淺談定量對比分析法及集合思想在電子資源采選中的應用

謝洪利

摘 要：近年來，圖書館采購的各類數(shù)據庫越來越多，逐步取代了部分印刷型出版物，電子資源在館藏資源建設中的地位越來越重要，因此電子資源的采選已成為圖書館文獻資源建設的重要組成部分。該文以新疆大學圖書館外文專業(yè)數(shù)據庫的采選為例，闡述了定量對比分析法及集合思想在電子資源采選中的應用，綜合衡量了數(shù)據庫使用情況、價值及成本核算等指標，實現(xiàn)以最低的付費，引進、購買到最適合本館的高質量電子數(shù)據庫。

關鍵詞：電子資源采選 定量對比分析法 集合思想 新疆大學圖書館

中圖分類號：O12 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）11（a）-0137-02

電子信息資源的飛速發(fā)展使圖書館越來越重視電子資源的建設，電子資源的采購涉及到各個環(huán)節(jié)，如何合理采購圖書館所需電子文獻信息資源，建設和發(fā)展本館電子館藏成為圖書館必須認真思索的問題[1]。

電子資源的采選，應在遵循本館資源建設總體目標的前提下，以用戶需求和成本效益原則為基礎，將資源利用率和用戶信息反饋作為重要依據，在保持傳統(tǒng)文獻資源建設的同時，運用各種評估手段對電子資源進行細致的甄選[2]。該文就以新疆大學圖書館外文專業(yè)數(shù)據庫的采選為例，采用對比分析法對外文專業(yè)數(shù)據庫的甄選。

1 2014年度外文專業(yè)數(shù)據庫使用統(tǒng)計數(shù)據

2014年度外文專業(yè)數(shù)據庫使用統(tǒng)計數(shù)據表（2014年1月—2014年10月）），見表1。

2 各項指標排序及圖標顯示

（1）數(shù)據庫單價與總價之比由小到大排序：J

（2）數(shù)據庫單次訪問成本由小到大排序：G

（3）數(shù)據庫單庫訪問量與總訪問量之比由大到小排序：A>B>D>C>G>E>J>H>I>K>F見方柱狀圖3。

3 下面進行對比性分析

3.1數(shù)據庫是否采購的三個衡量指標

（1）數(shù)據庫訂購單價與數(shù)據庫訂購總價之比：此項指標是2014年1月到10月份所購買每個數(shù)據庫的單價占所有購買數(shù)據庫總價得比重。因該校是一所綜合性大學，涵蓋較多的學科，所以要求在采購金額總量一定的情況下盡量采購更多的數(shù)據庫，更好的為更多的學科服務。這就要求我們所買每個數(shù)據庫的單價占所買數(shù)據庫總價得比重越小越好。

（2）數(shù)據庫單次訪問成本：此項指標也就是一個數(shù)據庫一定時期內它的訪問量與它的單價之比。這主要是衡量數(shù)據庫的使用成本，也就是采購價格既便宜使用量又多的數(shù)據庫，成本越低越好。

（3）數(shù)據庫單庫訪問量與總訪問量之比：此項指標主要是衡量本校學生對此數(shù)據庫得關注度，同時防止在第一第二衡量指標篩選下關注度高的數(shù)據庫被剔除掉，比方說有些數(shù)據庫的價格占數(shù)據庫總價格得比重盡管很大，但該校有很多師生關注，訪問量也是挺高的。數(shù)據庫單庫訪問量與總訪問量之比越大越好。

