Access數(shù)據(jù)庫應用在財經(jīng)類專業(yè)中的教學設計

邱月 石黎

摘 ?要： Access數(shù)據(jù)庫應用技術是高校財經(jīng)類專業(yè)的公共課，是一門理論性和實踐性都很強的課程。案例教學法是一種以案例為基礎的教學法，案例本質上是提出一種教育的兩難情境，教師在教學中扮演著設計者和激勵者的角色，鼓勵學生積極參與討論。根據(jù)學生的學習特長和和專業(yè)背景，利用工資管理系統(tǒng)項目案例設計了教學中建立的各個數(shù)據(jù)庫對象，循序漸進地使學生掌握Access數(shù)據(jù)庫應用技術。就案例教學法在課程教學實施中應該注意的問題進行了討論。

關鍵詞： Access數(shù)據(jù)庫; 案例; 教學; 設計

中圖分類號：TP391.9 ? ? ? ? ?文獻標志碼：A ? ? 文章編號：1006-8228（2015）01-45-03

Access database applications in finance and economics majors in instructional design

Qiu Yue， Shi Li

（Hubei University of Economics Information Management Institute， Wuhan， Hubei 430205， China）

Abstract： "Access database application technology" is a public financial major college course which requires a strong theoretical and practical basis. Case method is a case-based pedagogy which presents an educational dilemmas. Teacher plays the role as designers and incentives in teaching， encouraging students to actively participate in the discussion. Based on students' learning expertise and professional backgroun， using payroll management system project case， various database objects are created step by step so that students master the Access database application technology. The problems of the case teaching method in the teaching curriculum that should be noted are discussed.

Key words： Access database; case; teaching; design

0 引言

Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是Microsoft公司的辦公自動化軟件中的組件之一，是基于Windows平臺的[1]關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。用戶可以在短時間內(nèi)掌握Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)的方法，并利用其向導和設計器，方便、快捷、簡單地設計出一個數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)，適合于一般用戶特別是非計算機專業(yè)人員進行數(shù)據(jù)庫管理。目前，很多高校的財經(jīng)類專業(yè)已開設Access數(shù)據(jù)庫應用技術課程。通過該課程的教學，讓學生由淺入深地掌握數(shù)據(jù)庫基礎理論知識和Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的各項功能和操作方法，熟練對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行編輯、查詢、窗體設計、報表制作等，了解中小型數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的開發(fā)過程，為今后工作中的數(shù)據(jù)管理需要提供幫助。

由于財經(jīng)類專業(yè)的學生大多數(shù)是文科生，在這門課程之前只學習過計算機文化基礎課程，沒有任何程序設計基礎和項目經(jīng)驗。很多學生計算機基礎比較薄弱，對數(shù)據(jù)庫專業(yè)知識接受起來比較困難[2]。由于Access數(shù)據(jù)庫應用技術這門課是公共課，學生的重視程度不高，學習興趣不大，教學內(nèi)容對于他們來說有一定難度。如果不通過好的教學方法和案例去激發(fā)學生，就會發(fā)生學生在課堂上睡倒一片或看課外書的情況。本文根據(jù)財經(jīng)類專業(yè)學生的學習特點和背景，利用工資管理系統(tǒng)這個項目案例，探討循序漸進地開展Access數(shù)據(jù)庫應用技術課程教學。

1 案例教學的實施過程

1.1 建立工資管理系統(tǒng)基礎信息表

⑴ 啟動Access2010，創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫“工資管理系統(tǒng)”。

⑵ 創(chuàng)建工資信息表。表中包含如下字段：職工編號、職工姓名、部門名稱、崗位工資、薪級工資、工作津貼、住房補貼、交通補貼、獨生子女費、銀行賬號、公積金賬號、應發(fā)工資、工資年月，將“職工編號”設置為主鍵。

⑶ 創(chuàng)建扣款信息表。表中包含如下字段：職工編號、扣統(tǒng)籌、公積金、扣款合計、個人所得稅、工資年月），將“職工編號”設置為主鍵。

⑷ 建立表間關系。通過“員工編號”字段將“工資信息表”和“扣款信息表”建立一對一的連接關系，并實施參照完整性。

⑸ 將職工工資的樣本數(shù)據(jù)錄入兩張新表中。

1.2 建立相關數(shù)據(jù)查詢

⑴ 利用更新查詢完成“工資信息表”中“應發(fā)工資”統(tǒng)計和“扣款信息表”中“扣款合計”的統(tǒng)計。

⑵ 完成個人所得稅的計算。首先建立稅前所得額查詢。利用“工資信息表”中“應發(fā)工資”中的相關字段，使用自定義計算查詢的方法，建立“所得額”查詢。然后按個人所得稅稅率表公式計算出個人所得稅。這部分即是計算機操作技能的考察，也是對財經(jīng)類專業(yè)學生基礎專業(yè)知識的考察[3]。最后利用更新查詢完成“扣款信息表”中“個人所得稅”字段的更新。

