淺談抽水蓄能電站檔案信息化建設(shè)的一些體會

張俊梅

摘 要：抽水蓄能電站檔案信息化，是指在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源，包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案和電子文件，進行有效管理和提供利用。檔案信息化要達到的目的，就是系統(tǒng)管理在生產(chǎn)中產(chǎn)生的大量信息和挖掘檔案信息資源，為電站生產(chǎn)服務(wù)。隨著信息化建設(shè)的發(fā)展和國家電網(wǎng)公司現(xiàn)代信息技術(shù)在系統(tǒng)內(nèi)部的廣泛運用，抽水蓄能電站的發(fā)展對信息依賴程度也越來越強烈，檔案信息化已成為抽水蓄能電站信息化的重要組成部分?；谝陨显?，談一點自己的看法，提出一些解決對策和建議。

關(guān)鍵詞：抽水蓄能電站檔案信息化

本人認為，要搞好抽水蓄能電站檔案信息化建設(shè)，打好檔案信息化的基礎(chǔ)，首先從“檔案制度建設(shè)”、“檔案數(shù)字化建設(shè)”、“檔案信息的安全與保密”以及“檔案提供利用”四個方面入手，全方位提升檔案的管理水平和服務(wù)質(zhì)量，打好蓄能電站信息化的根基，為電站的發(fā)展提供最可靠、最全面、最準確的信息。

1 制度建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的保障

1.1 制度建設(shè)的必要性

抽水蓄能電站在建設(shè)期時，工程管理任務(wù)繁多，工程技術(shù)人員對檔案管理重要性認識不一，只有通過規(guī)章制度來固化檔案管理工作中的各種行為，是保障檔案信息化建設(shè)順利開展的必要手段。

同時，檔案管理規(guī)章制度，也是對以往工作經(jīng)驗的提煉，更是對檔案管理要達到目標的設(shè)定，同時也是協(xié)調(diào)檔案管理與各施工單位之間關(guān)系的依據(jù)。一套完善、系統(tǒng)、全面的檔案管理制度不僅為電站檔案信息化指明發(fā)展的目標，并通過“法”的力度保障達到其所設(shè)定的目標。

1.2 加強規(guī)章制度的執(zhí)行力度

檔案制度本身不是目的，而在于其實施。因此，依法管理檔案，確保檔案管理體系的有效運行。抽水蓄能電站檔案管理不僅僅涉及項目公司本身，更與監(jiān)理、施工單位、設(shè)計單位等參建單位檔案參與的積極性、自覺性緊密相關(guān)，檔案管理部門很大程度只能對檔案的技術(shù)標準、歸檔時間、案卷分類、案卷整編質(zhì)量等提出要求，要保證檔案的完整與及時準確，只有在讓企業(yè)員工正確理解國家及電力行業(yè)各項檔案規(guī)章制度和加強制度管理的重要意義的同時，必須將相關(guān)職責與管理要求落實到相關(guān)職能部門。制度的建立，是貫徹和落實企業(yè)信息化建設(shè)過程中的各項決策，保證各項工作順利開展，完成各項工作計劃和目標的保障措施。

1.3 硬件到位是檔案信息化的必要條件

抽水蓄能電站工程建設(shè)初期，建設(shè)項目單位檔案軟硬件及資源都比較缺乏，隨著工程進展檔案資料的不斷增加以及檔案信息化運用功能需求要求的不斷增加，原有檔案資源配置不能滿足工程需要，因此，加強檔案資源配置，從檔案庫房的建設(shè)，設(shè)備及檔案管理人員配置，為檔案資料收集、整理和保管提供了條件，為檔案信息化管理及開發(fā)和利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。

2 加快檔案信息化數(shù)字化建設(shè)水平

（一）檔案數(shù)字化建設(shè)的主要內(nèi)容是檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)是抽水蓄能電站檔案信息資源建設(shè)的基礎(chǔ)工作。檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)是采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)對原有非數(shù)字化目錄進行加工、錄入，將其轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化、可共享的數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)庫的過程。

（二）推進紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)進程。抽水蓄能電站檔案的數(shù)字化應(yīng)以生產(chǎn)的需要為前提，分階段、分步驟，針對科研生產(chǎn)的特點，優(yōu)先加強對重點工程和設(shè)備檔案資料的數(shù)字化工作。

（三）加強對電子文件的管理。抽水蓄能電站檔案室應(yīng)依托本單位的信息平臺（國家國網(wǎng)公司協(xié)同辦公系統(tǒng)），建立電子文件管理中心，及時接收電子文件，并利用現(xiàn)代存儲技術(shù)，對海量電子文件進行有效管理，并提供方便利用。

3 安全與保密是企業(yè)檔案信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的保證

（一）檔案的安全工作。抽水蓄能電站檔案管理工作應(yīng)切實做好檔案庫房“九防”、庫房內(nèi)外部環(huán)境、檔案信息和網(wǎng)絡(luò)的安全管理工作，及時消除安全隱患。企業(yè)檔案安全工作，應(yīng)作為一項日常性的工作，常抓不懈。沒有安全，也就沒有檔案，更談不上什么檔案信息化建設(shè)。所以，檔案的安全工作應(yīng)與崗位責任掛鉤，實行檔案安全責任制。同時應(yīng)完善應(yīng)急措施，制定應(yīng)急預(yù)案，隨時應(yīng)對可能出現(xiàn)的各種突發(fā)性事件，確保檔案實體和檔案信息的安全。

（二）做好檔案的保密工作。首先根據(jù)本電站生產(chǎn)的實際情況，對不應(yīng)公開的涉密信息，應(yīng)采取措施加以保護。完善健全保密措施，以及相關(guān)責任，其次，加強保密知識的宣傳，讓保密意識深入人心。另外，要根據(jù)電站科研生產(chǎn)的實際情況和發(fā)展的需求，依法及時做好涉密信息的解密工作，處理好保密與利用之間的關(guān)系，為電站的發(fā)展提供全面、可靠的信息；同時又保證涉及電站核心利益的涉密信息的安全。對涉密紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴格遵守保密制度，確保萬無一失，把安全責任意識貫穿于檔案工作的始終。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，應(yīng)加強對計算機及其他信息設(shè)備的使用和管理，凡涉及涉密檔案的電子設(shè)備、通信和辦公自動化系統(tǒng)均應(yīng)符合保密要求。涉密計算機信息系統(tǒng)必須與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離，嚴禁用處理國家秘密信息的計算機上互聯(lián)網(wǎng)，嚴禁通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞涉密信息。制定健全的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，做好檔案數(shù)據(jù)的日常備份，并且加強網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和機房報警裝置的管理，對網(wǎng)絡(luò)功能分別根據(jù)需要，設(shè)置不同設(shè)備。

4 提供利用是抽水蓄能電站檔案信息化建設(shè)的歸宿

抽水蓄能電站檔案工作的根本目的就是開發(fā)檔案信息資源，服務(wù)電站建設(shè)和發(fā)展，檔案利用工作是達到這一目的的直接途徑。所以，抽水蓄能電站檔案的利用工作是檔案業(yè)務(wù)工作的中心環(huán)節(jié)，在整個檔案工作中占有極為重要的地位。

以上是抽水蓄能電站檔案信息化管理的一些工作體驗，只有，重視檔案信息化建設(shè)，才能履行好檔案工作職能，服務(wù)于電站建設(shè)。