電力企業(yè)檔案管理中存在的問題及對策

吳丹丹

摘 要：電力企業(yè)的檔案管理在企業(yè)的管理中是不可缺少的一部分，它具有對電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行記錄的作用，其重要性不言而喻。但當(dāng)前在電力企業(yè)的檔案管理工作還存在著諸多的問題，阻礙了電力企業(yè)管理工作的順利進行。本文對存在于當(dāng)前電力企業(yè)檔案管理中的問題進行了深入探討，并就這些問題的成因以及對策進行了分析。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；檔案管理；問題；對策

企業(yè)的檔案記錄了企業(yè)的經(jīng)營活動，有以往企業(yè)發(fā)展的寶貴經(jīng)驗，通過借閱檔案能夠?qū)^去進行了解。因此檔案對于企業(yè)來說十分重要的，在企業(yè)管理工作中要切實做好檔案管理工作，隨著電力行業(yè)的不斷發(fā)展以及改革，電力企業(yè)的檔案管理也要適應(yīng)當(dāng)前行業(yè)發(fā)展的變化以及特點，與時俱進，不能一成不變。因此，在新時代新形勢下，有效的進行電力企業(yè)的檔案管理工作具有重要的意義。

一、電力企業(yè)做好檔案管理的重要性

電力企業(yè)的檔案涉及到各方方面面，具有記錄的內(nèi)容多、范圍廣、信息量大的特點，它對企業(yè)的發(fā)展歷程進行了真實的記錄，為企業(yè)保存了豐富的知識信息，對于企業(yè)的發(fā)展有重要意義。企業(yè)檔案屬于公司的機密，未經(jīng)批準不能外借以及外傳，同時外單位人員沒有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準不得借閱。在借閱檔案時必須要履行登記和簽收手續(xù)。檔案是寶貴的資料，因此員工在借閱后不能隨意的拆卸以污損文件，在歸還檔案是要保證其的完整性，否則檔案管理部門要追究其責(zé)任。企業(yè)員工通過對檔案的借閱利用，吸收經(jīng)驗，總結(jié)教訓(xùn)，在檔案顯示的以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)開拓創(chuàng)新，這一作用在電力行業(yè)這一技術(shù)性的行業(yè)更為突出，通過企業(yè)過往的研究，吸收精華，在過去好的基礎(chǔ)上做的更好，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。

二、當(dāng)前存在于電力企業(yè)檔案管理中的問題

1、檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待提高

當(dāng)前在電力企業(yè)的檔案管理工作中普遍存在著管理人員缺乏以及管理人員的綜合不高等問題，一些電力企業(yè)的檔案管理人員缺乏檔案管理的相關(guān)理論知識以及專業(yè)技能，沒有樹立較強的工作意識，同時沒有較強的責(zé)任心，不能很好的完成檔案管理工作。在一些企業(yè)中，檔案管理人員除了要完成檔案管理工作還有其他的任務(wù)，致使其不能專心的完成檔案管理工作。同時，企業(yè)中的檔案管理人員的工資較其他大多數(shù)的企業(yè)員工要低，造成檔案管理人員的工作積極性下降。

2、企業(yè)檔案管理體系的不健全

電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的特點以及當(dāng)前本行業(yè)的發(fā)展變化制定出一套完整且科學(xué)合理的檔案管理體系。當(dāng)前大部分企業(yè)都有一套自己的檔案管理制度，當(dāng)存在的問題是企業(yè)制度的這些檔案管理制定往往都在著一定的缺陷。

3、企業(yè)員工缺乏檔案管理意識

大多數(shù)的企業(yè)員工沒有充分的認識到檔案管理的重要性，檔案意識淡薄，往往會出現(xiàn)在借閱之后沒有及時歸還、隨意對資料進行涂改等現(xiàn)象發(fā)生。這就使得檔案材料的完整性以及系統(tǒng)性遭到破壞。一些電力企業(yè)員工沒有對檔案管理制度有一個清晰的認識，對規(guī)章制度不重視，導(dǎo)致檔案不齊全以及不完整的情況發(fā)生。從而使得企業(yè)的檔案管理工作不能順利的進行，無法正常發(fā)揮檔案的重要作用。

