【摘要】文章主要對現(xiàn)代企業(yè)的成本控制有關問題做出了分析,而企業(yè)只有加強成本控制,才能有效提升其在市場中的競爭力,從而促使企業(yè)的經(jīng)濟健康發(fā)展。
【關鍵詞】現(xiàn)代企業(yè);成本控制;經(jīng)濟發(fā)展;競爭力
企業(yè)成本管理中最重要的一個問題就是成本的控制問題,而隨著我國社會的迅速發(fā)展,當前企業(yè)之間的競爭力也越來越激烈,因此應該通過一些行之有效的方法加強企業(yè)的成本控制,有效提升企業(yè)的市場競爭力,進而推動企業(yè)更加健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
一、企業(yè)實行成本控制的積極作用
傳統(tǒng)的成本控制比較注重產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的成本控制,忽略了產(chǎn)品設計環(huán)節(jié)以及銷售過程中的成本控制,在成本控制管理方面則注重產(chǎn)品生產(chǎn)完成以后的管理,完全忽略了產(chǎn)品生產(chǎn)前的預防管理以及生產(chǎn)過程中的過程管理。而現(xiàn)代的成本控制則是指企業(yè)在生產(chǎn)前先根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀,制定一個合理、有效的成本目標,在企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中依照這個成本目標,對實際所發(fā)生的費用以及成本進行有效控制,并及時調(diào)整和改進,最大限度地利用最少的成本實現(xiàn)既定的生產(chǎn)目標,并獲得最大的效益?,F(xiàn)代的成本控制管理更加注重的是經(jīng)濟和技術的相互融合。而成本的控制以及控制管理在現(xiàn)代企業(yè)的正常運營發(fā)展中有著非常重要的作用,它打破了傳統(tǒng)成本控制的局限性,將成本控制的重點放在了企業(yè)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃中,更加注重產(chǎn)品原料采購、生產(chǎn)技術、財務相關項目和競爭企業(yè)的成本分析等,這樣更加便于企業(yè)正確、合理的進行成本預測、判斷、決策,從而做出科學、有效的企業(yè)經(jīng)營目標和戰(zhàn)略,同時還利于企業(yè)正確處理企業(yè)發(fā)展和成本控制管理兩者之間的關系,進而更加有效地提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(一)成本控制可以提高企業(yè)的贏利水平
隨著我國經(jīng)濟社會的迅速發(fā)展,當前企業(yè)之間的競爭力也越來越激烈,而企業(yè)要想更好地生存和發(fā)展,就需要不斷提升企業(yè)的贏利能力。而只有有效的控制企業(yè)的成本,才能更好地提升企業(yè)的贏利能力。在這個激烈的市場競爭中,企業(yè)對成本控制的能力是非常有限的,在其他條件統(tǒng)統(tǒng)固定不變的情況下,企業(yè)投入的成本越少,所獲取的效益就越大,反之就會越少。企業(yè)投入生產(chǎn)的成本少了,他們獲取利潤的空間就很大,而在遇到一些經(jīng)濟風險的時候,企業(yè)才能更好地抵抗這些風險,從而保證企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)只有不斷提升其贏利能力,才能更好地提升產(chǎn)品的生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質量以及產(chǎn)品在市場上的銷售量,同時還可以更好地對產(chǎn)品進行創(chuàng)新設計,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟健康循環(huán)發(fā)展。因此應該加強企業(yè)的成本控制,有效提升企業(yè)的贏利能力,促使企業(yè)更加健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
(二)成本控制可以有效提升企業(yè)的市場競爭力
