跨媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用研究

周偉　譚振江　于曉鵬

摘 要：本文以跨媒體技術(shù)在吉林師范大學(xué)計算機(jī)學(xué)院的檔案管理工作中的具體應(yīng)用為實例，在闡述了跨媒體技術(shù)應(yīng)用于實際的優(yōu)勢基礎(chǔ)之上，重點探討了跨媒體檢索技術(shù)的實際應(yīng)用，并設(shè)計出了應(yīng)用算法，最后展望了跨媒體技術(shù)可擴(kuò)展的研究內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：跨媒體技術(shù)；檔案管理；知識表達(dá)

中圖分類號：TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

Abstract： This paper takes the cross media technology in the archives management work of Jilin Normal University as an example. In this paper， the application of cross media technology is described. After that ， the practical application of cross media retrieval technology is also discussed. Based on the aboved， the prospect of further research on cross media technology is therefore given.

Keywords： Cross Media Technology； File Management；Knowledge Expression

0引言

隨著跨媒體技術(shù)的發(fā)展，其應(yīng)用范圍越來越廣，已經(jīng)滲透到教育、科技、管理等各個領(lǐng)域，并在實際工作中發(fā)揮著重要的作用。

1跨媒體簡介

跨媒體是多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展到一定程度的必然產(chǎn)物，是指從不同渠道獲取的不同形態(tài)的媒體信息及其與之相關(guān)的自然、社會屬性信息緊密混合在一起，形象地表達(dá)綜合性知識，并反映個體和群體的社會行為，是一種新的媒體表現(xiàn)形式[1]。

2跨媒體技術(shù)應(yīng)用在檔案管理領(lǐng)域中的優(yōu)勢

2.1 關(guān)聯(lián)性強

與傳統(tǒng)檔案的分類管理相比，采用跨媒體技術(shù)管理檔案的優(yōu)勢尤為突出?？缑襟w技術(shù)盤活了傳統(tǒng)的檔案，使檔案中的個體資源轉(zhuǎn)變成檔案共享空間的節(jié)點，并由相關(guān)節(jié)點的某種關(guān)聯(lián)鏈接到同一空間的不同檔案節(jié)點，甚至是鏈接到不同空間的相同或相似檔案節(jié)點。

2.2 表達(dá)性強

與傳統(tǒng)檔案的靜態(tài)描述相比，采用跨媒體技術(shù)建立的檔案管理空間在具體內(nèi)容表達(dá)方面更加直觀、形象。其在實現(xiàn)效果上不僅僅加速了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，更是將專業(yè)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理領(lǐng)域，而且能夠為使用者、管理者、領(lǐng)導(dǎo)者提供明晰的各項依據(jù)。

3基層單位實例

筆者所在的單位將跨媒體技術(shù)融合在檔案管理中，但是對于純粹的檔案管理僅僅利用跨媒體技術(shù)是不夠的，小型檔案可以使用比較簡單的超鏈接來完成檔案的內(nèi)容處理；有條件的單位或者檔案數(shù)量比較龐大的單位可以考慮使用檔案管理軟件或者后臺數(shù)據(jù)庫，比如ENDNOTE、JAVA等。然而此文僅就跨媒體技術(shù)展開討論，暫且忽略后臺數(shù)據(jù)的處理。筆者所在單位利用跨媒體技術(shù)進(jìn)行檔案管理的示例如圖1所示。

3.1 共享空間基本架構(gòu)

筆者將所在單位的老師作為跨媒體檔案管理空間的基礎(chǔ)節(jié)點，此節(jié)點包括了老師基本信息的文本資料、授課資料的視頻資料、獲獎情況的圖片資料等相應(yīng)內(nèi)容，也就是說在共享空間里包括了文本、圖片、視頻等多種媒體資源。同時，筆者使用在網(wǎng)絡(luò)上申請的“公有云”來保存這部分資源。

3.2內(nèi)容詳析

3.2.1文本信息

文本信息中包括了老師的姓名、曾用名、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等情況信息，通過這部分文本信息的跨媒體涵蓋關(guān)聯(lián)可以知曉此位老師的教學(xué)和科研等情況。

3.2.2圖片信息

老師的獲獎情況主要以證書的圖片形式存檔，每一張證書上分別體現(xiàn)了此位老師參加的賽事項目、賽事級別、獎項級別、組織結(jié)構(gòu)等情況。通過這部分圖片信息的拓展關(guān)聯(lián)可以知曉其他相關(guān)賽事，如可以從ACM（Association for Computing Machinery）國際計算機(jī)學(xué)會/ICPC（International Collegiate Programming Contest）國際大學(xué)生程序設(shè)計競賽信息站上獲得ACM賽事的基本信息、從中華人民共和國工業(yè)和信息化部網(wǎng)站上獲得國家層面的機(jī)構(gòu)對此項賽事的認(rèn)可程度和關(guān)注程度等信息；當(dāng)然在這部分圖片信息中還可以利用索引技術(shù)，便于分類查找。

3.2.3視頻資源

老師的授課資源情況主要是以視頻形式存檔，但并不是所有老師的所有課程都以視頻的形式保存，共享空間里的視頻資源主要是指網(wǎng)絡(luò)課程、精品課程、公開課程等具有一定觀摩意義的課程視頻。比如《C語言程序設(shè)計》這門課程，通過這部分視頻資源的互補關(guān)聯(lián)可以知曉跨源課程的情況，比如微課、慕課中關(guān)于C語言的課程以及關(guān)于程序設(shè)計語言的其他課程等等。

