想提高效率，就別再做這7件事了

CamMi Pham

當我17歲時，常常一天工作學(xué)習(xí)20小時左右。我利用課間完成作業(yè)，晚上則去管理一個公益組織。那時付出的努力給了我無數(shù)參加全國性活動的機會，可以與最好的組織合作，收獲成功的事業(yè)。隨著年齡的增長，我開始有了不同的想法。我意識到，加倍努力并不總是通向成功的正確途徑。有時候少做一點，會有更好的結(jié)果。

比如說，一個企業(yè)一直工作不休息，就算如此，也無法保證它從成千上萬的競爭者中脫穎而出。時間是一種有限資源。一位企業(yè)家可以一天工作24小時，一周工作7天（任何人所能工作的最大時長）。競爭對手總能在同樣的項目上投入更多的時間和資金，組建更大的團隊。那么，為什么有些小型創(chuàng)業(yè)公司卻完成了許多大企業(yè)未能完成的事呢？我的結(jié)論是：成功的關(guān)鍵不僅僅在于勤奮，還在于靈活與否。我通過停止做這7件事，來提高我的效率。

1.不再加班。

1926年，美國實業(yè)家、福特汽車公司的創(chuàng)始人亨利-福特進行了一系列實驗，實驗結(jié)果很有趣：當你把每日工作時長由10小時減少為8小時，把每周工作時間由6天縮短至5天時，你的生產(chǎn)力會有所提高。

美國軍隊進行過一項研究：每晚失去1小時的睡眠時間會導(dǎo)致認知水平下降程度，相當于0.10的血液酒精濃度所引起的認知水平下降程度。

所以，想保持高水平的戰(zhàn)斗力，別當加班狂魔了，去睡個好覺吧。下次你也別糾結(jié)為什么工作效率不高了，原因很簡單，因為你就是那70%的睡眠不足人群中的一員。

你知道嗎？

列奧納多-達-芬奇白天打盹兒很多次，晚上睡得較少。

法國國王拿破侖愛打盹兒，天天都瞇一會兒，還不害臊。

盡管托馬斯-愛迪生為自己的小睡習(xí)慣感到尷尬，他還是每日例行他的慣例。

富蘭克林.D.羅斯?？偨y(tǒng)的妻子過去常常在演講前小睡一會，養(yǎng)精蓄銳。

“唱歌牛仔”吉恩-奧特里在表演前總會在他的化妝間睡一小會兒。

約翰-肯尼迪總統(tǒng)在床上吃午飯，然后小睡一會兒——每天都是如此！

石油實業(yè)家、慈善家約翰-戴維森-洛克菲勒每天下午在辦公室小憩。

溫斯頓.丘吉爾的午后小憩是雷打不動的。他認為小憩能讓他每天完成兩倍的事情。

總統(tǒng)林頓.約翰遜每天下午三點半會小睡來將他的一天分為兩段。

盡管備受指責(zé)，總統(tǒng)羅納德-里根也是以小睡聞名噠。

2.不要太常說“Yes”

“成功的人與非常成功的人的區(qū)別在于，非常成功的人幾乎對所有事情都說‘不。” ——沃倫.巴菲特

根據(jù)帕累托原理，你所完成的工作里，80%的成果來自于你20%的付出；而20%的成果會消耗80%的付出。與其更努力工作，我們不如就把注意力首先放在產(chǎn)生80%成果的那部分努力上，放棄剩余的部分好了。這樣我們將會有更多時間去關(guān)注更重要的事。我們不應(yīng)該對那些很少產(chǎn)生成果或者幾乎沒有成果的任務(wù)說“Yes”了

這就引出了一個問題：你應(yīng)該對什么說“是”，又應(yīng)該對什么說“不”呢？如果你無法推測某件事是否值得你去花時間，那么考慮進行一個簡單的分離測試。追蹤你做的每一件事，盡可能優(yōu)化它。