企業(yè)的競爭力與企業(yè)的健康發(fā)展息息相關,因此企業(yè)應該通過有效方法不斷提升企業(yè)的市場競爭力,推動企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)的競爭力通常來源于低成本的優(yōu)勢和產(chǎn)品的創(chuàng)新性。產(chǎn)品的創(chuàng)新往往需要投入大量的財力、物力和人力,而且還需要承擔不被市場認可的風險,這樣很多企業(yè)就將低成本優(yōu)勢作為提升企業(yè)競爭力的主要方式。在企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)以及銷售環(huán)節(jié),成本對于產(chǎn)品的定價起著關鍵性的作用。在其他條件固定不變的情況下,企業(yè)產(chǎn)品的銷售競爭力主要依據(jù)產(chǎn)品價格來決定,產(chǎn)品成本越低,市場價格也就越低,而銷量也就越高,企業(yè)的競爭力越強,企業(yè)在市場中的位置就比較穩(wěn)固。而企業(yè)的市場競爭力強了,企業(yè)的經(jīng)濟效益也就會得到顯著提升,企業(yè)也才有能力去提升產(chǎn)品質量,創(chuàng)新產(chǎn)品設計,進而為企業(yè)提供更強的市場競爭力,從而形成良性循環(huán)的經(jīng)濟發(fā)展。因此成本控制可以有效提升企業(yè)的市場競爭力,促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
(三)成本控制可以促進企業(yè)的經(jīng)濟健康發(fā)展
只有將企業(yè)的成本控制在同行業(yè)企業(yè)的先進水平上,企業(yè)才能健康、快速地發(fā)展。企業(yè)在正常經(jīng)營發(fā)展過程中往往會受到很多因素的影響,而只有有效控制企業(yè)的成本,才能促使企業(yè)的經(jīng)濟健康發(fā)展。如在生產(chǎn)資源緊缺的情況下,可以通過成本控制有效提升資源的利用率。而通過成本控制的方法降低有限資源的消耗,不但降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本,同時還能用有限的資源生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品,給企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益,從而促使企業(yè)的經(jīng)濟健康發(fā)展。
二、企業(yè)在成本控制存在的主要問題
(一)成本控制觀念比較落后,無法適應經(jīng)濟社會的發(fā)展
目前很多企業(yè),特別是一些中小企業(yè),他們的成本控制觀念比較落后,依然將成本控制集中在企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié),這樣就無法實現(xiàn)成本控制的目的。說到成本控制,很多企業(yè)的管理人員都能很自然的聯(lián)想到產(chǎn)品生產(chǎn)成本的控制。但是產(chǎn)品的成本不但包含生產(chǎn)成本,還包含了產(chǎn)品的開發(fā)成本、銷售成本以及后期的使用成本。隨著我國科學技術的飛速發(fā)展,當前很多企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)中都采用先進的生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)技術,而生產(chǎn)成本在產(chǎn)品總成本中所占據(jù)的比例也相對有所降低。多數(shù)企業(yè)的管理人員只關注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,完全忽略了生產(chǎn)成本之外的其他成本的管理。還有一些企業(yè)的管理人員將降低成本的重心放在了較大規(guī)模的經(jīng)濟活動中,而忽略了在總成本中比例較小的經(jīng)濟活動,因此這些成本費用就很難得到有效的控制。其實小規(guī)模的經(jīng)濟活動跟大規(guī)模的經(jīng)濟活動一樣,都會影響到企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。同樣,在企業(yè)進行成本控制的時候,如果沒有考慮市場的因素,而只是刻意的降低成本,忽略了產(chǎn)品的質量管理,也就無法實現(xiàn)成本控制的目的,從而制約企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
