高校貴重設(shè)備管理信息平臺建設(shè)的探索與實(shí)踐

王世海

(西南交通大學(xué) 實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處，成都 610031)

高校貴重設(shè)備管理信息平臺建設(shè)的探索與實(shí)踐

王世海

(西南交通大學(xué) 實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處，成都 610031)

針對高校貴重設(shè)備管理與開放共享實(shí)際存在的問題，設(shè)計(jì)了一個基于J2EE網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的、有效統(tǒng)一的管理平臺。系統(tǒng)從設(shè)備的管理者和使用者角度出發(fā)，實(shí)現(xiàn)貴重儀器設(shè)備的管理信息化、使用規(guī)范化、共享效率化、成果分享化。

管理信息化；貴重儀器設(shè)備；開放共享；J2EE架構(gòu)

高校大型精密貴重儀器設(shè)備[1]的使用與管理、使用效益一直是國內(nèi)各高校、各級教育主管部門始終關(guān)注的問題，它直接關(guān)系國家對高等學(xué)校的投資效益。在管理的過程中，建立起貴重儀器管理信息平臺,使有限的儀器設(shè)備資源在使用中發(fā)揮更大的作用，實(shí)現(xiàn)資源共享和效益最大化，進(jìn)而提高大型儀器設(shè)備的使用效益,是各高校亟待解決的課題。

1 貴重設(shè)備管理信息平臺功能需求

貴重設(shè)備管理信息平臺基于互聯(lián)網(wǎng)和校園網(wǎng)[2-3]，以B/S模式對貴重設(shè)備的管理、使用、共享、成果四個方面進(jìn)行信息化的管理。

1.1 系統(tǒng)目標(biāo)

1)提供貴重設(shè)備的信息情況

通過對貴重設(shè)備的信息統(tǒng)計(jì)，實(shí)時反映設(shè)備的現(xiàn)狀、使用情況、技術(shù)參數(shù)、使用方向、已出的科研教學(xué)成果等，方便用戶了解到設(shè)備最新的情況，以及設(shè)備是否滿足自身科研教學(xué)的需求。

2)提供貴重設(shè)備的使用情況

通過對設(shè)備的追蹤，確定設(shè)備在用、閑置的狀態(tài)，利用人性化的預(yù)定界面，方便用戶根據(jù)自己的實(shí)際需求預(yù)定貴重設(shè)備的使用，主要包括使用起始時間、結(jié)束時間、使用目的。

3)建立有效、統(tǒng)一的貴重設(shè)備共享平臺[3-5]

為用戶提供方便、高效的設(shè)備使用預(yù)定、設(shè)備使用情況上報(bào)、設(shè)備歸還、科研教學(xué)成果提交等。詳細(xì)記錄設(shè)備使用履歷。

4)建立統(tǒng)一的使用成果評價(jià)系統(tǒng)

通過用戶使用設(shè)備產(chǎn)生的科研教學(xué)成果，以學(xué)期為時間節(jié)點(diǎn)，有效地評價(jià)貴重設(shè)備的使用效率。

5)貴重設(shè)備維護(hù)

方便用戶在使用過程中，設(shè)備發(fā)生故障或需要更換部件時，提交設(shè)備維護(hù)申請。

6)具有良好安全性

具有良好安全機(jī)制，確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和用戶身份數(shù)據(jù)的安全性，可進(jìn)行細(xì)粒度權(quán)限管理，對用戶信息、用戶訪問、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲等多方面進(jìn)行安全控制，確保數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。

7)具有良好的數(shù)據(jù)交互與共享機(jī)制，確保與校園信息平臺的平滑過渡

各類數(shù)據(jù)符合信息化標(biāo)準(zhǔn)(教育部信息化標(biāo)準(zhǔn)和高校內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn))，能保證良好的數(shù)據(jù)共享，預(yù)留與后期將要建設(shè)的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)接口。

1.2 功能需求

系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容主要[6]包括貴重設(shè)備信息展示、貴重設(shè)備管理、貴重設(shè)備使用、貴重設(shè)備共享、貴重設(shè)備使用成果、貴重設(shè)備維護(hù)和系統(tǒng)管理七個功能模塊，如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)主要結(jié)構(gòu)圖

