地方高校實驗室管理信息化建設(shè)實踐

李以明

(齊魯工業(yè)大學(xué) 實驗管理中心, 山東 濟南 250353)

地方高校實驗室管理信息化建設(shè)實踐

李以明

(齊魯工業(yè)大學(xué) 實驗管理中心, 山東 濟南 250353)

傳統(tǒng)的實驗室人工管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)高等教育對于培養(yǎng)實踐創(chuàng)新型人才的需要，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，齊魯工業(yè)大學(xué)實驗管理中心通過實驗室信息化綜合管理平臺的建設(shè)實踐，顯著提高了實驗資源利用率和實驗教學(xué)效果，節(jié)約了實驗室管理維護成本，鍛煉了實驗室管理工作隊伍，實現(xiàn)了實驗室綜合管理的跨越式發(fā)展。

地方高校； 實驗室管理； 信息化建設(shè)

習(xí)近平主席在北京2014年APEC峰會上指出，中國的發(fā)展已經(jīng)從消費驅(qū)動、投資驅(qū)動轉(zhuǎn)到創(chuàng)新驅(qū)動的路徑上來，我們要在人才培養(yǎng)上適應(yīng)這個社會發(fā)展轉(zhuǎn)型需求，而高校實驗室是進行教學(xué)、科研、社會服務(wù)、知識傳承與創(chuàng)新的重要基地，特別是對于工科院校，在培養(yǎng)學(xué)生的動手實踐能力和創(chuàng)新精神方面，其重要性更是無可替代[1]。多年來，地方高校實驗室建設(shè)管理限于管理思維、運行經(jīng)費、技術(shù)服務(wù)水平等多方面的原因，實驗室管理長期沿襲傳統(tǒng)模式，依靠“人海戰(zhàn)術(shù)”，分散管理。這種管理模式隨著高等教育發(fā)展和教學(xué)方式方法的改革已經(jīng)越來越不適應(yīng)時代要求，實驗室管理效率低下，冗員臃腫，實驗教學(xué)效果差強人意，弊端十分明顯，這就給我們提出了一個非?，F(xiàn)實、也非常迫切的問題，那就是要改變這種落后的傳統(tǒng)實驗室管理模式，實現(xiàn)實驗室建設(shè)管理的跨越式發(fā)展[2]。

1 地方高校實驗室建設(shè)管理現(xiàn)狀和面臨問題

高校本來應(yīng)該是進行知識創(chuàng)新的地方，是社會新思想的發(fā)源地。但我們看到，在高速發(fā)展的時代面前，地方高校在很多方面已經(jīng)落伍，比如移動互聯(lián)技術(shù)應(yīng)用日新月異，滲透到社會生活的方方面面，而高校實驗教學(xué)管理模式，還是幾十年不變的老一套，人手一攤，各自為戰(zhàn)，效率低，難以達到物盡其用、人盡其才[3]，大量的重復(fù)性勞動浪費了寶貴的人力資源：

(1) 實驗室直接管理者缺乏積極性。對于大多數(shù)地方高校來說，實驗室建設(shè)和管理工作主要由相關(guān)院(系)來完成，在建設(shè)運行經(jīng)費劃撥、實驗管理人員定編定崗和薪酬分配上主要由學(xué)校相關(guān)職能部門確定，院系沒有決定權(quán)[4]，而且目前各高校對二級學(xué)院的考核主要在教學(xué)和科研任務(wù)方面，因此院系對實驗室建設(shè)管理工作缺乏積極性和主動性。

(2) 空間場地分布廣，儀器設(shè)備種類多，管理工作量成倍增加。經(jīng)過前些年高校大規(guī)模擴招后，各地方高校普遍多校區(qū)辦學(xué)，實驗室建設(shè)分散，而實驗室建設(shè)管理人員卻沒有相應(yīng)增加，管理人員嚴重不足，缺口很大[5]。

(3) 傳統(tǒng)實驗多是驗證性單學(xué)科實驗，現(xiàn)代實驗增加了大量綜合設(shè)計性多學(xué)科融合的創(chuàng)新實驗，與之相對應(yīng)，對實驗室的管理也提出了更高的要求，各功能實驗室及實驗平臺之間需要加強交流與合作[6]，而在傳統(tǒng)管理模式下，這些都很難實現(xiàn)。

2 實驗室管理模式的路徑選擇

如何選擇科學(xué)合理的實驗室管理模式，在路徑選擇上要滿足3點要求：一要適應(yīng)時代發(fā)展要求，適應(yīng)國家和社會需要。我校作為一所地方工科院校，擔(dān)負著為地方經(jīng)濟發(fā)展培養(yǎng)應(yīng)用型人才的重任，實驗室的管理轉(zhuǎn)變要有利于完成這個社會責(zé)任。二要適應(yīng)實驗教學(xué)方式方法的轉(zhuǎn)變，有利于培養(yǎng)實踐創(chuàng)新型人才。近幾年信息化模擬仿真實驗的應(yīng)用在實驗教學(xué)中得到飛速發(fā)展，全國建立了上百個虛擬仿真實驗教學(xué)示范中心。三要適應(yīng)學(xué)校資源集約化管理，減少人力資本投入，促進管理效率提高。各地方院校限于資金、人力的不足，都在想辦法整合資源，減少重復(fù)性建設(shè)，避免浪費[7]。

