行政公文的修辭研究

臧沖

摘 要：行政公文，[1，4-9]是公務(wù)文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家公務(wù)實踐中使用的、具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。行政公文作為行政機(jī)關(guān)處理公務(wù)的重要工具，其語言必須莊重、準(zhǔn)確、樸實、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，這些特點體現(xiàn)在詞語、語句、表達(dá)、修辭等方面。本文首先闡述行政公文的修辭原則，然后對行政公文修辭中的句式修辭、修辭格修辭的選擇進(jìn)行介紹。

關(guān)鍵詞：行政公文 修辭原則 句式 修辭格一、原則

在行政公文的修辭中，所追求的效果是使得公文在語言表述中，體現(xiàn)出簡潔、莊重、規(guī)范、鮮明、準(zhǔn)確的特點，根據(jù)這些特點，可以將行政公文的修辭原則總結(jié)歸納為以下幾點：主旨鮮明、行文有效、規(guī)范得體。

（一）主旨鮮明

在文章中，都要有一個圍繞中心問題的中心意義，也就是主旨。不管是什么文章，使用了什么樣的段落結(jié)構(gòu)、布局，以及句法、詞語的調(diào)整，都是為了更好地突出表達(dá)這一主旨。

行政公文作為一種應(yīng)用文體，自然也是一樣，必須將中心問題說明清楚，不能模棱兩可，對當(dāng)前存在的問題、作者的觀點和立場，都明確地進(jìn)行表達(dá)。“修辭以適應(yīng)題旨情境為第一義”。[1]在行政公文中使用修辭，其目的就是要在尊重事實的基礎(chǔ)上，調(diào)整文章的結(jié)構(gòu)、句子的形式，調(diào)整句子中所使用的詞匯等，使文章在結(jié)構(gòu)上精練、清晰，鮮明表達(dá)主旨，使文章更加具有說服力；尊重事實，所要說明的問題、反映的情況必須是客觀存在的，不需要使用過多的修飾性的詞匯，而是要用樸實、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇朕o，準(zhǔn)確表達(dá)主旨。

（二）行為有效

作為一種具有規(guī)范的語體和公務(wù)人員用于處理公務(wù)的工具，行政公文的目的就是要將關(guān)于特定問題的觀點等傳達(dá)給特定的接受者，并期望獲得預(yù)期的效果。在使用修辭時，如果收話一方并沒有收到發(fā)話者所預(yù)期的效果，那么這就是一個失敗的修辭行為。修辭所追求的，就是在語言交際中的有效性行為，因此行政公文的內(nèi)容應(yīng)該注重這一原則。為了使行政公文修辭發(fā)揮有效性，就要求公文的語言簡潔、觀點明確，不會出現(xiàn)沒有條理或者含糊其辭的情況，從而使受話者能夠很容易看明白要表達(dá)的意思。

（三）規(guī)范得體

行政公文要有符合一定的規(guī)范，措辭恰當(dāng)，符合語境，選擇適當(dāng)?shù)恼Z體。

行政公文是架起政府和人民進(jìn)行溝通的橋梁，是用來向人民群眾進(jìn)行宣傳教育、向受話者傳達(dá)思想的，其行為的主題是政府等行政單位，必須具有權(quán)威性、規(guī)范性。因此，行政公文的修辭，必須清晰表達(dá)主旨，內(nèi)容上要實事求是，不能故意夸大事實或者刻意淡化事實影響，不能用太多修飾性詞匯，也不應(yīng)該出現(xiàn)假話空話，以盡量簡潔、真實、恰當(dāng)?shù)拇朕o為主；宜用規(guī)范、莊重的書面語，盡量少用口語化語言。

修辭要符合語境、選擇適合的語體，也是規(guī)范得體原則的體現(xiàn)。符合語境就是要注意公文的適用范圍、對象、場合等，根據(jù)不同的語言環(huán)境適當(dāng)靈活地對修辭進(jìn)行調(diào)整。文體的語言風(fēng)格叫做語體。公文語體是適應(yīng)特定的交際目的、任務(wù)、內(nèi)容等需要而在長期實踐中形成的特定語言風(fēng)格。行政公文權(quán)威性決定了它必須以實用為目的，不能實用比擬、夸張、雙關(guān)等具有聯(lián)想、轉(zhuǎn)化作用的辭格，但可以使用排比、層遞、借代、對偶等可以在尊重事實的基礎(chǔ)上增強表達(dá)效果的辭格；行政公文的用語必須肯定、莊重、準(zhǔn)確、簡潔。

二、句式修辭

句式修辭就是通過調(diào)整句子結(jié)構(gòu)的方式，在表達(dá)相同意思的前提下，使句子盡可能地表現(xiàn)語義的側(cè)重、風(fēng)格等。行政公文在句式修辭中，從大量的句子來看，具有一定的規(guī)律性。

