【摘要】文章首先對我國上市企業(yè)賬務(wù)管理中出現(xiàn)的問題進行深層次的分析,然后針對這些問題提出針對性的解決措施,使我國上市企業(yè)的賬務(wù)管理更加科學(xué)與規(guī)范。
【關(guān)鍵詞】上市企業(yè);賬務(wù)管理;內(nèi)控制度;績效考核
上市企業(yè)作為一個國家或者某個地區(qū)先進企業(yè)的代表,意味著先進的企業(yè)必須具備相對先進的管理,只有完善合理的管理方式才會促進整個企業(yè)不斷發(fā)展與進步,進而有效地推動該行業(yè)甚至是整個產(chǎn)業(yè)的前進。就目前而言,我國仍有部分上市企業(yè)在賬務(wù)管理方面存在一些問題,本文將重點探討這些問題,再針對這些問題提出相應(yīng)的策略。
一、相關(guān)概念分析
(一)何謂上市企業(yè)
上市企業(yè)是指可以在證券交易所進行公開交易企業(yè)的證券、股票等的股份有限公司。國家對于企業(yè)上市的要求也比較高,首先,該企業(yè)的股票需經(jīng)過國務(wù)院的證券管理部門進行批準,并且已經(jīng)公開向社會發(fā)行;其次,企業(yè)股本的總額不能少于3000萬元人民幣;再次,企業(yè)公開發(fā)行的股份需占企業(yè)總股份的25%以上,其中股本總額已經(jīng)超過4億元的,公開向社會發(fā)行的比例應(yīng)在10%以上;最后,該企業(yè)在最近的三年內(nèi)沒有重大的違法行為,同時賬務(wù)會計報告沒有虛假的記載。
(二)何謂賬務(wù)管理
賬務(wù)管理是指在一定的整體目標(biāo)之下,對資產(chǎn)購置方面(投資)、資本的融通方面(籌資)與經(jīng)營中現(xiàn)金流量方面(營運資金)以及利潤分配方面的管理。賬務(wù)管理是企業(yè)管理中一個重要的組成部分,它嚴格按照財務(wù)法規(guī)的制度以及財務(wù)的管理原則來組織企業(yè)內(nèi)的財務(wù)活動,并且在處理財務(wù)關(guān)系中發(fā)揮相當(dāng)大的作用,總而言之,賬務(wù)管理就是經(jīng)濟管理工作,用來組織企業(yè)的財務(wù)活動以及處理財務(wù)間的關(guān)系。
二、上市企業(yè)賬務(wù)管理出現(xiàn)的問題
(一)對賬務(wù)管理工作沒有引起足夠的重視
如今仍有不少企業(yè)的管理者認為,會計人員的全部工作職責(zé)就是做好算賬、記賬以及管理財務(wù)工作,只要把企業(yè)的賬算好、錢管好就行了,至于企業(yè)現(xiàn)在是什么發(fā)展?fàn)顩r、工作的預(yù)算是多少成本和質(zhì)量的管理方面以及對人力資源的管理問題都不在會計人員的工作職責(zé)范圍內(nèi),對會計人員的工作進行分配時,還是依照傳統(tǒng)的會計工作職責(zé)來展開分配,這就使得原本是掌握著企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展動向的會計人員沒有充分發(fā)揮其作用,充其量也只能算一個傳統(tǒng)的記賬員或者保管員。因為企業(yè)的管理者對于賬務(wù)管理人員的工作職責(zé)的認識還不夠深入也欠全面,所以對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展造成了非常嚴重的影響。
(二)賬務(wù)管理人員的素質(zhì)參差不齊
有不少企業(yè)從節(jié)省開支的理由出發(fā),非常頻繁地更換企業(yè)的賬務(wù)管理人員,甚至有部分企業(yè)根本就沒有自己獨立的財務(wù)管理部門,而是采取流水記賬或者兼職會計記賬的方式來管理企業(yè)的賬務(wù)。
由于會計人員的管理工作本來就是一項難度相當(dāng)高的工作,所以不僅要求管理人員自身具備生產(chǎn)與管理的專業(yè)知識以及信息技術(shù)能力,而且還需要財務(wù)管理者擁有分析市場、認識市場以及把握市場的能力。如今不少企業(yè)在對成本核算以及經(jīng)濟核算上頻頻失誤,對企業(yè)的財產(chǎn)造成了很大的損失,究其原因,就是缺乏一些在財務(wù)管理上有資質(zhì)、有能力的人員。因此,企業(yè)應(yīng)該擴大招聘力度,挑選一些專業(yè)的員工,因為企業(yè)在對財務(wù)管理人員的錄用上沒有嚴格把關(guān),沒有進行專業(yè)性的考核,使得企業(yè)的賬務(wù)管理人員素質(zhì)參差不齊,使得企業(yè)在賬務(wù)的管理方面存在非常大的隱患。
