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      三招制作聯(lián)合公文頭

      2015-04-29 15:14:20周晨旭
      電腦迷 2015年10期
      關鍵詞:雙行文本框選項卡

      周晨旭

      事業(yè)單位或大型企業(yè)經常需要多個部門聯(lián)合發(fā)布相關文件,文檔的公文頭可能是兩個、三個甚至多個部門的名稱,此類公文頭就被稱為聯(lián)合公文頭。在Word中可以根據需要,用多種方法制作聯(lián)合公文頭。

      第一招:雙行合一好排版

      如果是兩個部門聯(lián)合發(fā)出的文件,那么公文頭就是雙行的,可以用雙行合一功能來制作,這樣排版時也非常方便。

      打開Word2013,首先輸入單行的文本,然后切換到“開始”選項卡,單擊“中文版式”按鈕選擇“雙行合一”彈出對話框(如圖1),輸入兩個部門的名稱,此時在下方會自動換行,如果兩個部門字數不一樣,可以按空格鍵來換行,默認是將字符均分,如,12個字符,則上下各6個,空格也算作字符;勾選“帶括號”選項,可以將部門名稱放置在括號中,并且括號可以選擇小括號、中括號、大括號和尖括號,根據需要進行設置即可,單擊“確定”按鈕完成設置;最后選中公文頭可以修改字體、顏色等,讓其更加正式化和官方化。

      第二招:文本框更易調整

      雙行合一制作公文頭,在排版時比較方便,但是公文頭中兩個部門的上下距離不能調整,居中不能自由調節(jié),特別是三個部門聯(lián)合發(fā)出的公文,則雙行合一功能也無能為力,此時就可以用文本框進行設置。

      切換到“插入”選項卡,單擊“文本框”插入一個簡單文本框,右擊文本框,切換到“形狀選項”,將“填充”和“線條”設置為“無填充”和“無線條”,輸入文本并設置格式,再復制文本框,修改文本為部門的名稱,最后調整文本框位置,按住Ctrl鍵分別選中文本框,將三個文本框進行組合(如圖2),這樣多部門聯(lián)合公文頭就制作出來了。

      第三招:借助表格易控制

      多部門聯(lián)合公文頭還可以用表格來完成,比如,要制作一個四部門聯(lián)合公文頭,用表格來完成,則更加容易修改和控制。

      切換到“插入”選項卡,單擊“表格”按鈕插入一個4×3的表格,將第1列和第3列分別合并單元格,然后在里面輸入文本,如果要調整四部門名稱的上下距離,則選中部門名稱切換到“開始”選項卡,單擊“段落”彈出對話框,將“行距”設置得小一些(如圖3)。

      選中表格,切換到“布局”選項卡,將單元格設置為水平和垂直居中,再切換到“設計”選項卡,單擊“邊框”按鈕選擇“無框線”即可(如圖4),這樣整個公文頭都置于沒有邊框的表格中,控制位置或修改名稱都比較方便。

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