（一）長短句

長句詞匯多，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，表意周密、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、細(xì)致；短劇則較為簡潔、明快、靈活。長句由于句子所包含的詞匯較多，可以對事物進(jìn)行詳盡、連貫、全面的分析，使句子所表達(dá)的中心內(nèi)容更加明確，所以長句在行政公文中出現(xiàn)得相對較多。

（二）單復(fù)句

單句只有一個主謂語部分，而復(fù)句結(jié)構(gòu)則較為復(fù)雜，由兩個或者兩個以上的單句構(gòu)成。在行政公文中，根據(jù)精練、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z言特點，其句子一般應(yīng)選擇單句進(jìn)行表述；當(dāng)需要表述的某個獨立語義結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜時，若用單句進(jìn)行表述，可能需要很多個單句才能將復(fù)雜的語義表述清楚；為了將復(fù)雜的語義準(zhǔn)確、周密地表達(dá)出來，并便于受話者理解，也可以用一個復(fù)句來代替需要單句。

（三）陳述句和祈使句

陳述句用來敘述一個事實，以句號結(jié)尾，可以表達(dá)肯定的或者否定的意思。祈使句沒有主語，用來表達(dá)叮囑、勸告、希望、禁止、請求或命令等，最終以句號或者感嘆號結(jié)尾。

在行政公文中，一般用陳述句來描述某個具體的事物，句子簡潔、清晰；行政公文中使用祈使句，主要用在公布、執(zhí)行某項決議的場合。祈使句可以提高公文的權(quán)威性、增強執(zhí)行效果。如：

（1）支持人民解放軍駐鄂部隊加快推進(jìn)國防和軍隊現(xiàn)代化建設(shè)，支持駐鄂武警部隊加快建設(shè)現(xiàn)代化武裝警察力量。[2]

（2）讓我們緊密團(tuán)結(jié)在以習(xí)近平同志為總書記的黨中央周圍，萬眾一心，團(tuán)結(jié)奮斗，共同開創(chuàng)湖北更加幸福美好的未來！[2]

例句（1）（2）均為祈使句，例句（1）同時還用了反復(fù)的修辭格，突出了政府工作的目標(biāo)；例句（2）以感嘆號結(jié)尾，表達(dá)出強烈的情感。

三、修辭格修辭

修辭格的正確使用能夠很好地增強表達(dá)效果。行政公文規(guī)范得體的原則，要求公文不能像一般的文學(xué)作品一樣可以通過夸張等修辭格來追求表達(dá)效果，而是要在尊重事實的基礎(chǔ)上適當(dāng)使用修辭格，增強表達(dá)效果，因此夸張、模擬這樣的修辭格在行政公文中就很少出現(xiàn)。為了能夠準(zhǔn)確地表述主旨，行政公文也會使用一定的修辭格，主要有反復(fù)、排比、引用、借代等。下面主要對反復(fù)、排比、引用這三種修辭格的特點進(jìn)行介紹，并舉例說明其在行政公文中的使用效果。

（一）反復(fù)

反復(fù)是在一個長句中，某個單詞或者某個短句反復(fù)出現(xiàn)的情況。反復(fù)修辭格的使用，可以使被重復(fù)的單詞、短句更加突出，同時也可以使文章結(jié)構(gòu)清晰、語意連貫。例句：

（1）按照國家部署，深化收入分配制度改革，完善勞動、資本、技術(shù)、管理等要素按貢獻(xiàn)參與分配的初次分配機(jī)制，加快健全以稅收、社會保障、轉(zhuǎn)移支付為主要手段的再分配調(diào)節(jié)機(jī)制。深化企業(yè)和機(jī)關(guān)事業(yè)單位工資制度改革，適時調(diào)整最低工資標(biāo)準(zhǔn)，推行企業(yè)工資集體協(xié)商制度，保護(hù)勞動所得。[2]

（2）深入推進(jìn)政企、政資、政事、政社分開，實現(xiàn)政府職能向創(chuàng)造良好發(fā)展環(huán)境、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、維護(hù)社會公平正義轉(zhuǎn)變。穩(wěn)步推進(jìn)大部門制改革，健全部門職責(zé)體系，形成權(quán)責(zé)一致、分工合理、決策科學(xué)、執(zhí)行順暢、監(jiān)督有力的行政管理體制。[2]

例句（1）中的“深化”、例句（2）中的“推進(jìn)”，都屬于反復(fù)修辭格使用的例子，反復(fù)使用，使得句子上下銜接、結(jié)構(gòu)清晰，增強了句子的表達(dá)效果。

（二）排比

排比是將三個或三個以上結(jié)構(gòu)相同或相似、意思密切相關(guān)、語氣一致的詞組或句子排成一串，以期達(dá)到加強語勢效果的修辭方法。排比可以是詞組的并排，也可以是句子的并排。排比修辭的運用，使得句子之間銜接緊湊，節(jié)奏感強，突出主旨的表達(dá)和情感的抒發(fā)。如：

