儀器設(shè)備共享效益管理的設(shè)計與實現(xiàn)

楊 娟, 張文璐, 文福安, 李劍峰

(1. 北京郵電大學 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)文化北京市重點實驗室, 北京 100876；2. 北京郵電大學 資產(chǎn)管理處, 北京 100876)

儀器設(shè)備共享效益管理的設(shè)計與實現(xiàn)

楊 娟1, 張文璐2, 文福安1, 李劍峰2

(1. 北京郵電大學 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)文化北京市重點實驗室, 北京 100876；2. 北京郵電大學 資產(chǎn)管理處, 北京 100876)

通過對現(xiàn)有大型儀器設(shè)備共享管理平臺的分析,設(shè)計了一套具有用戶管理模塊、設(shè)備信息管理模塊、預(yù)約管理模塊、儀器費用管理模塊及效益管理模塊的儀器共享平臺,以效益管理模塊為例進行具體的功能介紹。該平臺能夠隨時隨地了解大型儀器設(shè)備的使用狀況,對大型儀器設(shè)備進行全面管理。

大型儀器設(shè)備； 共享平臺； 效益管理

1 儀器設(shè)備共享平臺研究背景

通過對國內(nèi)外一些高校大型儀器設(shè)備共享情況的調(diào)研,發(fā)現(xiàn)國外高校儀器設(shè)備共享的做法比較成熟。例如美國高校的儀器設(shè)備共享平臺建設(shè)及運行經(jīng)費充足,財務(wù)管理制度嚴格,非常重視儀器設(shè)備的實用性和使用的充分性[1]。

近年來,我國高校的儀器設(shè)備共享建設(shè)發(fā)展很快[2-3],并且取得了一定的成果,但在儀器設(shè)備共享平臺的使用中也顯現(xiàn)了一些不足,例如儀器設(shè)備分布不均衡[4]、后期管理運行費用不足、有些大型儀器設(shè)備操作人員的水平不高[5-6]、缺乏技術(shù)指導(dǎo)和交流、缺乏效益管理等。

大型儀器設(shè)備是高校教學、科研的重要基礎(chǔ),是實驗室及學科建設(shè)投資的重點[7]。校級大型儀器設(shè)備共享平臺主要是運用現(xiàn)代科學技術(shù),通過對人力、物力資源整合，配置大型儀器設(shè)備,促進儀器設(shè)備的開放共享,提高設(shè)備使用率,為培養(yǎng)科技創(chuàng)新人才[8]提供資源保障。本文探討儀器設(shè)備共享平臺效益管理模塊的設(shè)計與實現(xiàn)[9]。

2 北京郵電大學儀器設(shè)備共享現(xiàn)狀

北京郵電大學現(xiàn)有40萬元及以上用于教學科研的大型設(shè)備120臺,10萬元及以上用于教學科研的大型設(shè)備819臺。大型儀器設(shè)備的共享是基于學校的儀器設(shè)備管理平臺,實行校院二級管理,由學校資產(chǎn)處統(tǒng)籌管理儀器設(shè)備和平臺建設(shè)、財務(wù)處管理經(jīng)費,各二級學院負責本單位設(shè)備的共享,設(shè)備使用單位(實驗室)負責設(shè)備的維護管理。由于多數(shù)儀器設(shè)備具有較強的學科專用性,現(xiàn)階段的開放共享還只是校內(nèi)院系間、專業(yè)間及項目組間的共享,只有少部分儀器設(shè)備面向校外本學科關(guān)系單位、合作單位開放。儀器設(shè)備使用中存在著數(shù)量相對短缺與使用率低的問題,在大型儀器設(shè)備的使用中尤其突出。

目前北京郵電大學亟需在設(shè)備管理模式和運行模式方面進行創(chuàng)新,以提高設(shè)備的使用效益。根據(jù)學校大型儀器設(shè)備專業(yè)性強的特點,共享將徹底改變以往“條塊分割、分散管理、封閉使用”的做法,從而提高儀器設(shè)備的使用率和降低維護成本,促進學校管理體制改革和資源的優(yōu)化配置。

筆者所在實驗室對現(xiàn)有大型儀器設(shè)備共享平臺的情況進行了分析,并設(shè)計了一款便于擴展的大型儀器設(shè)備共享平臺。該項設(shè)計源于我國高等學校儀器設(shè)備和優(yōu)質(zhì)資源共享系統(tǒng)(CERS)建設(shè)項目,是融合北京郵電大學現(xiàn)有儀器設(shè)備共享管理機制而搭建的儀器設(shè)備共享校際互通平臺。