⑶ 統(tǒng)計個人實發(fā)工資信息。將“工資信息表”和“扣款信息表”中的主要工資條目字段添加到查詢中，并使用自定義計算查詢的方法，創(chuàng)建一個新的計算字段“實發(fā)工資”，即在查詢設計視圖的“字段”單元格編輯“實發(fā)工資：應發(fā)工資]-[扣款合計]-[個人所得稅]”，保存查詢名為“實發(fā)工資信息統(tǒng)計”。

⑷ 計算實發(fā)工資總和。利用查詢設計視圖中的“總計”行中預定義的“合計”計算方式，可以方便的計算出全體職工的實發(fā)工資總和。如果還想按照年月來分別統(tǒng)計計算，則可以先對“工資年月”字段設置分組，然后在計算“實發(fā)工資”的總和。

1.3 制作報表

報表是Access的數(shù)據(jù)庫對象之一，它根據(jù)指定的規(guī)則打印輸出格式化的數(shù)據(jù)信息。對財經(jīng)類專業(yè)的學生來說，在他們的專業(yè)課中都會遇到各式各樣的財務報表，會制作和處理Access報表也是一項必須掌握的操作技能。

⑴ 個人工資信息統(tǒng)計報表的設計。以“實發(fā)工資信息統(tǒng)計”查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源，利用“報表”工具按鈕快速創(chuàng)建一個“個人工資信息統(tǒng)計報表”，如圖1。在報表設計視圖的“報表頁眉”節(jié)修改標簽的標題為“個人工資信息統(tǒng)計報表”。切換好“打印預覽”視圖，預覽報表，觀察顯示效果，還可以做些相應的美化調整。

圖1 ?個人工資統(tǒng)計報表

如果該報表需要制作成工資條，則可以將“主體”節(jié)區(qū)域的每個職工之間的間距加大并插入一條直線作為分割線。一般情況下，工資條不需要打印頁眉頁腳的內(nèi)容，我們可以在“頁面頁眉”和“頁面頁腳”節(jié)位置處單擊鼠標右鍵， 從右鍵菜單中選擇“屬性”命令，在對話框中單擊格式，將“可見性”設置成“否”，這樣打印時頁眉和頁腳的內(nèi)容就不會被打印出來。經(jīng)過上述修改操作就可以得到按需求設計制作的職工工資條了。

⑵ 部門工資匯總報表的設計。以“實發(fā)工資信息統(tǒng)計”查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源，使用報表向導來建立，如圖2。首先選擇需要輸出的相關所有字段，接著選擇報表布局方式為表格，選擇報表樣式為“正式”，最后填寫報表名稱為“部門工資匯總報表”。一般不同部門的工資信息不會出現(xiàn)在同一頁，我們可以修改“部門名稱頁眉”（即組頁眉）節(jié)的“強制分頁”屬性為“節(jié)前”，或“部門名稱頁腳”（即組頁腳）節(jié)的“強制分頁”屬性為“節(jié)后”，這樣，不同部門的工資信息會在不同的頁面打印，方便瀏覽和存檔[4]。

圖2 ?部門工資統(tǒng)計報表

1.4 設計窗體

Access數(shù)據(jù)庫的窗體對象是用戶完成數(shù)據(jù)庫相關操作的界面，窗體可用于接收用戶輸入的數(shù)據(jù)或命令，編輯、顯示、查詢數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。復雜的窗體設計需要借助VBA編程實現(xiàn)，對財經(jīng)類專業(yè)的學生來說主要掌握利用向導、窗體控件的屬性設置或者宏命令來完成數(shù)據(jù)操作功能的窗體制作。

⑴ 建立工資信息修改功能的窗體。職工工資可能每月都會有一定的變動，須及時地將變動情況記入“工資信息表”和“扣款信息表”中。利用“窗體向導”分別以“工資信息表”和“扣款信息表”為數(shù)據(jù)源建立兩個修改窗體。在向導中選擇表的所有字段，選擇窗體布局為縱欄式，窗體樣式為標準，窗體名稱分別為“工資信息表修改窗體”和“扣款信息表修改窗體”。通過這兩個窗體就可以完成基本信息的修改與錄入工作。

