通信工程項目管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計

簡鵬

摘 要：近些年，伴隨著高科技技術(shù)的發(fā)展，尤其是通信技術(shù)的發(fā)展，我國的通信行業(yè)越來越繁榮，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理，提高管理效率，都在努力開發(fā)具備較高實(shí)用性的信息管理系統(tǒng)，促進(jìn)了通信工程項目管理系統(tǒng)的發(fā)展。本文首先介紹了當(dāng)前通信工程項目管理系統(tǒng)中存在的問題，然后提出了通信工程項目管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計方案。

關(guān)鍵詞：通信工程；項目管理系統(tǒng)；優(yōu)化設(shè)計

加入世界貿(mào)易組織之后，我國的跨國公司越來越多，在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢越來越明顯的國際環(huán)境下，我國所涉及的跨國項目也越來越多，因此需要專門的項目管理軟件對項目實(shí)施科學(xué)的管理，其中通信工程項目管理系統(tǒng)具有使用便捷、功能完善的優(yōu)點(diǎn)，成為項目管理軟件的首選。本文將提出通信工程項目管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計方案，以適應(yīng)企業(yè)項目管理的需求。

1 當(dāng)前通信工程項目管理系統(tǒng)中存在的問題

目前，項目管理已經(jīng)是企業(yè)現(xiàn)代化管理過程中的關(guān)鍵內(nèi)容，由于項目管理具有復(fù)雜性，要求管理過程科學(xué)合理，因此越來越多的項目管理公司利用項目管理軟件對項目進(jìn)行科學(xué)的管理。企業(yè)對于項目管理軟件的需求促進(jìn)了項目管理軟件的設(shè)計與開發(fā)，項目管理也逐漸變成信息化的管理。通信工程項目管理系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)在以框架設(shè)計為主的基礎(chǔ)之上，依照通信工程項目管理的實(shí)際業(yè)務(wù)，對核心業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行開發(fā)設(shè)計，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)合理的梳理，其中物資采購管理、項目立項管理、施工管理、合同資金管理等都是通信工程項目管理系統(tǒng)所具有的功能模塊。

當(dāng)前，通信工程項目管理系統(tǒng)在我國已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，也有了較好的發(fā)展，但是仍然存在一些問題，主要包括：通信工程項目的信息保存方式不夠先進(jìn)、管理邊界不夠清晰、信息的收集匯總不夠及時、項目信息的加工使用相對滯后、管理體制相對落后、各個建設(shè)環(huán)節(jié)人員之間沒有通暢的信息交流、信息管理軟件的推廣普及滯后、各個信息管理系統(tǒng)之間的對接缺乏有效性等。針對這些問題，我們必須依據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求，開展對通信工程管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計。

2 通信工程項目管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計方案

通信工程項目管理系統(tǒng)主要包括8個子功能，分別是物資采購管理、項目立項管理、施工管理、審計管理、合同資金管理、用戶管理、工程管理、系統(tǒng)設(shè)置管理，本文主要介紹以下5個子功能的優(yōu)化設(shè)計。

2.1 項目立項管理的優(yōu)化設(shè)計方案

項目立項管理是通信工程項目管理系統(tǒng)中最為基礎(chǔ)的一個模塊，具有特別重要的作用。其內(nèi)容主要是該部門主管依照上一個流程部門所提供的工程立項申請書開展嚴(yán)密的審核工作，第一步就是項目資金的分類整理，其中資金高于二十萬元的項目要走嚴(yán)密的高級審核方式，資金小于等于二十萬元的項目可以由經(jīng)理或部門主管審核完畢之后進(jìn)行立項。項目立項管理模塊功能的設(shè)計，需要依據(jù)流程化的方式與思路來開展，同時要利用網(wǎng)絡(luò)審核的手段對其進(jìn)行審核。第一，初次審核，即審核已收到的工程項目立項申請書，依照項目資金額度是否超過二十萬元實(shí)施分類處理；第二，依照資金分類開展對項目的立項審核，此工作由相關(guān)部門的經(jīng)理或主任來完成。需要對立項申請書進(jìn)行審核的內(nèi)容包括：審閱相關(guān)設(shè)計文件及工程圖紙，發(fā)表審核意見，主管簽字批復(fù)，其中審核未通過、通過是對項目立項申請書批復(fù)的兩種主要狀態(tài)。項目立項申請通過審核之后，審核部門要給施工建設(shè)部門發(fā)送其編寫的項目立項任務(wù)書，給采購管理部門發(fā)送其編寫的材料采購表。

2.2 物資采購管理的優(yōu)化設(shè)計方案

物資采購管理在通信工程項目中具有非常重要的作用，其主要工作任務(wù)是保障物資采購能夠以較高的效率、較好的秩序來完成。物資采購管理的優(yōu)化設(shè)計，主要包括以下三方面的內(nèi)容：一是采購任務(wù)管理模塊的設(shè)計，需要具備編制采購計劃、接收采購需求、審核采購需求的功能；二是工程用料招投標(biāo)管理模塊的設(shè)計，需要具備編寫材料采購清單、招標(biāo)、應(yīng)標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等功能，滿足施工單位的用料需求；三是工程用料變更通知管理模塊的設(shè)計，需要具備的功能是當(dāng)庫存量較少，不能滿足施工需求，不能在規(guī)定期限采購的時候，采購管理部門可以利用這個模塊向工程管理部門及施工單位通報相關(guān)情況，提出改變用料的建議及備用料的清單計劃。物資采購管理模塊的優(yōu)化設(shè)計通過對物資采購流程的優(yōu)化梳理，可以大大地提高物資采購的效率，擴(kuò)大物資采購過程中所傳遞的信息量，縮短物資采購過程中信息傳遞的時間。

