大型石化項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理中界面關(guān)系管理

南京揚(yáng)子石油化工工程有限責(zé)任公司 江蘇省南京市 210048

摘要 近年來，我國(guó)的石油化工行業(yè)獲得了較為快速的發(fā)展，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中起到了重要的作用，在本文中，將就大型石化項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理中界面關(guān)系管理進(jìn)行一定的研究。

關(guān)鍵詞：大型石化項(xiàng)目；設(shè)計(jì)管理；界面關(guān)系管理；

1 引言

石油是我國(guó)現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要一環(huán)，大力發(fā)展石油產(chǎn)業(yè)勢(shì)在必行。近年來，我國(guó)石油行業(yè)為了獲得更好、可持續(xù)性的發(fā)展，也對(duì)世界先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行了積極的引進(jìn)。在本文中，我們以某大型石化項(xiàng)目為例，對(duì)其設(shè)計(jì)管理工作中界面管理方式進(jìn)行了一定的研究，以此為我們類似工作的開展提供積極的借鑒。

2 大型石化項(xiàng)目簡(jiǎn)介及界面關(guān)系管理的分工

2.1 石化項(xiàng)目簡(jiǎn)介

對(duì)于大型綜合石化項(xiàng)目來說，其主要由以下三部分所組成的：首先，是多塔生產(chǎn)裝置，如乙烯、苯乙烯以及聚乙烯等；其次，為配套公用工程；最后，為輔助設(shè)施。為了能夠使我們?cè)趯?duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理與執(zhí)行時(shí)能夠具有更為便利的特點(diǎn)，我們則可以將具有以下特點(diǎn)的設(shè)施放在同一工作包下：第一，需要具有緊密連接的工藝流程；第二，要具有較為相似的總圖設(shè)置；第三，需要具有較為接近的功能。通過該種方式的應(yīng)用，則能夠?qū)⑼豁?xiàng)目由來自全球不同的承包商負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，而為了能夠便于不同承包商共同對(duì)EPC工作進(jìn)行開展，則需要在將項(xiàng)目分成不同工作組的基礎(chǔ)上將其進(jìn)駐到不同的承包商辦公室中。

2.2 設(shè)計(jì)管理界面關(guān)系管理分工

所謂設(shè)計(jì)管理界面關(guān)系，就是指外部條件同不同工作包范圍間的關(guān)系，在對(duì)平面圖進(jìn)行布置時(shí)，所顯示的界限圍合部分即工作范圍，界區(qū)則為封閉部分，界限上方標(biāo)注條件即為界面條件。在實(shí)際進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中，由于項(xiàng)目之間具有著較為復(fù)雜的界面關(guān)系，且不同工作包之間也存在著較為繁雜的來往條件，對(duì)于其中每一個(gè)工作包界面關(guān)系來說，則需要專門指定相關(guān)工作人員對(duì)其開展管理與協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)整個(gè)商品設(shè)計(jì)、施工以及采購(gòu)過程中的連接設(shè)施，對(duì)于這部分人員來說，一般我們稱之為GFT。而對(duì)于該部分人員、項(xiàng)目承包商以及管理者來說，承包商只可基于管理組向小組對(duì)信息進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)與確認(rèn)，且不同返還界面條件以及設(shè)計(jì)條件所需求的確認(rèn)信息也需要由GFT向不同管理組進(jìn)行提出。

3 界面關(guān)系協(xié)調(diào)員及傳遞界面條件的分析

3.1 界面關(guān)系協(xié)調(diào)員

在GFT管理組實(shí)際工作開展的過程中，需要指定一名界面關(guān)系協(xié)調(diào)員，而經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間工作經(jīng)驗(yàn)表明，具有不同專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的工程師一般就是該界面關(guān)系協(xié)調(diào)員的最佳人員。凡是同該包具有聯(lián)系的界面關(guān)系，該協(xié)調(diào)員都有權(quán)對(duì)其進(jìn)行協(xié)調(diào)。而為了能夠?qū)υ摲N情況進(jìn)行充分的協(xié)調(diào)以及有效的控制，界面協(xié)調(diào)員則應(yīng)當(dāng)同其他包之間的界面關(guān)系進(jìn)行積極的組織，并在此基礎(chǔ)上對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行主持。同時(shí)，為了能夠保障該項(xiàng)工作開展的過程中不同方能夠具有更為便利的特征，項(xiàng)目也會(huì)將匯總表發(fā)放給不同協(xié)調(diào)員，而協(xié)調(diào)員間僅僅以電子郵件方式則能夠?qū)ぷ鬟M(jìn)行相互之間的溝通。而對(duì)于基于不同管理組的工作計(jì)劃而言，則需要對(duì)全廠界面關(guān)系執(zhí)行計(jì)劃做好準(zhǔn)備工作，并在對(duì)計(jì)劃進(jìn)行制定時(shí)能夠?qū)σ韵路矫孀龊每刂疲旱谝?，需要?duì)界面關(guān)系時(shí)間進(jìn)行提出；第二，接收界面條件的時(shí)間；第三，界面條件最終確定時(shí)間，并將相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行一一的列出。對(duì)該表來說，其同《各專業(yè)協(xié)作表》具有著較為類似的特點(diǎn)，在獲得管理組認(rèn)可之后，則能夠?qū)⒃撚?jì)劃表發(fā)送給協(xié)調(diào)人員，而在設(shè)計(jì)管理計(jì)劃發(fā)放之后，則需要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)管理計(jì)劃時(shí)間要求開展相關(guān)工作，并保證對(duì)外部條件的按時(shí)提出。

