試論高職院校教務管理工作優(yōu)化與創(chuàng)新

徐郁紅

【摘要】社會不斷的發(fā)展和進步，能否切實的實現(xiàn)教務管理的規(guī)范，將會決定整個教務管理體系的水平的高低，而且社會依然在不斷的發(fā)展與進步，新生事物不斷出現(xiàn)，高職院校的教務管理自然也需要應對各種新生的事物，起著決定性作用的教務管理工作也需要進行創(chuàng)新，從而更好的為社會服務。

【關鍵詞】高職院校；教務管理工作；優(yōu)化創(chuàng)新

隨著我國各大高校進行的擴招，社會上各系統(tǒng)部門對不同的人才需求增加，以及對技術的渴求，我國的高職院校發(fā)展也迎來了新的春天。為了適應社會大環(huán)境的發(fā)展，高職院校的教務管理工作也亟待與時代相結合，起著決定性作用的教務管理工作也需要進行創(chuàng)新，從而更好的為社會服務。

一、高職院校教務管理概況

（一）工作復雜

社會上各個高職院校的規(guī)模和不同類型的學生數(shù)量也在不斷的增加，加之當下學生越來越個性化，與教師、與教學管理者的矛盾也變成一個很讓管理群體頭痛的問題。因此，面對不同的學生以及產(chǎn)生的不同的實際情況，使高職院校的教務管理變得愈發(fā)的復雜化與多樣化。

（二）服務性強

社會不斷的發(fā)展和進步，原本的高職院校在各方面教育都是從為各個企業(yè)提供多種技術型人才出發(fā)、以適應社會上的不同的職業(yè)需求，也漸漸因此從教務管理部門只需要單單協(xié)調好教師、學生、管理部門之間的關系，轉變成協(xié)調學生、教師、企業(yè)之間的關系以適應時代，于是在適應社會發(fā)展的同時，管理部門也漸漸的增強了服務性，才能使教學和企業(yè)的目的相結合起來，達成協(xié)調。

（三）更新性快

隨著信息科技的發(fā)展，更多的現(xiàn)代信息技術在我們的生活以及各行業(yè)中都得到了非常廣泛的應用，在高職院校的日常教務中也應用的非常普遍，比如考試評價使用的計算機統(tǒng)計技術、共享資源平臺等。現(xiàn)代信息技術給高職院校的教務管理帶來了極大的方便，使其與網(wǎng)絡隨時聯(lián)通，也極大的提高了工作效率。

二、目前高職院校教務管理的問題

（一）管理人員總體水平不高

管理人員的總體水平不高主要體現(xiàn)在兩個方面。

1、創(chuàng)新思想缺乏

創(chuàng)新是一切事業(yè)的發(fā)展源泉，教務管理也不例外，但是當下很多高職院校的管理人員卻并沒有創(chuàng)新的思想，大部分人思想非常保守陳舊，不愿吸收外界的先進理念，墨守成規(guī)，不追求如何提高教務工作的實際效率，只追求片面的既定目標。

2、沒有積極性

沒有積極性在當下的高職院校的教務管理系統(tǒng)中，是一個非常普遍的問題，由于教務管理這項事業(yè)本身在高職院校之中少有重用，大部分人因此并沒有認識到自己的工作性質，工作自然會缺乏必要的熱情，不愿創(chuàng)新。

當然這也與獎勵機制不健全、前期的上崗培訓不完善有關。心理學和管理學上都有研究表明必要的獎勵機制能夠很好地帶動員工的熱情和工作效率，而目前無論是管理機制還是獎勵機制都不是非常健全，導致教務管理人員沒有合適的自我激勵。

（二）管理權過于強勢

在高職院校的教務管理工作之中，一個權威的領導者自然是擁有制定規(guī)范和要求的權利的。在高職院校中，教學計劃、具體的考試模式、檢測方式與測評等都由領導者來制定，無形之中導致了校務管理部門的權限非常集中，不是十分利于高職教育的長遠發(fā)展。

