劉瑾妮
“私人訂制”這個詞,是在2014年初火了起來,同樣在那個階段,中國的旅游業(yè)呈現(xiàn)一種噴發(fā)式的火爆狀態(tài),各種稀奇古怪的出游需求越來越多,定制旅行就這樣應(yīng)運而生,而我也機(jī)緣巧合地投身這個大潮,成為了中國為數(shù)不多專業(yè)旅行定制師中的一員。
結(jié)束留學(xué)回到北京,通過朋友引薦,我進(jìn)入了目前工作的這家剛剛起步的創(chuàng)業(yè)型公司。剛來公司的時候,老板加所有員工只有十幾人,定制師算上我只有五個,大家都在摸索著,與“私人定制”這個潮流一同成長。
定制師不“隨便”
作為旅行定制師,可不僅僅只有“玩得多”這么一項要求——當(dāng)然,這也是這個職業(yè)中最硬性的要求之一——其他的很多技能和素質(zhì)也有著很高的門檻:首先要擁有在國外某個地區(qū)長期居住的經(jīng)歷,因為我們需要對一個地區(qū)熟得跟自家后院一樣。每一個細(xì)節(jié),例如某條街道在哪一天的什么時段可以停車,都必須知道得準(zhǔn)確無誤。而我在英國留學(xué)畢業(yè)后曾“流竄”大半個歐洲做導(dǎo)游,這一項自然不是問題,所以我現(xiàn)在工作的主要內(nèi)容就是定制歐洲線路;其次,要有一定的知識水平和語言能力,留英時,我所在的大學(xué)讀旅游專業(yè)的中國人只有三個,碩士畢業(yè)后,只有我一人從事旅游行業(yè),想來這樣一項冷門的學(xué)科,也是導(dǎo)致旅游定制師屈指可數(shù)的原因吧;第三,就是定制師自身的愛好和素養(yǎng):我們需要對旅游有趕也趕不走的深切熱愛,需要對無論提出怎樣奇葩要求的客戶有著極度的理解和耐心,并能夠排除萬難,定制屬于他們獨一無二的旅行線路。而這,也就是我們每天的工作內(nèi)容了。
在我成為定制師之后,許多同學(xué)和朋友來找我求助,沒有任何目的地和考慮,上來就說:“我想去歐洲,別太貴,幫我定制一條線路吧?!遍_始時,我還耐心地解釋定制師工作的意義和定制流程,后來這樣的要求多了,我對這種毫無頭緒卻無比挑剔的“非典型客戶”厭煩了起來,又苦于沒人理解,便想著有必要好好地為我這份工作做個科普。
以歐洲來講,如果是15天的行程,3~4個國家,有一些特定地點和活動的需求——做出這樣的一條線路,我平均需要一個月時間,極限是3周。幾乎所有人聽到之后都覺得不可思議,認(rèn)為找我?guī)兔Α半S便”設(shè)計一條線路,不過是十分鐘的事兒,舉手之勞何必推辭;更多的人,在聽到我們價格不菲的定制費后感到懷疑和詫異,認(rèn)為不如自己去網(wǎng)上查旅游攻略,只是刷刷網(wǎng)頁,一兩個小時也就搞定了。實際上不是這樣的。
一條完整的定制線路,涉及到簽證、行前準(zhǔn)備、飛往目的地、參加活動、去具體景點、景點背景介紹、發(fā)生位移、取車還車、具體地點的交通、購物、退稅、特殊情況的預(yù)估與防范、緊急情況處理等等繁雜而瑣碎的東西,光是旅行中每一天行程的安排,都要精確到每個小時,按照客戶游玩的松緊程度,量身訂制從早到晚所有包括交通、活動、游覽、餐飲等的安排,而幾乎每一天每一項活動下,都備有Plan B,以防客戶臨時改變主意而在外面不知所措。例如,我為一位客戶在某一天下午定制的行程是13:00~16:00參觀某博物館,16:00~16:30到達(dá)乘船點準(zhǔn)備坐船游覽市,16:30~17:30坐船游覽市區(qū),17:30~18:00到達(dá)某餐廳,18:00~20:00享用晚餐。通常這種情況,我會想到,如果客戶在下午一點到四點的時候,提前逛完了博物館,那么他們會有什么地方可去?所以,我會在路書下面標(biāo)明我推薦的附近的甜品店或者手工禮品店,那么,吃貨gogogo和小店淘寶就成了Plan B;如果,他們在16:00的時候沒有逛完博物館,誤了最后一班乘船的時間,我會在地圖上標(biāo)出附近的水上巴士(市區(qū)游船)乘降點,并詳細(xì)畫出去往該地點的線路和交通方式,用水上巴士代替郵輪觀光船,這是Plan C。這里講到的,只是冰山一角,客戶每一天每一個小時的行程,我都要盡量做到萬無一失,想來這該是一項多么大的工程量啊。
