高等音樂院校教學(xué)管理信息化建設(shè)問題初探

楊揚 吳玲

【摘要】國內(nèi)絕大多數(shù)高校自1995年以來已經(jīng)逐步開始了教學(xué)管理信息化的建設(shè)進程，信息化的管理手段已經(jīng)逐漸推廣應(yīng)用。高等音樂院校的教學(xué)管理工作有其自身的特點，為了更好的通過信息化的管理手段提升管理效率并最終達(dá)到提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的目的，必須結(jié)合音樂院校自身特點，進行教學(xué)管理信息化建設(shè)

【關(guān)鍵詞】音樂院校；教學(xué)管理；信息化

一、高等音樂院校教學(xué)管理信息化的建設(shè)現(xiàn)狀與存在問題

高校的中心工作是教學(xué)，與之相應(yīng)，教學(xué)管理是高校管理的核心內(nèi)容。高等教育的質(zhì)量很大程度上取決于教學(xué)管理的水平。近些年，高等音樂院校規(guī)模的擴大、多校區(qū)辦學(xué)的發(fā)展、學(xué)分制教學(xué)管理改革的推行，都給教學(xué)管理增加了工作量和工作難度。在新的形勢和背景下，推進教學(xué)管理信息化的建設(shè)勢在必行。所謂“高校信息化”，即以信息通訊技術(shù)（ICTS）作為工具和手段，以數(shù)字化校同為技術(shù)構(gòu)建基礎(chǔ)，將信息技術(shù)充分應(yīng)用于高校的管理、教學(xué)、科研和圖書資源等方面，進而促進高校的管理、教學(xué)及科研的水平和效率，最終達(dá)到培養(yǎng)出能夠適應(yīng)信息社會要求的人才和更好地為社會服務(wù)的系統(tǒng)建設(shè)工程。

國內(nèi)絕大多數(shù)高校白1995年以來已經(jīng)逐步開始了教學(xué)管理信息化的建設(shè)進程，差別只是在于系統(tǒng)規(guī)模和系統(tǒng)功能的不同。總的來說，高校教學(xué)管理信息化建設(shè)可以分為兩個階段，第一個階段是以自動化為目的，將教學(xué)管理人員從繁重的手工操作中解放出來，提高效率；第二個階段則是以信息集成為目的，共享各種教學(xué)信息。目前很多音樂院校在校同的信息化建設(shè)方面已經(jīng)取得了一些進展，但是并未達(dá)到理想的效果，具體問題表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）思想認(rèn)識的水平有待提高

我國的音樂院校在一個較長的歷史時期內(nèi)，堅持的是精英教育的辦學(xué)方針，招生規(guī)模較小，教學(xué)方式大多數(shù)采取小班教學(xué)或者是一對一的教學(xué)模式，各教學(xué)單位一般也是采用較為柔性和分散式的管理，學(xué)校整體的教學(xué)管理則實行的是學(xué)校層面一級管理的模式。但是自98年擴招以來，大部分地方音樂院校的規(guī)模都急劇擴大，基本上是在管理人員基本穩(wěn)定的情況下，學(xué)生人數(shù)呈3-4倍的增長態(tài)勢，在這樣的形勢下，傳統(tǒng)的“一竿子到底”的單級教學(xué)管理模式顯然已不再適應(yīng)新的需求，然而由于管理傳統(tǒng)的惰性和滯后性，對于如何運用信息化手段提升教學(xué)管理的水平和效率、提高優(yōu)秀藝術(shù)教學(xué)資源的利用率和共享程度、改革傳統(tǒng)的一級管理模式等重要性和必要性的認(rèn)識仍然有待提升。