實驗室管理信息化建設(shè)是滿足以上3點要求的不二選擇。隨著計算機互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的發(fā)展，近幾年國家提出用信息化建設(shè)改造傳統(tǒng)制造業(yè)，實現(xiàn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)升級。信息化互聯(lián)網(wǎng)思維模式同樣給地方高校實驗室建設(shè)管理提供了一種新思路，而且是符合時代發(fā)展要求的，切合了地方高校培養(yǎng)應(yīng)用型人才的需要，適應(yīng)了實驗教學(xué)信息化改革的要求，能大大提高管理效率，節(jié)約人力成本[8]。因此，在實驗室建設(shè)管理的路徑選擇上，我們做了大量調(diào)研后認為：實驗室建設(shè)管理和實驗教學(xué)方式方法要上層次、上水平，信息化建設(shè)是實現(xiàn)跨越式發(fā)展的必由之路。

3 我校實驗室管理信息化建設(shè)實踐探索

根據(jù)我校實驗室建設(shè)管理實際，從2011年起，我校首先從體制上進行了頂層設(shè)計，成立了全校實驗室建設(shè)管理的牽頭單位——實驗管理中心，全權(quán)負責(zé)全校實驗室建設(shè)規(guī)劃等宏觀管理工作和全校各二級學(xué)院實驗中心人財物核算編制分配計劃。我們首先對全校分散的實驗資源進行了整合，成立了物理實驗教學(xué)中心、計算機實驗教學(xué)中心、外語學(xué)習(xí)中心、電工電子實驗教學(xué)中心、基礎(chǔ)化學(xué)實驗教學(xué)中心、工程訓(xùn)練中心和分析測試中心等7大公共實驗平臺，節(jié)約房間800多平方米，節(jié)省管理人員7人，為實現(xiàn)信息化管理創(chuàng)造了較好的物質(zhì)基礎(chǔ)。

為搞好信息化建設(shè)，2012年初，我校成立了由分管校長任主任的實驗室信息化建設(shè)工作委員會，下設(shè)材料組、技術(shù)組、顧問組等機構(gòu)，并制定了實驗室信息化建設(shè)“三步走”戰(zhàn)略。第一步，從設(shè)備人員和工作流程相對簡單的分析測試中心入手，力爭用半年的時間建成全校大型儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)共享平臺。第二步，用1年左右的時間，建立實驗用房和儀器設(shè)備管理信息系統(tǒng)。第三步，再用1～2年的時間，實現(xiàn)實驗教學(xué)管理的信息化建設(shè)。同時，我們也對信息化實施過程中可能遇到的各種問題制訂了預(yù)案，包括人員、經(jīng)費、紙質(zhì)數(shù)據(jù)和電子數(shù)據(jù)并行處理等問題。

制定目標(biāo)后，我校分別和2家軟件公司展開合作，由2家公司按照我校要求設(shè)計開發(fā)實驗室管理軟件。目前，實驗室信息化建設(shè)的第一步和第二步信息化目標(biāo)已經(jīng)實現(xiàn)，我們建立了大型儀器網(wǎng)絡(luò)共享平臺和實驗室固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，并且都已經(jīng)可以平穩(wěn)運行(見圖1、圖2)。

圖1 大型儀器網(wǎng)絡(luò)共享平臺

圖2 實驗室固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

在使用過程中，我們也按照預(yù)案要求，對數(shù)據(jù)及時備份，避免了信息丟失和一些不必要的麻煩，目前正在按照原計劃實施第三步目標(biāo)，建設(shè)實驗室綜合管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)見圖3，正在不斷測試完善過程中。

圖3 實驗室綜合管理信息系統(tǒng)

4 實驗室信息化建設(shè)的成效

隨著各種實驗室管理信息系統(tǒng)的實施與推廣，信息資源得到很好的共享，大大提高了實驗室的綜合管理效率，為建設(shè)高水平工業(yè)大學(xué)、滿足素質(zhì)教育、提高實驗室管理質(zhì)量的需要提供了強有力的數(shù)字支持和保障，為在全校實驗室全面實現(xiàn)管理的信息化打下了良好基礎(chǔ)[9]：

(1) 改變了以往的傳統(tǒng)實驗室人工管理模式，規(guī)范了實驗室日常管理，并通過信息化管理，使得實驗室主管部門工作人員、實驗室一線管理人員能及時安排、隨時掌握實驗室實驗教學(xué)和設(shè)備使用情況[10]，比如通過大型儀器共享平臺，管理人員可以很容易統(tǒng)計每臺大型儀器使用的年時數(shù)、使用收費、效費比等指標(biāo)，可以對大型分析測試設(shè)備使用情況進行統(tǒng)計分析。經(jīng)過長時間的運行檢驗后，相關(guān)人員一致認為，實驗室管理效率得到顯著提高，真正達到了事半功倍的效果 。

