企業(yè)管理費用在管理中存在的問題及對策分析

李晉　孟瑞

摘要：管理費用主要是針對企業(yè)行政管理部門在日常生產(chǎn)生活中為企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)而產(chǎn)生的相關(guān)費用，其中有一項就是組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營而發(fā)生的費用。管理費用和企業(yè)的經(jīng)濟效益是息息相關(guān)的，目前，我國許多企業(yè)在管理費用的核算、控制方面做的不到位，在制定管理費用的相關(guān)標準時存在不合理的因素，使得管理費用居高不下，嚴重影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。本文通過對企業(yè)管理費用在管理中存在的問題進行了分析，并提出了相應(yīng)的對策性建議，幫助企業(yè)解決其管理費用中的問題，使企業(yè)自身得到發(fā)展。

關(guān)鍵詞：管理費用；問題；原因；對策

一、企業(yè)管理費用在管理中存在的問題

（一）核算不規(guī)范主要表現(xiàn)在如下兩個方面。第一，核算費用中包含生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動一起產(chǎn)生；比如大家所熟知的稅費、垃圾處理費、無形資產(chǎn)攤銷費、儀器檢驗費、訴訟費等等，這些會隨著企業(yè)向前發(fā)展而產(chǎn)生不合理的現(xiàn)象。所以在企業(yè)實際管理中，要分別對每一個部門都進行獨立考核，這些相互產(chǎn)生影響的費用就不是很合理，個別還不公平，不容易區(qū)分。

第二，管理費用中產(chǎn)生出來的“存貨跌價準備”、“工資儲備”、“壞賬準備”等也需要進一步完善。當前我國市場經(jīng)濟還在不斷完善，很多監(jiān)管機制需要進一步優(yōu)化，剛才這些從管理費用中產(chǎn)生出來的費用在一定條件下又會成為企業(yè)算作利潤的工具。

（二）差旅費報銷的失范

1、企業(yè)亟待提升公司執(zhí)行力，由人事行政部門牽頭落實相關(guān)制度。當前各個企業(yè)都指定了關(guān)于差旅費的相關(guān)標準，并列舉了很多具體的實施規(guī)則和規(guī)定，同時給在旅途中規(guī)定了相關(guān)餐飲補助。但是在實際報銷環(huán)節(jié)，由于客觀因素和主觀因素造成的影響，某些出差的同事在過程中列舉各種理由和特殊情況，使得報銷費用遠遠大于實際規(guī)定的數(shù)額，隨著數(shù)量的增多，差旅費的預(yù)算得不到控制，一直處在較高的位置。2、缺乏監(jiān)督由于出差人員出差的時間、地點、具體任務(wù)均由領(lǐng)導(dǎo)和各個部門掌握，再加上財務(wù)部門與各個部門缺乏協(xié)調(diào)和配合，使得財務(wù)人員對出差人員的具體情況了解甚少。因此，財務(wù)部門很難準確地對其進行監(jiān)督和把關(guān)，這就給財務(wù)人員審核、結(jié)算帶來更大的難度。

（三）隱性成本造成的巨大損失。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在決策上的影響力比較大，如果決策正確，給企業(yè)能帶來飛躍式發(fā)展，如果失誤，也將給企業(yè)帶來較大影響，這種影響不僅僅表現(xiàn)在金錢上，還有品牌、戰(zhàn)略等等，所以在企業(yè)成本控制中處于非常重要的環(huán)節(jié)。根據(jù)最近幾年的一個統(tǒng)計情況顯示，一些企業(yè)因為領(lǐng)導(dǎo)在決策上的失誤，比如實行一些不符合實際的項目或者搞一些形象工程，都產(chǎn)生了非常大影響。

二、 企業(yè)管理費用在管理中存在問題的原因分析

對于企業(yè)來講，讓企業(yè)管理費用長期保持高位運行的影響因素比較多，也很復(fù)雜，常常受到各種主客觀因素的綜合影響。所以，對于企業(yè)管理費用用在哪些方面，為什么會產(chǎn)生這些費用的原因是很困難的。這使得企業(yè)的會計部門要與產(chǎn)生實際費用的部門進行相關(guān)管理費用項目分析，一一查找各項開支，找出管理費用居高不下的真正原因，才能提出更好的解決辦法。

（一） 定員管理不全面。企業(yè)人員規(guī)模對企業(yè)費用的影響真實存在。企業(yè)要在做好人員規(guī)模的控制下，應(yīng)控制企業(yè)人員數(shù)量，實施定員管理。不過企業(yè)中的有些管理部門在完成定員指標下并沒有嚴格的堅持執(zhí)行，主要受到三個方面的因素：第一是需要按照企業(yè)組織原則和職責范圍及具體人員分工進行員工數(shù)據(jù)確定；第二是實行比例定員，企業(yè)部門要按照實際員工數(shù)量按照一定比例進行管理部門人員數(shù)量的核算，確保正常運轉(zhuǎn)；第三是根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營效益，按照一定比例進行管理人員的數(shù)量確定，而是隨意的安排人員，造成人員浪費。