(二)成本控制制度需要健全
當前我國絕大多數(shù)企業(yè)的成本控制制度還不是很健全,有的企業(yè)是成本控制制度本身就存在很多問題和不足,還有的企業(yè)是成本控制制度比較完善,但是在具體的成本控制過程并沒有依照企業(yè)的成本控制制定進行落實或是執(zhí)行力度不強。而只有在企業(yè)成本控制管理過程中采用更加完善、健全的成本控制制度,并將其落實到具體的工作中,才能實現(xiàn)企業(yè)成本控制的目的,促進企業(yè)的經(jīng)濟、健康發(fā)展。而當前企業(yè)的成本控制制度不健全主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)企業(yè)的各部門之間工作分工不明確,職能劃分不清晰。這就導致企業(yè)工作人員在落實成本控制制度時沒有相應的權力或是職能劃分不清引起的員工之間相互推卸責任,無法真正有效執(zhí)行企業(yè)的成本控制制度。(2)企業(yè)只有針對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制制度,沒有產(chǎn)品開發(fā)、采購以及銷售的成本控制制度,這樣就無法有效控制采購成本和銷售成本,從一定程度上降低了企業(yè)的利潤空間。(3)也沒有設定對應的成本控制評價制度和反饋制度。沒有合理的獎懲制度來激發(fā)企業(yè)人員控制成本的積極性和主動性,對一些人員超過成本控制范圍之外的不合理浪費沒有懲罰措施,對一些積極合理控制企業(yè)成本的員工也沒有激勵措施,這就無法有效激發(fā)企業(yè)人員控制成本的潛能,從而制約企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
(三)企業(yè)一些管理人員的素質比較低下
企業(yè)的一些管理人員并沒有意識到成本控制的重要性和積極作用,對成本控制不夠重視,而企業(yè)其他人員受到管理人員的影響,也無法真正理解成本控制的作用,這樣企業(yè)的成本就很難降低,而企業(yè)的經(jīng)濟健康發(fā)展也受到了很大的制約。企業(yè)一些部門的管理人員的素質比較低下,如財務人員道德水平有所差異,高低不同,技術職稱不高,缺少一些高學歷、高職稱、專業(yè)技術能力強的人才;生產(chǎn)車間管理人員只懂生產(chǎn),不懂管理、協(xié)調(diào)以及有效監(jiān)管,致使車間的生產(chǎn)成本無法得到較好的控制。
(四)成本核算方法比較落后,無法適應企業(yè)的現(xiàn)代化成本管理
傳統(tǒng)成本法指的是企業(yè)支持成本分攤的方法,所謂支持成本是指支持產(chǎn)品或服務完成的除直接材料、直接人工之外的成本費用。傳統(tǒng)的產(chǎn)品生產(chǎn)方法多是手工生產(chǎn)或是固定自動化的生產(chǎn)模式,而傳統(tǒng)標準成本法就是在這種環(huán)境出現(xiàn)的。它和傳統(tǒng)市場中賣方進行批量規(guī)模生產(chǎn),產(chǎn)品使用時間較長的特征相適應,很大程度上可以滿足存貨估價和產(chǎn)品定價決策等的需要。但是隨著我國經(jīng)濟社會的飛速發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)也逐步走向自動化,產(chǎn)品的生產(chǎn)方式也變得多種多樣。生產(chǎn)方式也由穩(wěn)定的大規(guī)模批量生產(chǎn)轉變?yōu)獒槍Σ煌蛻粜枨蟮男∨可a(chǎn)。這樣就會導致產(chǎn)品成本的增加,而這種滿足小群體客戶的新產(chǎn)品的產(chǎn)品開發(fā)費用以及產(chǎn)品的售后服務費用都會有所增加,它們在產(chǎn)品總成本中所占據(jù)的比例也會有所增加,而生產(chǎn)成本則會相對下降。傳統(tǒng)的比較成本法比較落后,無法適應企業(yè)的現(xiàn)代化成本管理的需求,從而制約企業(yè)的經(jīng)濟健康發(fā)展。
三、企業(yè)成本控制的有效策略
(一)創(chuàng)新企業(yè)成本控制的理念
