王海元
我國(guó)的工程監(jiān)理制度相較于國(guó)外而言,起步比較晚,通過(guò)工程監(jiān)理實(shí)踐和管理的現(xiàn)狀,我們可以看到工程監(jiān)理向項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)和潮流,監(jiān)理企業(yè)是由業(yè)主委托對(duì)石油工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督性的控制和管理,其涉及到各種專業(yè)技術(shù)、財(cái)務(wù)預(yù)算造價(jià)以及經(jīng)濟(jì)法等領(lǐng)域的知識(shí),監(jiān)理企業(yè)必須石油工程建設(shè)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)理控制,包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、竣工結(jié)算等全過(guò)程的財(cái)務(wù)成本控制,從監(jiān)理的角度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本預(yù)算,實(shí)現(xiàn)石油經(jīng)濟(jì)在法律的環(huán)境下持續(xù)發(fā)展。
大網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的猛烈沖擊,信息技術(shù)等先進(jìn)知識(shí)的迅猛發(fā)展,使企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)全球化的擴(kuò)大態(tài)勢(shì),強(qiáng)大的信息知識(shí)為石油企業(yè)帶來(lái)了全新的變革,提供了全面的技術(shù)支撐,石油工業(yè)牽系國(guó)民經(jīng)濟(jì)的“血脈”,作為智力密集特征的監(jiān)理企業(yè),面臨新時(shí)期的考驗(yàn)和挑戰(zhàn),變化莫測(cè)的競(jìng)爭(zhēng)性市場(chǎng)對(duì)企業(yè)提出了更高的要求,多變的市場(chǎng)需求又為企業(yè)增加了諸多不確定性因素,為了提升監(jiān)理企業(yè)的自我造血功能,有效地對(duì)石油工程監(jiān)理企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)成本和預(yù)算控制管理,已成為了迫在眉捷的任務(wù)和目標(biāo)。本文針對(duì)石油工程監(jiān)理企業(yè)的歷史發(fā)展進(jìn)程,進(jìn)行了現(xiàn)狀分析,并指出了監(jiān)理企業(yè)向項(xiàng)目管理型企業(yè)轉(zhuǎn)型的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)轉(zhuǎn)型過(guò)程中的財(cái)務(wù)成本和預(yù)算控制進(jìn)行重點(diǎn)把握,為監(jiān)理企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。
一、當(dāng)前,在工程項(xiàng)目過(guò)程中工程監(jiān)理的現(xiàn)狀及影響因素分析。
(一)在監(jiān)理制度上的形成與發(fā)展。工程監(jiān)理企業(yè)作為對(duì)工程的造價(jià)、質(zhì)量和工期等程序的監(jiān)督與控制,其形成與發(fā)展歷經(jīng)了三個(gè)階段:試點(diǎn)階段、穩(wěn)步發(fā)展階段和全面推行階段,在三十年來(lái)的發(fā)展進(jìn)程中,我國(guó)的工程監(jiān)理制度具有強(qiáng)制性、單一性和監(jiān)督性的特點(diǎn),采取企業(yè)資質(zhì)和人員資格的雙重準(zhǔn)入機(jī)制,這些在實(shí)踐過(guò)程中不斷發(fā)展的監(jiān)理制度,逐漸形成了規(guī)范化的體系,為我國(guó)工程監(jiān)理事業(yè)和石油工程建設(shè)事業(yè)做出了重大的貢獻(xiàn)。
(二)工程監(jiān)理向項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)型發(fā)展過(guò)程中的不確定性因素分析。在工程監(jiān)理企業(yè)向項(xiàng)目管理型企業(yè)轉(zhuǎn)型的發(fā)展進(jìn)程中,必然會(huì)產(chǎn)生現(xiàn)有監(jiān)理狀況與項(xiàng)目管理之間的矛盾,這些矛盾主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、工程監(jiān)理對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程的控制與監(jiān)督不全面。目前,我國(guó)的工程監(jiān)理僅僅限定在工程施工階段,主要對(duì)項(xiàng)目的施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)理和質(zhì)量控制,對(duì)施工之前的設(shè)計(jì)階段和竣工期的項(xiàng)目活動(dòng),缺乏有效的工程監(jiān)理。
