用好WPS視圖細節(jié)

歐芹德

1. 行號出馬 ?定位不再難

在處理一些文檔的時候，我們往往要前后互相參照，經(jīng)常需要反復(fù)參看前后某些行的內(nèi)容，這樣一來，行的定位就顯得非常重要。如果要從當前正在編輯的一行返回到前面的某一行或某幾行作參考，能用什么辦法呢？如何才能記住需要參考的行在哪里？如果遇到兩個非常相像但卻有差別的行時，會不會因弄混而參考錯了呢？

在新版WPS文字中，如果我們能很好地利用行號，就可以解決這個問題。通過“頁面布局”選項卡，點擊“行號”按鈕旁邊的小三角下拉菜單，從中選擇一種行號的顯示方式，那么文檔的每一行就會被賦予一個特定的號碼，需要參考時，只需記住某個或某幾個行號，就能很快定位到目標了。

2. 模式轉(zhuǎn)變 ?省眼最大化

在手機上閱讀電子書的朋友一定知道許多閱讀軟件提供的夜間模式和護眼模式吧！這些模式專門是為讀者在夜間或特殊環(huán)境下閱讀而設(shè)計，反白的模式適合夜間閱讀，而豆沙綠或羊皮顏色等則更具護眼效果。

在WPS文字中，我們也可以使用這種護眼模式和夜間模式。只需將自己使用的WPS文字升級到最新版，開啟要閱讀的文檔，然后轉(zhuǎn)到“特色功能”選項卡，在工具欄上點擊“護眼模式”或“夜間模式”按鈕，即可切換到自己需要的護眼模式。

3. 拆分窗口 ?對比更方便

要簽署一份合同，在最后落款時可能要參考一下開頭部分的甲乙雙方的信息。那么，是不是一定要將文檔滾動到文本的開頭，看完后再滾動到文檔的結(jié)尾呢？萬一看錯一個字怎么辦？

其實，我們完全可以開啟窗口拆分功能，讓同一份文檔在兩個窗口中各顯示一部分，這樣對照參考和編輯，就不會出現(xiàn)上面我們說的那種記錯字詞的情況了。

要拆分窗口非常簡單，只需在打開的文章中切換到“視圖”選項卡，單擊工具欄上的“拆分窗口”按鈕并選擇拆分方式（水平拆分或垂直拆分），窗口便被分為兩個部分。光標點擊到每個窗口，將需要編輯參考的文檔滾動到相應(yīng)位置進行參考編輯即可。

4. 對開顯示 ?讀書更形象

如果你的顯示器尺寸足夠大，且具有足夠清晰的分辨率，那么可以嘗試以對開顯示的方式來顯示文檔內(nèi)容，這樣看起來就更具傳統(tǒng)對開書頁的效果。要實現(xiàn)對開雙頁顯示，只需在“視圖”選項卡中點擊“雙頁”按鈕即可。點擊“單頁”按鈕可回到單頁顯示。

5. 標尺網(wǎng)格 ?草圖好助手

在文檔中繪制一些草圖也是我們經(jīng)常要做的一件事。繪制草圖時，一些元素的尺寸或?qū)R很難把握，這時，如果我們通過“視圖”面板，選擇開啟“標尺”和“網(wǎng)格線”，繪制圖形的定位以及尺寸的把握就有據(jù)可循了。

6. 理清頭緒 ?善用結(jié)構(gòu)圖

文章長了，沒有一個結(jié)構(gòu)框架會顯得非?；靵y。因此，理清頭緒顯得非常重要。在WPS文字中，通過“章節(jié)導(dǎo)航”可幫我們及時理清文章頭緒。

只需在“章節(jié)”選項卡中點擊“章節(jié)導(dǎo)航”按鈕，在文章的左側(cè)便會開啟文章結(jié)構(gòu)導(dǎo)航欄，其中會包含封面、目錄、正文等各個部分的樣式。我們可以通過套用樣式來完善文章的結(jié)構(gòu)，尚缺的內(nèi)容可以通過這里添加補充完整。

小技巧

如果要快速轉(zhuǎn)到某一行，可按下組合鍵Ctrl+G，這時會開啟“查找和替換”窗口并自動開啟“定位”選項卡，在該選項卡中點擊“行”，然后在右側(cè)文本框中輸入行號，點擊“定位”按鈕可迅速找到該行。

小技巧

除了可以使用工具欄按鈕，我們還可以直接用狀態(tài)欄上的護眼模式或夜間模式開關(guān)，開啟或關(guān)閉這兩種特殊閱讀模式。夜間模式或護眼模式還可以通過“視圖”選項卡來開啟或關(guān)閉。

小提示

要取消窗口拆分，只需點擊工具欄上出現(xiàn)的“取消拆分”按鈕即可。

小提示

雙頁顯示還可以用來查看頁面布局。如果頁面顯示字體太小，可點擊“頁寬”按鈕放大顯示，更可以用“100%”或“顯示比例”按鈕隨意定義顯示比例。