測(cè)繪數(shù)字檔案館建設(shè)模式探討

張金安

摘 要：建立測(cè)繪數(shù)字檔案館對(duì)測(cè)繪地理信息行業(yè)從傳統(tǒng)測(cè)繪到數(shù)字測(cè)繪一直到當(dāng)今的信息化測(cè)繪所產(chǎn)生的各種成果檔案及資料的管理、保護(hù)及開發(fā)利用起著至關(guān)重要的作用。選擇適宜的數(shù)字檔案館建設(shè)模式，是成功數(shù)字檔案建設(shè)的根本保障。文章從測(cè)繪數(shù)字檔案館建設(shè)的需求出發(fā)，提出了測(cè)繪數(shù)字檔案館建設(shè)框架及所涵蓋的數(shù)字檔案信息資源、計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、信息資源數(shù)據(jù)庫、檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及安全保障體系建設(shè)等內(nèi)容，以實(shí)現(xiàn)檔案管理、利用的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化。

關(guān)鍵詞：測(cè)繪數(shù)字檔案館；數(shù)字檔案信息資源；基礎(chǔ)地理信息框架數(shù)據(jù)庫；成果資料檔案數(shù)據(jù)庫

中圖分類號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2015）26-0133-02

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，社會(huì)已邁入大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案館作為重要的資源信息基地，亦應(yīng)跟上信息化發(fā)展的步伐。建立測(cè)繪數(shù)字檔案館對(duì)測(cè)繪地理信息行業(yè)從傳統(tǒng)測(cè)繪到數(shù)字測(cè)繪一直到當(dāng)今的信息化測(cè)繪所產(chǎn)生的各種成果檔案及資料的管理、保護(hù)及開發(fā)利用起著至關(guān)重要的作用。選擇適宜的數(shù)字檔案館建設(shè)模式，是成功數(shù)字檔案建設(shè)的根本保障。

數(shù)字檔案館是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)普遍應(yīng)用的基礎(chǔ)上，利用數(shù)字化手段，以綜合檔案信息資源為處理核心，對(duì)數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行管理，通過高速寬帶通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施連接和利用，實(shí)現(xiàn)資源共享的超大規(guī)模、分布式數(shù)字信息系統(tǒng)。

1 測(cè)繪數(shù)字檔案館應(yīng)用需求

1.1 滿足測(cè)繪電子檔案的收集

測(cè)繪電子檔案的收集主要包括國家基礎(chǔ)測(cè)繪項(xiàng)目、專項(xiàng)成果和檔案、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)產(chǎn)生的大量電子資源信息，開展基礎(chǔ)測(cè)繪項(xiàng)目和專項(xiàng)任務(wù)收集的資料等。

1.2 滿足向公眾提供電子成果和檔案的服務(wù)

傳統(tǒng)的服務(wù)方式在效率、便捷方面已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代高速發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要。及時(shí)發(fā)布測(cè)繪成果資料信息，建立測(cè)繪成果及時(shí)、安全、高效地為國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)方式。

1.3 滿足電子成果檔案資料管理的需求

除了電子文本文件、數(shù)據(jù)庫文件之外，還有大量地理空間數(shù)據(jù)、數(shù)字衛(wèi)星遙感和航空影像等結(jié)構(gòu)復(fù)雜的數(shù)據(jù)，數(shù)字檔案的種類和管理難度日益加大。制定合理的共享與利用方案，在可控范圍內(nèi)提供檢索、借閱。

1.4 滿足電子成果檔案資料的存儲(chǔ)安全

一是紙質(zhì)檔案長期保存，使用頻繁的檔案、珍品、孤本保護(hù)，通過數(shù)字化轉(zhuǎn)換便于使用和研究；

二是保障電子檔案長期存儲(chǔ)中的備份、遷移的完整性；

三是解決電子檔案在收集、提供利用上可能產(chǎn)生的多種保密安全隱患。

數(shù)字檔案館的建設(shè)應(yīng)以數(shù)字資源建設(shè)為基礎(chǔ)，檔案安全管理為保障，自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)利用為目標(biāo)數(shù)字檔案館體系。

