論如何強(qiáng)化水利工程檔案管理人員的整體素質(zhì)

徐春艷

【摘 要】人才是企業(yè)的第一資源，是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的不竭原動力。檔案管理中，檔案管理人員的綜合素質(zhì)成為影響檔案管理工作好壞的一個重要方面。當(dāng)今尤其是在水利工程建設(shè)不斷發(fā)展的時期，如何提高工程檔案管理人員的整體素質(zhì)就顯得非常重要，本文將對工程檔案管理人員整體素質(zhì)的提高進(jìn)行分析探討。

【關(guān)鍵詞】水利工程；檔案管理人員；整體素質(zhì)

前 言

當(dāng)前我國水利工程建設(shè)進(jìn)入了一個快速發(fā)展的時期，規(guī)模大小不同的水利工程如雨后春筍一樣在河道、湖泊、沿海和其他水域崛起，但是由于我國水利工程發(fā)展快，經(jīng)驗少，面對水利工程具有工程量大，標(biāo)段多，技術(shù)工種多，施工強(qiáng)度大等特點，使得水利工程檔案管理更加紛繁復(fù)雜。標(biāo)段多，時間跨度大，使得形成的檔案難以收集組織歸檔，就會造成檔案的統(tǒng)一集中比較困難。相比其他工作的檔案管理，水利工程檔案管理人員的整體素質(zhì)要求就會更高。檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低就會直接影響水利工程檔案業(yè)務(wù)工作的效率、質(zhì)量以及水平。本文將探討如何提高水利工程檔案管理人員的整體素質(zhì)。

一、檔案管理工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)

《檔案法》第九條明確規(guī)定：“檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識?！彼詫τ跈n案管理人員的素質(zhì)，一方面是檔案工作者在檔案管理崗位上的工作性質(zhì)、任務(wù)、目的和內(nèi)容所決定，另一方面是他們自身必須具備的道德素養(yǎng)、知識技能、管理協(xié)調(diào)以及分析解決問題的基本能力。兩者將直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量，對發(fā)揮檔案資料整體效能有著不可替代的作用。

（一）高覺悟性的政治素質(zhì)

檔案管理是一項政治性很強(qiáng)的工作。檔案管理人員一定要做到政治合格，忠于職守，嚴(yán)守秘密，勤奮敬業(yè)。要堅決擁護(hù)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)和社會主義制度，了解和掌握黨的路線、方針、政策，熟悉企業(yè)檔案工作的相關(guān)的法律、法規(guī)和各種規(guī)章制度，具有堅定正確的政治方向。積極參加政治學(xué)習(xí)，積極投身改革開放，自覺形成文明、健康、高尚的道德情操，摒棄不健康的生活作風(fēng)和方式。

（二）過硬的檔案管理知識

檔案管理事務(wù)龐雜、知識密集，眾多的資料需要檔案管理人員分類、編纂、登記、保管，并且還要考慮到這些資料的開發(fā)利用，為各項事業(yè)發(fā)展提供借鑒和指導(dǎo)。這就要求檔案管理人員儲備知識、傳播信息、連接應(yīng)用的橋梁，要有廣泛扎實的知識功底，不斷學(xué)習(xí)了解一些文秘、歷史學(xué)、目錄學(xué)、社科情報和計算機(jī)等方面的學(xué)科知識，檔案管理人員要善于學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新，有效利用先進(jìn)的設(shè)施和技術(shù)，把自己從繁雜的傳統(tǒng)手工操作中解放出來，代之以信息化的方式收集、整理豐富的檔案信息，并通過專項網(wǎng)絡(luò)向社會和公眾傳播，把館藏檔案資料變?yōu)橹匾男畔①Y源，從而保證水利工程檔案管理水平的提高，才能對工作得心應(yīng)手。

（三）樂于奉獻(xiàn)的服務(wù)精神

檔案管理工作是一項服務(wù)性勞動，要明確崗位職責(zé)，充分認(rèn)識自己所從事的工作性質(zhì)和作用，樹立全心全意為企業(yè)單位生產(chǎn)和發(fā)展服務(wù)的思想，明確意識到檔案管理工作的特點默默無聞、無私奉獻(xiàn)的，這就要求檔案管理人員在工作中具有愛崗敬業(yè)，勤勤懇懇，不計名利，在平凡中創(chuàng)造不平凡的精神。

