淺談住房管理信息系統(tǒng)與應用

張蕾

【摘要】隨著科技的發(fā)展，信息的傳遞速度越來越快，住房管理的傳統(tǒng)手工模式已經難以適應時代的發(fā)展需求。本文依據網絡技術，從住房管理系統(tǒng)的需求出發(fā)，對住房管理信息系統(tǒng)的建設與應用展開了相關的探討。

【關鍵詞】住房管理；信息系統(tǒng)；應用

引言

目前，住房消費是一個家庭最大的支出，人們往往是根據自身掌握的信息進行選擇的，而現(xiàn)在有關住房的信息時刻發(fā)生著變化，因此建立一套住房管理信息系統(tǒng)能夠幫助人們掌握房源信息，方便人們選房購房，能夠建立住房與住戶之間的對應關系，提高管理單位的管理水平。

1.住房管理信息系統(tǒng)的功能模塊

利用現(xiàn)代網絡科學技術構建住房管理信息系統(tǒng)，對住房管理系統(tǒng)實現(xiàn)的功能應該從兩個角度考慮，一是用戶角度，二是企業(yè)角度[1]。從用戶角度來說，應該將房源、戶型信息進行公布，提供用戶網上選房、提交選房申請的操作等；從企業(yè)角度來說，應該對房產工程計劃信息、住戶信息、財務人員核算以及相關管理通告進行公布等。這些需求又可根據業(yè)務進行劃分，將系統(tǒng)劃分為五個功能模塊：行政管理、房源管理、選房管理、用戶管理、財務管理。下面對每個功能模塊進行闡述。

1.1行政管理模塊

行政管理模塊的主要作用是實現(xiàn)相關通告的發(fā)布、更新以及瀏覽。系統(tǒng)管理員或者部門管理員利用行政管理模塊可對公司通告、工程進度信息以及小區(qū)信息進行上傳、修改、刪除等操作，普通用戶可利用該系統(tǒng)進行發(fā)布的通告進行瀏覽。例如，應用在在建小區(qū)方面，通過這個版塊，用戶可以查詢到在建房子何時完工，開發(fā)商的相關購房政策；利用在已入住的小區(qū)中，通過行政管理模塊，可以查詢到小區(qū)斷電、整修通知等。

1.2房源管理模塊

房源管理模塊的功能是實現(xiàn)房源信息的公布、瀏覽。管理員可在這個板塊對小區(qū)的信息進行公布、修改，用戶可在這個版面對小區(qū)的環(huán)境、房產資料等進行瀏覽查詢。例如，應用在在建小區(qū)方面，通過這個版面用戶可查到每間房子的樓層、面積、景觀、結構、朝向等，并且用戶可以在這個界面看到房子的裝修完工后的示意圖；應用在已入住的小區(qū)中，戶主通過這個版塊，可以發(fā)布自己房子的出租信息。

1.3選房管理模塊

選房管理模塊是對選房申請信息進行審核。系統(tǒng)管理員對申請信息進行審核，審核不通過的，系統(tǒng)版塊自動回復申請人員審核不通過；審核通過的，系統(tǒng)版塊自動對申請人員的信息進行歸類，對確定了的住房對象進行排名，生成報表，由管理員進行公布。該模塊可以實現(xiàn)以下功能：提交選房申請信息、已申請信息查詢、審核申請信息、生成報表、公示申請信息、公司繳款資格、公示排名、選房、已選房管理及調整等。

1.4用戶管理模塊

用戶管理模塊主要是對用戶進行管理。管理員可實現(xiàn)添加、修改用戶信息的功能。通過這個版塊，可對小區(qū)內的業(yè)主進行管理。例如，當選房結束后，發(fā)生退房換房的現(xiàn)象，通過這個版塊，可以按照相應的程序進行處理，對用戶的信息進行相應修改，避免重復銷售房子的情況出現(xiàn)，并且，該系統(tǒng)版塊具有自動保存退、換房的原始資料的功能。又例如，該系統(tǒng)版塊能住戶檔案進行管理，為住戶提供快捷的售后服務；再例如，該版塊能實現(xiàn)客戶按揭情況查詢功能，對用戶的公積金貸款收繳情況、辦理進度等進行統(tǒng)計。