2 測(cè)繪數(shù)字檔案館建設(shè)框架

根據(jù)測(cè)繪檔案的上述需求，測(cè)繪數(shù)字檔案館建設(shè)框架搭建應(yīng)包括四個(gè)方面內(nèi)容。

①成果、檔案、資料信息資源的建設(shè)，即數(shù)字檔案信息資源建設(shè)；

②計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；

③檔案收集、保管、利用、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等一系列檔案業(yè)務(wù)工作所依賴系統(tǒng)平臺(tái)和信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)；

④標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及安全保障體系建設(shè)，建立統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

標(biāo)準(zhǔn)化管理與制度管理結(jié)合形成數(shù)字檔案館所需的嚴(yán)密的規(guī)范化管理體系。測(cè)繪數(shù)字檔案館建設(shè)框架，如圖1所示。

2.1 數(shù)字檔案信息資源建設(shè)

數(shù)字檔案信息資源是數(shù)字檔案館建設(shè)的核心。數(shù)字檔案信息資源的來源一方面是接收立檔單位的歸檔的電子文件；通過OA系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)公文、業(yè)務(wù)過程中形成的電子文件，生產(chǎn)、科研項(xiàng)目應(yīng)移交的進(jìn)館的電子檔案，互聯(lián)網(wǎng)上有價(jià)值信息進(jìn)行收集，實(shí)現(xiàn)電子文件管理。另一方面就是 對(duì)現(xiàn)有館藏傳統(tǒng)檔案資源進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)換。對(duì)館藏測(cè)繪大地測(cè)量檔案、地圖檔案、航空攝影測(cè)量檔案、工程測(cè)量檔案、航空攝影底片檔案及各種技術(shù)文檔等。特別是對(duì)館藏中的珍貴的，利用頻率高的、易受損的檔案。通過掃描儀、計(jì)算機(jī)等信息處理設(shè)備將館藏紙質(zhì)、照片、圖紙、音頻視頻檔案等轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案信息，形成各類型信息資源數(shù)據(jù)庫。

2.2 計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包括：①用于管理內(nèi)外部用戶使用設(shè)備。②用于成果檔案資料發(fā)放服務(wù)及業(yè)務(wù)辦公需要。③用于檔案管理、利用、成果發(fā)布、輸出服務(wù)、檔案數(shù)字化設(shè)備、快速出圖設(shè)備等服務(wù)支持。④用于數(shù)據(jù)庫、磁盤陣列、磁帶庫等資源存儲(chǔ)設(shè)備。⑤用于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、服務(wù)器、備份設(shè)備、電源設(shè)備等。

2.3 檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)及數(shù)據(jù)庫建設(shè)

2.3.1 建立檔案收集、保管、利用、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等系統(tǒng)軟件平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化

①建立成果檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)。數(shù)字介質(zhì)存儲(chǔ)管理主要包括數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)、歸檔、入庫、維護(hù)、利用等。該系統(tǒng)是成果檔案管理系統(tǒng)和分發(fā)服務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)，并為分發(fā)服務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行提供支持。

②成果檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)測(cè)繪成果檔案的日常管理功能，包括對(duì)檔案接收、著錄、鑒定、編研、質(zhì)量管理及館藏成果檔案掃描數(shù)字化功能和檔案利用功能。成果檔案管理系統(tǒng)還對(duì)業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)的運(yùn)行給予支持。

③分發(fā)服務(wù)系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)測(cè)繪成果、數(shù)字成果的分發(fā)服務(wù)功能，外網(wǎng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)基于用戶的測(cè)繪成果檔案查詢檢索功能和訂單生成功能，內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)客戶自助式的業(yè)務(wù)辦理功能。本系統(tǒng)基于測(cè)繪成果檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)和成果數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)運(yùn)行，其中紙質(zhì)測(cè)繪成果基于測(cè)繪成果檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)，數(shù)字測(cè)繪成果基于成果數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。

④業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)。主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目單位各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)辦公功能，對(duì)庫房管理、檔案出入庫的管理。該系統(tǒng)基于成果檔案管理系統(tǒng)、分發(fā)服務(wù)系統(tǒng)、成果數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)運(yùn)行，其中成果檔案管理系統(tǒng)、分發(fā)服務(wù)系統(tǒng)為本系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)查詢檢索功能，成果數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)為本系統(tǒng)提供成果數(shù)據(jù)查詢和檢索功能。