2、項(xiàng)目活動(dòng)與監(jiān)理活動(dòng)存在意識(shí)上的差異。在項(xiàng)目施工管理活動(dòng)中,多數(shù)項(xiàng)目管理者表現(xiàn)為與監(jiān)理的不合作態(tài)度,在施工過(guò)程中不依照監(jiān)理規(guī)范來(lái)認(rèn)真執(zhí)行,把監(jiān)理企業(yè)當(dāng)成了項(xiàng)目施工中的外在對(duì)立面,主觀意識(shí)上認(rèn)為監(jiān)理企業(yè)是派駐現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督員,沒(méi)把監(jiān)理活動(dòng)看成是促進(jìn)項(xiàng)目管理的重要舉措之一,這種認(rèn)識(shí)上的偏差使項(xiàng)目活動(dòng)與監(jiān)理企業(yè)之間存在矛盾。
3、相關(guān)法律及法規(guī)不完善。在當(dāng)前的項(xiàng)目監(jiān)理過(guò)程中,法律法規(guī)還不夠完善,監(jiān)理企業(yè)的職責(zé)與安全責(zé)任直接掛鉤,導(dǎo)致一些安全事故與監(jiān)理企業(yè)的活動(dòng)相牽連,使監(jiān)理行業(yè)出現(xiàn)了流失狀態(tài),新老接替呈現(xiàn)青黃不接的局面,制約了工程監(jiān)理對(duì)項(xiàng)目的管控作用。
二、監(jiān)理企業(yè)向項(xiàng)目管理型企業(yè)轉(zhuǎn)型的必要性分析。
(一)業(yè)主多元化的需求促成監(jiān)理企業(yè)向項(xiàng)目管理型企業(yè)轉(zhuǎn)型。伴隨經(jīng)濟(jì)腳步的加快,工程項(xiàng)目管理規(guī)范的法人體系也在逐步完善,為了應(yīng)對(duì)激烈的全球化競(jìng)爭(zhēng),為了搶奪原材料市場(chǎng)和資源市場(chǎng),建設(shè)工程單位的重心在不斷地發(fā)生變化,強(qiáng)烈地需要監(jiān)理企業(yè)實(shí)施對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程的監(jiān)控與管理,而不僅僅局限于項(xiàng)目施工過(guò)程中的質(zhì)量管理,要從管理內(nèi)容上、管理方法上進(jìn)行變革,這就為監(jiān)理企業(yè)向項(xiàng)目管理型企業(yè)的轉(zhuǎn)型創(chuàng)設(shè)了需求的前提。
(二)監(jiān)理企業(yè)自身發(fā)展的需求。工程監(jiān)理企業(yè)在多年的監(jiān)理實(shí)踐過(guò)程中,不但在監(jiān)理資質(zhì)上獲得了長(zhǎng)足的進(jìn)展,而且在監(jiān)理人才上也儲(chǔ)備了專業(yè)性的監(jiān)理人才,能夠滿足工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程的監(jiān)理任務(wù)需要,為向項(xiàng)目管理型企業(yè)的轉(zhuǎn)型創(chuàng)設(shè)了資質(zhì)上和隊(duì)伍上的條件。
(三)高效、優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目管理目標(biāo)的需求。監(jiān)理企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下,其服務(wù)范疇和內(nèi)容必將得到拓伸,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程的投資、進(jìn)度與質(zhì)量三方的控制,使監(jiān)理的地位得到額外提升,并在項(xiàng)目管理全過(guò)程的控制過(guò)程中,獲得了更多的增值利益。
三、石油工程監(jiān)理企業(yè)向項(xiàng)目管理型企業(yè)轉(zhuǎn)型過(guò)程中的財(cái)務(wù)成本控制分析。
石油工程監(jiān)理企業(yè)是應(yīng)業(yè)主的委托,對(duì)石油工程項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程的投資、質(zhì)量與成本控制,隨著監(jiān)理企業(yè)的轉(zhuǎn)型趨勢(shì),其必然在項(xiàng)目的三個(gè)階段發(fā)揮重要的成本控制作用,更好地為石油工程建設(shè)服務(wù)。
(一)石油工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的監(jiān)理成本控制。
我國(guó)的監(jiān)理控制在設(shè)計(jì)階段的參與度還不夠,但是,應(yīng)該借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),將監(jiān)理企業(yè)參與到項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目工藝設(shè)計(jì)和和技術(shù)方案的重大決策的參與,可以從工程造價(jià)的角度,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行造價(jià)節(jié)約和控制,防止施工過(guò)程中由于設(shè)計(jì)變更,而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)成本費(fèi)用的增加,從權(quán)衡的角度上來(lái)看,監(jiān)理企業(yè)參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的制定與技術(shù)工藝的選取,是非常科學(xué)而必須的一種趨勢(shì)。
