庫存成本控制的精準性考核

劉琳

企業(yè)的運營離不開良好的庫存管理。庫存量不足，會造成企業(yè)不能及時生產(chǎn)和滿足客戶的需求，影響銷售，甚至會造成客戶轉(zhuǎn)向從競爭對手購買，導致失去客戶。 然而，庫存量過大，會占用大量的流動資金，造成資金呆滯，影響資金的時間價值和機會收益。尤其是當產(chǎn)品更新?lián)Q代快時，庫存量過大可能會造成公司有大量過時產(chǎn)品，給公司帶來嚴重的資金損失，有的時候會導致公司倒閉。隨著市場的競爭加劇，庫存控制的重要性越來越突出。

由于庫存既需要滿足企業(yè)生產(chǎn)和準時交付的要求，同時也要盡最大努力避免庫存太多，使庫存金額降低盡可能低的水平，因此在考核庫存成本控制時，會面臨一個難題： 什么樣的庫存成本是最優(yōu)的庫存成本？

很多企業(yè)通常用庫存金額來考核庫存成本控制是否好。例如；公司去年的庫存是一百萬元人民幣，今年的庫存的庫存指標為九十五萬。用庫存金額來考核庫存成本的優(yōu)點是簡單和明確， 但這種考核方法沒有考慮銷售的實際動態(tài)情況以及材料和產(chǎn)品的采購價格變化。如果公司的銷售比預(yù)期增加許多，就會造成供貨不及時的情況。如果公司銷售比預(yù)期減少很多，又會造成庫存產(chǎn)品過多，庫存占用過多資金，影響公司的運營。

為了避免庫存金額這一考核指標的弊端，不少企業(yè)開始采用庫存周轉(zhuǎn)率 （Inventory Turnover ）來考核庫存是否達到最優(yōu)化。這些企業(yè)中，不少公司采用如下計算方法來計算庫存周轉(zhuǎn)率。

庫存周轉(zhuǎn)率 （Inventory Turnover ） = 銷售額 （Sales） /平均庫存金額 （Average Inventory）

這種計算方法使庫存與實際銷售建立了動態(tài)聯(lián)系，比單純的用庫存金額來考核庫存成本控制更能反映實際情況。然而，在這種計算方法下，忽略了銷售商品成本 （COGS： Cost Of

Good Sold）這個關(guān)鍵因素。例如：

去年： 銷售額為人民幣80.-； 銷售商品成本為 40.-； 單件銷售商品成本為 10.-/件

今年： 銷售額為人民幣80.-； 銷售商品成本為 32-； 單件銷售商品成本為 8.-/件

（銷售商品成本降低來自公司每年做成本節(jié)約）

按照 庫存周轉(zhuǎn)率 = 銷售額 /平均庫存金額， 可以得到

平均庫存金額 =銷售額 /庫存周轉(zhuǎn)率

假定去年的庫存周轉(zhuǎn)率為2， 可以得到去年的平均庫存金額為 40.-，相當于去年平均持有4件銷售商品在倉庫

如果今年的庫存周轉(zhuǎn)率與去年持平，也是2，按照上述計算方法，可以得到今年的平均庫存金額為40。庫存金額相同， 但相當于今年平均持有 5件銷售商品在倉庫

這表明，盡快庫存周轉(zhuǎn)率和平均庫存金額相同， 去年平均4件銷售商品在庫可以支持80元的銷售額，而今年卻用了平均5件銷售商品在庫支持了相同的銷售額。因此， 按照 庫存周轉(zhuǎn)率 = 銷售額 /平均庫存金額 來考核庫存成本控制也有缺陷。

通過對上述例子的分析， 可以看出，鑒于銷售商品成本（COGS）與銷售直接相關(guān)，且?guī)齑娉杀緦嶋H與銷售商品成本（COGS）的相關(guān)性大于與銷售額的相關(guān)性，采用下列計算方法能更精確地體現(xiàn)庫存成本是否到達最優(yōu)。

庫存周轉(zhuǎn)率 = 銷售商品成本 /平均庫存金額

對于庫存周轉(zhuǎn)率的設(shè)定，我們還需注意下面兩點：

1）庫存周轉(zhuǎn)率并非越高越好。

庫存周轉(zhuǎn)率太高，表明企業(yè)不得不高頻率地安排進貨和出貨。導致運輸、操作等費用大幅度增加。

2）庫存周轉(zhuǎn)率要與準時交付率（OTD： On Time Delivery）相結(jié)合

庫存周轉(zhuǎn)率不能太高，但也不能影響企業(yè)的及時交付。庫存周轉(zhuǎn)率要在保證及時交付的前提下，通盤考慮到運作的總成本，制定最優(yōu)的庫存周轉(zhuǎn)率。

綜上可以看出，引入銷售商品成本的庫存周轉(zhuǎn)率是考核庫存成本控制是否達到最優(yōu)的有效考核指標。但這一考核指標并不是獨立的，需要與準時交付和總成本一起考慮。只有這樣，才能讓庫存有效控制對企業(yè)的卓越運營做出貢獻。