淺析電力企業(yè)物資采購管理

陳娟娟

摘 要：近年來，各行各業(yè)在發(fā)展過程中對電能的需求量不斷增加，這在很大程度上帶動了電力企業(yè)的快速發(fā)展。在當前市場經濟環(huán)境下，市場競爭不斷加劇，物資采購成本對電力企業(yè)的發(fā)展具有非常大的影響，只有實現(xiàn)對材料成本的有效控制，強化物資采購管理水平，才能更好的確保企業(yè)成本管理和質量管理的實現(xiàn)。文章分析了電力企業(yè)物資管理中存在的問題，并對降低物資采購成本的對策進行了具體的闡述。

關鍵詞：電力企業(yè)；物資采購管理；供應商；代儲代銷

前言

物資采購涉及物資管理工作的方方面面，是物資管理的重要環(huán)節(jié)，與企業(yè)的生產、工程、安全和財務等部門息息相關。所以在當前企業(yè)生產和建設過程中，需要加強物資采購工作，合理進行物資儲備，確保企業(yè)生產的安全。同時還要建立良好的企業(yè)內部運作機制，確保財務資金的持續(xù)供應，從而保證物資采購的質量和經濟性，確保物資采購與企業(yè)生產運營能夠實現(xiàn)有效的銜接。在企業(yè)管理工作中，物資采購作為其重要組成部分，不僅能夠有效的確保企業(yè)生產建設的順利進行，還能夠提高企業(yè)的經濟效益。

1 電力企業(yè)物資采購管理中存在的問題

1.1 物資招標制度的執(zhí)行度較低

我國電力企業(yè)在進行設備的裝置性材料采購時，若采購金額超過十萬都需要利用公開招標或是邀請招標的形式進行，而且在國內采購設備或是允許進口的單項設備在采購時都需要按照相關的規(guī)定標準進行。

1.2 供應商管理尚不規(guī)范

當前電力企業(yè)在生產經營過程中，對于供應商的管理較為薄弱，不僅沒有實行分類分級管理，也沒有與供應商建立長期的、正式的合作關系。由于物資采購部門對供應商管理缺失，這就導致在采購過程中無法實現(xiàn)有效的監(jiān)督。

1.3 采購尋價機制運作不完善

在電力企業(yè)采購過程中，選擇供應商是其中十分關鍵的一個環(huán)節(jié)，在正常情況下，需要在主要物資采購過程中選擇幾個供應商，從而做到貨比三家，擇優(yōu)采購。但在電力企業(yè)實際采購工作中，往往做不到向多家供應商進行詢價，多數情況下是直接向一家供應商詢價后即發(fā)出訂單，簽訂購銷合同。

1.4 詢價及供應商選擇缺乏有效監(jiān)督

當前電力企業(yè)無論是向供應商進行詢價還是對供應商進行確定都是由采購部門在內部完成的，這就導致在整個過程中缺乏有效的監(jiān)督，特別是在詢價后，采購人員經分析后即對供應商進行選擇并確定價格，其他部門不參與進來，這就導致在對供應商選擇過程中沒有外部制約機制，缺乏有效的監(jiān)督。

1.5 物資采購合同范圍不明確

目前在物資采購合同談判過程中，由于采購部已獨立完成了詢價，供應商和價格也初步確定下來，這就導致在實際談判過程中，多以技術性和商務性談判為主，而且談判整個過程中也多以采購部主導。

1.6 合同監(jiān)督作用沒有有效發(fā)揮

我國很大一部分電力企業(yè)都沒有一套完善的物資采購價格標準體系，采購計劃中提供歷史采購價格的加權平均價格，缺乏約束力，同時通過詢價和比價來確定物資采購價格，而且都是在采購部門內部完成后，沒有其他部門參與，這就導致采購價格缺乏制約因素。

2 加強電力企業(yè)物資采購管理的具體對策

2.1 采取集中規(guī)模進行批量采購，獲取批量價差

電力企業(yè)可以通過對物資進行歸納管理，這樣采購的規(guī)模得以擴大，在向供應商進行批量采購過程中，由于采購數量較大引起供應商的重視，取得價格上的優(yōu)惠。