1)貴重設(shè)備展示

(1)功能要求。以網(wǎng)站的方式為用戶提供網(wǎng)上服務(wù)，具體功能包括：貴重設(shè)備圖片展示、貴重設(shè)備信息展示、貴重設(shè)備使用成果展示、交流園區(qū)、問卷調(diào)查(如平臺使用滿意度調(diào)查)等內(nèi)容。

貴重設(shè)備信息展示方式可為圖片、文字、flash等多種形式，點(diǎn)擊相應(yīng)圖片可放大或全屏觀看。

(2)技術(shù)要求?；贘2EE架構(gòu)[7]，網(wǎng)站支持內(nèi)容管理、樣式表套用、支持靈活的表單設(shè)計(jì)和表單提交，支持基于數(shù)據(jù)庫的動態(tài)查詢；與貴重設(shè)備管理模塊聯(lián)動，支持網(wǎng)站服務(wù)的可靈活配置和按需定制特性；支持網(wǎng)站欄目的分級授權(quán)管理；對用戶信息、用戶訪問、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲等多方面進(jìn)行安全控制，確保數(shù)據(jù)的可靠性和安全。

2)貴重設(shè)備網(wǎng)上管理系統(tǒng)

(1)貴重設(shè)備管理模塊。 本模塊與貴重設(shè)備展示模塊聯(lián)動，用戶可以通過在網(wǎng)站中選擇相關(guān)的設(shè)備，了解到設(shè)備信息履歷，如采購時間、主要技術(shù)參數(shù)、設(shè)備運(yùn)行現(xiàn)狀、設(shè)備使用情況、設(shè)備維護(hù)情況、設(shè)備服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、 設(shè)備產(chǎn)出的主要成果等方面，如圖2所示。

(2)貴重設(shè)備使用管理模塊。詳細(xì)記錄貴重設(shè)備使用的時間、運(yùn)行的時間。通過提交表單的形式進(jìn)行設(shè)備使用的申請，支持基于數(shù)據(jù)庫的動態(tài)數(shù)據(jù)交互，自動對設(shè)備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

(3)貴重設(shè)備共享管理模塊。 公布狀態(tài)閑置的貴重設(shè)備列表，用戶可以從中選擇需要的設(shè)備，通過與設(shè)備使用模塊的數(shù)據(jù)交互，提交設(shè)備使用的申請。公布狀態(tài)在用的貴重設(shè)備列表，用戶可以了解到正在使用設(shè)備的部門、項(xiàng)目組、教學(xué)單位，通過郵件、站內(nèi)短信的形式與使用者聯(lián)系使用時間。系統(tǒng)自動記錄下雙方互通的設(shè)備使用時間及設(shè)備使用的情況。

圖2 設(shè)備信息表

(4)貴重設(shè)備使用成果管理模塊。 靈活的表單提交方式，對設(shè)備使用后產(chǎn)生的論文、學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)生受益情況等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。提供校內(nèi)學(xué)術(shù)成果的交流。

(5)貴重設(shè)備維護(hù)管理模塊。 通過站內(nèi)短信、郵件的方式，用戶可以與管理員聯(lián)系，就設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題，需要新增的備品、備件等信息進(jìn)行交流，使得用戶既是設(shè)備的使用者，又可以是設(shè)備的維護(hù)者，延長設(shè)備的使用壽命。

記錄設(shè)備的使用情況，提供可靠的數(shù)據(jù)支持總體上查看設(shè)備使用情況。如圖3所示，從對設(shè)備使用率及正常運(yùn)行比率統(tǒng)計(jì)情況可以看出，設(shè)備4的使用率較高，但正常運(yùn)行比率卻較低，在設(shè)備管理工作中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注設(shè)備4的維護(hù)。