二、提高工程檔案管理工作人員整體素質(zhì)的措施

（一）加強(qiáng)檔案管理工作人員的思想政治素質(zhì)

每一位檔案工作人員都要不斷地提高自己的政治素質(zhì)，不斷地解放思想，更新觀念，勤于學(xué)習(xí)，作為工程檔案管理單位需要加強(qiáng)檔案管理人員的教育工作，要求檔案管理工作人員必須學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和科學(xué)理論，使業(yè)務(wù)工作始終保持正確的政治方向，要有高度的組織性、紀(jì)律性，遵守規(guī)章制度，堅決杜絕失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生，并做到理論聯(lián)系實際，開拓性地開展工作；要團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相理解、密切配合，只有這樣才能做好工作；同時還要求真務(wù)實，要真抓實干、講實話、辦實事，檔案管理人員要熱愛檔案事業(yè)，要樹立全心全意為人民服務(wù)的思想。力培養(yǎng)一批精通檔案信息技術(shù)的管理人才，造就一支政治素質(zhì)高、檔案業(yè)務(wù)精通的管理隊伍。

（二）加強(qiáng)專業(yè)知識的培訓(xùn)工作

人才是企業(yè)的第一資源， 是經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展的原動力。作為發(fā)展得如火如荼的水利工程建設(shè)，檔案管理工作的提升迫在眉睫，因為檔案工作作為一項具有非常強(qiáng)的政治性、責(zé)任性的工作，在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展過程中，由于經(jīng)驗不足，檔案工作面臨著許多新情況、新問題，這就需要加強(qiáng)對檔案管理工作人員的專業(yè)知識培養(yǎng)作為首要任務(wù)，大力開發(fā)培訓(xùn)管理人才資源。所以這就要求廣大檔案工作者必須要不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)。要加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，重視網(wǎng)絡(luò)知識教育，以適應(yīng)新時期檔案工作的需要，把信息化建設(shè)作為檔案專業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育的重點內(nèi)容納入培訓(xùn)課程基礎(chǔ)科目；把掌握和應(yīng)用檔案信息技術(shù)技能水平作為衡量檔案專業(yè)水平的一個重要指標(biāo)納入各項檔案人員考核范疇； 樹立檔案教育是終生教育的觀念，廣泛開展多種形式的教育培訓(xùn)，如工程方面的檔案基礎(chǔ)理論與技能培訓(xùn)、信息技術(shù)培訓(xùn)和相關(guān)專業(yè)知識培訓(xùn)等方面。通過教育培訓(xùn)，完善檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)、培養(yǎng)敏銳的檔案意識以及較強(qiáng)的檔案技術(shù)能力。才能更好的運(yùn)用科技手段將館藏的檔案進(jìn)行數(shù)字化、模擬化處理進(jìn)行儲存和管理， 利用微拍、拷貝、閱讀、復(fù)印、數(shù)字處理等科技手段進(jìn)行檔案的整理和歸檔等工作。

（三）強(qiáng)化檔案管理工作的服務(wù)意識措施

服務(wù)意識的高低，直接影響了工程檔案管理的好壞，對于檔案管理人員，一開始就要樹立“工作就是服務(wù)”的觀念，“增強(qiáng)服務(wù)意識”和“主動服務(wù)”作為檔案管理的出發(fā)點?？梢圆扇淞ⅰ皺n案管理也能出效益”的理念，通過激勵，重視獎勵和評優(yōu)的措施，來提高管理人員的服務(wù)意識。只有獎勵才對員工的積極、主動因素起到強(qiáng)化服務(wù)意識的作用，并體現(xiàn)出多勞多得，少勞少得，不勞不得的原則，獎勵做到公平公正，把獎勵授予那些有突出服務(wù)意識的員工，激勵的作用才會不斷的放大。

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