綜上，老師的文本、圖片、視頻等媒體形態(tài)共同表述了老師的基本信息和特征，通過各種媒體間的關(guān)聯(lián)，可以將這些信息映射到共享空間，形成了跨媒體檔案管理空間。

4跨媒體檢索技術(shù)應(yīng)用

在跨媒體技術(shù)中，檢索技術(shù)發(fā)揮著很重要的作用。為了將需求度較高的文本、圖像、視頻等資源優(yōu)先排序，筆者在實踐工作中利用的是基于語義相關(guān)的跨媒體索引檢索技術(shù)，如果條件允許還可以對已經(jīng)進(jìn)行索引后的數(shù)據(jù)進(jìn)行二次檢索，從而使用戶需求度與檢索結(jié)果更為匹配。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，排序多是管理者自定義的，例如按照職稱、學(xué)歷等排序，基本上沒有檢索技術(shù)支撐；采用了跨媒體檢索技術(shù)后，特征表達(dá)空間發(fā)生了變化，跨媒體的異構(gòu)數(shù)據(jù)源不可能在人為簡單的處理了。

筆者在工作中將跨媒體數(shù)據(jù)根據(jù)檢索需求拆分成多個子需求，再依據(jù)其語義重組，但是這種組合存在多樣性，會出現(xiàn)一系列子需求集合。實踐如下：以查詢本學(xué)院Z老師的評職材料為例，該檢索就可以拆分為Z老師的多個子需求，然后對這些子需求進(jìn)行組合，形成組合集合T，T里的元素分別為（1）{學(xué)歷、職稱}、（2）{學(xué)歷、教學(xué)任務(wù)}、（3）{學(xué)歷、教學(xué)任務(wù)、科研成果}、（4）{學(xué)歷、科研成果、獎項賽事}、（5）{學(xué)歷、獎項賽事}、（6）{學(xué)歷、職稱、教學(xué)任務(wù)}、（7）{學(xué)歷、職稱、教學(xué)任務(wù)、科研成果}、（8）{學(xué)歷、職稱、教學(xué)任務(wù)、科研成果、獎項賽事}等等31個子需求，其中子需求（1）（6）等可能比較適合文本檢索、子需求⑤等可能比較適合圖片檢索、子需求（2）（3）等可能比較適合視頻檢索。需要說明的是，根據(jù)子需求個數(shù)形成的集合T里的元素是影響檢索結(jié)果的一個重要因素。

5算法概述

結(jié)合上述部分內(nèi)容的舉例，筆者將給出應(yīng)用于筆者單位的跨媒體檢索技術(shù)的算法分析。首先將檢索需求D拆分成幾個子查詢，即d1，d2， d3…， dn等，然后根據(jù)文本檢索、圖片檢索、視頻檢索的適合度，將形成子查詢集合T，即： T1{d1，…， dn}、T2{d2， d3…， dn}、T3{ d3…， dn}、…、Tn{d1，d2， d3…， dn}等。假設(shè)T1、 T2、…、Tn 等得到的檢索結(jié)果分別為R1、R2、…、Rn，那么我們根據(jù)檢索需求D得到的檢索結(jié)果R將是R1、 R2、…、Rn 的并集，即：R=R1∪R2∪…∪Rn。

6跨媒體技術(shù)可擴(kuò)展研究內(nèi)容

6.1跨媒體理論的深入研究

跨媒體數(shù)據(jù)不僅僅是指信息在各種媒體間的交叉整合，還包括了各種媒體數(shù)據(jù)之間的協(xié)調(diào)合作，從而將某一事物的特征從多角度、多層次、多語義幾個方面展現(xiàn)出來。但是，目前關(guān)于跨媒體數(shù)據(jù)的研究還處在初級階段，很多解決方案也只是在沿襲多媒體的處理機(jī)制基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)展的，沒有形成專門的跨媒體的分析方法和理論。很多跨媒體專屬問題也處在摸索階段，比如各媒體間統(tǒng)一語義、關(guān)聯(lián)信息建模、數(shù)據(jù)源檢索、屬性相互作用等問題都有待進(jìn)一步的深入研究。

6.2實現(xiàn)個性化的跨媒體檢索

跨媒體數(shù)據(jù)的一個顯著特性就是其關(guān)聯(lián)性，如何利用跨媒體數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行較為深入和準(zhǔn)確的檢索是目前的研究熱點?？缑襟w數(shù)據(jù)除了自身的自然屬性外，還通過其社會屬性反映了數(shù)據(jù)與其他社群之間的關(guān)系，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對跨媒體數(shù)據(jù)的支撐，為研究開放式和推送式等更加個性化的跨媒體檢索提供了很好的契機(jī)。

7結(jié)束語

本文主要依托吉林師范大學(xué)計算機(jī)學(xué)院的檔案管理平臺，闡述了跨媒體技術(shù)的特點，分析了跨媒體技術(shù)的顯著特征——關(guān)聯(lián)性在具體領(lǐng)域中發(fā)揮的重要作用。同時，結(jié)合工作實踐，重點探討了跨媒體檢索技術(shù)的應(yīng)用，并給出了簡要的設(shè)計算法。但是對于跨媒體計算、跨媒體建模、跨媒體度量等跨媒體技術(shù)的相關(guān)問題仍然需要進(jìn)一步的深入研究。

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