淺談如何做好少數(shù)民族地方文獻資料的搜集、整理與保管工作

奐玲

摘 要：根據(jù)民族地區(qū)圖書館搜集、整理民族地方文獻資料的經(jīng)驗及特點，結合我州民族地區(qū)圖書館搜集地方文獻發(fā)展現(xiàn)狀，在民族地方文獻搜集方法上進行了新的探索，探討了少數(shù)民族地方文獻、歷史資料有別于傳統(tǒng)的一些搜集、整理和保管工作方法。

關鍵詞：公共圖書館；民族地方文獻；搜集；整理；保管；

中圖分類號：G255 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-09-00-02

我國是一個多民族的社會主義國家，大多數(shù)少數(shù)民族居住分散，地域偏僻，信息不暢，由于受環(huán)境、歷史等多種因素的制約，經(jīng)濟社會發(fā)展落后，教育水平低，人們素質低，文盲率高。圖書館作為知識的窗口，在促進民族地區(qū)信息交流、文化教育水平的提高、經(jīng)濟社會的發(fā)展中作用顯得尤為重要，特別是在當前知識經(jīng)濟時代下，民族地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展要趕上全國總體發(fā)展水平，圖書館的功能和作用更為突出。作為知識信息搜集、整理、存儲和傳播重要基地的圖書館，地方文獻、民族文獻體現(xiàn)著一個圖書館的特色和實力，并在一個地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展中起著獨特的作用和應用價值，對后來人認識歷史、研究歷史、提高少數(shù)民族素質、促進民族團結有著深遠的意義。

一、內容豐富，不可輕視

少數(shù)民族地方文獻相當豐富，凡與本地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、教育、風俗民情、山川地勢、民族遷移、地理沿革、天文氣象、礦藏河流、城郭郊野等等方面的論著，都應當歸屬地方文獻這一范疇。另外，地方上的各類型出版物，地方人士的論著以及有關本地區(qū)人物的傳記等，也都屬于地方文獻。從地方文獻的載體上來看，又可分為圖書、報紙、期刊、手稿、碑拓、墨跡、圖表。當然，在圖書中還應當包括線裝書以及我們現(xiàn)代文獻的新型載體—— 膠卷、膠片、軟盤等等。從文別上來看它既包括漢文，也有蒙文、藏文、滿文以及英、日、俄等外國文字.綜上所述，可以說地方文獻資料對于了解本地區(qū)民族發(fā)展沿革和社會發(fā)展起著至關重要的作用。因此，加強少數(shù)民族地區(qū)圖書館對地方文獻資料的發(fā)掘、搜集、整理、責任重于泰山，不可掉以輕心。

二、注重地方文獻的搜集和整理

（一）政府重視，事半功倍

地方文獻工作是圖書館工作中的重要內容之一，然而它的征集卻十分困難，我國歷史上很多地方文獻自生自滅。挽救和彌補地方文獻，需要有關部門的重視和社會團體的支持。惟其如此，才能使地方文獻的征集工作順利開展起來。近年來，甘南州委、州政府提出的“穩(wěn)定安州”戰(zhàn)略和建設“幸福甘南”的具體目標，離不開“文化民生”的支撐。黨中央在十七屆六中全會上將文化放在首位，充分體現(xiàn)了國家對文化的重視，因此民族地方文獻資料搜集、整理工作同時也得到了各級領導部門的高度重視，領導支持是做好地方文獻征集工作的保障。要把這項工作納入政府的議事日程，成為文化行政部門的工作任務

（二）收集地方文獻的方法和途徑

第一，成立地方文獻專門機構、培養(yǎng)專業(yè)人員負責收集。民族地方文獻搜集工作是一項艱苦的勞動，民族地區(qū)圖書館應該建立一個專門的機構，配備專業(yè)人員專門從事此項工作，它所要求的專業(yè)人員必須要具備圖書館事業(yè)心，而且要有較高的學識水平、博覽群書，對本地區(qū)各方面的情況有較深的了解，廣泛接觸地方史志。有了過硬的專業(yè)人員，搜集整理工作才能事半功倍，取得圓滿的效果。第二，調動各方面的力量，爭取各方面的支持，籌集專項經(jīng)費，從書刊采購經(jīng)費中提出相應的經(jīng)費，使該項工作有經(jīng)費的保證。第三，公共圖書館收集地方文獻不是一朝一夕的工作，也不能只靠別人送書上門，應選派事業(yè)心強的專業(yè)人員專職或兼職負責此項工作，要走出館門，深入到少數(shù)民族居住的地區(qū)收集各種原始文獻，這種收集可以稱之為搶救式收集。在廣泛性和主動性上狠下功夫，實踐中可采用電話詢問、信函聯(lián)系、上門拜訪、召開座談會等多種多樣的收集方法，力爭收到實效。