在客戶找到我,確定了自己的行程日期、目的地、預(yù)算花費、旅行偏好后,我的工作就開始了。辦簽證、訂機(jī)票、訂酒店都是小case,做熟了之后,自然就能很快地記住國內(nèi)飛往歐洲十幾條主要航線的時間和價格區(qū)間,也能夠很快地依照客戶的預(yù)算和需要為他們選擇或是經(jīng)濟(jì)或是豪華的出行方式。選擇酒店是一個比較大的工作量,歐洲的酒店均價格不菲,但內(nèi)部的設(shè)施、服務(wù)水平和入住政策卻有著天壤之別,比如有些價格很貴的五星酒店沒有停車位,而且退房時間很早,低樓層的電梯不到達(dá)等等。通常這種情況,我會首先為客戶推薦我在歐洲住過的比較好的酒店,畢竟,歐洲大部分城市中,口碑較好的三星至五星酒店,我都親身體驗過了;退而求其次,我會為客戶選擇大型連鎖集團(tuán)下的酒店,這樣的酒店信譽高有保障。歐洲一些小城市,整座城只有一家旅館,每年旺季時都會人滿為患,在預(yù)定不到的情況下,我也會絞盡腦汁地聯(lián)系當(dāng)?shù)氐拿袼?,在眾多各具特色的民宿中選擇最適合客戶的一個。有時,僅僅聯(lián)系歐洲的一晚民宿,我的Skype就要打出幾百分鐘。
像上文中提到的每一天的行程,里面的含金量也是巨大的,比如一個景點,我所要寫的,可不僅僅是景點的歷史背景或者推薦原因,還有它的開放時間、售票地點、排隊平均時長、所有出口入口、到達(dá)方式、停車情況、當(dāng)?shù)亟?、買哪種類型的票最便宜、鎮(zhèn)館之寶等等,都是我深深記在腦子里的信息,而這,僅僅是一天當(dāng)中的一個景點而已。歐洲很多博物館或者餐廳并不是每天開放,通常在冬時令和夏時令有著不同的開放時間,一周的某一天不營業(yè);而有些傲嬌的地方,在每一天都有著不同的開放時間,還有間歇性的午休閉館時間。因此,在每一次設(shè)計中,我都要去官方網(wǎng)站仔細(xì)查詢,確保萬無一失,決不能讓客戶在實地的時候被拒之門外。一條線路下來,我作為一個定制師所能提供的,可不僅僅是旅行的路線,而是相應(yīng)的一整套的出行百科全書。
無敵造夢師
大部分時候,我工作中最有趣的部分,不是設(shè)計線路的過程,也不是我在歐洲飛來飛去實地考察的炫酷經(jīng)歷,而是與客戶交流、獲知他們的出行偏好的時候——那簡直就是斗智斗勇!
按照大數(shù)據(jù)來看,中國出境游的游客97%都會選擇跟團(tuán)游,剩下的3%自助游,而前來選擇我們定制旅行的游客,只占自助游中的1%。換句話說,來我們這兒的都是奇葩。這些“奇葩”們,都是因為對于旅行有著獨特的需求,而自己沒有時間查詢信息、或者不懂得如何查詢信息,所以來找我們私人訂制。我接待的第一位客戶,要去法國11天,只去菜市場。我在設(shè)計初步方案的時候,還在每天“適當(dāng)”地加一些盧浮宮、埃菲爾鐵塔等聞名世界的地標(biāo),她看了之后,搖搖頭說不用,只去菜市場。于是,那條11天的線路就在蔬菜瓜果、鮮花零食中愉快地完成了。
當(dāng)然,并不是所有客戶都非常友好。要求私人訂制的客戶,本身就比常人偏執(zhí),當(dāng)他們在一些無法調(diào)解的事情上偏執(zhí)起來時,會讓我非常頭疼。之前接待過的一位客戶,要在十二月的時候出行瑞士加威尼斯。可他們的出行時間有限,預(yù)算也有限。我當(dāng)時勸說他們放棄威尼斯,因為按照他們的出行時間,行程會很趕,而威尼斯主島的住宿非常貴,預(yù)算肯定超出一大截,最最關(guān)鍵的是,十二月初并不是去威尼斯的好時候,天氣濕冷、大部分商店全部關(guān)門不說,一旦下雨,必然伴隨著大西洋吹來的妖風(fēng),城里的水甚至可以淹沒餐館里的第一層樓,出行體驗必將大打折扣。可惜他們固執(zhí)己見,并不能聽從我的勸告,一意孤行。最終,他們很遺憾地反饋說,在威尼斯的大雨中找不到餐館,只能拖著兩條冰冷的雙腿在小島和小島之間跋涉,苦不堪言,后悔沒有聽從我的勸告。聽完之后我只覺得可惜,從而更加明確了自己肩負(fù)了怎樣一份責(zé)任。
后來,我陸陸續(xù)續(xù)地完成了奧地利美甲之旅、西葡足球朝圣之旅、意大利冰淇淋披薩之旅、荷蘭德國建筑之旅、土耳其人文風(fēng)情之旅和北歐極光之旅等等。做得多了,方覺出這份工作的辛苦和責(zé)任,有時客戶的出行日期較緊,挑燈夜戰(zhàn)就成了常事。每一條線路,我都會用全部心血去完成,因為這不僅是我的工作,而是在慢慢定制的過程中,我也意識到了自己完成的,是他人對于外面世界的全部夢想,而我,正是那個無敵的造夢師!
責(zé)任編輯:陳思