關(guān)于當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策探析

王禹靜

一、引言

在高科技技術(shù)不斷發(fā)展的現(xiàn)代化建設(shè)中，會(huì)計(jì)電算化在很多行業(yè)都得到了廣泛應(yīng)用，不但有利于提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和有效性，還能提高會(huì)計(jì)工作效率，從而保障會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。因此，對(duì)當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題有比較全面的了解，才能真正提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，從而推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作智能化、信息化和現(xiàn)代化發(fā)展。不僅會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程是變化的，而且對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)也不能看成是靜止的。這里我們應(yīng)該明確會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)過(guò)程，而不是目標(biāo)。

二、當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)下，要求信息高速的傳遞，信息科學(xué)技術(shù)將得到進(jìn)一步的發(fā)展，各單位要提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)和相關(guān)的信息，以利于知識(shí)經(jīng)濟(jì)下投資者的決策，會(huì)計(jì)電算化的普及將是確定無(wú)疑的，也只有如此才能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的需要。

在會(huì)計(jì)電算化不斷普及的情況下，財(cái)務(wù)管理工作的有序開(kāi)展，必須有效解決當(dāng)前存在的問(wèn)題，才能與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)，從而推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題主要有如下幾個(gè)方面：

（一）思想觀念和認(rèn)識(shí)方面

在國(guó)外很多行業(yè)中，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用，各個(gè)行業(yè)帶來(lái)了更多發(fā)展給予。但在我國(guó)，會(huì)計(jì)電算化起步比較晚，較多企業(yè)的管理人員都沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)電算化給予高度重視，并且，部分管理者的思想觀念不夠現(xiàn)代化，從而影響會(huì)計(jì)電算化的推廣和應(yīng)用。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要性沒(méi)有得到高度認(rèn)識(shí)，沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)職能進(jìn)行深層次的分析，從而影響會(huì)計(jì)工作方法的創(chuàng)新、財(cái)務(wù)管理水平的提升等。

（二）電算化會(huì)計(jì)人員素質(zhì)方面

一般情況下，會(huì)計(jì)電算化需要的工作人員必須具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩個(gè)專業(yè)的相關(guān)知識(shí)，雖然會(huì)計(jì)電算化的工作人員在正式工作之前有經(jīng)過(guò)一些培訓(xùn)，但與實(shí)際工作要求還存在較大差距。首先，會(huì)計(jì)電算工作人員的知識(shí)面不夠廣，雖然較多工作經(jīng)驗(yàn)比較豐富的會(huì)計(jì)人員對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的流程比較熟悉，但是他們沒(méi)有掌握比較全面的會(huì)計(jì)知識(shí)，也沒(méi)有花費(fèi)較多精力在現(xiàn)代信息技術(shù)的學(xué)習(xí)上，從而出現(xiàn)會(huì)計(jì)電算工作人員無(wú)法快速適應(yīng)相關(guān)工作的情況；其次，部分企業(yè)進(jìn)行的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)內(nèi)容比較陳舊，沒(méi)有及時(shí)更新與現(xiàn)代各行業(yè)發(fā)展想要的電算方法，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的工作效率無(wú)法快速提高，根本不能全面提高會(huì)計(jì)工作人員的實(shí)際操作能力。

（三）電算化涉及范圍方面

在會(huì)計(jì)電算化不斷發(fā)展的情況下，會(huì)計(jì)工作人員的工作效率得到有效提高，工作量也得到急劇減少，但是計(jì)算機(jī)維護(hù)工作人員和操作人員的工作卻有著更高的要求。由于會(huì)計(jì)電算化涉及的范圍不只是財(cái)務(wù)方面，還有企業(yè)生產(chǎn)、管理、銷售等多個(gè)方面有著緊密聯(lián)系，必須注重基礎(chǔ)工作的有效完成，才能確保會(huì)計(jì)電算化相關(guān)管理制度的有效落實(shí)。與此同時(shí)，部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)不夠完善，會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)不夠高，不注重自身綜合技能的提升的現(xiàn)代信息技術(shù)的掌握，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化無(wú)法有效發(fā)揮整體作用。

（四）電算化先進(jìn)性方面

在合理采用會(huì)計(jì)電算化方法開(kāi)展相關(guān)會(huì)計(jì)工作的時(shí)候，會(huì)計(jì)軟件的實(shí)用性、質(zhì)量和性能等，是保證會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)，對(duì)于提高會(huì)計(jì)工作的信息化程度有著極大影響。根據(jù)相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，較多企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件都處在著多個(gè)方面的問(wèn)題，嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)電算化的先進(jìn)性。例如：部分會(huì)計(jì)軟件沒(méi)有操作時(shí)間、操作人員、操作內(nèi)容等多方面的記錄，從而無(wú)法及時(shí)保密會(huì)計(jì)工作內(nèi)容，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)無(wú)法追求相關(guān)負(fù)責(zé)人員。與此同時(shí)，部分會(huì)計(jì)軟件出現(xiàn)模塊連接不夠靈活，商家過(guò)于追求利益采用設(shè)置修改舊賬的功能，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不斷下降，會(huì)計(jì)賬目的轉(zhuǎn)賬、查詢等功能根本無(wú)法正常發(fā)揮，給我國(guó)會(huì)計(jì)電算化快速發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重影響。

三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化中問(wèn)題的對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)