另一個避免做那些沒有價值的事情的竅門是，20秒規(guī)則：在開始做這些事情前，拖延20秒。

3.別事必躬親，找人幫幫忙

在我事業(yè)的某個階段，我管理著一家大型社團。我試圖讓自己做所有的事情，但力不從心、疲憊不堪，可最后社區(qū)自行運營得也很好。令人驚訝的是，成員們比我以往做的更加出色。我領(lǐng)會到集體的力量，也理解了品牌需要用戶去生成市場。

做一個優(yōu)秀的內(nèi)容營銷人員不在于能否制造最好的產(chǎn)品，而在于能否組建一個能夠生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品的團隊。

意識到我們可以尋求幫助，這點非常重要。我們不可能獨自做完所有事情。最好的辦法是讓更能勝任此任務(wù)的人去分擔(dān)你的一部分任務(wù)。這會使你擁有更多時間關(guān)注最重要的任務(wù)。與其浪費時間靠自己琢磨，不如找個專家?guī)蛶湍恪?/p>

4.別再做完美主義者

“我們發(fā)現(xiàn)完美主義使專家在研究中效率低下。越力求完美，他就越低效?！边@是達爾豪斯大學(xué)心理學(xué)教授博士西門.雪莉在進行了一項關(guān)于完美主義和生產(chǎn)力的研究后發(fā)現(xiàn)的。完美主義者常有的誤區(qū)如下：

A.他們花費比實際需要更多的時間來完成任務(wù)。

B.他們拖延并等待最佳時機。但在商業(yè)中，當這個時刻到來時，就已經(jīng)太晚了。

c.因為他們太專注于細節(jié)，就錯過了對全局的構(gòu)想。

D.市場營銷員常常等待完美時機。這樣做，他們終將錯失時機。

5.別再做重復(fù)的工作，讓它自動化

一周前，我用15分鐘寫了一個基本程序。我本來要花費一天時間才能完成的工作，使用這個程序后只需5分鐘?，F(xiàn)在很多時候，每當我需要做一些反復(fù)（多于5次）的工作時，我就會問自己能否找到一個程序幫我完成它。

你無須成為一個程序員來自動化你的重復(fù)任務(wù)。有技能或者資源固然是好事，但不是必須的。如果你自己做不了，那就花錢買吧。

人們常常忘記時間就是金錢。如果你仍找不到解決的辦法，那你可以聘請一個專家來幫你。記住，花錢是為了賺錢，時間是你最有價值的商品。

6.用數(shù)據(jù)支撐你的決策吧

如果你可以優(yōu)化搜索引擎網(wǎng)站，你就可以優(yōu)化你的生活，發(fā)現(xiàn)并發(fā)揮最大的潛能。

網(wǎng)上存在許多研究結(jié)果，可以提供各個領(lǐng)域的答案。例如，你知道大多數(shù)人最容易在下午4點精力分散嗎？這個隨機統(tǒng)計數(shù)據(jù)來自賓夕法尼亞州立大學(xué)心理學(xué)副教授羅伯特-馬丘克的最近一項調(diào)查研究。就算找不到你所需要的數(shù)據(jù)，做一次分離測試也不會占你太多時間。

7.停下工作，留時間放空

很多人沒有意識到當我們對某事過于專注時，本質(zhì)上是將自己禁錮在了一個盒子里。偶爾放下你的工作，擁有一點獨處的時間其實很重要。

一個持續(xù)的哈佛課題研究表明，如果人們相信他們在獨自經(jīng)歷某件事，他們會形成更持久更準確的記憶。另一項研究表明，一定量的獨處可以使一個人更能理解他人。盡管沒有人會反駁生命早年過多的獨處是不健康的，但一定量的獨處確實能夠幫助青少年調(diào)節(jié)情緒并在學(xué)校中獲得好成績。

抽時間自我反省對我們很重要。我們常常會在不專注事時找到解決問題的辦法。

我們不會一夜之間就擁有高效率，和生活中的其他事情一樣，這是需要付出努力的。但如果你只是坐等它發(fā)生，你不會有任何改變。為了活得更好，我們需要更多地了解我們的身體，并想辦法優(yōu)化我們的能量。