高職院校建設(shè)信息共享空間的理性研究

樊蓉

【摘 要】 論文分析了信息共享空間在國(guó)內(nèi)大學(xué)圖書(shū)館的研究和發(fā)展?fàn)顩r，并以江門(mén)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館的為實(shí)例， 研究了高職院校構(gòu)建信息共享空間可行性， 提出了相應(yīng)的解決方案。

【關(guān)鍵詞】 信息共享空間 國(guó)內(nèi)IC研究狀況 IC建設(shè)實(shí)例

一、引言

信息共享空間簡(jiǎn)稱(chēng)IC，它把豐富的數(shù)字?jǐn)?shù)字信息資源、計(jì)算機(jī)及多媒體設(shè)備、專(zhuān)業(yè)館員、計(jì)算機(jī)專(zhuān)家以及舒適的館舍空間集合在一起，使圖書(shū)館融入教學(xué)和科研的全過(guò)程，為用戶(hù)提供一站式的信息服務(wù)。這種新的圖書(shū)館服務(wù)模式一經(jīng)推出后，在北美特別是美國(guó)的大學(xué)圖書(shū)館得到了快速的發(fā)展。隨著IC在國(guó)外建設(shè)的成功實(shí)踐，近年我國(guó)高校的圖書(shū)館學(xué)術(shù)界對(duì)其越來(lái)越關(guān)注，一些專(zhuān)家和學(xué)者積極投身到圖書(shū)館IC服務(wù)模式的理論研究和實(shí)踐當(dāng)中。

二、國(guó)內(nèi)圖書(shū)館IC建設(shè)狀況分析

我國(guó)大學(xué)圖書(shū)館構(gòu)建IC的方式主要有兩種，一種是在新館上建立IC，一種是在原有圖書(shū)館上改建成IC。比如上海交通大學(xué)的IC是在閔行校區(qū)的新館上建立的，上海復(fù)旦大學(xué)的信息共享區(qū)是在上海市視覺(jué)藝術(shù)文獻(xiàn)中心的基礎(chǔ)上改建而成的，其他如清華大學(xué)、國(guó)防科技大學(xué)等高校也都在積極的嘗試和實(shí)踐。綜合來(lái)看，我國(guó)高校圖書(shū)館在一定程度上采用或者模擬了國(guó)外的模式，簡(jiǎn)單完成了信息共享空間的構(gòu)建，初步實(shí)現(xiàn)的了空間、服務(wù)、資源的有機(jī)整合，為用戶(hù)提供了一站式的信息資源服務(wù)。

三、高職院校IC研究現(xiàn)狀

高職院校由于歷史定位及現(xiàn)實(shí)條件的局限，雖然IC建設(shè)更是困難重重，但是理論研究已經(jīng)有不少學(xué)者先行進(jìn)行了探索，據(jù)筆者在CNKI數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行文獻(xiàn)搜索，共有11篇研究高職院校IC的論文，有的對(duì)高職院校如何結(jié)合本校實(shí)際建設(shè)IC進(jìn)行了探討，有的另辟蹊徑，從校企合作方面研究了建設(shè)IC的可能性。

四、江門(mén)職業(yè)技術(shù)學(xué)院建設(shè)IC研究

4.1江門(mén)職業(yè)技術(shù)學(xué)院建設(shè)IC可行性

2009年，江門(mén)職業(yè)技術(shù)學(xué)院在江門(mén)市政府的支持下投資3000萬(wàn)元人民幣，建成近2萬(wàn)平方米面積的館舍。截至目前，館內(nèi)藏書(shū)128.5萬(wàn)冊(cè)，其中紙質(zhì)圖書(shū)65萬(wàn) 冊(cè)，電子圖書(shū)63.5萬(wàn)冊(cè)。其中約85%是結(jié)合學(xué)院相關(guān)專(zhuān)業(yè)和學(xué)科及學(xué)生素質(zhì)教育方面的圖書(shū)，文學(xué)圖書(shū)占15%左右。學(xué)術(shù)期刊占期刊總數(shù)80%以上。