(二)石油工程項(xiàng)目施工階段的監(jiān)理成本控制。
1、在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段:監(jiān)理企業(yè)首先要審查施工單位的施工資質(zhì)和人員資質(zhì),嚴(yán)格施行雙重準(zhǔn)入把關(guān)機(jī)制,為施工過(guò)程中的工程經(jīng)濟(jì)質(zhì)量負(fù)責(zé)。其次,監(jiān)理企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行“先算后干”的施工原則,用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的招投標(biāo)手段,確定工程合同,并明確工程價(jià)款,為今后的竣工結(jié)算奠定基礎(chǔ),避免扯皮的現(xiàn)象發(fā)生,激發(fā)不必要的爭(zhēng)端。再次,監(jiān)理企業(yè)要進(jìn)行動(dòng)態(tài)的合同管理,在合法有效的合同管理之下,對(duì)財(cái)務(wù)中的各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行明確規(guī)定,例如:定額費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械使用費(fèi)等,實(shí)行在財(cái)務(wù)費(fèi)用成本預(yù)算控制之下的合同動(dòng)態(tài)管理。最后,監(jiān)理企業(yè)要對(duì)項(xiàng)目的各成本費(fèi)用進(jìn)行控制,采用多方供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制,嚴(yán)格控制材料和機(jī)械設(shè)備價(jià)款,想方設(shè)法降低財(cái)務(wù)費(fèi)用各項(xiàng)成本。
2、在工程施工中的進(jìn)度款控制:在進(jìn)行合理的預(yù)算控制指標(biāo)下,采取階段目標(biāo)控制法,取代了以往用實(shí)物套定額取費(fèi)的計(jì)算方法,這種階段性目標(biāo)的監(jiān)理控制,可以將一個(gè)石油工程建設(shè)總項(xiàng)目分解成塊,施工過(guò)程進(jìn)行到某一階段時(shí),監(jiān)理企業(yè)就可對(duì)其進(jìn)行檢查并認(rèn)可,完成某一階段的目標(biāo)施工任務(wù)后,得到監(jiān)理企業(yè)的簽字,即可撥付工程進(jìn)度款,這種在預(yù)算控制指標(biāo)之內(nèi)的財(cái)務(wù)成本控制方式,有效地增強(qiáng)了施工單位的工作積極性,同時(shí)也提高了施工質(zhì)量。
(三)石油工程項(xiàng)目竣工階段的監(jiān)理成本控制。
監(jiān)理企業(yè)要在施工過(guò)程中及時(shí)跟蹤,對(duì)發(fā)生的工程賠償情況,要及時(shí)處理,避免在竣工的時(shí)候產(chǎn)生扯皮的現(xiàn)象;同時(shí),要加強(qiáng)質(zhì)量跟蹤,避免在竣工驗(yàn)收時(shí)出現(xiàn)工程復(fù)查或項(xiàng)目之外的抽檢,監(jiān)理企業(yè)在竣工階段驗(yàn)收時(shí),通過(guò)對(duì)以上事項(xiàng)進(jìn)行及時(shí)處理與防范,就可以有效地完成竣工驗(yàn)收的監(jiān)理工作。
四、結(jié)束語(yǔ)
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的全球化態(tài)勢(shì)下,如何規(guī)范監(jiān)理企業(yè)在工程項(xiàng)目中的管理作用,更好地完成監(jiān)理企業(yè)向項(xiàng)目管理型企業(yè)的轉(zhuǎn)型,已成為了現(xiàn)代的研究課題之一。在發(fā)展與機(jī)遇的挑戰(zhàn)面前,監(jiān)理企業(yè)要向更寬的方向發(fā)展,必須首當(dāng)其沖,將項(xiàng)目財(cái)務(wù)的預(yù)算控制與成本管理控制作為重點(diǎn)和關(guān)鍵所在,用合理合法的項(xiàng)目合同,對(duì)石油工程項(xiàng)目全過(guò)程實(shí)施財(cái)務(wù)成本控制,參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與修訂、項(xiàng)目的施工費(fèi)用及進(jìn)度款控制、竣工過(guò)程中的索賠與合同違約,監(jiān)理企業(yè)只有增強(qiáng)自身素質(zhì),以一支專業(yè)化的監(jiān)理隊(duì)伍,運(yùn)用各種經(jīng)濟(jì)和法律手段,對(duì)工程項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)予以成本控制,最大化地節(jié)約工程項(xiàng)目資金,實(shí)現(xiàn)監(jiān)理與項(xiàng)目管理一體化,用創(chuàng)新的觀念,拓寬工程監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展空間,全面化地提升石油工程的管理應(yīng)用水平。
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