責(zé)編:徐上峰E-mail:xushangfeng@ittime.com.cn美編:玲玲校對:媚子
?不論處在什么職位,都要去接觸那些知道得比你多、在這里工作時間比你長的人。找到他們,仔細(xì)傾聽,用心學(xué)習(xí)
職場新人看見上級,總會認(rèn)為他們得到現(xiàn)在的位置,不是因為走運(yùn),就是因為具備某些普通人沒有的才能。事實(shí)往往并非如此。我認(rèn)識的大部分成功人士,幾乎都是從零開始。當(dāng)然,他們有才華,但也會努力工作,并向身邊的人學(xué)習(xí)。不管他們有沒有意識到,他們都在遵循某些規(guī)則,某些可能會引導(dǎo)新人或那些位居中層的人邁向高層的規(guī)則。
我的一個女兒上大四后,就工作問題來征求我的意見。我細(xì)細(xì)回想了一番,還是沒想起來她是不是問過我這事兒,或者我有沒有給出意見,也許二者都有可能吧。和許多年輕人一樣,她憧憬著自己會進(jìn)入哪個行業(yè),是否應(yīng)該留在家鄉(xiāng)芝加哥工作,還是去華盛頓或別的什么地方。我的看法是,她漏掉了一個最重要的問題:在哪兒工作不重要,重要的是,跟什么樣的人一起工作。
回顧我的職業(yè)生涯,我有幸與這個國家,或者應(yīng)該說全世界最優(yōu)秀的人共事。我看到、聽到、學(xué)到了很多。那些經(jīng)歷不僅讓我成長為一名更優(yōu)秀的員工,也讓我變成了一名更優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)。
要樂于向上級學(xué)習(xí)
我曾靠獎學(xué)金就讀于普林斯頓大學(xué)。離開海軍后,我聯(lián)系該校的就業(yè)辦公室,得到了人生的第一份工作。之后,來自俄亥俄州沃倫的眾議員——戴維·丹尼森寫信給學(xué)校,想找名行政助理。我向來對政治和政府工作感興趣,于是便從芝加哥趕到華盛頓參加面試。
戴維·丹尼森完全符合我心目中眾議員的形象。他非常正直,且為自己能成為家鄉(xiāng)——俄亥俄州東北部的代表而深感榮幸。當(dāng)他把助理一職給了我時,我真是高興壞了。
然而,在國會山工作的興奮感很快便被不知所措取代。我完全是個新手,之前從未做過辦公室工作。大學(xué)畢業(yè)后,我便成了一名海軍飛行員。對我來說,要適應(yīng)如此繁雜的工作——追蹤法案、處理選民來信、起草演講稿、安排廣播節(jié)目,幾乎是不可能的??旃?jié)奏的工作,加上經(jīng)驗不足,我每天下班回家的時候都心亂如麻。
在我的整個職業(yè)生涯中,很多聰明老練的人都使我受益匪淺。比如,在為丹尼森工作之后,我曾為精力充沛的羅伯特·P·格里芬——一位來自密歇根州的年輕眾議員工作過。后來,他當(dāng)選為美國參議院議員。從某種程度上來說,我與格里芬的關(guān)系還促進(jìn)了歷史的改變。在我首次當(dāng)選眾議員,還未宣誓就職時,格里芬就邀我跟他一起反對老派共和黨領(lǐng)導(dǎo)層。他支持他的朋友兼同事——杰拉爾德·魯?shù)婪颉じL馗傔x眾議院共和黨領(lǐng)導(dǎo)人。我與福特在1962年結(jié)下的友誼改變了我此后的人生——從某種意義上來說,也改變了他的人生。的確,可以肯定地說,一九六四年,如果我們沒有勸說福特競選眾議院少數(shù)黨領(lǐng)袖,那么十一年后,理查德·尼克松也不可能選他做自己的副總統(tǒng)。
作為美國眾議院科學(xué)、航天與技術(shù)委員會年輕的一員,我認(rèn)識了德國火箭專家沃納·馮·布勞恩。有“希特勒火箭專家”之稱的馮·布勞恩博士是V-2火箭的設(shè)計者之一。第二次世界大戰(zhàn)期間,這種導(dǎo)彈奪去了數(shù)百名英國人的性命。戰(zhàn)爭結(jié)束后,雖然受到蘇聯(lián)的邀請,他還是來到美國,為美國太空計劃的成功立下了汗馬功勞。我之所以對彈道導(dǎo)彈產(chǎn)生興趣,離不開馮·布勞恩的影響。這種導(dǎo)彈帶來了威脅,同時也帶來了機(jī)會。數(shù)年后,我支持在美國建立導(dǎo)彈防御系統(tǒng),這些早年的經(jīng)歷也是原因之一。
1968年,理查德·尼克松當(dāng)選總統(tǒng)之后,敦促我放棄國會中的席位,加入他的政府。我拒絕了很多次,但最后還是接受了邀約。事實(shí)證明,我在行政部門獲得了極其豐富的經(jīng)驗。我密切關(guān)注丹尼爾·帕特里克·莫伊尼漢,因為他總會說些有趣又深刻的話。我向諸如喬治·舒爾茨、阿瑟·伯恩斯、赫布·斯坦和米爾頓·弗里德曼之類的經(jīng)濟(jì)學(xué)家學(xué)習(xí),也向尼克松總統(tǒng)學(xué)習(xí)??偨y(tǒng)深知,聽取他的政府中這些專家的意見,是非常重要的。