2.3 合同資金管理的優(yōu)化設(shè)計方案

合同資金管理作為通信工程項目管理中的一個重要模塊，其主要內(nèi)容是依照工程管理部門呈交的工程通知對工程合同中規(guī)定的資金進(jìn)行相應(yīng)的管理。首先，對所有工程的財務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的編碼工作，這樣才能在需要的時候便捷的查詢每個工程的資金管理情況，在資金出現(xiàn)變動的時候也可以便捷的進(jìn)行操作，能夠?qū)崿F(xiàn)對所有工程資金的良好管理；其次，工程款支付憑證的生成，要依照工程合同的條款如實(shí)填寫，其中支付憑證能夠依照填寫的內(nèi)容自動生成具有效力的票據(jù)圖片，用于資金審核的使用，“另存為”、“打印”是支付憑證頁面會自動出現(xiàn)的兩個選項，其中“另存為”用于電子憑證的生成，能夠自動保存在硬盤之中，“打印”用于紙質(zhì)憑證的生成，由打印機(jī)輸出相應(yīng)紙質(zhì)票據(jù)，紙質(zhì)憑證和電子憑證都需要進(jìn)行良好的保管，用于今后財務(wù)資金的審核與驗(yàn)證；最后，撥付合同資金，也就是依照憑證把資金撥付給施工單位。

2.4 施工管理的優(yōu)化設(shè)計方案

施工管理模塊作為通信工程項目管理中的關(guān)鍵模塊，需要具備工期調(diào)整通知、停工申請、工程變更等功能。首先是工期調(diào)整通知的功能，也就是當(dāng)施工方在施工過程中由于天氣原因、材料短缺、人為因素等阻礙不能順利開展施工，并且在短期內(nèi)這些問題不能被解決時，就需要利用工期調(diào)整這個模塊來提出合理的停工申請。其次是停工申請的功能，也就是在出現(xiàn)某些影響施工順利開展的狀況且不能得到有效解決時，就需要提出停工申請的要求，工程管理部門需要對提交的停工申請進(jìn)行合理的受理，部門主管對停工狀況進(jìn)行審核，若是符合停工的要求，就審批同意停工，若是不符合停工的要求，就審批不同意停工。停工申請的主要工作流程是：施工單位根據(jù)表單的要求正確填寫相應(yīng)內(nèi)容，提出停工申請；工程管理部門對施工單位提出的停工申請表進(jìn)行仔細(xì)的審核，依照實(shí)際情況給予不同意停工或同意停工的批示；施工單位依據(jù)工程管理部門給予的批復(fù)意見進(jìn)行施工管理。最后是工程變更的功能，由于施工過程需要面對復(fù)雜的自然環(huán)境，需要應(yīng)對復(fù)雜的人為因素，因此，施工單位在施工過程中會經(jīng)常面臨著工期調(diào)整或工程變更，需要設(shè)計相應(yīng)的模塊來滿足施工單位的這個需求。工程項目變更功能的設(shè)計，能夠把施工單位遇到的各種自然因素、人為因素所帶來的項目變更及時呈送給工程管理部門，以設(shè)計方案變更的情況為例來說明此功能模塊的工作流程，當(dāng)設(shè)計方案出現(xiàn)變動的時候，施工單位的有關(guān)工作人員需要進(jìn)入通信工程項目管理系統(tǒng)的后臺，尋找工程變更模塊，填寫相應(yīng)的工程變更申請，然后這個變更申請會被呈送至工程項目管理部門進(jìn)行審批，若是審批意見是同意，經(jīng)過審批的變更申請會被呈送至設(shè)計管理部門進(jìn)行審核，若是審核意見是同意，最后會被送至工程建設(shè)部門主管進(jìn)行可否執(zhí)行的審批。

2.5 工程管理的優(yōu)化設(shè)計方案

工程管理模塊的主要內(nèi)容包括受理項目任務(wù)，編制工程要求，下達(dá)施工任務(wù)。在工程建設(shè)的過程中，若是有不好的突發(fā)情況發(fā)生，就需要對工程進(jìn)行延期或停工的處理，這些處理需要專門的管理人員在通信工程項目管理系統(tǒng)后臺進(jìn)行操作。其中所有有關(guān)項目的工程款的結(jié)算是工程管理部門的重要任務(wù)，傳統(tǒng)的結(jié)算方式是工程管理部門人工填報相應(yīng)紙質(zhì)材料，然后以任務(wù)書的形式向施工部門傳送施工命令，若是工程出現(xiàn)延期與停工，就需要利用紙質(zhì)的方式進(jìn)行人工匯報、審核、簽發(fā)，這種傳統(tǒng)的工作方式既浪費(fèi)時間，也浪費(fèi)人力。因此需要設(shè)計工程管理模塊對工程實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理，其中，高效率、信息化、無紙化是工程管理模塊必須達(dá)到的需求，因此就必須包括受理項目任務(wù)、下發(fā)施工任務(wù)、結(jié)算工程款、工程延期、工程停工等子功能模塊，實(shí)現(xiàn)工程管理的電子化操作，優(yōu)化工程管理的信息傳遞流程，提高工程管理的科學(xué)性及效率。

3 結(jié)語

企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的運(yùn)行與實(shí)現(xiàn)離不開通信工程項目管理系統(tǒng)，由于其具有較好的可靠性、較高的安全性、較快的速度，因此得到廣泛的運(yùn)用，可以滿足企業(yè)項目管理的相應(yīng)需求。為了企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的項目管理，需要加強(qiáng)對通信工程項目管理系統(tǒng)的研究，對其功能模塊進(jìn)行合理、有效的優(yōu)化設(shè)計。

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