由于教育行業(yè)的多樣性，在教務管理的過程中需要多方面的意見和建議，但是，事實上高職院校的各部門在教務管理之中并沒有實際的自主權，使其不能考慮到現(xiàn)實情況去制定符合現(xiàn)實的教學計劃。另外由于教務人員的有限，教師的實際工作也不能得到了解，教師考核缺乏機動性和量化，不利于調動教師的積極性。

（三）現(xiàn)代信息技術落后

作為一個高職院校，跟得上整體世界潮流，掌握現(xiàn)代化的技術和管理手段是非常必要的。而建立好現(xiàn)代的教務管理系統(tǒng)也能實現(xiàn)資源理想的配置，使其發(fā)揮最優(yōu)的作用從而節(jié)約時間，又好又快地提高效率，利用現(xiàn)代化信息技術還能加強教務管理的規(guī)范與制度化。

教務信息系統(tǒng)十分缺乏靈活性和針對性，高職院校缺乏可用資源，可以獨立進行研發(fā)的系統(tǒng)非常稀少，只能依靠外界購買，不具備自身的特色，在產(chǎn)生資源浪費的同時也不利于自己的發(fā)展。

三、優(yōu)化與創(chuàng)新

（一）提升教務人員的素質

教務管理者需要面對的是不同的學生、教師，甚至是自身體系內的領導者等，這對于人員的素質和人際的處理有很高的要求。面對誤解、化解挫折，帶著樂觀上進的姿態(tài)去投入工作的能力對于教務人員是非常必要的。同時，提高業(yè)務水平、提升創(chuàng)新意識、帶動工作效率，鼓勵教務人員業(yè)余時間去提升業(yè)務水平，對于教務管理體系的發(fā)展也是十分必要的。另外，靈活的反應能力、應付突發(fā)事件的能力，也能在繁雜瑣碎的教學管理之中合理的協(xié)調各部分的工作，提高工作水平，使工作擁有良性的發(fā)展。

（二）加強教務管理規(guī)范

工作過程中要隨時召開工作例會，各部門的教務人員與管理人員要隨時保持溝通；針對老師的授課、學生的學習要科學地結合起來，建立一個完整齊備的溝通平臺和管理規(guī)范，使三方能夠面對面的交流與溝通。只有這樣才能帶動良好的師生關系，保證教學質量的提高。

（三）完善信息技術

如今是一個信息化的時代，教務管理的工作也要利用先進網(wǎng)絡技術以及信息技術，建立一個良好的平臺，在師、生、管理者三方之間建立一個全面多樣化的信息系統(tǒng)，進而令全校師生都能通過這個網(wǎng)絡與管理者進行溝通，加快傳遞信息的效率。將信息技術切實的運用到實際的工作中去，將會給整個教務系統(tǒng)的管理帶來正面的影響。

（五）科學的激勵手段

首先在完善的教務管理制度的基礎上，引入適當合理的激勵機制，設置均衡的獎懲辦法，調動教務管理人員的上進心，在完善管理工作制度的基礎上，使各崗位的責任明確透明、監(jiān)督自主，定期進行有針對性的考核，并將考核結果與崗位津貼、晉升機會等相結合，從而促進整個院校體系的全面進步。

結語：

當今社會能否切實的實現(xiàn)教務管理的規(guī)范，將會決定整個教務管理體系的水平的高低，而且社會依然在不斷的發(fā)展與進步，高職院校的教務管理自然也需要應對各種新生的事物，從而進行不斷的優(yōu)化進步和創(chuàng)新，加強管理的實際作用，培養(yǎng)新型的人才，打造出適應時代、適應形勢的管理團隊。

參考文獻：

[1]楊軍.淺論高職院校教務管理工作[J].才智，2013（14）.

[2]方芹.高職院校教務管理工作及優(yōu)化方法探討[J].岳陽職業(yè)技術學院學報，2013（02）.

[3]葉劍梅.高職院校教務管理工作優(yōu)化與創(chuàng)新探索[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2013（10）.