在市場經(jīng)濟這一個大背景下,企業(yè)追求的最主要的目標就是企業(yè)的經(jīng)濟效益。而企業(yè)在具體的成本管理中應該不斷創(chuàng)新其成本控制理念,構建全面控制的經(jīng)濟效益理念,促進企業(yè)的經(jīng)濟健康發(fā)展。企業(yè)應該定期對企業(yè)所有員工進行培訓教育,讓企業(yè)的管理人員以及全部工作人員充分認識到成本控制的重要性和必要性,加強企業(yè)所有工作人員對成本控制和管理的重視程度。構建全面控制的理念,將企業(yè)的成本管理作為一項長期的系統(tǒng)過程,注重整體和全局的和諧統(tǒng)一,對企業(yè)成本管理的對象、內(nèi)容、方法進行更加全面的了解和探索,從而對企業(yè)的成本進行有效控制和管理,推動企業(yè)的健康發(fā)展。同時為了更好地提升企業(yè)的市場競爭力,管理人員應該打破傳統(tǒng)模式,不再將成本控制的重心放在產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié),而是將成本管理延伸到產(chǎn)品的市場需求調(diào)查、產(chǎn)品技術的發(fā)展動態(tài)以及產(chǎn)生的設計等與產(chǎn)品相關的各個環(huán)節(jié),還應該重視產(chǎn)品后期的一系列問題,包括顧客的使用、產(chǎn)品的售后、維修處理等,從而對產(chǎn)品進行更加全面的成本控制,有效促進企業(yè)的經(jīng)濟健康發(fā)展。
(二)不斷改進和完善企業(yè)成本控制制度
企業(yè)管理人員應該結合企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營現(xiàn)狀,以及成本控制的實施情況,不斷改進和完善企業(yè)的成本控制制度,促進企業(yè)更好地發(fā)展。構建以成本控制制度為核心的系統(tǒng)的制度框架,包括成本管理組織體系、成本核算制度、成本控制制度以及在企業(yè)運作過程中,需要用到的考核制度和獎懲制度等。如針對采購環(huán)節(jié),應該不斷完善企業(yè)的材料采購成本控制制度,對產(chǎn)品生產(chǎn)所用到的每一種材料都制定一個最高限價,并根據(jù)市場變化不斷調(diào)整,而財務部門還應該對采購部門進行價格監(jiān)控,如果超過最高價,則對其進行處罰,這樣可以更加全面地對采購環(huán)節(jié)進行有效的成本控制;在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié),也應該根據(jù)實際的生產(chǎn)情況不斷改進和完善產(chǎn)品生產(chǎn)成本控制制度,制定一些產(chǎn)品生產(chǎn)成本的開支的一個大概范圍,制定產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)消耗定額的限制制度,明確表明產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的原料費用、人工費、機械使用費,以及具體的生產(chǎn)中所損耗的費用等,從而對產(chǎn)品的生產(chǎn)成本進行有效控制;對一些非生產(chǎn)性環(huán)節(jié),也應該制定完善的支出控制制度,制定系統(tǒng)的歸口分級管理制度,盡量將可以進行歸口管理的費用實行部門歸口管理,防止重復管理、多頭管理,而歸口管理部門的工作也只有財務部門對其進行考核,歸口管理部門可以參與費用的控制,再分解考核其他的使用單位,這樣就有效避免了重復管理的問題;產(chǎn)品的售后服務環(huán)節(jié),也應該逐步完善其成本的有效控制,構建合理的售后服務制度,對使用成本進行有效控制和管理。
(三)有效提升企業(yè)相關管理人員的素質
企業(yè)管理人員的綜合素質跟企業(yè)的成本控制管理也有著非常重要的作用,而企業(yè)的一些管理人員素質普遍不高,因此應該有效提升企業(yè)相關管理人員的素質,確保企業(yè)成本控制的有效落實和執(zhí)行。首先應該積極培育他們的職業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)情感。企業(yè)的管理人員首先應該明確自己的在企業(yè)中的位置,熱愛自己的工作,端正自己的工作態(tài)度,具有較強的責任心和管理意識,確保企業(yè)成本控制工作的有效落實和執(zhí)行,從而更好地實現(xiàn)自己的價值,為企業(yè)做出更大的貢獻。