我校已經(jīng)建成了基于WEB2.0技術(shù)的圖書(shū)館網(wǎng)站，包括電子圖書(shū)、期刊，以及我館自建數(shù)據(jù)庫(kù)，已購(gòu)買(mǎi)數(shù)字圖書(shū)館有中國(guó)知網(wǎng)、書(shū)生電子圖書(shū)、Oalib英文資源、漢斯中文學(xué)術(shù)期刊，可用電子資源包括中華數(shù)字書(shū)苑、維普考試資源系統(tǒng)、實(shí)訓(xùn)教學(xué)視頻庫(kù)等十幾種電子資源，師生均可在校園網(wǎng)上查閱，電子資源實(shí)現(xiàn)24小 時(shí)全天候開(kāi)通。

基于我院圖書(shū)館這些年設(shè)備、信息技術(shù)不斷發(fā)展，使建設(shè)IC為讀者提供一站式的服務(wù)奠定了一定的基礎(chǔ)

4.2 江門(mén)職院發(fā)展IC的必要性

4.2.1我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的對(duì)高素質(zhì)技術(shù)人才的需要

近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級(jí)，對(duì)一線應(yīng)用性技術(shù)人才的能力和素質(zhì)要求越來(lái)越高。而目前我國(guó)職業(yè)教育的發(fā)展滯后，難以滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)高素質(zhì)應(yīng)用性技術(shù)人才的需求。IC的作用可以使圖書(shū)館提高學(xué)生的信息素質(zhì)，促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)、交流、協(xié)作和研究，進(jìn)而滿(mǎn)足我院培養(yǎng)高素質(zhì)人才的需要。

4.2.2我院圖書(shū)館自身發(fā)展的需要

網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的普及，使傳統(tǒng)的校園圖書(shū)館逐漸失去了信息資源中心的位置，而IC能夠提供強(qiáng)大的學(xué)習(xí)和科研支持，它借助于各種技術(shù)的支持，整合一個(gè)資源極為豐富的空間，為用戶(hù)提供幫助和指導(dǎo)，將自己重新定位為用戶(hù)所不可缺少的工具，讓用戶(hù)享受信息資源，提高信息素養(yǎng)，進(jìn)而提高圖書(shū)館在我院各部門(mén)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

4.3 建設(shè)方向

江門(mén)職業(yè)技術(shù)學(xué)院立足江門(mén)，輻射珠三角，是廣東省中小企業(yè)培訓(xùn)示范基地、廣東省唯一的染整技術(shù)中小企業(yè)培訓(xùn)基地、江門(mén)市中小學(xué)教師培訓(xùn)基地等?；趯W(xué)院的定位，我校圖書(shū)館的IC建設(shè)應(yīng)定位在：一是科學(xué)設(shè)置物理空間，為用戶(hù)提供個(gè)人學(xué)習(xí)、分組研討、培訓(xùn)教育、論文寫(xiě)作、學(xué)術(shù)科研、休閑娛樂(lè)等功能的場(chǎng)所。二是完善虛擬空間，建設(shè)資源較為豐富的電子資源，包括電子圖書(shū)、期刊，使IC的資源建設(shè)融入到我院各學(xué)科教學(xué)與科研的整個(gè)過(guò)程中， 促進(jìn)教、學(xué)、研究。三是成立專(zhuān)門(mén)的IC工作團(tuán)隊(duì)，應(yīng)該包括圖書(shū)館員、IT專(zhuān)家、學(xué)科館員、兼職館員等。四是運(yùn)用現(xiàn)代化自動(dòng)化集成系統(tǒng)使圖書(shū)借閱、工具書(shū)及過(guò)刊閱覽、中文報(bào)刊閱覽、參考咨詢(xún)服務(wù)、電子閱覽、館藏檢索等實(shí)現(xiàn)智能化自助服務(wù)。

4.4構(gòu)建思路

根據(jù)國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館IC研究和建設(shè)成果，借鑒我國(guó)一些本科院校構(gòu)建IC的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我院圖書(shū)館的實(shí)際情況，我校的IC建設(shè)可建立在在原有場(chǎng)館改建的基礎(chǔ)上，通過(guò)整合現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施、物理空間、信息資源、技術(shù)人員，在服務(wù)上融入IC理念，從而實(shí)現(xiàn)IC的功能，是比較合適的。

4.4.1物理空間布局

（1）綜合服務(wù)臺(tái)