2.2 做好市場的跟蹤和調研

電力企業(yè)在進行物資采購管理過程中，需要對物資價格的變動規(guī)律進行分析，找出價格變化的規(guī)律，特別是對于一些季節(jié)性較強的商品，可以在其價格較低時進行購買，不僅可以有效的節(jié)省采購資金，還能有效降低企業(yè)生產成本，有利于企業(yè)經濟效益的最大化。

2.3 加強物資采的管理監(jiān)督，嚴肅財經紀律

電力企業(yè)進行物資采購過程中，需要在國家相關的法律法規(guī)及規(guī)章制度下進行，同時還要嚴格遵循市場管理規(guī)定，做到貨比三家，選擇質高價優(yōu)的供應商。在采購的各個環(huán)節(jié)，需要嚴格控制采購成本。同時還要進一步對貨源進行開拓，從而有效確保電力企業(yè)生產和建設過程中對物資的需求，更好的推動電力企業(yè)采購工作的健康發(fā)展。

2.4 嚴格執(zhí)行物資管理制度和設備、材料招標管理辦法

在物資采購工作中，需要做好定額和分類工作，特別是在對大宗材料和設備采購過程中，可以采用招標及競爭性談判的方式進行采購，將競爭機制引入到供應商中業(yè)，在供應商相互競價過程中提高企業(yè)的地位，從而獲取價格上的優(yōu)勢。

2.5 建立代儲代銷關系

這種方式是選擇專業(yè)化程度較高的實體，這個實體可以是供應商委托的營業(yè)倉庫，也可以是經銷商。這樣由這個營業(yè)倉庫或是經銷商來對貨物進行代理保管和發(fā)送。企業(yè)只需要按照使用的數量向受托方支付相應的物料款項即可，這樣企業(yè)即不需要進行物資的儲備，也不需要設立倉庫對貨物進行維護和保管工作，實現(xiàn)了零庫存和無庫存的生產經營模式，有利于企業(yè)生產成本的降低。

2.6 實行供應商配送方式

一般來說，在沒有一定儲備的情況下，無論是生產物料還是成品的配送，都會影響企業(yè)的庫存量。因此，通過配送的方式，供應商及時地將按照訂單生產或采購的物品配送到，企業(yè)可以在物品運輸的途中實現(xiàn)儲存，從而實現(xiàn)零庫存。

2.7 出租倉庫或廠房內的部分場地給供應商作為倉庫

這種方式就是和供應商事前協(xié)商，把企業(yè)的場地出租給供應商，由供應商對企業(yè)所需的物資進行儲備，企業(yè)用多少就領多少，事后供應商憑領料憑證與企業(yè)結算。這樣，物資在未領用前，所有權屬于供應商，企業(yè)沒有實際的庫存。

2.8 代保管

這種方式是供應商將物資以書面形式委托企業(yè)倉庫代為保管，企業(yè)用多少料就付多少錢，季度結算，料完款清。物資在用之前，所有權屬于供應商，雖然倉庫有物資的存在，但不體現(xiàn)在企業(yè)的存貨賬上，也是一種零庫存。

2.9 實施物資采購管理現(xiàn)代化

電力企業(yè)要廣泛推廣先進技術與先進管理手段在企業(yè)物資采購管理的運用，建立精干高效的物資采購管理機構，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，覆蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計報表以及設備材料的產、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。

2.10 計算機網絡競價采購理念的優(yōu)點

這是一種新型的采購模式，采購雙方通過網絡進行競價，然后完成整個采購工作。在這種采購模式中，網絡準入制得以應用，可以對供應商的入網資格進行嚴格控制，從而有效的確保了產品的質量。

3 結束語

物資采購管理具有較強的復雜性和繁瑣性，特別是在當前市場經濟環(huán)境下，生產資料價格處于動態(tài)的變化下，所以在采購過程中，不僅要做到多渠道的實現(xiàn)材料成本的降低，還要保證企業(yè)生產所需物資的正常供應，這就給物資采購管理工作帶來較大的難度，所以需要加強物資采購管理，確保企業(yè)材料成本控制目標的實現(xiàn)。

參考文獻

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