私人百度盤開辟公共工作空間

老萬

挑戰(zhàn)題描述

每個月月底同事們都會將各種報表提交到我這里，然后我經(jīng)過匯總再將它們提交給公司的各位領(lǐng)導(dǎo)。通常同事們都是通過電子郵件或QQ來進行文件傳輸?shù)?，但是有的時候由于出差等原因，郵件或QQ提交就容易誤事。有沒有好的解決方案，可以在特殊時間也不影響大家的工作進度呢？（題號：20150601）

解題思路

上面的問題，其實只要將文件提交到固定的云存儲中，就可以輕松解決。不過云存儲大多是一個私人的網(wǎng)絡(luò)空間，默認狀態(tài)下只可以共享給別人文件，要想提交文件到他人的網(wǎng)盤是不允許的。好在現(xiàn)在可以利用云存儲的接口，創(chuàng)建一個專門的文件夾目錄，允許他人在你的網(wǎng)盤中進行上傳和存儲。這樣用戶只需要到時候登錄云存儲，將上報的相關(guān)文件下載到本地目錄就可以了。

解題方法

授權(quán)訪問云存儲空間

有用戶利用百度網(wǎng)盤的接口，開發(fā)出了一項名為“快速創(chuàng)建收件夾”的服務(wù)。首先通過瀏覽器打開“快速創(chuàng)建收件夾”這項服務(wù)的網(wǎng)址（http：//xzc.cn），然后點擊網(wǎng)頁中的“開始創(chuàng)建”，在彈出的網(wǎng)頁中會要求用戶選擇文件上傳的云存儲名稱（圖1）。目前它只支持百度網(wǎng)盤，所以這里點擊“百度網(wǎng)盤”圖標，再點擊其中的“下一步”。

由于使用了百度網(wǎng)盤的相關(guān)存儲服務(wù)，因此接下來分別輸入自己的百度網(wǎng)盤賬號和密碼，點擊“登錄并授權(quán)”按鈕完成相關(guān)的授權(quán)操作。再次返回到“快速創(chuàng)建收件夾”服務(wù)的操作頁面，就可以看到已經(jīng)綁定的百度網(wǎng)盤圖標，再點擊“下一步”即可打開文件夾設(shè)置頁面。

工作網(wǎng)盤的屬性設(shè)置

在文件夾設(shè)置頁面可以為文件夾設(shè)置不同的屬性，這樣方便區(qū)分不同同事上傳的文件。首先點擊頁面上方的“LOGO”為文件夾選擇個性的圖標，當(dāng)然這一步也可以跳過。接著點擊“設(shè)置收件名稱”，為此網(wǎng)絡(luò)文件夾取一個名稱。接下來在“收件說明”中，輸入一段相關(guān)的文字，用來說明這個文件夾的用途。再在“提交文件命名規(guī)則”中，設(shè)置上傳文件的命名規(guī)則（圖2）。

接下來點擊“截止時間”按鈕，在彈出的時間窗口中選擇一個截止時間，超過這個時間該服務(wù)就會自動關(guān)閉，這樣超時后就不能再上傳文件了。最后點擊“下一步”按鈕，這時“快速創(chuàng)建收件夾”服務(wù)會創(chuàng)建一個分享鏈接。將這個分享鏈接通過QQ等方式發(fā)給自己的同事，當(dāng)他們打開這個鏈接后根據(jù)提示，就可以隨時進行文件的上傳操作了。

文件上傳拖動即可

文件上傳操作非常簡單。首先在“提交人姓名”中輸入自己的名字或昵稱，接著在電腦系統(tǒng)中選中需要上傳的文件，將它們拖拽到網(wǎng)頁窗口的“拖拽文件上傳”提示框中，所選文件就會依次顯示在文件框中了。如果有選擇錯誤的文件，點擊刪除按鈕將其從列表中清除即可。如果檢測沒有問題的話，那么點擊“提交”按鈕就可以上傳到百度網(wǎng)盤中了。

當(dāng)你需要收取同事文件的時候，只要打開百度網(wǎng)盤的網(wǎng)頁，在列表中找到“我的應(yīng)用數(shù)據(jù)”目錄，文件就存儲在其中的DzzCloud子文件夾中了?？梢灾苯酉螺d，也可以利用百度網(wǎng)盤的同步客戶端軟件，輕松地將這些文件同步到本地系統(tǒng)中。