位于我校圖書(shū)館入口一樓大廳，向用戶(hù)提供有關(guān)IC內(nèi)容的服務(wù)項(xiàng)目、資源和功能的基本信息，引導(dǎo)用戶(hù)到相關(guān)區(qū)域獲得所需信息或文獻(xiàn)，服務(wù)區(qū)還提供其他支持以保證IC 的正常運(yùn)行，例如，負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的故障維修。

（2）計(jì)算機(jī)服務(wù)

位于四層，共設(shè)置計(jì)算機(jī)50臺(tái)，安裝有辦公軟件、圖形圖像處理工具、科學(xué)數(shù)值計(jì)算工具、數(shù)據(jù)庫(kù)客戶(hù)端軟件、文獻(xiàn)處理軟件、科學(xué)繪圖和分析軟件、平面設(shè)計(jì)軟件等，支持網(wǎng)絡(luò)瀏覽、文獻(xiàn)檢索、數(shù)據(jù)處理、論文寫(xiě)作等工作。

（3）紙質(zhì)資源

位于二三層，收藏理工類(lèi)、人文社科類(lèi)、法治類(lèi)、藝術(shù)類(lèi)、工具書(shū)類(lèi)圖書(shū)一萬(wàn)余種，每年更新千余種。

（4）報(bào)刊閱覽

位于一層，現(xiàn)有人民日?qǐng)?bào)、參考消息、北京青年報(bào)、南方周末等期刊200多種。

（5）個(gè)人學(xué)習(xí)區(qū)

位于一二三四層，相對(duì)安靜的開(kāi)放空間，配備桌椅、提供有線和無(wú)線網(wǎng)絡(luò)接口，支持利用電腦和手持設(shè)備學(xué)生查閱文獻(xiàn)、處理數(shù)據(jù)、撰寫(xiě)論文等任務(wù)。

（6）小組研討區(qū)

位于一、四層，獨(dú)立空間，用玻璃墻隔斷，可供6—10人群體學(xué)習(xí)與研討，配備桌椅、白板、網(wǎng)絡(luò)端口、電源接口等，預(yù)約提供投影設(shè)備，需要預(yù)約。

（7）數(shù)碼工作室。配置電腦、掃描儀、刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等數(shù)字輸入輸出設(shè)備以及不同版的編輯軟件。為各種類(lèi)型媒體提供制作、打印、刻錄等服務(wù)。

（8）多媒體會(huì)議廳

位于四層，配有計(jì)算機(jī)、多媒體投影機(jī)等先進(jìn)的視聽(tīng)設(shè)備以及其他可遙控設(shè)備（如電動(dòng)屏幕、電動(dòng)窗簾、燈光等），適用于進(jìn)行多媒體教學(xué)、專(zhuān)題演講、報(bào)告會(huì)、學(xué)術(shù)交流會(huì)、演示及娛樂(lè)等。與校園計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)相連，可以共享校園網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)豐富的信息資源。

（9）休閑區(qū)

位于四層，配置舒適的沙發(fā)、休閑期刊和報(bào)紙、液晶電視、咖啡飲料自動(dòng)售賣(mài)機(jī)，使讀者學(xué)習(xí)之余休息。

4.4.2 虛擬空間建設(shè)

（1）數(shù)字圖書(shū)館

把圖書(shū)館現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)、電子圖書(shū)、搜索引擎等信息資源進(jìn)行整合， 建立索引庫(kù)。結(jié)合我院的專(zhuān)業(yè)特色，搜集、組織網(wǎng)絡(luò)信息資源，建立資源導(dǎo)航庫(kù)。

（2）WEB環(huán)境

把IC服務(wù)介紹、圖書(shū)館IC分布圖、在線課程管理系統(tǒng)、各類(lèi)WEB門(mén)戶(hù)站點(diǎn)、搜索引擎、讀者在線服務(wù)、電子郵件等融入到圖書(shū)館IC主頁(yè)的設(shè)計(jì)中。

（3）APP服務(wù)

充分利用移動(dòng)通信技術(shù)，把圖書(shū)館IC相關(guān)服務(wù)與當(dāng)前熱門(mén)的及時(shí)通訊軟件微信和微博連接起來(lái)，構(gòu)建公共服務(wù)主頁(yè)鏈接，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館、圖書(shū)館館員、讀者之間實(shí)時(shí)的信息推送服務(wù)。

