淺談油田檔案資料有效管理措施

黃滿

摘 要：檔案資料是對一個企業(yè)或單位生產(chǎn)活動和經(jīng)營過程的真實記錄，具有很好的保存價值。尤其是對于油田企業(yè)來說，檔案資料管理工作是一項長期而復雜的工作，科學性很強。新時期做好檔案資料的管理工作對于促進油田企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展都具有重要作用。本文首先分析了目前油田企業(yè)檔案資料管理的現(xiàn)狀及存在的問題，并進一步提出了提高油田企業(yè)檔案資料管理有效性的措施。

關鍵詞：油田企業(yè)；檔案資料管理；有效性；措施

0 引言

油田檔案資料是指油田在生產(chǎn)實踐、經(jīng)營管理等活動中所形成的、具有保存價值的文字、圖表、影像資料等，它記錄著油田企業(yè)的發(fā)展歷史，也是企業(yè)文化發(fā)展的重要載體。油田企業(yè)檔案資料管理工作作為企業(yè)管理的重要組成部分，對于油田企業(yè)的經(jīng)營建設發(fā)展起著重要的作用，并且長期為油田企業(yè)經(jīng)濟的不斷發(fā)展和各項工作服務。因此，為了更好地發(fā)揮油田企業(yè)檔案在油田建設發(fā)展中的作用，最大限度地發(fā)揮油田企業(yè)檔案資料的價值，油田企業(yè)應該改進檔案資料管理的方式，不斷提高油田檔案資料管理的有效性。

1 油田企業(yè)檔案資料管理的現(xiàn)狀及存在的問題

1.1 檔案的管理觀念淡薄 油田檔案資料對于油田的開發(fā)具有重要的參考價值，是保障油田工作人員對油田實際情況進行分析的基礎。然而，目前部分油田企業(yè)管理者沒有認識到檔案資料管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性，管理觀念淡薄，檔案管理工作沒有落到實處，不能切實保證企業(yè)檔案資料的真實性、完整性。甚至部分油田企業(yè)的檔案管理部門形同虛設，不能切實發(fā)揮作用，檔案管理人員工作積極性不高，這不利于檔案工作的順利開展。

1.2 檔案資料管理制度不健全 目前，我國油田企業(yè)檔案管理工作制度還不夠完善，制度覆蓋面并不全面，對已有的制度落實不到位，結(jié)果導致檔案管理工作不規(guī)范，缺少系統(tǒng)的檔案資料管理程序，很容易造成檔案資料丟失、混亂等現(xiàn)象。

1.3 檔案管理隊伍整體水平較低 隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展，油田企業(yè)面臨的市場競爭歸根結(jié)底是人才的競爭。特別是在競爭日益加劇的知識經(jīng)濟時代，對企業(yè)檔案管理人才提出了更高的要求，既要有專業(yè)的檔案管理知識，又要熟練基本的計算機操作等。而從目前油田企業(yè)檔案管理人員的工作狀況和業(yè)務水平來看，這種高素質(zhì)的、專業(yè)的復合型人才還比較缺乏。因此，油田企業(yè)必須加快檔案管理人才隊伍建設，實現(xiàn)知識型人才戰(zhàn)略，加快企業(yè)檔案管理創(chuàng)新，挖掘檔案管理工作人員的潛能，提升其工作能力，進而提升企業(yè)檔案資料管理的整體水平。

1.4 檔案管理信息化水平不高 目前，油田企業(yè)普遍存在對于檔案信息化的建設管理工作不夠重視，認為檔案信息化管理只是走個過場，響應現(xiàn)代化信息建設的發(fā)展要求，很難為企業(yè)的發(fā)展帶來可觀的經(jīng)濟效益，導致企業(yè)的檔案管理工作不能滿足企業(yè)信息化發(fā)展建設的要求。比如，企業(yè)檔案資料信息化管理的基礎設施嚴重缺乏，資金投入不足，大大降低了油田企業(yè)檔案管理工作的整體水平，無法適應新時代的發(fā)展要求。

2 提高油田企業(yè)檔案資料管理有效性的措施

2.1 強化檔案管理意識 油田企業(yè)要想切實做好檔案管理工作，提高檔案管理工作質(zhì)量，最為關鍵的就是要強化工作人員的檔案管理意識。首先，油田管理者要樹立正確的管理理念，提高對檔案資料管理工作的重視，加大對檔案管理工作的投入力度。其次，還要加強油田企業(yè)文化建設，做到具有油田特色的檔案資料個性化管理，根據(jù)油田的具體發(fā)展情況，擴大油田檔案資料收集范圍，豐富油田檔案館藏資源，從而提高油田企業(yè)檔案管理工作的有效性。

2.2 完善檔案資料管理制度 建立科學、規(guī)范的檔案管理制度是提高油田檔案資料管理工作有效性的關鍵。首先，必須嚴格按照各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法，統(tǒng)一指導油田檔案管理工作；其次，要建立檔案管理人員的崗位責任制，明確檔案管理范圍、原則和方法，明確各崗位的職責。然后，規(guī)范檔案的收集、整理和歸檔的程序，完善檔案材料的傳遞、登記制度，提高歸檔質(zhì)量，從而確保檔案材料的完整性。

2.3 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì) 為了適應檔案信息資源管理工作的需要，檔案工作者一定要具備必要的信息能力。首先，檔案管理人員必須加強對新知識和新技能的學習和積累，不斷提高信息收集和管理的能力，充分發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)造性，努力提高自身的知識水平和管理能力，由于設備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革。其次，在思想政治方面，檔案人員要認真學習檔案相關的政策法規(guī)并在工作中嚴格遵守，熱愛檔案事業(yè)，在工作中做到嚴謹認真，求真務實，保證檔案資料的真實性；然后，在業(yè)務方面，檔案管理人員要熟練掌握檔案資料管理方面的專業(yè)知識和技能，并不斷學習新的業(yè)務知識，優(yōu)化自身知識結(jié)構(gòu)，提高工作技能，從而適應新時期社會對檔案人員的需求；此外，油田企業(yè)要堅持以人為本，關心和激勵檔案管理人員，切實幫助他們解決生活和工作中的問題，從而讓他們感受到企業(yè)的溫暖，提高他們工作的積極性，從而保持檔案管理人員隊伍的相對穩(wěn)定，保障檔案資料管理工作的順利開展。

2.4 完善檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設，加強檔案管理信息化建設 檔案信息數(shù)據(jù)庫是實現(xiàn)油田企業(yè)檔案管理信息化建設的重要內(nèi)容，也是檔案信息化管理體系建設的基礎。因此，油田企業(yè)檔案管理部門應該整合各類檔案資源，建立功能完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與建設，將檔案管理工作逐步由紙質(zhì)檔案資料向電子檔案資料進行過渡，并通過檔案管理軟件的應用，提高檔案管理工作的效率。同時，還要加強檔案信息化管理軟硬件設施建設，不斷提高信息化技術(shù)水平，實現(xiàn)檔案資料數(shù)據(jù)庫的共享與智能查閱，最終實現(xiàn)檔案管理工作的信息化。

3 結(jié)語

綜上所述，目前我國油田企業(yè)檔案資料管理方面還存在一些問題，對檔案資料管理的重要性認識不足，因此，油田企業(yè)應該不斷提高檔案管理意識，完善檔案資料管理制度，不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，從而更好的為提高油田企業(yè)檔案資料管理的有效性服務。

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