3 平臺主要功能設(shè)計

3.1 主要功能模塊介紹

在儀器設(shè)備共享平臺中,與效益統(tǒng)計有直接關(guān)聯(lián)的主要功能模塊有:用戶管理模塊、設(shè)備信息管理模塊、預(yù)約管理模塊、收費管理模塊、效益管理模塊,每個模塊都需要實現(xiàn)各自的功能。

(1) 用戶管理模塊。本系統(tǒng)主要面向本校用戶,在滿足本校需求的基礎(chǔ)上才對外開放。因此，在設(shè)計用戶時，主要設(shè)計了兩種用戶,即校內(nèi)用戶和校外用戶,該模塊為效益統(tǒng)計提供人員的基礎(chǔ)信息。

(2) 儀器設(shè)備信息管理模塊。儀器設(shè)備信息的管理主要是對儀器設(shè)備基本信息維護的過程,該模塊為效益統(tǒng)計提供基本儀器設(shè)備信息。

(3) 預(yù)約管理模塊。用戶如果想預(yù)約使用儀器設(shè)備,則需要進入預(yù)約模塊來預(yù)約。預(yù)約時，系統(tǒng)會提示用戶繳費,為用戶打印繳費單。該模塊提供效益統(tǒng)計基礎(chǔ)信息。

(4) 收費管理模塊。用戶在使用儀器設(shè)備時,需要繳納一定費用,校內(nèi)用戶和校外用戶的付費標準分別制定。儀器設(shè)備管理員可以統(tǒng)計設(shè)備的收益情況,該模塊提供費用統(tǒng)計基礎(chǔ)信息。

(5) 效益管理模塊。該模塊中用戶可以設(shè)定需要統(tǒng)計效益的字段,系統(tǒng)顯示出相關(guān)的效益統(tǒng)計圖表,用戶也可以導(dǎo)出或者打印統(tǒng)計結(jié)果。

3.2 效益管理模塊設(shè)計及實現(xiàn)

在設(shè)計大型儀器設(shè)備共享平臺頁面時,遵循以人為本的設(shè)計理念,建立友好的交互界面[10],讓用戶感到滿意、愉快、有啟發(fā)性,得到情感、視覺形式上的美感,增強用戶與信息間的互動品質(zhì)[11]。

3.2.1 效益管理模塊需求

平臺管理員需要隨時了解設(shè)備的使用效益(例如:基于大型儀器設(shè)備的論文發(fā)表情況、專利發(fā)明情況、獲獎情況)和儀器設(shè)備的利用率情況。為滿足這一需求,該系統(tǒng)可以生成簡潔明了的餅狀圖、樹狀圖等統(tǒng)計圖表,可以導(dǎo)出統(tǒng)計結(jié)果；平臺管理員可以根據(jù)這些統(tǒng)計分析,對設(shè)備的使用效益做整體的總結(jié)。為了方便學校用戶統(tǒng)計上報數(shù)據(jù),系統(tǒng)還可按照教育部和科技部的要求生成統(tǒng)計表,使一個系統(tǒng)可以滿足多方需求。

用戶通過平臺預(yù)約使用大型儀器設(shè)備并繳納使用大型儀器的費用,平臺管理員可以實時查看平臺上儀器設(shè)備發(fā)生的費用,實時了解各臺儀器設(shè)備的效益。

使用率是評價大型儀器設(shè)備設(shè)備管理水平的主要指標之一,學校也要根據(jù)使用率來評定單位和個人的績效,促進共享平臺的持續(xù)發(fā)展[12]。大型儀器設(shè)備共享管理平臺效益管理模塊的主要功能包括效益基本信息管理和效益信息統(tǒng)計管理。

(1) 效益基本信息管理。儀器設(shè)備預(yù)約者和儀器設(shè)備管理員、平臺管理員均可以添加效益的基本信息(基于共享儀器設(shè)備發(fā)表的論文、專利、獲獎,共享儀器設(shè)備的使用機時、測樣數(shù)等)；儀器預(yù)約者和儀器設(shè)備管理員可以在未正式提交儀器效益基本信息之前進行更改。一旦提交到系統(tǒng)中,將由平臺管理員審核效益信息,審核完成后將效益提交到系統(tǒng)中,此時的效益信息可供平臺管理員和儀器設(shè)備管理員查看。平臺管理員可查看平臺中所有的大型儀器設(shè)備信息,而儀器設(shè)備管理員只能查看自己所負責的儀器設(shè)備信息。