4.4.3人員配置

江門(mén)職院圖書(shū)館的所有館員都要直接或間接參與到IC的建設(shè)和管理中來(lái)，構(gòu)建一支以IC為核心的管理團(tuán)隊(duì)，確保在圖書(shū)館的建設(shè)中融入IC的理念。包括：總負(fù)責(zé)及管理人員、參考資源館員、IT技術(shù)人員、學(xué)科館員、在線咨詢(xún)和信息人員、組織和協(xié)調(diào)人員、普通圖書(shū)館員、兼職圖書(shū)館員。

五、幾點(diǎn)思考

截至目前，國(guó)內(nèi)大學(xué)圖書(shū)館建立IC服務(wù)的越來(lái)越多，投入到IC研究中的學(xué)者也不斷增加，站在前者的肩膀上，筆者以自己圖書(shū)館的實(shí)例簡(jiǎn)要分析了本校圖書(shū)館的建設(shè)IC的可能性，但是IC建設(shè)畢竟是一件耗費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力的工程，牽涉到一個(gè)學(xué)校發(fā)展大計(jì)，所以IC建設(shè)一定要理性，要充分考慮自己學(xué)校的校情、館情。關(guān)于我院圖書(shū)館IC建設(shè)，筆者認(rèn)為，還應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：

（1）充分爭(zhēng)取地方政府和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)支持。有了地方政府支持，在IC建設(shè)上可以獲取相應(yīng)的資金支持，而學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持，在IC 建設(shè)和管理上獲得更多的決策權(quán)，如資金調(diào)配、人事安排、資源配置、績(jī)效考核等，使圖書(shū)館在與院系合作上取得更多的主動(dòng)。

（2）要做好IC 建設(shè)的前期規(guī)劃。充分調(diào)研、分析用戶(hù)需求，明確IC 構(gòu)建的使命、目標(biāo)和預(yù)期結(jié)果等，制定出合理的IC建設(shè)方案，使圖書(shū)館結(jié)合自身實(shí)際，以較低的投入獲得較好服務(wù)效果。

（3）加強(qiáng)與我院現(xiàn)代教育技術(shù)中心的合作。，圖書(shū)館可主動(dòng)尋求他們的技術(shù)支持與合作，請(qǐng)他們提供相關(guān)的學(xué)習(xí)軟件和應(yīng)用支持，制作有關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、課件制作、多媒體制作等方面的課件及進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，并定期進(jìn)行IC 的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和軟硬件升級(jí)、檢修等工作

（4）加強(qiáng)與各院系的合作，圖書(shū)館應(yīng)充分利用他們的教學(xué)資源和專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，讓他們參與到學(xué)科資源建設(shè)中來(lái)，通過(guò)邀請(qǐng)教師到IC 講座和授課，以及聘請(qǐng)各學(xué)科的專(zhuān)家參與在線問(wèn)題咨詢(xún)、學(xué)科定位導(dǎo)航和現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)科研指導(dǎo)等工作，以推動(dòng)IC 服務(wù)和教師教學(xué)與科研的共同發(fā)展

（5）加強(qiáng)對(duì)我院在校學(xué)生用戶(hù)的宣傳引導(dǎo)工作，引導(dǎo)他們積極使用IC服務(wù)，讓他們更好地掌握和利用IC 中資源，承擔(dān)IC 中的綜合服務(wù)職能，如有關(guān)圖書(shū)館資源和服務(wù)以及方向性問(wèn)題等一般性咨詢(xún)和信息技術(shù)指導(dǎo)工作，以此來(lái)提高IC 服務(wù)的受眾面和人氣指數(shù)。

（6）制定圖書(shū)館IC管理規(guī)定，明確IC服務(wù)規(guī)則、工作人員職責(zé)、各服務(wù)區(qū)使用細(xì)則、規(guī)章制度和服務(wù)質(zhì)量跟蹤體系等。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 任樹(shù)懷， 孫桂春. 信息共享空間在美國(guó)大學(xué)圖書(shū)館的發(fā)展與啟示[ J]. 大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào)， 2006（ 3）： 24-27

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[3] 李鐵梅 高校圖書(shū)館構(gòu)建信息共享空間實(shí)證分析[ J] 新世紀(jì)圖書(shū)館，2010（1）：66-68，93

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