為加強(qiáng)煤礦物資管理的重要環(huán)節(jié)，務(wù)必使其程序規(guī)范有序。以一個(gè)年產(chǎn)200～300萬噸的礦井為例，年投入的物資設(shè)備接近2～3億元。因此，規(guī)范有序地做好物資采購工作，是供應(yīng)部門應(yīng)加強(qiáng)管理的重中之重。綜合在物資采購實(shí)際過程中出現(xiàn)的各類問題，應(yīng)進(jìn)行實(shí)時(shí)有效地跟蹤管理以規(guī)范其程序。

其一，供應(yīng)部門首先應(yīng)對礦井所需設(shè)備、材料進(jìn)行分類、排序、整合，以此為基礎(chǔ)，實(shí)行物資批量分類、集中招標(biāo)的采購辦法。在實(shí)施過程中，要嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購的規(guī)范程序進(jìn)行，做到陽光、透明操作。

其二，建立供應(yīng)商信息庫，了解和掌握各類供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等信息。

其三，完善市場價(jià)格信息系統(tǒng)并及時(shí)更新，經(jīng)常性開展詢價(jià)活動(dòng)，及時(shí)掌握同類產(chǎn)品的市場價(jià)格，分析其價(jià)格走向。

3.3 建立材料設(shè)備使用情況信息系統(tǒng)

在礦井生產(chǎn)中，為提高材料、設(shè)備的使用價(jià)值，物資供應(yīng)部門就應(yīng)對所有材料、設(shè)備，進(jìn)行跟蹤管理，建立使用情況記錄臺(tái)賬和信息庫系統(tǒng)，這樣，第一是有利于掌握設(shè)備的總數(shù)量和運(yùn)轉(zhuǎn)情況，以防盲目采購；第二是有利于材料、設(shè)備的回收再利用，減少丟失和浪費(fèi)；第三是有利于掌握易損件的消耗規(guī)律，準(zhǔn)確把握補(bǔ)充材料的采購數(shù)量；第四是有利于回收物資的修復(fù)和報(bào)廢物資的處置。為加強(qiáng)管理，材料設(shè)備使用情況信息系統(tǒng)可分子母系統(tǒng)分別建立，聯(lián)網(wǎng)并用，信息共享。子系統(tǒng)建立在各基層單位，由區(qū)隊(duì)發(fā)料員、設(shè)備維修人員、回收利用工作人員提供統(tǒng)計(jì)信息，并由系統(tǒng)管理人員錄入。母系統(tǒng)建立在礦井供應(yīng)主管部門，并分項(xiàng)分類收集子系統(tǒng)信息。物資計(jì)劃部門則可以結(jié)合材料跟蹤使用和庫存情況，根據(jù)礦井生產(chǎn)總體計(jì)劃，編制材料、設(shè)備采購月度、季度或年度計(jì)劃，從而實(shí)現(xiàn)合理采購、低投入，高效益。

3.4 最大限度地降低資金積壓

從現(xiàn)實(shí)情況來看，大多煤礦企業(yè)都建有規(guī)模較大的物資庫房。大量的資金積壓，影響著企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，從而影響企業(yè)生產(chǎn)成本。為最大限度地減少資金積壓或?qū)崿F(xiàn)零庫存目標(biāo)，需從以下三個(gè)方面加強(qiáng)管理：

第一，轉(zhuǎn)變思想觀念，實(shí)行市場化動(dòng)作，逐步把倉庫變成超市。即將現(xiàn)有的物資庫房轉(zhuǎn)為礦用物資供應(yīng)商的超市，為中標(biāo)供應(yīng)商提供代儲(chǔ)、代銷的場所，從房屋租賃金中抵扣壓庫費(fèi)，批量產(chǎn)品可由供應(yīng)商直接發(fā)送至生產(chǎn)單位；第二，實(shí)行點(diǎn)選貨物配送制。對招標(biāo)采購的物資設(shè)備，或少批量采購的物資，在擇優(yōu)定價(jià)的基礎(chǔ)上，由供應(yīng)商直接配送至生產(chǎn)單位指定地點(diǎn)，生產(chǎn)單位專業(yè)人員驗(yàn)收后，直接用于生產(chǎn)一線，從而減少了中間環(huán)節(jié)；第三，建立零星配件、易損配件、常用配件供應(yīng)站。供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)需求，直接從供貨商調(diào)貨，保證不超過3個(gè)月的貨物周轉(zhuǎn)，并依法簽訂供貨合同，實(shí)現(xiàn)季度結(jié)算。在保障生產(chǎn)物資供應(yīng)正常的前提下，逐步取消企業(yè)倉庫，最大限度地減少庫存，從而提高煤礦企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。

4 結(jié)束語

物資供應(yīng)管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的核心部分，它對提升煤礦企業(yè)經(jīng)營管理效益起著關(guān)鍵性的作用。煤炭行業(yè)持續(xù)頹勢給煤礦物資管理帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，“新常態(tài)”下經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整大力推進(jìn)物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展的政策又給煤礦物資供應(yīng)管理提供了新的平臺(tái)和機(jī)遇。作為煤礦企業(yè)“第三利潤源”的物資供應(yīng)管理是一項(xiàng)長期的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，只有通過盡快健全完善制度，加快物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)建設(shè)，轉(zhuǎn)變思想觀念，實(shí)施供應(yīng)鏈管理，將物資供應(yīng)管理從粗放模式轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)物流集約、精細(xì)模式，只有這樣才能在真正意義上降低煤礦企業(yè)的物資成本，提升煤礦企業(yè)經(jīng)營效益，在經(jīng)濟(jì)“新常態(tài)”下實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)轉(zhuǎn)型與發(fā)展。

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作者簡介：馬?。?973，11-），男，陜西富平人，2012年6月畢業(yè)于西安科技大學(xué)采礦工程專業(yè)，碩士研究生，高級(jí)工程師，從事煤礦設(shè)備與物資管理工作。