(2) 效益審核管理。平臺管理員有審核效益的權(quán)限。當儀器設(shè)備預(yù)約者和儀器設(shè)備管理員提交效益信息后,由平臺管理員對信息的真實性、準確性進行審核,審核通過后才能正式添加到系統(tǒng)中,作為統(tǒng)計的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

(3) 效益信息統(tǒng)計管理。使用率指標是某一時間段內(nèi)某些儀器設(shè)備使用的頻率、使用的次數(shù)等,系統(tǒng)可用條形圖顯示出統(tǒng)計結(jié)果。效益統(tǒng)計主要是對基于儀器設(shè)備產(chǎn)生的論文、專利等的統(tǒng)計,用戶輸入統(tǒng)計條件(例如統(tǒng)計時間范圍),系統(tǒng)就可以自動輸出統(tǒng)計結(jié)果,用戶可以導(dǎo)出統(tǒng)計結(jié)果圖表。

3.2.2 效益管理模塊設(shè)計

(1) 使用技術(shù)。系統(tǒng)的前臺開發(fā)采用html+CSS+JavaScript技術(shù),后臺采用Java技術(shù)來實現(xiàn),采用SSH框架結(jié)構(gòu),并且使用Mysql數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)。平臺支持Windows 2000/2003/XP/Vista/Windows7等操作系統(tǒng)。

(2) 主要功能流程設(shè)計。效益管理模塊的主要用戶是平臺管理員、儀器設(shè)備管理員、儀器設(shè)備預(yù)約者。其中儀器設(shè)備預(yù)約者成功登錄系統(tǒng)后,可以為自己使用過的儀器設(shè)備添加效益信息；儀器設(shè)備管理員可以為自己負責的儀器設(shè)備添加效益信息；平臺管理員可以直接添加所有儀器設(shè)備的效益信息,并且不需要審核。在添加效益的過程中,系統(tǒng)會自動比對添加信息,并對重復(fù)添加的信息給出提示。在儀器設(shè)備效益統(tǒng)計階段,主要由平臺管理員和儀器設(shè)備管理員進行操作。平臺管理員可以對平臺中全部儀器設(shè)備的效益進行統(tǒng)計,而儀器設(shè)備管理員只可對自己負責的儀器設(shè)備的效益信息進行統(tǒng)計。

3.2.3 效益管理模塊實現(xiàn)效果展示

(1) 效益統(tǒng)計結(jié)果展示。儀器設(shè)備管理員點擊導(dǎo)航欄“效益展示”按鈕,可以看到按照機時總數(shù)、培訓人數(shù)、獲獎數(shù)、論文數(shù)、專利數(shù)的統(tǒng)計圖(如圖1所示),可以根據(jù)該圖右上角年度來選擇想要統(tǒng)計的年份,這里以總數(shù)統(tǒng)計為例進行說明。儀器設(shè)備管理員點擊“查看詳情”按鈕,便可查看到按條件搜索出的儀器設(shè)備機時總數(shù)等詳細情況,例如可以按年度查詢。點擊“展開/收起”按鈕,可以展開或收起該年度的儀器設(shè)備機時信息。點擊每個儀器設(shè)備的“查看”按鈕,可以查看該儀器設(shè)備的具體信息。儀器設(shè)備管理員點擊“導(dǎo)出”按鈕,可以將所選時間段內(nèi)的所有機時效益數(shù)據(jù)導(dǎo)出,如圖2所示。

圖1 儀器設(shè)備效益統(tǒng)計界面圖

圖2 導(dǎo)出的機時效益詳細列表

(2) 利用率展示。點擊導(dǎo)航欄中“利用率展示”按鈕,可以鏈接到儀器設(shè)備使用率的統(tǒng)計圖(見圖3)?？梢愿鶕?jù)該圖右上角年度下拉選單來選擇要統(tǒng)計的年度。選擇該頁面中“已使用”或“未使用”選項,點擊“查看詳情”按鈕,便可以看到所選年度下儀器設(shè)備已使用或未使用的情況,內(nèi)容包括儀器設(shè)備名稱、購置日期、聯(lián)系人、儀器設(shè)備狀態(tài)、所屬機組、操作查詢。