（二） 費用定額管理沒有得到有效實施。企業(yè)在核算部門費用時要有一定的標準，或按照工作量，或按照部門性質(zhì)，給予相應(yīng)的費用，可以參考員工數(shù)量給予每人一定的金額，或按照某件事給予一定金額的費用。然而現(xiàn)在的企業(yè)并沒有把費用落實到部門內(nèi)的每一個人，而是按照部門整體進行核算，沒進行拆分，產(chǎn)生人員花費費用不均的現(xiàn)象。另外，企業(yè)沒有對員工按照公司規(guī)定進行考核，費用管理審查也只是走走形式，并沒實質(zhì)性的進行審核，更別說按時按質(zhì)按量進行分析落實到個人和部門，不能按要求進行處理，這就造成了后期其他員工的模仿，使企業(yè)的整體績效下降，企業(yè)的費用支出相對加大。

（三） 核算方面不能確保管理費用的有序支出。由于受計劃經(jīng)濟的影響，管理費用支出的“大鍋飯”問題相當嚴重。企業(yè)管理費包攬了許多共性費用.其支出遠遠超出了企業(yè)管理的范疇。許多企業(yè)不能從改革核算辦法入手，做到誰的費用誰負擔，單獨核算。同時，企業(yè)不能根據(jù)管理部門工作的實際需要，編制管理費用預(yù)算支出計劃，未經(jīng)審定就由財務(wù)部門發(fā)放使用。這樣，就會出現(xiàn)員工鉆空子，假公濟私，增加企業(yè)管理費用的支出。

三、管理費用在管理中存在問題的應(yīng)對措施

（一）規(guī)范管理費用核算。對現(xiàn)行管理費用核算內(nèi)容進行規(guī)范，應(yīng)遵循因果關(guān)系和級次限制原則。在管理費用中要按照員工的工資作為計算基數(shù)進行核算的附加費用，要堅持有原因必有結(jié)果的因果關(guān)系，按照員工福利費的分配計算方法做相關(guān)費用的提取及分配；參照事情重要性原則，在實際核算中費率比較低的在具體管理費用計算，在實際核算中管理費用費率比較高的按照因果關(guān)系進行計算，把這兩者進行區(qū)分，更有利于管理費用的核算。比如在對企業(yè)房產(chǎn)稅收、技術(shù)開發(fā)費用、開辦費用、財產(chǎn)保險費用等等，要按照發(fā)生動因進行相關(guān)費用計算，如該計入管理費用的納入“管理費用”，該計入制造費用的納入“制造費用”。

（二）實行決策的科學(xué)化、民主化，建立監(jiān)督機制和營造低碳辦公環(huán)境企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的失誤對行政管理費用的多少決定著關(guān)鍵作用：第一，行政決策失誤會給社會造成不可估量的損失，加大行政管理費用。第二，為糾正行政決策失誤，需要花費很大力氣，需要投入企業(yè)大量的人力、物力和財力。第三，錯誤的行政決策也是要耗費資源的。怎樣才能減少行政決策失誤？惟一的途徑就是實行企業(yè)重大問題決策的科學(xué)化、民主化，廣泛聽取來自各方面的不同意見，讓廣大企業(yè)職工參與企業(yè)重大問題討論、參與決策，并有權(quán)對政策的制訂、執(zhí)行進行全面的監(jiān)督。同時，要建立一套有法可依、有章可循的監(jiān)督機制，以權(quán)力的多元化防止權(quán)力的濫用，避免決策的主觀性、隨意性，使決策失誤降低至最低程度，減少不必要的費用支出。

另外，企業(yè)辦公環(huán)境浪費現(xiàn)象也十分嚴重。比如：幾十上百瓦的白熾燈同時開好幾個；飲水機24小時運作；打開水龍頭嘩嘩一放就是好幾分鐘；電腦長期處于待機狀態(tài)；空調(diào)溫度開的過高；辦公室不關(guān)燈等現(xiàn)象造成了嚴重的浪費，使得企業(yè)管理費用不斷增加。因此，對于企業(yè)而言，要提倡低碳辦公化環(huán)境，從小做起，從我做起，杜絕以上種種情況的發(fā)生，為企業(yè)節(jié)省每一分錢。

（四）優(yōu)化職工人才結(jié)構(gòu)，加強專業(yè)人員的培養(yǎng)由于我國大多數(shù)企業(yè)制定的一些指標不盡合理，且缺乏嚴格的獎懲制度，使得員工從事管理費用控制工作的積極性減弱。加上一些企業(yè)對人才的分配不合理，使得員工對工作失去了樂趣和信心，導(dǎo)致企業(yè)人員流失問題嚴重。針對這一現(xiàn)象，企業(yè)應(yīng)加強對專業(yè)人員的培養(yǎng)，使專業(yè)人才散發(fā)獨特的光芒，人盡其才，為企業(yè)做出巨大貢獻。同時，應(yīng)從根本上解決企業(yè)的人才短缺難題，使企業(yè)能真正獲得人才、用好人才、留住人才。

（六）樹立企業(yè)控制管理費用的整體觀念在市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)立足于宏觀與微觀環(huán)境，建立并逐步完善管理費用控制體系，將企業(yè)的管理費用控制工作視為一項系統(tǒng)工程。強調(diào)整體與全局，對企業(yè)管理費用的對象、內(nèi)容、方法進行全方位的分析研究。然后根據(jù)成本決策的具體內(nèi)容，編制管理費用控制計劃，作為控制管理費用的依據(jù)。組織管理費用核算工作，加強管理費用審核監(jiān)督，建立健全管理費用核算制度，提高企業(yè)管理費用控制水平。（作者單位：山西財經(jīng)大學(xué)）