圖3 設(shè)備使用情況

貴重設(shè)備網(wǎng)上管理系統(tǒng)流程控制圖[8]，如圖4所示。

圖4 流程控制圖

3)系統(tǒng)管理

(1)功能需求[9]。系統(tǒng)管理包括系統(tǒng)參數(shù)配置、數(shù)據(jù)采集方式配置、數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)方式配置、身份驗(yàn)證方式配置、用戶與權(quán)限管理、運(yùn)行監(jiān)控、日志管理、欄目管理、站點(diǎn)管理等功能。系統(tǒng)管理員可以輕松地審批用戶對設(shè)備使用的申請，并且分配用戶的賬戶、使用權(quán)限等；通過讀取數(shù)據(jù)庫中的設(shè)備使用情況、設(shè)備的現(xiàn)有狀態(tài)有權(quán)決定現(xiàn)有使用者是否繼續(xù)使用設(shè)備。

(2)技術(shù)要求[10]。支持對數(shù)據(jù)采集項(xiàng)的靈活配置，支持?jǐn)?shù)據(jù)手工錄入、接口導(dǎo)入、集成第三方數(shù)據(jù)、與信息化校園支撐平臺集成的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)采集；系統(tǒng)身份認(rèn)證方式支持靈活配置，支持號碼識別、條形碼掃描識別、一卡通讀卡識別、第二代身份證讀卡識別；支持基于角色的用戶管理和權(quán)限管理。

4)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如圖5所示。

圖5 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖

3 結(jié)束語

貴重設(shè)備信息管理平臺基于校園網(wǎng)的環(huán)境，通過B/S的模式方便地實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)貴重設(shè)備的共享，高效地分配了貴重設(shè)備的使用，準(zhǔn)確地記錄了貴重設(shè)備的使用履歷，創(chuàng)新地提供了校內(nèi)學(xué)術(shù)成果的交流，最大限度地實(shí)現(xiàn)了大型設(shè)備的價(jià)值。

[1]胡芳，徐浩. 論高校大型精密儀器設(shè)備共享平臺的建設(shè)[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2008,27(12):149-152.

[2]黃濤，李鴻飛.大型儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)開放共享系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2011,28(12):104-108.

[3]張麗梅，劉震.大型儀器設(shè)備開放運(yùn)行管理措施的探討與實(shí)踐[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2009,26(3):292-295.

[4]趙凱輝,寇廣孝,童玲,等. 地方院校儀器設(shè)備共享平臺建設(shè)[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2012,31(10):182-185.

[5]韓富，鄭福平，田媛.高等學(xué)校大型儀器設(shè)備共享平臺建設(shè)研究[J].中國現(xiàn)代教育裝備，2009(1):6-7.

[6]馬漢達(dá)，宋元書，丁勤林. 高校大型儀器設(shè)備共享平臺的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中國管理信息化,2013,16(9):99-101.

[7]羅俊，李仁旺，陳立平. 用JSP/Servlet構(gòu)建的三層式產(chǎn)品開發(fā)過程管理系統(tǒng)[J].計(jì)算機(jī)工程,2002,28(4):44-46，69.

[8]朱建軍. 基于JSP高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].吉林化工學(xué)院學(xué)報(bào),2007,24(3):60-62.

[9] 劉震，張麗梅，宗虹. 新時期高校儀器設(shè)備管理探索與實(shí)踐[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2010,29(4):183-186.

[10] 石彥杰，劉運(yùn)臣，高玉平. 高校大型科學(xué)儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)共享平臺的開發(fā)[J].電腦知識與技術(shù)，2007(3):712-714.

Exploration and Practice of Management Information Platform for Precious Equipment of Colleges and Universities

WANG Shihai

(Department of Laboratory and Equipment Management, Southwest Jiaotong University，Chengdu 610031, China)

Aiming at the problem of management in the opening and sharing of precious equipment of colleges and universities, we design an unify managing system depend on J2EE network architect. Starting from the perspective of what is the useful for manager and user, the system lets the management which is the more informational, lets the using which is the more normalize, lets the sharing of equipment which is the more efficiency, and lets the sharing achievement which is the more easier.

informational management; precious equipment; openness share; J2EE architect

2013-12-09；修改日期：2014-02-09

王世海(1981-)，男，碩士，主要從事高校儀器設(shè)備管理、采購及相關(guān)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)工作。

G482

A

10.3969/j.issn.1672-4550.2014.05.067