淺談我國企業(yè)財務軟件應用存在的問題與對策

趙帥

摘 要：伴隨著計算機技術的不斷普及，我國企業(yè)也逐步開始使用財務軟件進行會計核算和財務管理，財務軟件的覆蓋率也不斷擴大，成為當前我國企業(yè)日常財務管理的重要工具。誠然，財務軟件在企業(yè)財務管理和會計核算方面提供了很大的優(yōu)越性，但在實際應用中仍舊存在各種各樣的問題。鑒于此，該文將結合現有資料，針對我國企業(yè)財務軟件應用方面存在的問題進行細致剖析，并就解決措施提出研究者自己的看法，為我國企業(yè)更加有效地使用財務軟件略盡綿薄之力。

關鍵詞：財務軟件 財務工作人員 財會信息化

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）03（c）-0144-01

上世紀80年代，計算機的出現也帶來了新的變革，我國企業(yè)開始嘗試使用財務軟件進行財務管理。進入21世紀后，伴隨著計算機的升級，軟件技術的提高，會計信息化已然成為當前企業(yè)財務管理的常態(tài)。據調查顯示，當前已經通過地方財政審批而使用的財務軟件多達200多個，財務軟件在行業(yè)內的覆蓋率已經超過90%，使用財務軟件的企業(yè)總數已經超過100萬。

目前我國企業(yè)使用財務軟件對本企業(yè)進行會計核算和財務管理，主要用于解決自身的財務問題、報表處理、財務分析和工資管理問題。財務軟件主要具備以下兩種功能，一是對企業(yè)的會計工作進行輔助核算與處理，二是對企業(yè)的財務數據及時進行分析管理的功能。財務軟件一方面使得日常復雜的財務管理變得更加便捷，提高了企業(yè)自身財務管理的效率，也進一步規(guī)范了企業(yè)財務管理，降低了由財務管理混亂所帶來的風險，而另一方面，其在實際應用過程中仍存在著諸多問題，嚴重影響了企業(yè)自身的健康有序發(fā)展。

1 企業(yè)財務軟件應用存在的問題

1.1 企業(yè)領導對財務軟件的認識程度有待提高

整個企業(yè)的財務管理系統(tǒng)是一個較為龐大的系統(tǒng)，其涉及到企業(yè)的管理理念、運作模式等諸多方面，牽扯到公司管理的重要方面。如果能妥善合理使用財務軟件，不僅僅可以提高企業(yè)會計核算和財務管理的效率，也進一步規(guī)范了企業(yè)內部的財務管理和會計核算等方面，也可更好地協(xié)調企業(yè)各部門，對于企業(yè)管理和企業(yè)發(fā)展來說是一個絕佳的機會。而當前，由于企業(yè)領導不具備超前意識，對財會信息化缺乏清晰的認識，對財務軟件不清楚或觀念落后，致使財務軟件工作難以正常開展。

1.2 財務工作人員未能有效使用財務軟件

雖然當前財務工作人員也在順應潮流使用財務軟件，減輕了一些繁瑣的財務工作，但是財務工作人員多關注于財務軟件的核算功能，卻鮮有使用財務軟件的管理與分析功能，致使未能有效地使用財務軟件，為企業(yè)的管理人員提供更加全面的信息。

1.3 財務工作人員專業(yè)素質欠缺，缺少復合人才

在實際的企業(yè)管理中，財務工作人員多見缺乏計算相關知識的人員，多經過短期培訓就開始使用財務軟件，對電腦硬件知識和軟件知識的了解多停留在表面上，一旦出現問題則往往手足無措，致使財會信息難以及時處理財會信息，甚至會導致延誤重大決策信息，給企業(yè)帶來損失。

1.4 財務軟件與其他企業(yè)軟件存在對接問題，數據共享存在問題

在我國所使用的財務軟件都是軟件研發(fā)商自主設計的，較為隨意，缺少一個嚴格的行業(yè)標準，而企業(yè)選擇財務軟件具有隨機性，致使各企業(yè)所使用的財務軟件結構不同、編程不同，缺少數據對接，企業(yè)之間難以實現數據共享。

1.5 財務軟件保密性差，存在安全隱患

財務會計信息是事關企業(yè)生存與發(fā)展的秘密。在當前的網絡社會里，難以防范的就是電腦病毒和黑客的侵擾，如何在兩者的雙重危險下保護好企業(yè)內部的財會信息，是企業(yè)不能忽視的重要問題。與此同時，軟件登陸賬號的admin密碼如今已有多種途徑可以破解，安全隱患越發(fā)明顯，如何為財務軟件進行保密同樣成為不能忽視的問題。

1.6 財務軟件的數據備份功能有待完善

對財務軟件中的數據進行備份是財務工作的重要環(huán)節(jié)，而目前國內的財務軟件多不具備自動備份或定時備份功能，只能由財務工作人員手動備份，一旦計算機出現故障或其他問題，就會導致部分數據丟失，造成不必要的麻煩。

2 問題對策

2.1 提高領導對企業(yè)財務軟件的重視程度

如若要發(fā)揮財務軟件真正的威力，則最不可或缺就是來自企業(yè)領導的重視和支持，為財務軟件的正常實施提供更多便利的條件，更好地利用好財務軟件系統(tǒng)。為此，需要企業(yè)領導人提高對財務軟件的重視程度，把使用財務軟件列入企業(yè)運行的日常工作中，制定適合財務軟件運行的相關制度，協(xié)調好各部門之間的聯(lián)系，為財務軟件的正常運行提供保證。

2.2 培養(yǎng)復合型人才，提高財務工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

只有當財務工作人員既可以熟悉財會相關知識，又能熟練使用財務軟件，才能有效地使用財務軟件，發(fā)揮其應有的作用。對此，就要求企業(yè)應加強對財務工作人員的能力培養(yǎng)，及時對其進行相關計算機知識培訓，努力打造復合型人才。

2.3 注重系統(tǒng)安全，做好備份工作

為保證財務軟件的信息安全，則要求企業(yè)及時對計算機的安全系統(tǒng)進行維護，及時更新殺毒軟件等，從而保證計算機系統(tǒng)的安全。與此同時，也要定時對服務器數據進行備份，盡量做到每日一次，每次至少兩個備份，保證企業(yè)財務數據的安全。

財會信息化已經成為企業(yè)發(fā)展的潮流，使用財務軟件進行企業(yè)的財務管理和會計核算，這不僅僅有利于企業(yè)減少財力物力人力的消耗，提高財務核算和處理的效率，也為企業(yè)及時獲取企業(yè)發(fā)展信息提供了途徑。因此，有效地利用財務軟件，讓財務軟件實現其最大價值，各家企業(yè)勢在必行。

參考文獻

[1] 楊桂靜.中小企業(yè)財務軟件應用存在的問題及對策[J].河北旅游職業(yè)學院學報，2013（1）：44-46.

[2] 賀國富.財務軟件應用中的問題及解決方案[J].北方經貿，2012（8）：140-141.

[3] 鄭光耀.再談企業(yè)財務軟件應用中存在的問題與完善對策[J].會計師，2012（14）：37-38.

[4] 謝尚.目前我國財務軟件應用中存在的問題及解決措施[J].計算機光盤軟件與應用，2014（6）：89-90.

[5] 魏杰.談企業(yè)財務軟件應用過程中存在的問題及對策[J].高科技與產業(yè)化，2008（7）：105.