黃麗
摘要:規(guī)章制度是一個企業(yè)管理的靈魂,本文立足大慶油田經(jīng)營管理實際,結(jié)合目前生產(chǎn)與管理現(xiàn)狀提出了規(guī)章制度管理現(xiàn)狀,和建設(shè)中面臨的問題,并提出了館長制度建設(shè)的總體建議和規(guī)劃。
關(guān)鍵詞:規(guī)章制度;建設(shè);規(guī)范;執(zhí)行力)
中圖分類號:F425 文獻標識碼:A
規(guī)章制度建設(shè)是大慶油田有限責(zé)任公司(以下簡稱油田公司)長期的基礎(chǔ)管理工作之一。加強規(guī)劃、有序推進、逐步完善是建立科學(xué)化、規(guī)范化規(guī)章制度體系的重要措施,認真做好此項工作對進一步提高油田生產(chǎn)經(jīng)營管理水平具有重要的現(xiàn)實意義。
一、油田公司規(guī)章制度管理現(xiàn)狀
(一)制度管理情況
2008年初大慶油田上市與未上市部分實行重組整合后,為了加快推進一體化管理進程,實現(xiàn)規(guī)章制度統(tǒng)一管理,通過出臺《大慶油田有限責(zé)任公司規(guī)章制度管理辦法》,明確了油田公司規(guī)章制度管理的基本原則、制定權(quán)限與管理層級;確定了業(yè)務(wù)管理機構(gòu)及職責(zé);規(guī)范了制度內(nèi)容的要素、文本格式和管理程序,從制度上保證了油田公司規(guī)章制度的統(tǒng)一、有序管理。
(二)當(dāng)前油田公司制度建設(shè)及運行中存在的問題
油田公司實行規(guī)章制度集中統(tǒng)一管理以來,圍繞制度的清理、整合和制修訂等方面做了一些工作,取得了一些成效,但由于油田公司現(xiàn)存的規(guī)章制度總量大、內(nèi)容多、范圍廣,時間跨度長,因此不可避免地存在一些問題。表現(xiàn)在四個方面:一是制度層級多、數(shù)量多的問題有待改進;二是油田重組整合后,上市與未上市制度一體化建設(shè)工作有待深化;三是制度立項過程缺乏統(tǒng)一規(guī)劃;四是制度審查環(huán)節(jié)有待進一步完善與加強。針對上述問題,結(jié)合中國石油天然氣集團公司提出的基礎(chǔ)管理建設(shè)工程要求和當(dāng)前大慶油田制度管理工作實際,油田公司將遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施”的原則,有序開展規(guī)章制度優(yōu)化完善工作。
二、規(guī)章制度建設(shè)的指導(dǎo)思想及原則
(一)指導(dǎo)思想
規(guī)章制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)確立“以大力推進制度創(chuàng)新,逐步優(yōu)化制度體系,逐步提高油田規(guī)章制度規(guī)范化水平為目標,重點完善核心業(yè)務(wù)管理制度,強化制度執(zhí)行力,為油田公司可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)性制度保障”的指導(dǎo)思想。
(二)工作原則
油田公司總部規(guī)章制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)實行“統(tǒng)一管理、層次審查”,即:由油田公司企管法規(guī)部組織對規(guī)章制度實行統(tǒng)一規(guī)劃、合規(guī)審查;主責(zé)部門組織專業(yè)協(xié)調(diào)性審查。具體應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
規(guī)范性原則。遵守國家法律法規(guī),以及中國石油天然氣集團公司、中國石油天然氣股份有限公司的規(guī)定,嚴格履行管理程序,保證規(guī)章制度的立項、起草、發(fā)布、執(zhí)行、更新維護及監(jiān)督檢查等符合管理標準和業(yè)務(wù)要求,保證規(guī)章制度合法合規(guī)。
1、系統(tǒng)性原則。通過對油田公司規(guī)章制度的系統(tǒng)整合,消除規(guī)章制度之間的交叉、重疊、矛盾、沖突等問題,保證規(guī)章制度體系優(yōu)化、內(nèi)容完整、程序簡約,各項業(yè)務(wù)管理相互配套、有序銜接。
2、時效性原則。根據(jù)國家法律、環(huán)境和業(yè)務(wù)發(fā)展變化,按照規(guī)定程序及時補充制定、修訂或廢止規(guī)章制度,保證規(guī)章制度符合業(yè)務(wù)發(fā)展需要。
3、可操作性原則。結(jié)合油田生產(chǎn)經(jīng)營實際,科學(xué)合理地確定業(yè)務(wù)管理內(nèi)容、管理機構(gòu)與管理職責(zé)、管理程序和管理標準,采取有力措施,加強監(jiān)督檢查,保證規(guī)章制度執(zhí)行力。