⑵ 建立工資信息查詢功能的窗體。根據(jù)實際需求，可以設計按職工編號、職工姓名、部門名稱等關鍵字的查詢窗體。以職工編號查詢?yōu)槔?，首先?chuàng)建一個以“職工編號”為參數(shù)的參數(shù)查詢，接著以該查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源設計一個數(shù)據(jù)表式的窗體，然后設計查詢功能窗體，該窗體中可以用組合框把“職工編號”數(shù)據(jù)帶入?yún)?shù)查詢中，利用子窗體控件把參數(shù)查詢的結果即數(shù)據(jù)表式的窗體顯示在查詢主窗體上，如圖3。

圖3 ?按職工編號查詢工資信息窗體

類似這種查詢功能的窗體可以按需求設計多個，設計過程主要利用控件向導和屬性設置，對沒有編程基礎的財經(jīng)類專業(yè)學生來說容易實現(xiàn)。

⑶ 設計導航窗體。Access2010中的導航窗體與之前版本中的切換面板功能相似，是Access中的一類特殊窗體，它能夠將一組窗體和報表組織在一起，形成一個統(tǒng)一的用戶界面，如圖4。用戶需要在導航窗體上進行相應的選擇就能打開其他的切換面板或指定的窗體和報表。對學生來說，使用導航窗體來創(chuàng)建主窗體是最簡單和直觀的一種方法，利用導航窗體也可完成數(shù)據(jù)庫操作。

圖4 ?導航窗體中的各個按鈕

⑷ 設計登錄窗體。各種管理系統(tǒng)都有用于身份驗證的登錄窗體，經(jīng)過用戶名和密碼驗證后，合法用戶可以打開系統(tǒng)進入主窗體。設計登錄窗體一般有兩種方法：一是利用VBA編程實現(xiàn)，二是利用條件宏。后者對沒有編程基礎的財經(jīng)類專業(yè)學生來說容易實現(xiàn)。

1.5 數(shù)據(jù)庫安全設置

通過以上數(shù)據(jù)庫對象的建立，工資管理系統(tǒng)已經(jīng)可以正常使用。但是這樣的一個系統(tǒng)毫無安全性、機密性可言，任何人都可以打開數(shù)據(jù)庫對基礎數(shù)據(jù)進行修改，這是違背財務管理制度的。Access數(shù)據(jù)庫有兩種加密方式，一種比較簡單，選擇“文件”→“信息”菜單下的“用密碼進行加密”按鈕來設置數(shù)據(jù)庫的打開密碼，有密碼的人員才可以使用該系統(tǒng)，但數(shù)據(jù)庫打開以后，數(shù)據(jù)庫中的所有對象用戶都是可用的，用戶持有同等的權限，不分主次;另一種加密方式是使用工作組，設置相對復雜些，操作者的權限可分成若干個組，每個組擁有不同的權限， 由最高權限持有者給用戶分配不同的權限來完成他們各自的工作，這種方式比較安全高效。在實際應用中，我們可根據(jù)單位部門的具體情況， 選擇各自的數(shù)據(jù)庫加密方式。

2 總結

在對財經(jīng)類專業(yè)學生進行數(shù)據(jù)庫應用的教學過程中，一定不能泛泛地介紹數(shù)據(jù)庫基本原理和應用，而是應該結合學生的專業(yè)[5]。采用案例教學法，將與財經(jīng)類專業(yè)相關的案例穿插到教學內(nèi)容中，能加強學生的感性認識，充分調動學生學習的積極性，讓學生主動地去探求這門計算機技術與今后工作的相關性，加深學生對問題的理解，真正使學生掌握這門數(shù)據(jù)管理技術，并能舉一反三地運用到今后的工作中。同時，在針對不同專業(yè)的案例選擇上，以及如何利用網(wǎng)絡教學平臺輔助教學等方面，還需要進一步探討和完善。

參考文獻：

[1] 崔洪芳.Access數(shù)據(jù)庫應用技術[M].清華大學出版社，2011.

[2] 王素芳.應用型人才培養(yǎng)模式下的《Access數(shù)據(jù)庫應用》課程教學改

革探討[J].福建電腦，2014.1：202-203

[3] 王曉蓉.access數(shù)據(jù)庫融合專業(yè)應用的教學改革[J].計算機教學，

2014.5：127-128

[4] 連皓言.工資管理中Access數(shù)據(jù)庫的應用研究[J].科技創(chuàng)新導報，

2009.6：23-24

[5] 吳立峰.以培養(yǎng)能力為核心的Access數(shù)據(jù)庫教學改革探討[J].中國現(xiàn)

代教育裝備，2011.135（23）：112-113