1.5財務管理模塊

財務管理模塊是對房款繳付、退還等進行管理。它具備錄入房款信息、修改房款信息、打印票據以及匯總憑證等功能。例如，保證金管理方面，對于用公積金貸款購房的用戶，系統(tǒng)在輸入貸款登記辦理的時候，就自動生成貸款資料，系統(tǒng)與銀行自動實現(xiàn)對接；又例如，該版塊還應具備欠款催收的功能，系統(tǒng)可以對用戶進行自動檢索，篩選出拖欠款的住戶信息、拖欠日期、拖欠額度等，方便催款工作的開展；再例如，通過相關條件的限定，系統(tǒng)能夠檢索查詢出未來一段時間內樓款繳付信息，以便提前通知用戶及時按時繳款，提高資金回收率。

2.住房管理信息系統(tǒng)的支撐

依托網絡信息技術建立的住房管理信息系統(tǒng)是建立在各個數據庫的基礎上實現(xiàn)的[2]。實現(xiàn)以上所提出的功能就必須建立相應的信息數據庫。包括，房源信息庫、樓房信息庫、小區(qū)信息庫、通告信息庫、房款信息庫、用戶信息庫等等。具體來說，例如，用戶信息庫要包含的內容有：用戶姓名、身份證、工作單位、配偶姓名及其身份證、合同書編號等等，通過用戶信息庫，為用戶管理模塊提供的扎實的基礎；再例如，房款信息庫應包含：姓名、工作單位、已交房款、應收款、收現(xiàn)金、抵扣公積金、抵扣人姓名及其單位等等，通過房款數據庫，為財務管理模塊功能的實現(xiàn)提供的數據支撐；再例如，房源信息庫和樓房信息庫，這兩個數據庫主要是對小區(qū)房屋的房屋號、樓房編號、建筑面積、合同書編號、樓層信息、小區(qū)單元數、平面圖等相關樓房信息進行存儲。通過這兩個數據庫，為房源管理模塊以及選房管理模塊提供了技術支撐。

3.住房管理信息系統(tǒng)的應用

管理信息系統(tǒng)是由人、計算機以及外圍設備組成的一個信息收集、傳遞、加工以及維護的系統(tǒng)[3]。將其應用在建筑房屋方面就形成了住房管理信息系統(tǒng)。建立住房管理信息系統(tǒng)能大大方便人們了解房屋信息，方便人們進行房屋購買，提高住宅小區(qū)的管理水平。例如，住房管理信息系統(tǒng)應用在城市保障性住房管理中，泉州市在2013年對1368套保障房進行住房管理信息系統(tǒng)建設，實現(xiàn)了保障性住房業(yè)務的網上辦理實現(xiàn)了住房分配以及管理業(yè)務的電子自動化，減少了跑部門蓋章的繁瑣過程，簡化了流程，并且使得保障性住房分配信息得到公開，保證了保障性住房分配的公平性。又例如，住房管理信息系統(tǒng)應用于小區(qū)管理中，清華大學對教工住宅進行住宅管理信息系統(tǒng)建設，對教師周轉公寓以及博士后公寓等實行各自獨立加紙面管理手段，達到了信息在同一平臺處理的結果，基于數據庫，在為住戶繳納房租費、水、電以及燃氣費用等方面提供了大大的便捷，實現(xiàn)了對教工住宅資源的合理充分利用，提高了住宅管理水平。另外，住房管理信息系統(tǒng)應用于職工住房方面，它能夠實現(xiàn)房地產、勞動保障系統(tǒng)和住房公積金管理以及其他相關部門的數據對接，改變了原來分散式的數據收集、錄入工作，提高了工作效率。

4.結語

總之，從業(yè)務需求角度建立行政管理、房源管理、選房管理、用戶管理、財務管理五個功能模塊，并建立相應的支撐數據庫，是實現(xiàn)住房管理信息系統(tǒng)的基礎。通過建立住房管理信息系統(tǒng)能夠方便人們了解房源信息，方便人們選房購房，提高小區(qū)管理單位的管理水平。

參考文獻

[1]劉攀，周紹梅，袁麗，姚嫘嫘.基于Hibernate的住房信息管理系統(tǒng)的設計[J].江西科學，2012，8（02）：50-51

[2]馬靖善，秦玉平.職工住房信息管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].錦州師范學院學報，2013，8（5）：12-13

[3]江資斌，龔旺楦.住房信息管理系統(tǒng)設計[J].智能建筑與城市信息，2013，9（01）：88-89