三、規(guī)章制度建設(shè)的目標與程序
(一)工作目標
規(guī)章制度建設(shè)應(yīng)以現(xiàn)行規(guī)章制度體系為基礎(chǔ),重點建立與完善油田生產(chǎn)與管理領(lǐng)域的核心制度,為創(chuàng)建一體化、簡約化、持續(xù)改進的油田公司制度管理平臺創(chuàng)造條件,保障油田公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動有序與高效運行。
(二)審查程序
依據(jù)《大慶油田有限責(zé)任公司規(guī)章制度管理辦法》有關(guān)規(guī)定,規(guī)章制度建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行如下制度管理主體程序,即:“有關(guān)部門制度立項-立項部門按職能范圍起草制度—制度涉及的相關(guān)部門進行專業(yè)性和沖突性審查—油田公司企管法規(guī)部進行結(jié)構(gòu)完整性和合法合規(guī)性審查—油田公司規(guī)章制度分管領(lǐng)導(dǎo)確認審定方式—油田公司總經(jīng)理辦公會審議(或由相關(guān)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)組織集中審議)—油田公司總經(jīng)理辦公室按照行文程序予以發(fā)布”。
四、規(guī)章制度建設(shè)的具體保障措施
(一)加強領(lǐng)導(dǎo),落實機構(gòu)與人員責(zé)任
在制度建設(shè)過程中,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強對此項工作的組織領(lǐng)導(dǎo),主要負責(zé)人作為規(guī)劃任務(wù)落實的第一責(zé)任人要親自抓,保證制度建設(shè)工作順利完成。同時,規(guī)章制度體系建設(shè)應(yīng)當(dāng)作為今后一個時期油田公司企業(yè)管理的一項重點工作,工作中還要嚴格落實業(yè)務(wù)人員責(zé)任,確保規(guī)劃目標的實現(xiàn)。
(二)突出重點,推進油田規(guī)范化、一體化管理
制度建設(shè)的相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照《大慶油田可持續(xù)發(fā)展綱要》的戰(zhàn)略部署,圍繞“原油持續(xù)穩(wěn)產(chǎn)、整體協(xié)調(diào)發(fā)展、構(gòu)建和諧礦區(qū)”三大戰(zhàn)略任務(wù)和挖潛增效、拓展市場、扭虧解困等重點工作,認真分析本部門、本系統(tǒng)在履行職責(zé)方面的工作缺失或薄弱環(huán)節(jié),通過優(yōu)化與完善相應(yīng)規(guī)章制度的內(nèi)容,進一步強化規(guī)范管理,其中,重組整合前對同一業(yè)務(wù)重復(fù)規(guī)定的兩個制度,除兩個法人經(jīng)營上的特殊需要外,原則上都要整合為一個制度,重新行文發(fā)布,過時制度要及時予以廢止,以加快推進大慶油田上市與未上市業(yè)務(wù)一體化管理的進程。
(三)積極宣貫,增強規(guī)章制度的執(zhí)行力
公司機關(guān)各部、室應(yīng)當(dāng)針對本部門負責(zé)解釋的新規(guī)章制度,就需要注意的問題對制度執(zhí)行者及管理對象進行培訓(xùn)。對于綜合性較強的制度,重點做好相關(guān)部門間的職能協(xié)調(diào);對專業(yè)性較強的制度,要在本系統(tǒng)內(nèi)開展培訓(xùn)活動,保證各級執(zhí)行者全面掌握新的規(guī)章制度。
(四)協(xié)同更新,保證上下位規(guī)章制度的一致性
公司所屬各單位要充分認識到規(guī)章制度建設(shè)的重要性與緊迫性,加強集中管理。在摸清本單位制度現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上對規(guī)章制度進行系統(tǒng)的梳理和評價,根據(jù)《大慶油田有限責(zé)任公司規(guī)章制度手冊編撰大綱》設(shè)計本單位制度體系。同時,對本規(guī)劃項目內(nèi)容的實施進度予以密切關(guān)注,各項規(guī)章制度以油田公司文件正式行文發(fā)布后,相關(guān)單位要組織調(diào)研論證,在充分考慮到本單位生產(chǎn)經(jīng)營實際的基礎(chǔ)上,及時新建或修訂本單位的相關(guān)制度,以保證上下位制度的協(xié)調(diào)、一致,避免因更新不及時造成上下位制度的偏差和矛盾。