回想起來,我給女兒的建議也適用于如今剛起步的年輕人。不要太關(guān)注薪水、頭銜、工作地點(diǎn)或辦公室外的風(fēng)景好不好。如果你工作努力、出色,一開始就與才華橫溢的人共事,那些東西早晚都會如你所愿的。在我為尼克松政府效力時,我的助手迪克·切尼喜歡說,要是某人工作做得好,我的反應(yīng)就是再給他更多工作。這話一點(diǎn)兒都沒錯。老板要是發(fā)現(xiàn)某人有能力、工作積極、態(tài)度又好,就有多用他們、幫助他們進(jìn)步的沖動。實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)最好的辦法之一,就是讓他們承擔(dān)更多的責(zé)任。
我剛雇用迪克·切尼時,他二十八歲,是個十分認(rèn)真的年輕人。我肯定,他是有野心、有目標(biāo)的,但他從不逼迫我。我想,成為美利堅合眾國的副總統(tǒng),應(yīng)該也是他的目標(biāo)之一。切尼從不抱怨工資,不要求更好的辦公室,也不會要求晉升。相反,他只是埋頭干事,不僅完成該做的工作,還承擔(dān)起越來越多的責(zé)任。他會提出非常有用的忠告,不會因每件雞毛蒜皮的事都來煩我。不僅如此,那些沒叫他做但他覺得應(yīng)該做的事,他也會去做。如果一項分派到你手中的工作,你能不顧喜好、竭盡全力地做好它,那周圍人注意到你的速度一定會讓你吃驚的。
向老員工們學(xué)習(xí)
二十世紀(jì)六十年代,在芝加哥當(dāng)股票經(jīng)紀(jì)人那會兒,我會從公司頂層開始挨個兒敲門,造訪下樓途中經(jīng)過的每間辦公室。去別家公司時,我會去接觸前臺的工作人員。那時候,前臺工作人員通常都是女性。我很快便意識到,這些人就是一家公司的第一道防線。那些前來見老板的人,可能很輕易地被她們請進(jìn)門,也可能很輕易地被拒之門外。如果愿意的話,她們不僅能傳遞信息,還能成為公司的巨大助力。
丹尼森眾議員的辦公室就因為這樣一些女性而井井有條。海倫·汪納絲、安妮·德拉蒙德和弗蘭·明特都已在國會山工作多年,她們教我該怎么做。于是,我們齊心協(xié)力,維持了辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
每個組織里都有這些關(guān)鍵人物。醫(yī)院里,在照顧病人方面,往往是護(hù)士教會了實(shí)習(xí)生和住院醫(yī)師許多重要的實(shí)踐性技能;制造公司里,這樣的人可能是領(lǐng)班;軍中,他們可能是軍士長和中士。這些人看著管理層換了一茬兒又一茬兒。他們是一個機(jī)構(gòu)的資料庫,而且往往還是個樂于分享的資料庫。
我從他們身上學(xué)到了很多,其中最重要的一點(diǎn)是:不論處在什么職位,都要去接觸那些知道得比你多、在這里工作時間比你長的人。找到他們,仔細(xì)傾聽,用心學(xué)習(xí)。
別覺得自己是老板
對于一名員工來說,謙遜和謹(jǐn)慎是兩項十分重要的品質(zhì)。不論處在哪個崗位,你都要時刻記住:對外界來說,你就是老板的代表。你的一言一行反映的都是老板和整個公司的想法。當(dāng)你代表老板或公司發(fā)言時,一定要確保傳達(dá)信息的準(zhǔn)確性。在執(zhí)行老板的決定時,確保結(jié)果就是他想要的。
比如,在我為丹尼森眾議員工作期間,選民或記者會就某件事問我議員的看法,有時甚至還會問我的看法。我知道,他們在乎的不是我的意見。如果拿不準(zhǔn),我就會表現(xiàn)得順從一些,看看這些人還有沒有興趣繼續(xù)向我提問。我非常清楚,我不是那個被選出來代表其家鄉(xiāng)數(shù)十萬民眾的人。有時候,職員尤其是有主見的職員常常忘記這一點(diǎn)。員工一定要學(xué)會杜絕自己的這種妄念,否則,來做這件事的就是老板了。
如果一件事不需要老板親自定奪,你就全權(quán)負(fù)責(zé)了吧。
我曾參加過一些無用的會議,在會中聽到一些自己早就知道的事。我也參加過一些毫無必要的討論,討論的內(nèi)容其實(shí)根本不需要我參與。我希望那些組織者能從我呆滯的眼神中看出我是真的心不在焉。一個有效率的老板工作是很努力的,沒時間處理公司遇到的每件事。所以,他需要員工的協(xié)助。員工不能僅為了獲得面談機(jī)會,便一遇到什么事,就去找老板。
在五角大樓,高級軍官和文職人員是國防部的重要成員。他們大多數(shù)人都是經(jīng)驗豐富的中高層官員——空軍、陸軍和海軍上校,以及海軍上尉——有能力為上級軍官和文職人員處理好日常事務(wù),并管理好相應(yīng)的文件。如果沒有他們,龐大、零散的國防部就要運(yùn)轉(zhuǎn)不靈了。在五角大樓,跟我共事的人都知道什么時候該請示,什么時候該自己處理問題。因為他們留心觀察過我的思考模式和所持見解,知道自己有替我指導(dǎo)高級文員和軍事將領(lǐng)們的權(quán)力。在任何組織中,老板都應(yīng)該感激這些認(rèn)真領(lǐng)會自己用意,并將其逐級下傳的員工。在拿某個問題去打擾老板之前,他們都會問自己:還有別的什么人能解決這件事嗎?