（二）信息系統(tǒng)的個性化設(shè)計有待加強

自2000年以來，軟件公司開始較深的介入教學(xué)管理信息系統(tǒng)開發(fā)領(lǐng)域，市場上也出現(xiàn)了比較成熟的教學(xué)管理軟件，如清華大學(xué)信息中心開發(fā)的《THEA清華大學(xué)綜合教學(xué)管理系統(tǒng)》，浙江大學(xué)教務(wù)處與杭州正方電子有限公司合作開發(fā)的《正方數(shù)字化信息平臺》等，但是這些系統(tǒng)最初都是為特定的大學(xué)，一般是綜合性大學(xué)的教學(xué)管理工作而設(shè)計的，同時涉及到學(xué)分制的推進和建設(shè)等問題，因此被其他類型的院校引入管理工作后，就出現(xiàn)了各種問題。以筆者所在的學(xué)校為例，在使用某教學(xué)管理系統(tǒng)時，就出現(xiàn)了無法處理小班排課、單獨授課安排等問題。究其原因，是因為高等音樂院校的教學(xué)和管理工作具有自身的獨特性，如班級編排的靈活性、教學(xué)形式的多樣性、課程考核的特殊性等等因素，但是這些在根據(jù)綜合性大學(xué)學(xué)分制管理模式設(shè)計的教學(xué)管理信息系統(tǒng)中均無法體現(xiàn)和反應(yīng)，在一定程度上成為信息系統(tǒng)應(yīng)用的“掣肘”。甚至有時會出現(xiàn)因為系統(tǒng)不適應(yīng)反而影響正常管理工作的情況。因此，在高等音樂院校應(yīng)用教學(xué)管理信息系統(tǒng)的過程中，必須根據(jù)自身實際對系統(tǒng)進行個性化的修正，使其真正能夠具備推廣應(yīng)用的適切性。

（三）管理隊伍的整體素質(zhì)有待提升

目前，文體藝術(shù)類高校的校同網(wǎng)建設(shè)及內(nèi)部網(wǎng)建設(shè)已經(jīng)基本完備了，硬件條件的建設(shè)都獲得了較大的改善，但是由于藝術(shù)類院校的管理隊伍人員存在學(xué)歷水平參差不齊的問題，與綜合性院校相比，整體的管理水平、管理理念、管理手段等都較為陳舊和落后，這就導(dǎo)致了教學(xué)管理的信息化含量較低，教學(xué)管理的信息無法進行充分的整合，使得先進的設(shè)備不能真正的應(yīng)用于教學(xué)，全面的為教學(xué)服務(wù)。

二、高等藝術(shù)院校教學(xué)管理信息化的建設(shè)措施與目標(biāo)

（一）依托特色的管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用，推進院系二級教學(xué)管理體制改革

音樂院校應(yīng)在原有的教務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計的基礎(chǔ)上，結(jié)合音樂院校小班教學(xué)、一對一個性化教學(xué)、藝術(shù)實踐教育以及靈活分班等特點，對系統(tǒng)進行個性化的設(shè)計與提升。通過信息化管理手段的普及，使教學(xué)管理向扁平化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，推進院系二級教學(xué)管理體制的發(fā)展，實現(xiàn)教學(xué)信息分層級透明、公開，方便教師、學(xué)生、教學(xué)管理人員隨時隨地了解互動。

（二）搭建高度共享的高等音樂院校資源與信息平臺

建設(shè)基于網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的多媒體教學(xué)平臺；適應(yīng)幕課（MOOC）等大規(guī)模在線課程教學(xué)的教育變革形勢，建設(shè)多媒體公共教學(xué)資源庫。在現(xiàn)有校同網(wǎng)建設(shè)的基礎(chǔ)上，通過中央控制系統(tǒng)將分散的多媒體教室進行連接，構(gòu)建強大的網(wǎng)絡(luò)多媒體教學(xué)平臺，實現(xiàn)靈活方便的網(wǎng)絡(luò)資源的訪問與管理，滿足MOOC（大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)開放課程）發(fā)展的需求。建設(shè)以高度共享為主要特征的高等音樂院校資源與信息平臺。

（三）培養(yǎng)一支較為熟練的信息化教學(xué)管理隊伍

教學(xué)管理信息化的發(fā)展與信息技術(shù)的廣泛運用對教學(xué)管理隊伍的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。教學(xué)管理人員必須懂得現(xiàn)代教育教學(xué)思想，掌握管理科學(xué)和信息科學(xué)，較為熟練掌握的運用基于網(wǎng)絡(luò)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)。為此，高校不但要重視硬件和軟件建設(shè)，更應(yīng)該重視教學(xué)管理隊伍的建設(shè)，定期針對教學(xué)管理理論和信息化手段運用等內(nèi)容進行培訓(xùn)，逐步培養(yǎng)起一支較為熟練的信息化教學(xué)管理隊伍。