在工作中還應該不斷學習,更好地發(fā)展自己,并有效提升自己的職業(yè)道德素養(yǎng)。其次,應該通過定期培訓或是其他方式有效提升企業(yè)管理人員的專業(yè)知識、專業(yè)技能以及業(yè)務水平。管理人員應該具備良好的專業(yè)知識,包括企業(yè)管理知識、會計知識以及財務管理知識等,更好地滿足工作的需求。當前信息發(fā)展速度非常快,因此企業(yè)應該定期對企業(yè)管理人員進行針對性的培訓,促使他們樹立終身學習的理念,通過培訓有效提升他們的專業(yè)知識,更好地滿足、適應企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,還可以結合一些具體的案例,促使他們更好地熟悉企業(yè)的業(yè)務流程、產(chǎn)品生產(chǎn)的工藝等,促使他們更好地開展成本控制的工作。同時還應該外聘一些成功的管理人員對他們進行培訓,有效提升他們的管理能力和創(chuàng)新能力,并將其運用到具體的成本控制管理工作中,更好地提升企業(yè)的競爭力,推動企業(yè)的經(jīng)濟健康發(fā)展。最后還可以組織一些交流會,將企業(yè)的各部門的管理人員集中到一起,進行交流討論,這樣他們可以積極吸取別人身上的優(yōu)勢,還可以及時發(fā)現(xiàn)自己身上的不足,有效改進。他們還可以將自己在實際工作中遇到的問題明確提出,大家進行共同探討,找出解決問題的最佳方案,從而有效提升他們的成本控制管理的工作效率。
(四)不斷改進和完善企業(yè)成本的核算方法
當前現(xiàn)代企業(yè)成本控制的方法多種多樣,但并不是每一種方法都適合企業(yè)的發(fā)展的。因此企業(yè)應該結合企業(yè)的實際經(jīng)營情況,采用適合自己企業(yè)發(fā)展的成本控制方法,或是將多種成本控制方法相互結合進行企業(yè)成本的有效控制,進而促使企業(yè)的經(jīng)濟健康發(fā)展。結合當前多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營特性,可以將標準成本法和作業(yè)成本法相互結合進行使用,稱為標準作業(yè)成本法,而這種成本控制的方法也適合大多數(shù)企業(yè)的發(fā)展。標準作業(yè)成本法不僅要將成本按照作業(yè)系統(tǒng)進行歸集和分配,同時還應該結合標準成本法的理念。它雖然是由標準成本法和作業(yè)成本法兩種方法結合而來的,但它并不是這兩種方法的簡單結合,而是這兩種方法的有效融合,在作業(yè)中體現(xiàn)標準,標準還需要以作業(yè)為載體。標準作業(yè)成本法將重點放在產(chǎn)品的生產(chǎn)上,用生產(chǎn)作業(yè)作為具體的核算對象,根據(jù)具體的作業(yè)對資源的消耗情況,將資源的成本再分配到具體的作業(yè)中,再根據(jù)作業(yè)成本的原因追溯到產(chǎn)品成本的形成以及累積過程,最后得到產(chǎn)品的成本。在實際的成本管理中,將標準成本法和作業(yè)成本法兩種方法相互融合,有效使用,不但可以突破傳統(tǒng)成本管理會計的限制,還有助于企業(yè)加強成本核算,成本控制以及成本考核。標準作業(yè)成本法中的控制標準是通過科學的方法進行制定的,所以它可以作為企業(yè)成本控制管理過程中量化決策的成本分析依據(jù),更好地對作業(yè)進行有效評價,實現(xiàn)成本控制的目的。標準作業(yè)成本法和作業(yè)成本法相比,也有共同的特點,即都是以具體的作用為載體,因此它適用于企業(yè)成本控制中的所有作業(yè)環(huán)節(jié)。
總之,企業(yè)的成本控制并不是一成不變的,而是隨著社會的發(fā)展以及企業(yè)自身經(jīng)濟結構的變化而逐漸變化的,因此應該加強企業(yè)的決策領導以及管理人員對成本控制的重視程度,還應該積極投入到企業(yè)成本控制和管理工作中,而企業(yè)的所有工作人員也應該積極學習,自我提升,科學、有效地對企業(yè)成本進行控制,只有這樣才能有效提升企業(yè)的市場競爭力,進而推動企業(yè)的經(jīng)濟、健康發(fā)展。
參考文獻
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作者簡介:張學敏 (1983-),女,云南昆明人,在職研究生,研究方向:會計學;趙雨(1982-),女,山東青島人,在職研究生,研究方向:會計學。