摘要:廣州二建在廣州建筑集團關于“精細化施工”的項目管理理念下已經(jīng)實踐多年。本文基于近五年的項目對精益建造中人力資源柔性建設作出了總結(jié)。
關鍵詞:精精思想;精細化施工;工程實踐
引言
精益生產(chǎn)中,柔性生產(chǎn)是適應變化的重要一步,在精益建造中實踐也有其共同的特點。
1.柔性建造的定義
制造業(yè)與建筑業(yè)在實施過程中的最大不同是生產(chǎn)環(huán)境的不確定性。建筑業(yè)的生產(chǎn)受外環(huán)境的影響比制造業(yè)大,幾乎貫穿建造的全過程。建筑企業(yè)柔性生產(chǎn)能力是指一個建筑企業(yè)系統(tǒng)具有有效處理外部環(huán)境變化或由外部環(huán)境引起的不確定性的生產(chǎn)能力,通過迅速調(diào)動、重組內(nèi)部各種資源,轉(zhuǎn)變、重構(gòu)內(nèi)部局部甚至整體的組織架構(gòu)、功能,快速地適應外部環(huán)境的變化,來謀求企業(yè)長期生存和發(fā)展的能力。[1]
本文重點闡述人力資源的柔性在建造體系實踐上的一些重點。組織架構(gòu)、供應鏈與工作流管理不在此討論。
2.柔性人力資源的實踐
人力資源的柔性其涉及人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理等多個方面,目的是提高企業(yè)從業(yè)人員適應市場環(huán)境變化的能力。重點實踐以下三大方向。
(1)招聘與配置
招聘是人力資源的重要模塊之一,引進、吸收優(yōu)秀人才是企業(yè)最為快速增強能力的重要手段。企業(yè)如可引入此等人才,固然好,但如何針對經(jīng)營上的需要甚至只是項目上的需要做好人才需求、引進或者配置?在此幾點實踐柔性的原則。
a.關注本企業(yè)內(nèi)人員
以調(diào)配為主要手段,減少企業(yè)外引外招的需求,減少試用成本,節(jié)省營運費用。
b.長期向外發(fā)出人才需求
在企業(yè)成本允許的范圍內(nèi)不斷與外界優(yōu)秀專業(yè)人士接觸,爭取擴展人員配置。
c.以通用型人才為主
在為項目、職能部門配置人員時,通用型人才比只具備單一專業(yè)能力(特殊崗位除外)的人才更能為企業(yè)、項目提供更多的與外界交換信息、協(xié)作的界面,可以增強企業(yè)、項目利用外部信息資源的能力。
d.外部技術(shù)力量的運用
應該注意到,單純從本企業(yè)完全配備完整的功能成本是很高的。從企業(yè)外部將可以得到眾多的資源,招聘、配置人力時,可以充分針對企業(yè)需求以外包取代招聘引入。
(2)企業(yè)內(nèi)部培訓體系
企業(yè)對每個員工進行培訓、在職教育等已經(jīng)成為多數(shù)企業(yè)的標準人力資源管理手段。既可以從基本單元出發(fā)提高企業(yè)競爭能力,又可以增強作為人員集合的企業(yè)的整體凝聚力,提高員工滿意度。
內(nèi)部員工培訓體系的柔性在于快速適應市場環(huán)境變化,滿足項目部組建的需求,可以及時、準確地滿足本生產(chǎn)經(jīng)營的各個職能部門對在冊員工的能力需求。例如,在針對一住宅項目的項目部組建時可以著重于以下幾點展開培訓。
a.有計劃的培訓
計劃內(nèi)培訓是保持、增長員工工作能力的手段,這與傳統(tǒng)企業(yè)人力培訓理念相一致。
b.施工前準備培訓
在現(xiàn)場開展精益建造前,就客戶需求、價值流優(yōu)化、增值活動技術(shù)支持、不增值活動注意事項等進行培訓,是精益建造人力資源的柔性重點。準備培訓的目標、內(nèi)容將結(jié)合企業(yè)技術(shù)儲備、工程管理慣例等進行調(diào)整,學習人員會是項目相關職能部門、擬成立項目部的主要參建人員等。培訓的方式也可以是多樣的,舉辦課堂、內(nèi)部交流、參觀學習等勻可,并應當形成可視化、可措作的文件,甚至一步到位形成價值流(工藝流程)看板系統(tǒng)初稿。[3]
c.專項培訓