圖3 儀器設(shè)備使用率統(tǒng)計界面圖

4 儀器設(shè)備共享平臺優(yōu)勢

儀器設(shè)備共享平臺具有儀器設(shè)備用戶管理、基本信息管理、預(yù)約流程管理、賬戶余額管理、效益管理、評價管理等功能,同時根據(jù)北京郵電大學的管理特點,在效益管理方面添加了效益統(tǒng)計功能,為數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)上報等工作提供了便利。本系統(tǒng)在提高儀器設(shè)備共享管理方面具有4方面優(yōu)勢。

(1) 保證了設(shè)備的運行經(jīng)費。本系統(tǒng)形成了校內(nèi)、校外的共享服務(wù)鏈。大型儀器設(shè)備在剛開始運行的時候需要一筆啟動資金,但當其穩(wěn)定運行后,不僅可以自行解決運行費、維護費,還有能力支付工作人員的勞務(wù)費。

(2) 有效提升儀器設(shè)備共享水平。系統(tǒng)上線后,不僅能讓學校內(nèi)部人員充分了解大型儀器設(shè)備,讓越來越多的校內(nèi)人員使用大型儀器設(shè)備,還利用網(wǎng)絡(luò)的影響力,讓更多校外人員了解大型儀器設(shè)備,吸引有需要的用戶來使用大型儀器設(shè)備。

(3) 為大型儀器設(shè)備共享提供交流平臺。系統(tǒng)為用戶提供留言平臺,當用戶使用過儀器設(shè)備后,系統(tǒng)就會授權(quán)給用戶添加使用心得的功能,方便用戶盡快了解使用該儀器設(shè)備的注意事項等重要信息,為用戶提供了一個具有針對性的交流平臺。

(4) 提供高效效益評價。系統(tǒng)提供了大型儀器設(shè)備使用率統(tǒng)計,大型儀器設(shè)備相關(guān)的論文情況、專利情況等的統(tǒng)計,為大型儀器設(shè)備使用情況數(shù)據(jù)上報提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。對儀器設(shè)備效益的科學統(tǒng)計,會激勵儀器設(shè)備管理員的積極性,以最大限度地提高儀器設(shè)備的共享程度。

5 結(jié)束語

大型儀器設(shè)備共享平臺的建立是提高大型儀器設(shè)備資源使用率的有效手段。通過該平臺,可以隨時了解學校大型儀器設(shè)備的現(xiàn)狀和使用情況,為各部門的效益統(tǒng)計提供準確的數(shù)據(jù),并且能夠簡化效益統(tǒng)計、數(shù)據(jù)上報流程。然而,要想更有效地發(fā)揮效益統(tǒng)計對大型儀器設(shè)備共享的作用,尚需根據(jù)實踐加以改進,使儀器設(shè)備共享網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更完善、更合理。

References)

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Design and implementation of sharing benefit management of instruments and equipment

Yang Juan1, Zhang Wenlu2, Wen Fuan1, Li Jianfeng2

(1. Beijing Key Laboratory of Network System and Network Culture,Beijing University of Posts and Telecommunications,Beijing 100876,China; 2. Department of Assets Management,Beijing University of Posts and Telecommunications,Beijing 100876,China)

By summing up the shortcomings of the sharing management platform of existing large-scale instruments and equipment, this article designs a set of efficiency instruments and equipment sharing platform,which includes the user management module,the device information management module, the appointment management module, the instrument expense management module, and so on. So the user can learn the large-scale instruments and equipment usage anytime,anywhere. This article also describes the specific functions about effectiveness of the system management module.

large-scale instruments and equipment; sharing platform; benefit management

2015- 03- 25 修改日期：2015- 04- 07

教育部儀器平臺校際互通建設(shè)子項目(CERS-4-8)

楊娟(1987—),女,山西新絳,碩士研究生,主要研究方向為教育軟件工程

E-mail：fawen@bupt.edu.cn

文福安(1962—),男,山西新絳,碩士,教授,北京郵電大學網(wǎng)絡(luò)教學研究中心主任,主要研究方向為網(wǎng)絡(luò)教學系統(tǒng)、虛擬仿真實驗和教育軟件工程.

E-mail：fawen@bupt.edu.cn

G647

A

1002-4956(2015)10- 0149- 04