⑤安全保障系統(tǒng)。主要包括訪問控制、用戶身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密、數(shù)字水印技術(shù)的信息追蹤，解決涉密成果檔案提供利用過程中可能產(chǎn)生的安全隱患。為成果檔案管理系統(tǒng)、分發(fā)服務(wù)系統(tǒng)、成果數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)提供存儲(chǔ)安全和機(jī)房環(huán)境等方面的保障功能。

⑥網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。為保障性系統(tǒng)，為以上各系統(tǒng)提供局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、廣域網(wǎng)的快速、穩(wěn)定地傳輸數(shù)據(jù)和INTERNET訪問。

2.3.2 數(shù)字信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)

測(cè)繪成果檔案資源信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)總體上分為基礎(chǔ)地理信息框架數(shù)據(jù)庫和成果資料檔案數(shù)據(jù)庫?；A(chǔ)地理信息框架數(shù)據(jù)庫在邏輯上和物理上分為三個(gè)數(shù)據(jù)庫，即基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)庫、歷史數(shù)據(jù)庫和產(chǎn)品庫。

基礎(chǔ)地理信息框架數(shù)據(jù)庫用來管理經(jīng)過無縫整合及相關(guān)處理的框架數(shù)據(jù)，形成基礎(chǔ)地理信息平臺(tái)，便于面向政府和社會(huì)各界的GIS應(yīng)用。基礎(chǔ)地理信息框架數(shù)據(jù)庫由于更新等原因所形成的歷史數(shù)據(jù)入庫，建立歷史數(shù)據(jù)庫。通過對(duì)基礎(chǔ)框架地理數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的加工處理所形成的成果數(shù)據(jù)及其他數(shù)字測(cè)繪產(chǎn)品，建立產(chǎn)品庫，方便成果數(shù)據(jù)的提供和分發(fā)。

檔案成果資料數(shù)據(jù)庫建設(shè)是以現(xiàn)有的測(cè)繪檔案成果資料管理模式為依據(jù)，以空間數(shù)據(jù)庫、分布式數(shù)據(jù)庫、GIS、MIS、WebGIS為技術(shù)手段，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)測(cè)繪檔案成果資料的安全、高效管理和分發(fā)，實(shí)現(xiàn)測(cè)繪檔案成果資料管理的信息化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化和高效化，為數(shù)字檔案館的實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

測(cè)繪檔案資源信息數(shù)據(jù)庫總體結(jié)構(gòu)，如圖2所示。

2.4 檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及安全保障體系建設(shè)

數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及安全保障體系建設(shè)是規(guī)范數(shù)字檔案信息采集、管理與利用過程，確保數(shù)字檔案信息安全的基本保障，其制訂應(yīng)遵守系統(tǒng)性、先進(jìn)性、現(xiàn)實(shí)性、兼容性、權(quán)威性、為原則。應(yīng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)實(shí)踐具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用，包括管理性規(guī)范、業(yè)務(wù)性規(guī)范、績效評(píng)價(jià)規(guī)范、制度性規(guī)范等。首先考慮采用國際標(biāo)準(zhǔn)，其次是國家、行業(yè)及地方標(biāo)準(zhǔn)。面向計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)及信息平臺(tái)處理直接采用國際和國家標(biāo)準(zhǔn)。面向綜合性信息的處理優(yōu)先采用國家標(biāo)準(zhǔn)；面向檔案信息的材料以借鑒為主進(jìn)行補(bǔ)充，由此形成數(shù)字檔案館所需的嚴(yán)密的規(guī)范化管理體系。

3 結(jié) 語

建設(shè)數(shù)字檔案館有較高的難度，是一個(gè)綜合性的多領(lǐng)域技術(shù)研究的應(yīng)用過程。通過對(duì)建立數(shù)字檔案館模式的探討，可以理清在測(cè)繪檔案館局域網(wǎng)中建立數(shù)字檔案館技術(shù)思路，有利于進(jìn)一步的具體技術(shù)研究，為開展數(shù)字檔案館建設(shè)奠定理論基礎(chǔ)。

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