3.2 傳遞界面條件分析

對(duì)于承包商以及工作包管理組來說，則需要能夠?qū)⒔缑骊P(guān)系在確認(rèn)之后進(jìn)行傳遞，對(duì)于該項(xiàng)傳遞來說，其一般是通過界面關(guān)系需求表（進(jìn)/出IQ）完成的，同時(shí)，對(duì)于進(jìn)出IQ控制這項(xiàng)工作，各管理組也需要指定以IQ協(xié)調(diào)員專門對(duì)其進(jìn)行負(fù)責(zé)，一般來說，這項(xiàng)工作也是由界面關(guān)系協(xié)調(diào)員兼任。作為該項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，則需要以電子郵件的形式將整個(gè)工作過程中所提出、需要答復(fù)的問題都向該協(xié)調(diào)員進(jìn)行提供，并應(yīng)向GFT關(guān)系經(jīng)理對(duì)這部分信息在直接抄送的基礎(chǔ)上將其傳給管理組。在項(xiàng)目所應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)IQ表中，一般則具有以下幾項(xiàng)內(nèi)容：第一，是版次與編號(hào)；第二，提出IQ專業(yè)工程師；第三，提供答復(fù)的組；第四，要求答復(fù)的問題以及工程師簽字；第六，對(duì)于問題的詳細(xì)答復(fù)。在此過程中，為了保障IQ內(nèi)容具有更好的準(zhǔn)確性，無論是設(shè)計(jì)經(jīng)理以及負(fù)責(zé)人員都需要在IQ上進(jìn)行簽字確認(rèn)，對(duì)于IQ編號(hào)來說，目前主要有以下兩種編號(hào)方式：第一種，為界面關(guān)系需求表-IQ專業(yè)號(hào)-IQ單元號(hào)-IQ流水號(hào)的形式；第二種，為界面關(guān)系需求表-工作包單元號(hào)-答復(fù)工作包單元號(hào)-簡(jiǎn)單流水號(hào)的形式。

如果工作包所具有的界面關(guān)系較為復(fù)雜，一般來說我們需要應(yīng)用第一種方式，并根據(jù)專業(yè)對(duì)其數(shù)量以及編號(hào)進(jìn)行控制；如果工作包所具有的界面關(guān)系較為簡(jiǎn)單，則需要應(yīng)用到第二種方式。而如果是由很多個(gè)單元共同組成的工作包，則需要將一個(gè)流水號(hào)都應(yīng)用于所有單元，只需對(duì)流水號(hào)進(jìn)行查看就可對(duì)IQ編號(hào)和數(shù)量進(jìn)行相應(yīng)的控制。通常，把十個(gè)工作日作為所要求答復(fù)IQ的期限，若遇到困難，則可答復(fù)于合理IQ所提出后的日期內(nèi)。對(duì)于所有的進(jìn)/出IQ，作為IQ協(xié)調(diào)員都要予以相應(yīng)的注冊(cè)登記，并對(duì)其執(zhí)行情況予以監(jiān)督，同時(shí)，也要及時(shí)督促協(xié)調(diào)人員能夠及時(shí)答復(fù)其所收到的IQ，此外，對(duì)于有關(guān)IQ的答復(fù)，也要及時(shí)向GFT協(xié)調(diào)員進(jìn)行索求。若答復(fù)未經(jīng)雙方包商的同意，則可把原IQ進(jìn)行升版，并接著探討相同的問題，直至雙方都同意為止，此時(shí)各方IQ協(xié)調(diào)員就可把IQ進(jìn)行確定并予以關(guān)閉完成。而在注冊(cè)表格式方面，則需要包括有提出人、提出標(biāo)題、IQ標(biāo)號(hào)、收到日期以及答復(fù)日期等。

4 結(jié)束語

在上文中，我們對(duì)大型石化項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理中界面關(guān)系管理進(jìn)行了一定的研究，可以說，該項(xiàng)工作是一個(gè)較為系統(tǒng)、復(fù)雜的工程，在實(shí)際生產(chǎn)過程中，則需要在不斷實(shí)踐、總結(jié)的基礎(chǔ)上對(duì)更好的管理方式進(jìn)行研究與應(yīng)用。

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