4、沒有充分利用信息化管理

如今的社會環(huán)境是一個信息化的時代，隨著計算機的發(fā)展，它已經(jīng)普及到各行各業(yè)中，給企業(yè)的管理工作帶來了很大的便利。但當(dāng)前多數(shù)電力企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)相對落后，導(dǎo)致檔案管理工作達不到理想的效果。其主要表現(xiàn)在一些電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人沒有充分意識信息化建設(shè)對于檔案管理工作的重要，沒有足夠的資金投入到其中。

5、檔案管理的政策指導(dǎo)以及理論研究不足

如今我國的電力行業(yè)在不斷發(fā)展以及深入改革，檔案管理的工作更加應(yīng)該得到重視。在這一過程中，要做好檔案的管理工作不僅要求電力企業(yè)有所作為，同時還要得到有關(guān)政府部門的支持，對檔案管理工作的政策指導(dǎo)以及理論研究進行完善，讓企業(yè)在改善檔案管理工作的過程中，得到理論依據(jù)以及政策支持。

三、如何有效的進行電力企業(yè)檔案管理工作

1、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

電力企業(yè)要做好檔案管理工作，就要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，其直接關(guān)系到檔案管理工作的完成質(zhì)量。企業(yè)可以定期組織檔案管理人員進行專業(yè)技能以及專業(yè)理論知識的培訓(xùn)，或者幫助其完成繼續(xù)教育或是進修學(xué)習(xí)，以此來提高工作人員的綜合素質(zhì)，增強檔案管理人員的工作能力，充分調(diào)動他們的工作積極性以及自覺性，更好的完成檔案管理任務(wù)。

2、企業(yè)員工要充分認識到檔案管理的重要性

檔案管理工作服務(wù)于員工，同時員工也應(yīng)當(dāng)具有一定的檔案管理意識，充分認識到檔案管理的重要性，在借閱了資料后，及時進行歸還，同時還要保證資料的完整性，不能對資料進行撕毀以及涂改。首先領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)該起到帶頭作用，重視檔案的管理工作，并積極的對相關(guān)的規(guī)章制度加以完善。

3、完善企業(yè)的檔案管理制度

在解決電力企業(yè)當(dāng)前存在的檔案管理問題過程中，企業(yè)必須要對相關(guān)的檔案管理制度進行完善，為檔案管理工作制定一個統(tǒng)一的標準以及統(tǒng)一的規(guī)范，讓檔案管理人員在完成工作時有章可循。企業(yè)的檔案管理人員要嚴格的按照相關(guān)的檔案管理規(guī)范進行工作。

4、積極建設(shè)信息化的管理平臺

今后，檔案管理工作會朝著信息化的方向發(fā)展，一個良好的信息化管理平臺能夠讓檔案管理工作事半功倍，因此，企業(yè)要對檔案管理的信息化建設(shè)加以重視，投入足夠的建設(shè)資金以及技術(shù)人員，并積極完善相關(guān)的標準以及制度。

5、加強檔案管理人員的服務(wù)觀念

檔案管理人員是檔案管理工作的具體執(zhí)行者，因此其的工作態(tài)度以及工作效率對檔案管理工作的質(zhì)量有直接的影響。檔案管理工作也是一項服務(wù)性的工作，這項工作服務(wù)于廣大的企業(yè)員工，因此，檔案管理工作人員不僅應(yīng)具有專業(yè)的技術(shù)以及知識，同時還應(yīng)該具有服務(wù)精神，明確自身的職責(zé)，增強自身的工作責(zé)任心。

結(jié)束語：檔案管理工作是電力企業(yè)管理工作中重要的組成部分，其質(zhì)量的好壞關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展問題，因此必須受到重視，找出當(dāng)前存在的問題并積極的解決它，讓它更好的服務(wù)于企業(yè)。