企業(yè)管理與信息化匹配關(guān)系研究

陳君

摘 要：伴隨著信息技術(shù)的飛躍進(jìn)步，生活水平比之前有了很多的改善，使得企業(yè)管理在信息化的社會(huì)不斷落后。根據(jù)現(xiàn)階段企業(yè)管理與信息化的匹配關(guān)系的狀況，結(jié)合理論性知識(shí)，分析企業(yè)管理與信息化的匹配關(guān)系的重要性，以及兩者匹配關(guān)系的中遇到的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；信息化；匹配關(guān)系

中圖分類(lèi)號(hào)：F27

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1672-3198（2015）10-0085-02

0 引言

在這個(gè)21世紀(jì)的年代，我們國(guó)家的科學(xué)技術(shù)也隨著市場(chǎng)化的競(jìng)爭(zhēng)迅速發(fā)展起來(lái)了。各國(guó)企業(yè)不斷將信息化導(dǎo)入企業(yè)管理的競(jìng)爭(zhēng)中，也使得國(guó)際程度不斷提高。

（1）在2003年的下半年中，我國(guó)資委信息中心對(duì)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)做出了讓企業(yè)了解國(guó)內(nèi)信息化建設(shè)的方案，也對(duì)3000多家企業(yè)進(jìn)行了信息化的調(diào)查和了解，這次調(diào)查是對(duì)我國(guó)重要企業(yè)信息開(kāi)展組織，并且這3000家企業(yè)也對(duì)信息化的處理給了重要的提供。在信息化的投入中有20.9%占到中國(guó)IT發(fā)展，這些投入使得信息化一直保持高水平的增長(zhǎng)，為企業(yè)信息化奠定了功不可沒(méi)的基礎(chǔ)階段。

（2）現(xiàn)在的發(fā)展階段是隨著企業(yè)信息化的技術(shù)和管理呈現(xiàn)出不一樣的階段，在與發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)比中，國(guó)內(nèi)的大企業(yè)在信息化的基礎(chǔ)上仍然是小企業(yè)。我國(guó)的企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)投入還是較小的。在發(fā)達(dá)國(guó)家中信息化的投入占到10%到30%，國(guó)內(nèi)的比例只有1%到2%。因?yàn)楫?dāng)時(shí)我國(guó)的思想還是很落后缺少一些MPR II的經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)用。正式因?yàn)槲覈?guó)由于沒(méi)有對(duì)MPR II的了解和調(diào)整，使得當(dāng)時(shí)的國(guó)內(nèi)企業(yè)根本沒(méi)有取得準(zhǔn)時(shí)數(shù)據(jù)。也浪費(fèi)了相當(dāng)?shù)囊还P投資。

（3）我國(guó)的企業(yè)需要經(jīng)濟(jì)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)升級(jí)的問(wèn)題，要將傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、行業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、經(jīng)濟(jì)質(zhì)量的轉(zhuǎn)化和改造才能更好地適應(yīng)這個(gè)面臨經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，從而提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)快速反應(yīng)水平。企業(yè)信息化就像是一場(chǎng)革命，只要提高企業(yè)水平促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化就能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)有著深遠(yuǎn)的意義。中國(guó)的企業(yè)在和西方企業(yè)的管理方面還是有著很大的差距，全球化發(fā)展戰(zhàn)略高度審視供應(yīng)鏈管理（SCM）、企業(yè)資源計(jì)劃（EI沖）、業(yè)務(wù)流程都會(huì)使得中國(guó)企業(yè)提高管理的效率和正確性。所以要利用信息技術(shù)的創(chuàng)新，技術(shù)的原理與作用，使得企業(yè)可以有競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。

企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力不再是簡(jiǎn)單的企業(yè)并購(gòu)和規(guī)模生產(chǎn)所能獲得，而是靠企業(yè)必須專(zhuān)注自己的核心競(jìng)爭(zhēng)，才能有發(fā)展的機(jī)會(huì)，在于供應(yīng)商和分銷(xiāo)商的合作才有可能獲得企業(yè)的生存力。在下個(gè)階段運(yùn)營(yíng)一體化需要企業(yè)內(nèi)部管理信息化和生產(chǎn)控制的自動(dòng)化才有機(jī)會(huì)結(jié)合。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部部門(mén)通過(guò)對(duì)物流、信息流和資金流的控制很有可能把關(guān)系轉(zhuǎn)變成上下游的關(guān)系，企業(yè)內(nèi)部并不只是簡(jiǎn)單的管理和業(yè)務(wù)，還有管理思想和流程，只有控制產(chǎn)品質(zhì)量的力度，才能按時(shí)提交產(chǎn)品交貨率。在不降低生產(chǎn)成本和縮短產(chǎn)品時(shí)間的問(wèn)題上，能夠準(zhǔn)時(shí)提交出產(chǎn)品，并且企業(yè)之間需要完善交互信息和協(xié)同商務(wù)機(jī)制，在全球市場(chǎng)激勵(lì)的競(jìng)爭(zhēng)中企業(yè)粗放的經(jīng)營(yíng)模式將要過(guò)去，緊靠單槍匹馬的企業(yè)也是無(wú)法勝任的。企業(yè)只能依靠各種分工和合作才能長(zhǎng)久的生存的下去。這也可以減少企業(yè)之間的信息孤島問(wèn)題，也進(jìn)一步弱化了企業(yè)的邊界。