指針對企業(yè)內(nèi)某一專題需要全員突破時,可以舉行專項培訓,比較“計劃內(nèi)培訓”及針對項目的“施工前準備培訓”,專項培訓是對全企業(yè)相關職能從業(yè)人員的系統(tǒng)培訓,彈性地針對當時的市場、企業(yè)等外部環(huán)境變化而設的培訓,不在計劃之內(nèi),因應大環(huán)境而設立。例如因應展開全企業(yè)精益建造相關的專項培訓:“項目經(jīng)營能力數(shù)據(jù)收集與統(tǒng)計”等等。
d.成果總結(jié)及交流
成果的總結(jié)是精益建造過程中重要的一環(huán),是項目團隊或者職能團隊精益生產(chǎn)實踐經(jīng)驗轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)行為的重要一步。成果總結(jié)并不是一個項目就可以完成的,但成果是交流及從團隊(個人)行為轉(zhuǎn)企業(yè)(組織)行為的基礎。
此外,一些傳統(tǒng)的企業(yè)培訓制度也是對精益建造人力資源培訓的一良好補充。例如:傳統(tǒng)的“崗位(職能)輪換制”,也是培養(yǎng)“一專多能”型人才的好方法。企業(yè)應其自身實際情況,按精益原則,制定崗位輪換計劃、周期、相關協(xié)同專業(yè)等技術(shù)要點。在企業(yè)經(jīng)營營運許可下,使參與輪換的員工在一定時期內(nèi)經(jīng)歷多個崗位(職能)的工作提高員工對外部環(huán)境變化的適應能力。更好地適應精益建造的組織架構(gòu)。
(3)柔性激勵機制
因應工程項目的外部不確定性,將導致建筑施工企業(yè)在實行員工KPI績效考核(關鍵業(yè)績指標考核)會遇到許多不可逾越的障礙,比如針對政策環(huán)境的業(yè)績指標等。企業(yè)可以對生產(chǎn)經(jīng)營能力指標進行項目部及其相關職能部門進行考核。其考核的評價主要從精益建造原則入手制定,因應價值流增值與不增值活動的控制水平、建筑產(chǎn)品供應鏈的管理等指標而變化。
3.建筑企業(yè)柔性人力管理與外部
建筑企業(yè)柔性人力管理并不完全是企業(yè)的內(nèi)部管理,更可以延伸至企業(yè)外部。
(l)建筑工人管理
勞動資料的革新和改善、建筑產(chǎn)品的功能變化都對建筑企業(yè)提出挑戰(zhàn)。建筑工人隨流動性極大,其素質(zhì)可能跟不上建筑業(yè)發(fā)展的節(jié)奏。對其進行管理,將是實施精益建造的又一難處。
實踐中,企業(yè)人力資源部門可以結(jié)合工程管理、勞務管理部門針對項目的客戶需求而設定出看板系統(tǒng)、增值工序等各式各樣的培訓,在適應期內(nèi)實現(xiàn)對工人操作水平的提升并適應管理節(jié)奏。
(2)客戶(供應商)關系管理
技術(shù)、經(jīng)濟市場的快速發(fā)展,要求企業(yè)擁有更好捕捉市場機會的能力迎合客戶需求,企業(yè)需要一個(經(jīng)營前、實施、交收后)信息通暢、生產(chǎn)行動協(xié)調(diào)、組織反應靈活的客戶關系管理。通過跟進客戶(供應商),接觸、搜集客戶的意見、建議,發(fā)現(xiàn)需求,挖掘商機。例如:住宅項目、公共建筑、商業(yè)地產(chǎn)的標準、最終使用人是不同的,其需求也大相徑庭,盲目開展生產(chǎn)成本的風險是不可控的。通過客戶(供應商)關系管理,按需而產(chǎn),不浪費不贅余,提供個性化服務,才是實現(xiàn)“更好更省”之道。廣義的人力資源管理更需要針對此結(jié)合經(jīng)營職能部門作出一系列的部署,發(fā)展、孕育良好的客戶(供應商)關系。
4.結(jié)語
精益建造是一個發(fā)展的論題,會因應不同的時期發(fā)展而改變。但其原則將是指導千變?nèi)f化的生產(chǎn)方式的基礎,甚至是生產(chǎn)的哲學。
參考文獻:
[1]《基于精益思想的精細化施工實踐小結(jié)之民用項目的精益思想原則實踐》NO.1673-0232(2015),黃雪鋒,2015年3月,《城市建筑》 ISSN1673-0232 CN23-1528/TU
[2]《基于精益思想的精細化施工實踐小結(jié)之民用項目“拉動式生產(chǎn)”實踐》NO.1006—8465(2015)06-20-05-88,黃雪鋒,2015年6期,《華東科技》,ISSN1006—8465,CN31—1709/N,郵發(fā)代號:4-433