(三)企業(yè)的內(nèi)控制度還不完善,風(fēng)險意識也很薄弱
一個企業(yè)在正常運轉(zhuǎn)的過著中不可避免地會遇到各種各樣的風(fēng)險,比如財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、行業(yè)風(fēng)險、市場風(fēng)險等,企業(yè)是否能做到在風(fēng)險到來前就有預(yù)防風(fēng)險的意識從而去規(guī)避它,有效地減少風(fēng)險帶來的經(jīng)濟損失,這是每個上市企業(yè)都必須也正在面臨的難題。不得不說明的是,企業(yè)能否識別出相關(guān)的風(fēng)險,是與企業(yè)內(nèi)部的控制制度緊密相連的。企業(yè)只有具備了一套有效且完整的內(nèi)部控制體系,才能把企業(yè)的風(fēng)險扼殺在搖籃之中,這對整個企業(yè)的發(fā)展都會起到積極的正面作用。就目前而言,我國的上市企業(yè)中仍有許多企業(yè)的內(nèi)部制度還不完善,具體表現(xiàn)在缺乏獨立的企業(yè)內(nèi)部審計體制,即使有些企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)建立了審計體制,但也只是表面形式,缺乏真正的實質(zhì)性作用。
(四)企業(yè)對于部門績效考核與經(jīng)營狀況的依據(jù)不足
我國上市企業(yè)的管理者大多是對各個部門的匯報情況與投資企業(yè)匯報或者送來的資料來進行分析,從而了解各個部門的績效與各投資企業(yè)經(jīng)營的狀況,進而根據(jù)這些來掌握整個上市企業(yè)的經(jīng)營狀況。首先是對各部分的績效考核方面,嚴重缺乏了與財務(wù)報表相聯(lián)系的數(shù)字依據(jù);其次是對投資企業(yè)的經(jīng)營狀況掌握方面,在實際操作過程中,投資企業(yè)可能會為了充分有效地利用稅收以及別的優(yōu)惠政策或者出于獲得良好考核的目的,而對一些法定報表的利潤進行部分調(diào)整,所以其匯報或者送來的資料可利用的價值并不高,實際情況與考核結(jié)果不統(tǒng)一,會使得整個企業(yè)對自身的認識產(chǎn)生偏差,從而阻礙其更好的發(fā)展。
(五)賬務(wù)信息的透明度不高
隨著我國的市場不斷完善與發(fā)展,對于企業(yè)賬務(wù)的信息提出了新要求,特別是在透明度方面,而上市企業(yè)會計信息的透明度是維持整個證券市場正常運轉(zhuǎn)的前提條件。相對來說,我國上市企業(yè)的賬務(wù)信息透明度很低,甚至有些信息還存在失真現(xiàn)象,這在很大程度上制約了我國市場的正常運轉(zhuǎn),因此,提高我國上市企業(yè)的賬務(wù)信息透明度,進一步解決部分信息失真的現(xiàn)狀已經(jīng)迫在眉睫了。
(六)賬務(wù)管理的工作成本高但收益低
上市企業(yè)的賬務(wù)管理工作因為內(nèi)部存在的一些問題,比如職權(quán)錯誤、機構(gòu)重疊等,以至于賬務(wù)管理工作的環(huán)節(jié)設(shè)置上出現(xiàn)了非常嚴重的問題,比如明明是同一個會計項目,但是各個部門的記錄卻不一致,在工作過程中還需要進行一一核對,這樣就浪費了許多人力成本與時間成本,因而使得賬務(wù)管理工作的成本非常高,收益卻明顯不同步。除此之外,目前我國的現(xiàn)狀是,大部分上市企業(yè)的賬務(wù)管理工作大多集中于成本、支出與費用的控制上,對利潤的管理方面相對來說還非常薄弱,也就是說,企業(yè)的賬務(wù)管理更多地被納入到公司的成本控制上,在利潤方面并沒有有效地發(fā)揮其作用。
三、加強上市企業(yè)賬務(wù)管理的對策
(一)提高企業(yè)的風(fēng)險意識,重視賬務(wù)管理工作