MIS采用的是科學(xué)和信息技術(shù)相結(jié)合，為管理和決策以計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)的信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)。為了這個(gè)系統(tǒng)輸出，可以為管理人員的信息給予使用。不單單可以進(jìn)行事務(wù)處理還可以代替人員的繁雜勞動(dòng)。原始數(shù)據(jù)，查詢(xún)支持、匯總都需要管理信息系統(tǒng)而進(jìn)行。

“決策支持系統(tǒng)”（Decision Support System，DSS）是多個(gè)決策者共同參與決策所形成的系統(tǒng)，它與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合。DSS也決定了系統(tǒng)的分析能力，用戶(hù)只需要提供適當(dāng)?shù)慕缑娌僮骶涂梢詫?duì)于所以的模型進(jìn)行控制，產(chǎn)生管理決策需要的信息。

所以要做好企業(yè)的管理工作，必須要保證企業(yè)管理和信息化的可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略，在這種平衡發(fā)展趨勢(shì)下，促進(jìn)企業(yè)管理的信息化的不斷創(chuàng)新和進(jìn)步。

1 企業(yè)管理理論演變文獻(xiàn)綜述

企業(yè)的發(fā)展都是會(huì)經(jīng)歷一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，古典管理理論在20世紀(jì)初到20世紀(jì)30年代曾經(jīng)就記錄了古典管理理論階段，代表人物有科學(xué)管理之父泰羅和理論之父法約爾，在《科學(xué)管理原理》中曾記錄了提高管理效率的方法和理論。法約爾的《工業(yè)管理與一般管理》一書(shū)中提出管理的必要性和可能性的重要，還記錄了管理的十四條原則。20世紀(jì)60年代末到70年代初充滿危機(jī)和動(dòng)蕩不安的環(huán)境使得有些企業(yè)開(kāi)始謀求生存和發(fā)展，戰(zhàn)略也慢慢的進(jìn)入了人們的視野。

2 企業(yè)戰(zhàn)略變革文獻(xiàn)綜述

環(huán)境和企業(yè)在不斷的發(fā)展，企業(yè)戰(zhàn)略也處在不斷的發(fā)展之中，可以說(shuō)企業(yè)戰(zhàn)略的變革經(jīng)歷了三大階段，思想戰(zhàn)略階段、傳統(tǒng)戰(zhàn)略階段、競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略階段。安德盧斯在19世紀(jì)將戰(zhàn)略分成了四個(gè)要素：市場(chǎng)機(jī)會(huì)、公司實(shí)力、個(gè)人價(jià)值和社會(huì)責(zé)任。

在之后的戰(zhàn)略理論階段又不斷形成許多不同的學(xué)派，其中就有設(shè)計(jì)學(xué)派中的重要代表人物安德盧斯和錢(qián)德勒。這個(gè)學(xué)派的戰(zhàn)略理論就是由企業(yè)的內(nèi)部條件和外部環(huán)境相互影響從而形成企業(yè)的戰(zhàn)略，并由此形成了著名的SWOT戰(zhàn)略；而另一個(gè)計(jì)劃學(xué)派則認(rèn)為企業(yè)戰(zhàn)略是由企業(yè)產(chǎn)品和對(duì)市場(chǎng)的影響距離、所具備的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和協(xié)同效應(yīng)、企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向和經(jīng)營(yíng)方向這幾個(gè)方面決定的。企業(yè)戰(zhàn)略在計(jì)劃學(xué)派眼中這是一個(gè)可受主體意識(shí)控制，并不斷在規(guī)劃的過(guò)程中得到形成。但在戰(zhàn)略中也要注重企業(yè)的目標(biāo)方向、資金計(jì)劃和步驟執(zhí)行。此外還有更多學(xué)派在不斷的形成例如：認(rèn)知學(xué)派、環(huán)境學(xué)派、學(xué)習(xí)學(xué)派等等。

3 企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)的影響

在企業(yè)發(fā)展中，在信息化的整合中使得企業(yè)生產(chǎn)、資金回流、物流發(fā)放更加流暢，能明顯提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。使企業(yè)在市場(chǎng)中更有影響力，以此獲得更大的利潤(rùn)，并牢牢的站穩(wěn)腳跟。

企業(yè)戰(zhàn)略在信息化中實(shí)現(xiàn)一致性，從而發(fā)揮到企業(yè)信息的重要功能，由此來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

4 結(jié)論

企業(yè)信息化是由目標(biāo)層、規(guī)劃層ISSP組成，在目標(biāo)層首先要確定企業(yè)信息化的目標(biāo)，在目標(biāo)中階段實(shí)行中的步驟及原則等；然后在規(guī)劃層中理解企業(yè)的現(xiàn)在及未來(lái)，在此中把握信息化的發(fā)展趨勢(shì)。戰(zhàn)略規(guī)劃是對(duì)信息系統(tǒng)各個(gè)方面進(jìn)行的安排和計(jì)劃，從而實(shí)行企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)信息化的一致性。企業(yè)戰(zhàn)略和信息化不斷相結(jié)合，通過(guò)信息化對(duì)企業(yè)控制能有效的避免企業(yè)變革的困惑，從而從根本上提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

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