翟敏
摘 要:隨著社會經(jīng)濟水平的不斷進步與計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在當今醫(yī)院財務(wù)管理工作中的應(yīng)用逐漸變得廣泛。在醫(yī)院財務(wù)管理中應(yīng)用計算機技術(shù),不但能有效提升醫(yī)院工作的整體效率,提升資金運作周轉(zhuǎn)的效率及財務(wù)工作的透明度,更能有效控制醫(yī)院各項工作的成本,推動現(xiàn)代化醫(yī)院實現(xiàn)又好又快地發(fā)展。本文主要在探討計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院財務(wù)工作的特點的基礎(chǔ)上,分析計算機網(wǎng)絡(luò)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用與實踐。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務(wù)管理;計算機網(wǎng)絡(luò);應(yīng)用
醫(yī)院財務(wù)管理工作的網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)是一個龐大而復(fù)雜的系統(tǒng),其內(nèi)部由專業(yè)技術(shù)人員、計算機硬件軟件以及財務(wù)數(shù)據(jù)體系組成。計算機網(wǎng)絡(luò)化是采醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)電算化的重要基礎(chǔ),這個系統(tǒng)的運行的前提就是電算化硬件與財務(wù)軟件配備,這也是醫(yī)院財務(wù)管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)。
一、醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)中計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的主要特點
(一)數(shù)據(jù)信息的收集、處理變得多元化與集中化
計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下的醫(yī)院財務(wù)管理工作,能夠?qū)⒃痉稚⒌挠脩敉ㄟ^計算機連接起來,然后對其進行代碼編制作為標識,再通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收集大量的原始數(shù)據(jù),例如會計科目代碼與藥品編碼。[1]同時,通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用還能夠索取更多的外部信息,從而將外部信息與醫(yī)院內(nèi)部信息在網(wǎng)絡(luò)接口的作用下實現(xiàn)有效轉(zhuǎn)換。此外,通過計算機網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)Ψ爆嵉呢攧?wù)信息進行全面的分析,并且方便醫(yī)院財務(wù)部門對固定資產(chǎn)的在線管理及實時清查。在計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下采取部門能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)所有賬目情況進行瀏覽,從而實現(xiàn)更加高效便捷的固定資產(chǎn)管理;計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用能夠有效保障固定資產(chǎn)信息與固定資產(chǎn)實物與賬目的一致性,從而使得財務(wù)部門可以實時監(jiān)控固定資產(chǎn)動態(tài)其其他方面變化。
(二)醫(yī)院財務(wù)管理工作內(nèi)部控制的程序化與磁性化
在現(xiàn)代化的醫(yī)院財務(wù)管理工作中,大量的財務(wù)信息都需要借助磁性介質(zhì)進行保存與記錄,盡管介質(zhì)存儲數(shù)據(jù)十分高效與方便,但如果對數(shù)據(jù)進行刪除或改動等操作之后,就不會留下任何的信息痕跡,這一缺點對于醫(yī)院財務(wù)管理工作中信息的系統(tǒng)性與完整性會產(chǎn)生不利影響。要想使醫(yī)院財務(wù)工作中數(shù)據(jù)信息具有更高的嚴謹性與精確性,通常都采用多樣化的程序控制方式,并且對數(shù)據(jù)進行全面的審核與分析,從而保證數(shù)據(jù)的科學(xué)性。
(三)財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)更加全面
醫(yī)院財務(wù)管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與操作能力對信息的利用率有著決定性的影響。通常說來,當今醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)中需要有專業(yè)而全面的人才,從而促進網(wǎng)絡(luò)化醫(yī)院財務(wù)工作與固定資產(chǎn)管理工作的順利進行。[2]這就要求醫(yī)院財務(wù)管理工作者不僅要具備豐富的專業(yè)知識,還能夠熟練操作網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的各項操作,并且能對醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)及固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后期的維修與管理有所了解。