要提高企業(yè)的風(fēng)險意識,就必須建立一套完整的賬務(wù)管理體系,從而使企業(yè)更好地適應(yīng)不斷變化著的賬務(wù)管理環(huán)境。首先,上市企業(yè)應(yīng)該設(shè)立具備高效率的賬務(wù)管理機構(gòu);其次,還應(yīng)該培養(yǎng)一些高素質(zhì)的賬務(wù)管理人員,從根本上提升企業(yè)賬務(wù)管理人員預(yù)防風(fēng)險的意識。除此之外,還應(yīng)對企業(yè)賬務(wù)管理人員的工作引起足夠的重視,使其工作能在企業(yè)管理中充分有效地發(fā)揮作用;最后,應(yīng)該對企業(yè)的規(guī)章制度進行改善,特別是在賬務(wù)管理方面的規(guī)章制度,只有不斷完善與發(fā)展,才會促進整個上市企業(yè)的賬務(wù)管理系統(tǒng)得到有效快速的運轉(zhuǎn)。
(二)培養(yǎng)企業(yè)賬務(wù)管理人員的素質(zhì)
要培養(yǎng)與建設(shè)一支高素質(zhì)的賬務(wù)管理人員隊伍,首先就必須創(chuàng)新企業(yè)的組織領(lǐng)導(dǎo)制度,當(dāng)具備了優(yōu)秀而先進的領(lǐng)導(dǎo)組織,那么培養(yǎng)與建設(shè)一批高素質(zhì)的賬務(wù)管理人員就有了核心保障;其次應(yīng)該創(chuàng)新企業(yè)資源的共享制度,即擴大培訓(xùn)的范圍與力度,面向社會,多去吸收與引進一批綜合素質(zhì)都比較強的賬務(wù)管理人才,再對他們進行專業(yè)性的上崗培訓(xùn),務(wù)必要打造出一支實力雄厚的賬務(wù)管理隊伍;最后對激勵與約束職工的制度進行創(chuàng)新,適當(dāng)增加一些考核,鼓勵并且獎勵一些工作表現(xiàn)優(yōu)秀的賬務(wù)管理人員,這樣會在很大程度上激發(fā)員工的工作熱情,進而帶動所有員工一起進步。
(三)完善企業(yè)內(nèi)部控制,加強對賬務(wù)的審計工作
針對企業(yè)現(xiàn)狀,完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系,并且有針對性地加強賬務(wù)方面的審計工作,從而形成科學(xué)規(guī)范的監(jiān)控、執(zhí)行與決策機制。比如在管理企業(yè)的庫存商品方面,這是企業(yè)管理中的重要部分,因此在日常管理的審計工作中,應(yīng)定期或者不定期對庫存商品進行重點的盤點與清查,再根據(jù)抽查結(jié)果對相關(guān)的員工實行獎懲制度,這樣可有效地減少企業(yè)的內(nèi)部損失,也使得企業(yè)的管理更加科學(xué)規(guī)范。
(四)精簡企業(yè)機構(gòu),有效降低賬務(wù)管理工作的成本
首先,應(yīng)該精簡企業(yè)的機構(gòu)與職員,進一步完善賬務(wù)部門的預(yù)算工作;其次,應(yīng)對賬務(wù)管理工作的開銷進行嚴格控制,使其工作開銷的明細做到透明化與公開化;最后,企業(yè)應(yīng)對行政事業(yè)單位加強會計監(jiān)督,只有把決策一一落實到監(jiān)督與執(zhí)行的環(huán)節(jié)中,才會避免出現(xiàn)一些不必要的浪費行為,從而有效地降低了賬務(wù)管理工作的成本。
四、結(jié)語
目前,我國仍有許多上市企業(yè)把重點放在產(chǎn)品的經(jīng)營上,往往忽略了賬務(wù)管理工作的重要性,因而也就造成了利潤下滑、損失慘重的現(xiàn)象。賬務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營管理中一個重要的組成部分,企業(yè)只有不斷加強與完善賬務(wù)方面的管理工作,才會對企業(yè)的進一步發(fā)展打下扎實的基礎(chǔ),因此,上市企業(yè)應(yīng)該及時發(fā)現(xiàn)賬務(wù)管理中存在的問題,進而有針對性地解決問題,只有這樣,企業(yè)才會得到長遠穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻
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作者簡介:李璐一(1987-),女,河南寶豐人,在職研究生,研究方向:會計學(xué)。