（三）對所收集的少數(shù)民族文獻要進行科學化整理

要對所收集起來的少數(shù)民族歷史文獻，包括那些刊刻本、復制拓片、照片、手寫本、稿本、口述記錄文獻等等各種文獻都要按照圖書館業(yè)務工作的基本要求進行分類、編目，進行科學管理，有條件的館應該組織特藏加以保存。對少數(shù)民族文字撰寫的文獻要組織力量加以翻譯。根據(jù)開發(fā)利用的要求，按照文獻的不同類型、不同專題內容編制書目、索引、題錄、文摘等二次文獻。只有對收集來的地方文獻進行分類編目的整理工作，才能便于讀者查閱和研究參考。

1、自建數(shù)據(jù)庫。地方文獻所藏可謂內容廣博、種類繁雜。為了使地方文獻信息資源得到充分的利用，使計算機檢索系統(tǒng)能夠充分的揭示所藏地方文獻的內容，自建數(shù)據(jù)庫是非常重要的。

2、聯(lián)合編制地方文獻目錄。我們應當以地區(qū)級圖書館為中心，與本地區(qū)其他各縣圖書館，聯(lián)合編制“地方文獻目錄”，通過編制“地方文獻目錄”，使我們能深入了解本地區(qū)各類型圖書館中地方文獻的收藏情況。本地區(qū)各類型圖書館由于其各自的服務對象不同，文獻的收藏也就各有側重，如果我們能聯(lián)合編制“地方文獻目錄”，那么地方文獻的利用價值就會大大加強，我們也會從中了解到其它縣文獻來源的線索，就會為我們搜求地方文獻和民族文獻開辟新的途徑。做好地方文獻的收集和保管工作可以幫助讀者系統(tǒng)地了解有關少數(shù)民族某一地區(qū)某一學科的文獻收藏情況，又能縮短讀者在茫茫書海中檢索資料的時間。為讀者提供高效、快捷便利的服務，對我州歷史研究、民族發(fā)展、生產(chǎn)、科研、教學等方面具有重要的意義。

3、加強館際合作。在全省范圍內將各級公共圖書館所藏的地方文獻連接成為一個整體，建立甘肅省地方文獻信息網(wǎng)絡，使其成為一個統(tǒng)一的、更豐富、更全面的地方文獻資源庫，并將其轉變?yōu)閿?shù)字化信息，實現(xiàn)在網(wǎng)絡環(huán)境下的地方文獻聯(lián)合編目、查詢、檢索、館際互借等，同時還可以連通INTERNET網(wǎng)，使甘肅省的地方文獻信息讓世界所共享。

三、少數(shù)民族地方文獻資料的保管工作

（一）設立民族地方文獻特藏室，集中統(tǒng)一保管是個切實可行的辦法。把所搜集起來的民族地方文獻資料合理地組織、保管和檢索。收集整理民族地方文獻，對我們這樣一個多民族國家來說，可謂是功在當代、利在千秋的事，少數(shù)民族地區(qū)圖書館應把本地區(qū)民族的文獻資料列入圖書館搜集、入藏工作的重點，體現(xiàn)出民族館藏特色，有計劃地、科學地、系統(tǒng)地管理好這部分資料。只有這樣方能把本民族的生活、勞動、演進、發(fā)明創(chuàng)造等文獻資料盡可能完整無缺地留給下一代，為后人了解、研究發(fā)展自己的民族和各個時期的科學、文化的發(fā)展情況提供依據(jù)。

（二）加強對保管人員的技能和專業(yè)知識培養(yǎng)。作為民族文獻保管人員，要政治思想好、誠實可靠、熱愛民族文獻工作，遵紀守法，有上進心，有責任感，有奉獻精神。要保管好民族地方文獻就必須具備較高的文化素質。要研究文獻管理與保護方法的工作，民族地方文獻保管人員要加強職業(yè)道德教育，提高自身綜合素質，虛心學習，取長補短，善于總結工作經(jīng)驗。做好地方文獻管理的各個環(huán)節(jié)工作，推進民族文獻管理水準的提升，才能提高民族文獻管理能力，更好的搞好民族文獻管理工作，同時，要不斷補充完善保管制度，結合圖書館工作實際，制定出一套符合自己實際的保管制度，堅決執(zhí)行保管制度，地方文獻的安全才能有效的保護，盡量減少損失和避免丟失。

民族地方文獻的搜集、整理工作是一項長期復雜的工作，這項工作短期是不會產(chǎn)生社會效益和顯著影響的。因此，必須根據(jù)工作的實際情況制訂出切實可行的計劃和措施，持之以恒堅持下去，就可獲得大量的珍貴民族文獻資料，推動民族文化事業(yè)飛速發(fā)展。