在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系不斷完善的情況下，會(huì)計(jì)電算化的推廣和應(yīng)用，必須注重會(huì)計(jì)電算化配套法則的有效完善，并快速轉(zhuǎn)變工作觀念，提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，制定合理的管理機(jī)制，才能真正推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的現(xiàn)代化建設(shè)中，企業(yè)財(cái)務(wù)核算和管理的不斷加強(qiáng)，必須提高全體員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)他們的自我提升意識(shí)，才能真正推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展。與此同時(shí)，根據(jù)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展要求，制定會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，并不斷完善軟件公司的評(píng)審制度，才能提高會(huì)計(jì)電算化相關(guān)信息的真實(shí)性、可靠性，從而避免企業(yè)出現(xiàn)各種財(cái)務(wù)問(wèn)題，最終促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化更廣泛的應(yīng)用。

（二）提升電算化會(huì)計(jì)人員綜合技能

隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等在各行業(yè)的不斷推廣，任何企業(yè)想要長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就必須要提高對(duì)專業(yè)人才的重視，注重專業(yè)人員的培養(yǎng)，有效提升會(huì)計(jì)電算化工作人員的綜合素質(zhì)，才能更好的滿足企業(yè)不斷發(fā)展的各種需求。與此同時(shí)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作中的資產(chǎn)預(yù)算控制，提高會(huì)計(jì)電算化核算的準(zhǔn)確性和可靠性，根據(jù)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求構(gòu)建良好的運(yùn)行環(huán)境，才能有真正發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用，從而提高企業(yè)資金有效利用率，最終避免各種違法亂紀(jì)行為出現(xiàn)。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用情況來(lái)看，培養(yǎng)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)電算化工作人員，提高他們的綜合技能，注重企業(yè)財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展，有效落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作，并制定科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平有著重要影響。

（三）提高會(huì)計(jì)信息安全性，加強(qiáng)保密工作

受到會(huì)計(jì)軟件自身性質(zhì)的影響，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在正常運(yùn)行狀態(tài)下仍然面臨著各種安全威脅，必須提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行安全性，才能提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力，最終確保企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算制度和財(cái)務(wù)核算制度的科學(xué)性、合理性。與此同時(shí)，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算核算制度執(zhí)行，減少上述各種財(cái)務(wù)問(wèn)題，并根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需求制定合適的管理機(jī)制，對(duì)于提升會(huì)計(jì)電算化核算的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)管理水平有著重要影響。在國(guó)家不斷加大財(cái)務(wù)改革力度的大環(huán)境下，會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣，必須注重內(nèi)部機(jī)制的不斷健全，對(duì)固定資產(chǎn)管理給予高度重視，才能在完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)制的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)的獨(dú)立化管理，最終真正發(fā)揮企業(yè)審計(jì)部門的監(jiān)督職能，確保企業(yè)財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理規(guī)范化。目前，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要工作是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的有效處理、會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確輸出三個(gè)方面，必須注重保密工作的有效完成，才能避免企業(yè)會(huì)計(jì)信息發(fā)送泄露、不完整和丟失等情況。例如：在保證計(jì)算機(jī)輸出信息能夠及時(shí)到達(dá)相關(guān)人員的手中這個(gè)問(wèn)題上，采用有權(quán)使用者負(fù)責(zé)傳輸?shù)姆绞?，可以在建立分送清單的基礎(chǔ)上，將會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存在磁性介質(zhì)中，從而避免水、火等帶來(lái)影響，從而保障會(huì)計(jì)信息的充分利用和循環(huán)利用。

（四）提升電算化軟件信息水平

在不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員培訓(xùn)、有效落實(shí)會(huì)計(jì)信息保密工作的情況下，會(huì)計(jì)電算化不斷發(fā)展還需要構(gòu)建一套與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的規(guī)章制度，才能不斷提升企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理水平，以在對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)預(yù)算、檢查制度等進(jìn)行嚴(yán)格審核的前提下，確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行可以更加規(guī)范。在實(shí)踐過(guò)程中，會(huì)計(jì)電算化權(quán)限是非常嚴(yán)格的，如果要進(jìn)行計(jì)算機(jī)的操作必須在得到授權(quán)人授權(quán)以后才能進(jìn)行，以確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、公開(kāi)化和透明度，從而避免違法行為、操作失誤等情況出現(xiàn)。與此同時(shí)，在不斷加強(qiáng)監(jiān)督和考核的過(guò)程中，提高相關(guān)工作人員的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能效用，才能在加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與會(huì)計(jì)工作人員交流和溝通的基礎(chǔ)上，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性。由此可見(jiàn)，財(cái)務(wù)部門的工作人員必須充分發(fā)揮自身的監(jiān)督作用，才能在會(huì)計(jì)電算化不斷推廣的情況下，避免企業(yè)資金出現(xiàn)預(yù)算不合理、不科學(xué)等情況，從而提高企業(yè)資金有效利用率和財(cái)務(wù)管理水平。

結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理不斷加強(qiáng)的情況下，注重會(huì)計(jì)電算化工作隊(duì)伍、會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍的有效建設(shè)，培養(yǎng)一支優(yōu)秀的會(huì)計(jì)電算化工作隊(duì)伍，并提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程的安全性和穩(wěn)定性，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平不斷提升有著重要影響。我們只要認(rèn)清形勢(shì)，找準(zhǔn)現(xiàn)狀，敢于改革，提高會(huì)計(jì)人員的整體水平，吸取國(guó)外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步，為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。（作者單位：北京燕鴻融資擔(dān)保有限責(zé)任公司）