（1）以黨的十八大和省第十次黨代會精神為指導(dǎo)，高舉中國特色社會主義偉大旗幟，深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，緊緊抓住“黃金十年”重要戰(zhàn)略機(jī)遇期[2]……

（2）堅持主題主線、深化改革開放、突出自主創(chuàng)新、促進(jìn)社會和諧[2]……努力建設(shè)富強、創(chuàng)新、法治、文明、幸福湖北[2]……

例句（1）中的“高舉……深入……抓住……”通過三個祈使短句的排比，使得句子的表達(dá)通順、意義連貫；例（2）中的兩組以頓號連接的排比短語，結(jié)構(gòu)上字?jǐn)?shù)一致、意義相近，用頓號相接，節(jié)奏感強，把建設(shè)美好湖北的主旨和情感很好地表達(dá)出來了。

（三）引用

引用可以使文章在盡量保持簡潔的同時，突出自己的主旨、觀點，增強說服力。公文中的引用一般為相關(guān)文件、具有特定涵義的概念、領(lǐng)導(dǎo)講話等，通過引用，結(jié)合上下文的涵義，表達(dá)自己的觀點。公文中的引用可以達(dá)到以下效果：用簡潔的語言表達(dá)主題；用名人名言、領(lǐng)導(dǎo)講話的論斷佐證觀點；可使公文在語言應(yīng)用上顯得更加豐富、生動。如：

（1）在黨中央、國務(wù)院和省委的堅強領(lǐng)導(dǎo)下，堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，團(tuán)結(jié)、帶領(lǐng)和依靠全省人民，搶抓促進(jìn)中部地區(qū)崛起重大戰(zhàn)略機(jī)遇，有效應(yīng)對國際金融危機(jī)和嚴(yán)重自然災(zāi)害，勝利實現(xiàn)“十一五”規(guī)劃，順利實施“十二五”規(guī)劃，開創(chuàng)了科學(xué)發(fā)展、跨越式發(fā)展的新局面。[2][3]

（2）先后開展“執(zhí)行力大討論”、“能力建設(shè)年”、“作風(fēng)建設(shè)年”、“以責(zé)任為核心的法治政府建設(shè)”、“政府責(zé)任體系及履責(zé)機(jī)制建設(shè)”、“治庸問責(zé)”、“三抓一促”等活動，提升政府服務(wù)能力和水平。[2]

（3）支持骨干企業(yè)加快發(fā)展，突出抓好“成長工程100戶重點培育企業(yè)”、“100戶重大技術(shù)改造示范工程”、“100戶兩化融合試點示范企業(yè)”，培育形成一批行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)。[2]

例（1）引用“三個代表”“十一五”“十二五”的概念，例（2）（3）中所引入的相關(guān)活動、概念，都是從相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話或者領(lǐng)導(dǎo)思想總結(jié)而來，簡潔，易于理解，同時也使文章在內(nèi)容形式上更加豐富、主題更加明顯。

四、小結(jié)

本文意在對行政公文中出現(xiàn)的修辭方法進(jìn)行探究、學(xué)習(xí)，文章對行政公文中的修辭原則進(jìn)行了說明，然后從句式修辭，修辭格修辭的角度，針對不同的修辭方式的選擇，在行政公文中的表達(dá)效果進(jìn)行簡單的介紹；同時在修辭格修辭部分，引用了2013年湖北省政府工作報告中的部分句子作為例句，對修辭格的使用效果進(jìn)行了說明。

參考資料

[1] 陳望道.修辭學(xué)發(fā)凡[M].上海：復(fù)旦大學(xué)出版社，2008.

[2] 王國勝.政府工作報告[N].湖北日報，2013.

[3] 過去五年跨越發(fā)展GDP跨兩個萬億臺階[EB/OL].湖北頻道.人民網(wǎng).http：//hb.people.com.cn/n/2013/0123/c194063-18064285.html.2014-12-31.

[4] 孔令超.行政公文修辭研究[D].曲阜師范大學(xué)，2012.

[5] 申曉偉.行政公文修辭語境的作用分析[J].職教與經(jīng)濟(jì)研究，2012，10（4）.

[6] 覃怡.公文中的修辭簡論[D].四川師范大學(xué)，2012.

[7] 申曉偉.行政公文修辭中的詞語選擇[J].時代文學(xué)：理論學(xué)術(shù)版，2007（6）.

[8] 董君芳.淺析公文修辭[J].廣東青年干部學(xué)院學(xué)報，1996（1）.

[9] 申曉偉.行政公文修辭中的辭格選用[J].咸寧學(xué)院學(xué)報，2008，28（2）.