二、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院財務(wù)管理工作中的應(yīng)用
(一)進一步完善藥品管理系統(tǒng)
實現(xiàn)醫(yī)院藥品管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化與現(xiàn)代化,能夠在計算機技術(shù)的支持下將藥品核對準確后放置在藥庫中保存,可以將不同藥品的型號、規(guī)格等信息數(shù)據(jù)輸入在計算機系統(tǒng)中,最終通過醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)中的財務(wù)軟件依據(jù)國家對藥品規(guī)定的價格進行加價。在網(wǎng)絡(luò)化前提下的醫(yī)院藥品管理系統(tǒng)中,可以實現(xiàn)不同藥品性能、日常銷售量以及有效使用日期等信息的實時動態(tài)查詢,從而依據(jù)全面詳細的數(shù)據(jù)信息,根據(jù)藥品的使用效果與銷售情況制定出最科學(xué)的藥品購買決策。[3]此外,在計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,醫(yī)院還能對財務(wù)管理系統(tǒng)進行實時的控制與監(jiān)督,利用自動生成報表對醫(yī)院藥品的數(shù)量及售價進行管理。
(二)完善醫(yī)院的收費管理系統(tǒng)
在門診收費系統(tǒng)方面,工作人員在收費的過程中,只需要依據(jù)依據(jù)醫(yī)生開出的藥方在計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中輸入藥物的數(shù)量、名稱及規(guī)格,財務(wù)系統(tǒng)就會自動進行藥價計算,然后再將發(fā)票打印出來就完成了整個的收費過程。[4]此外,在進行檢查項目收費的時候,工作人員只需要在計算機系統(tǒng)中輸入檢查項目的編號與代碼,就能夠?qū)崿F(xiàn)快速的收費。
在住院收費系統(tǒng)方面,住院登記部門工作人員依據(jù)病人登記時的病例編號,在計算機系統(tǒng)中輸入病人的姓名、性質(zhì)、家庭住址以及聯(lián)系方式等信息,就完成了初步的住院手續(xù)工作。
(三)及時掌握醫(yī)院財務(wù)動態(tài)收支情況
計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院財務(wù)管理工作中的應(yīng)用,能夠使醫(yī)院建立出完善科學(xué)的票據(jù)管理系統(tǒng)。任何一個收費工作人員在領(lǐng)過票據(jù)時系統(tǒng)中都會記錄其相關(guān)信息數(shù)據(jù),這樣即使出現(xiàn)收費方面的信息變化,通過計算機系統(tǒng)的作用就能自動生成和收費人員相對應(yīng)的數(shù)據(jù),并且還能使收費人員領(lǐng)過的票據(jù)號與收據(jù)號之間進行核對,從而保證信息的準確性。此外,應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)后,醫(yī)院財務(wù)管理工作還可以實現(xiàn)一日一結(jié)算的財務(wù)制度,依據(jù)每日財務(wù)報表中的各項數(shù)據(jù)信息做好每日的財務(wù)結(jié)算工作,從而實現(xiàn)了對收費人員的透明化管理,有效避免了暗箱操作現(xiàn)象的發(fā)生。不僅如此,計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用還能夠?qū)崿F(xiàn)對固定資產(chǎn)的有效調(diào)控,對于醫(yī)院設(shè)備的購置情況更加清晰,同時醫(yī)院也可以建立數(shù)據(jù)庫開展更好的固定資產(chǎn)清查工作,依據(jù)固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理的相關(guān)規(guī)范創(chuàng)建科學(xué)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)率,主要包括單位資產(chǎn)使用人員數(shù)據(jù)庫、資產(chǎn)使用單位數(shù)據(jù)庫以及資產(chǎn)存放地點數(shù)據(jù)庫等。
結(jié)語:在當今信息化水平不斷進步的環(huán)境中,醫(yī)院財務(wù)管理工作中應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然要求。實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化與自動化管理是一項長期而復(fù)雜的工程,其不僅需要醫(yī)院全面完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),更需要醫(yī)院依據(jù)自身的發(fā)展情況,制定科學(xué)合理的管理計劃,積極引進先進的信息化技術(shù)與管理理念,從而在不斷提升醫(yī)院經(jīng)濟效益的同時,創(chuàng)作出更大的社會效益。