3.2 運用上述三個指標衡量每個數(shù)據庫方法如下

（1）計算每個數(shù)據庫的三項衡量指標，并以Excel表格、柱形圖或餅形圖的形式展現(xiàn)出來。

（2）把所有數(shù)據庫編號按每項指標分別進行排序。

（3）逐段分析這十一個數(shù)據庫，先選出每項指標排名前六位的數(shù)據庫進行對比分析：

段一：數(shù)據庫單價與總價之比由小到大排序：J

數(shù)據庫單次訪問成本由小到大排序：G

數(shù)據庫單庫訪問量與總訪問量之比由大到小排序：A>B>D>C>G>E。

（4）利用數(shù)學思想：

把總的數(shù)據庫看成一個集Z，每個數(shù)據庫作為這個集合的元素：

Z={A，B，C，D，E，F(xiàn)，G，H，I，J，K}；Z1：表示第一個指標中排名前六的數(shù)據庫；Z1={J，G，C，F(xiàn)，H，I}。

Z2：表示第二個指標中排名前六的數(shù)據庫；Z2={G，C，J，E，A，B}；Z3：表示第三個指標中排名前六的數(shù)據庫；Z3={A，B，D，C，G，E}。Z1∧Z2∧Z3：表示所訂購的所有數(shù)據庫中單項排名前六的數(shù)據庫中各項衡量指標都排前六的那些數(shù)據庫。Z1∧Z2∧Z3={C，G}，即C，G這兩個數(shù)據庫各項指標都排在前六，這就是我們一定要買的數(shù)據庫。（Z1∧Z2）∨（Z2∧Z3）∨（Z1∧Z3）：表示這各個指標中排名前六的數(shù)據庫中至少有兩項指標都排前六的數(shù)據庫，Z1∧Z2={C，G，J}，Z1∧Z3 ={C，G}，Z2∧Z3={A，B，E，C，G}，故（Z1∧Z2）∨（Z2∧Z3）∨（Z1∧Z3）={A，B，C，G，J}，這就說明A，B，J這三個數(shù)據庫在單個指標中排名前六的數(shù)據庫中至少有兩項指標都排前六位，故這個數(shù)據庫也是我們要買的數(shù)據庫。

（5）再對剩下的五個數(shù)據庫進行對比分析：

段二：數(shù)據庫單價與總價之比由小到大排序：E

數(shù)據庫單次訪問成本由小到大排序：D

數(shù)據庫單庫訪問量與總訪問量之比由大到小排序：J>H>I>K>F。

（6）采用步驟4的方法同樣可以得出：K數(shù)據庫是要買的數(shù)據庫D，I，H，F(xiàn)數(shù)據庫是建議購買的數(shù)據庫，E是建議退訂的數(shù)據庫。

4 分析結果

通過上述逐段分析可以得出C，G，K是一定要購買的數(shù)據庫，A，B，J，是要購買的數(shù)據庫，D，I，H，F(xiàn)數(shù)據庫是建議購買的數(shù)據庫，E數(shù)據庫是建議退訂的數(shù)據庫。采用同樣的方法可以對中文數(shù)據庫、外文綜合數(shù)據庫進行有效合理的評估分析得出那些電子資源是該館需要繼續(xù)選訂的。

電子資源的采選對于構建可持續(xù)發(fā)展的館藏體系，特別是電子館藏體系具有非常重要的意義[3]。電子資源的采選工作須采用規(guī)范科學的采購模式以最大限度的降低數(shù)據庫采購的隨意性和不確定性，否則可能造成采選的資源與圖書館定位不符，資源體系不完整，資源較少用甚至無人用，并在客觀上造成人、財、物力的浪費等問題[4]。因此，在實際工作中要掌握采選的原則和方法，有的放矢，才能完成好電子資源的采選工作。

參考文獻

[1] 胡永生.圖書館電子信息資源采購研究[J].圖書情報知識，2014（12）：42-44.

[2] 粱維敏.高校圖書館數(shù)據庫采購策略分析[J].農業(yè)圖書情報學刊，2009（7）：107-109.

[3] 趙莉.數(shù)據庫采購模式新探析[J].圖書館學研究，2009（1）：45-47.

[4] 裴毅，馬曉輝.圖書館電子數(shù)據庫采購現(xiàn)狀及對策分析[J].國家圖書館學刊，2008（1）：58-60.