(2) 實驗室信息化綜合管理平臺對于進一步加強實驗資源“整合”，實現(xiàn)實驗室、實驗設(shè)備、實驗教學(xué)、實驗人員的統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一管理起到不可或缺的作用。通過綜合管理平臺的測算分析，根據(jù)各實驗室承擔(dān)實驗教學(xué)人時數(shù)、設(shè)備利用率等指標(biāo)，根據(jù)功能相近的原則，將一些化工類設(shè)備重新進行安置，實驗人員做了重新分配，節(jié)省實驗用房5間近600 m2，節(jié)省實驗人員4人，大大增強了實驗室的整體競爭力，同時通過資源共享和信息互通，有利于充分發(fā)揮實驗室教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)、服務(wù)地方等功能[11]，有利于推進全校各種資源的整合共享，避免重復(fù)建設(shè)和設(shè)備閑置浪費。

(3) 在實驗室信息化管理模式下，開放式實驗教學(xué)變得更為容易和可能，也極大地培養(yǎng)了大學(xué)生的實踐動手能力、開拓創(chuàng)新能力，提升了大學(xué)生綜合素質(zhì)。我校每年拿出10余萬元作為實驗室開放基金，組建了專門的創(chuàng)新開放實驗室，并進行信息化管理，取得不俗的成績。在2013 年“山東省大學(xué)生工程訓(xùn)練綜合能力競賽”和第13屆“未來伙伴杯”中國智能機器人大賽中，我校代表隊均有上佳表現(xiàn)，并捧回第十三屆“未來伙伴杯”中國智能機器人大賽冠軍杯。大量的開放實驗也同時提升了實驗隊伍建設(shè)，強化了對實驗室管理人員信息管理能力的培養(yǎng)，鍛煉了一支技能過硬、作風(fēng)優(yōu)良、能打硬仗的實驗教學(xué)管理隊伍，實現(xiàn)了實驗資源效益最大化。

5 結(jié)束語

我校實驗管理中心以實驗室信息化管理為手段大力提升學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)，加快管理模式轉(zhuǎn)變與體制創(chuàng)新，全面推進平臺構(gòu)建和資源共享等形式，極大地提高了實驗室管理效率、實現(xiàn)了實驗資源效益最優(yōu)化，培養(yǎng)了具有較強實踐動手能力的創(chuàng)新型人才，取得較好的效果。實驗室信息化管理的建設(shè)過程和效果對豐富地方高校信息化管理的內(nèi)涵、管理模式創(chuàng)新及管理平臺構(gòu)建都非常具有借鑒意義，也為實驗室實現(xiàn)管理科學(xué)化、規(guī)范化、高效性進行了一次成功的探索與實踐 。

References)

[1] 張麗蓮.基于信息化手段的實驗室管理模式探索[J].實驗室研究與探索,2010,29(7):152-154.

[2] 杜玉潔,趙衛(wèi)紅,李桂林,等.地方高校實驗資源優(yōu)化配置的實踐[J].實驗室研究與探索,2010,29(9):168-170.

[3] 白忠喜,胡卓君.基于資源整合的實驗室重構(gòu)及其管理[J].實驗室研究與探索,2006,26(8) (6):110-112.

[4] 許銀華,彭高明,董愛榮.高校內(nèi)部設(shè)備資源共享問題探討[J].科技進步與對策,2003,20(3):108-109.

[5] 夏永林.高校實驗室資源的和諧配置與管理[J].實驗技術(shù)與管理, 2008, 25(12): 185-187.

[6] 盛蘇英.開放實驗教學(xué)中短信平臺的建設(shè)[J].實驗技術(shù)與管理,2009,26(8): 78-79.

[7] 胡卓君.高校實驗設(shè)備資源共享機制探討及實踐[J].杭州電子科技大學(xué)學(xué)報:社會科學(xué)版, 2007, 2(3): 77-80.

[8] 李衛(wèi)兵,杜玉杰,王彩鳳.開放式創(chuàng)新實驗室建設(shè)的探索與實踐[J].實驗科學(xué)與技術(shù),2009, 7(6): 86-88.

[9] 周詳.教學(xué)研究型高校實驗資源的整合與共享[J].實驗室研究與探索,2007,26(9): 111-112, 115.

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Practice of informationization construction of laboratory management in local colleges and universities

Li Yiming

(Experimental Management Center， Qilu Industrial University of Technology, Jinan 250353, China)

The traditional laboratory management mode already can not adapt to the need of higher education for cultivating the practice innovative talents. With the development of Internet technology, the informationization construction of laboratory integrated management has been the necessity of route choice, through the laboratory informationization integrated management platform for the practice of the construction, the Experimental Management Center of Qilu Industrial University improves the experimental resource utilization ratio and the experimental teaching effect, saving laboratory management maintenance costs, and exercising the laboratory management team, to achieve the leapfrog development of comprehensive management.

local colleges and universities; laboratory management; informationization construction

2015- 04- 02 修改日期：2015- 04- 21

李以明(1974—)，男，山東夏津，碩士，實驗師，主要研究方向為實驗室管理、經(jīng)濟統(tǒng)計.

E-mail：lymsdu@126.com

C931

B

1002-4956(2015)8- 0223- 03